Nisko, dnia 29.10.2017 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO Nazwa zamówienia: Nr SAG.26.19.2017 NA REZERWACJĘ I ZAKUP BILETÓW LOTNICZYCH DO/Z HISZPANII oraz transfery na/z lotniska dla grupy 16 osobowej i 4 osób dorosłych (po 2 osoby wymiennie po dwa tygodnie) w ramach projektu Europejskie Praktyki EUROSUKCES zatwierdzonego do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) w ramach projektu Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego 1. ZAMAWIAJĄCY: Powiat Niżański, Plac Wolności 2, 37-400 Nisko - Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej w Nisku, ul. Sandomierska 1, 37-400 Nisko w związku z realizacją projektu: Europejskie Praktyki EUROSUKCES realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) w ramach projektu Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a) Rezerwacja i zakup biletów lotniczych na przelot samolotem z bagażem (podręczny 10 kg i główny 15 kg ) w związku z realizacją praktyk zawodowych w Maladze (Hiszpania ) dla grupy 16 uczniów w wieku 16-20 lat i 2 opiekunów powyżej 30 lat w klasie ekonomicznej bez przesiadek. Ceny powinny zawierać opłaty lotniskowe i transakcyjne. b) Wynajęcie środka transportu wraz z kierowcą (bus, autokar) do przewozu bez przesiadek grupy uczestników z opiekunami na lotnisko (przyjazd na lotnisko min. 2 godz. przed odlotem) i z lotniska - grupa - 18 osób powyżej 16 roku życia, w tym: 16 uczniów i 2 opiekunów - Nie dopuszcza się rezerwacji przejazdu grupy publicznym, regularnym środkiem transportu. Wyjazd z Niska ul. Sandomierska 1 na lotnisko, przelot do Hiszpanii lotnisko Malaga, przylot do Malagi - 25 lutego 2018r. (16 uczniów i 2 opiekunów) Wylot z Malagi Hiszpania 24 marca 2018r., przylot do Polski i transport z lotniska do Niska ul. Sandomierska 1. (16 uczniów i 2 opiekunów) c) Ze względu na wymianę opiekunów po 2 tygodniach pobytu w Maladze rezerwacja i zakup biletów lotniczych na przelot samolotem z bagażem (podręczny 10 kg i główny 15 kg ) w związku z realizacją praktyk zawodowych w Maladze (Hiszpania ) dla 2 opiekunów powyżej 30 lat w klasie ekonomicznej bez przesiadek. Ceny powinny zawierać opłaty lotniskowe i transakcyjne. 1
d) Wynajęcie środka transportu wraz z kierowcą do przewozu opiekunów na lotnisko (przyjazd na lotnisko min. 2 godz. przed odlotem) i z lotniska. Wyjazd 2 opiekunów z Niska ul. Sandomierska 1 na lotnisko, przelot 2 opiekunów do Hiszpanii lotnisko Malaga, przylot do Malagi 10 lub 11 marzec 2018r. Wylot 2 opiekunów z Malagi Hiszpania 10 lub 11 marzec 2018r., przylot do Polski i transport środkiem transportu z kierowcą z lotniska do Niska ul. Sandomierska 1. Uwaga! Wylot z Malagi należy zaplanować nie wcześniej niż 8 godzin po przylocie opiekunów do Malagi. Dla 2 opiekunów z każdej grupy należy wykupić ubezpieczenie od anulowania biletu. Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego; Cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę; Każdy z uczestników może zabrać bagaż podręczny (do 10 kg) oraz rejestrowany (minimum 15 kg); Ubezpieczenie NNW na czas podróży; W dniu zawarcia umowy z Wykonawcą, Zamawiający dostarczy listę uczestników z odpowiednimi danymi; Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia biletów osobiście w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy dotyczącej zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz po wystawieniu prawidłowo wystawionej faktury i dokonaniu płatności na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej w Nisku ul. Sandomierska 1, 37-400 Nisko. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wspólny słownik zamówień 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 60400000-2 Usługi transportu lotniczego 60440000-4 Usługi lotnicze i podobne 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z harmonogramem projektu w godzinach i dniach ustalonych z Zamawiającym. 4. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: Cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - zaproponowana cena uwzględniać powinna wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, termin płatności. 5. KRYTERIUM WYBORU OFERTY 1. Cena ofertowa (waga kryterium) 80%. 2. Termin płatności (waga kryterium) 20%. 2
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów, w których: ad. 1 Cena ofertowa: Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 80 pkt, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, według wzoru: cena oferty najniższej liczba punktów = ----------------------------- x 100 x 80 cena oferty badanej ad. 2 Termin płatności 20% Oferta z najdłuższym terminem płatności otrzyma 20 pkt, pozostałe oferty odpowiednio mniej punktów, według wzoru: termin płatności podany w badanej ofercie liczba punktów = ------------------------------------------------------------ x 100 x 20 najdłuższy termin płatności spośród wszystkich ofert Uwaga! Termin płatności należy podać w pełnych dniach nie krócej niż 14 dni i nie dłużej niż 30 dni. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. a) Cena w ofercie musi być wyrażona cyfrowo i słownie jako cena brutto. b) Wszystkie wartości powinny być liczone do dwóch miejsc po przecinku. c) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. d) Cena może być tylko jedna. e) Cena podana przez wykonawcę nie będzie podczas wykonywania umowy podlegała waloryzacji, stosownie do postanowień zawartych w treści umowy. f) Cena ofertowa musi zawierać wszelkie wydatki oraz ryzyko związane z koniecznością zrealizowania przedmiotu zamówienia. 7. MIEJSCE ORAZ TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT: Ofertę należy złożyć do godziny 12 00 dnia 14 listopada 2017r. Oferty mogą być złożone pisemnie: a. w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Regionalnego Centrum Edukacji Zawodowej w Nisku, ul. Sandomierska1, 37-400 Nisko b. Dopuszczalne jest złożenie drogą elektroniczną na e-mail: zamowienia@rceznisko.pl Uwaga! W przypadku przesyłania oferty mailem prosimy o wyraźne oznaczenie oferty tak aby nie została ona odczytana przez Zamawiającego jako spam. Dla bezpieczeństwa skutecznego przekazania informacji w przypadku składania oferty faksem lub mailem prosimy o kontakt telefoniczny z sekretariatem w celu wydrukowania oferty. 1) Zaleca się, aby ofertę sporządzić na załączonym druku Formularz oferty. 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie zostanie rozpatrzona. 3
3) Ofertę sporządzić należy w języku polskim. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 listopada 2017r. o godz. 14 00 w gabinecie Dyrektora. 8. WYBÓR WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO ZLECENIE: Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o jego decyzji. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późniejszymi zmianami). Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zakończenia postępowania bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn, b) udzielenia zamówienia wybranemu Wykonawcy w postępowaniu ofertowym, po ustaleniu wszystkich istotnych dla Zamawiającego elementów zamówienia, c) braku odpowiedzi na ofertę, co nie może zostać odczytane jako przyjęcie oferty, d) odrzucenia oferty w następujących sytuacjach: jej treść nie odpowiada treści określonej w zapytaniu ofertowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna, wpłynęła do Zamawiającego po terminie przewidzianym na wpływ oferty. e) zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, do złożenia ofert dodatkowych lub do negocjacji w terminach określonych przez Zamawiającego. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe lub biorący udział w negocjacjach, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwszych złożonych ofertach, a także nie mogą zaoferować innych warunków oferty podlegających ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert, gorszych niż w pierwszych złożonych ofertach. W przypadku złożenia ofert dodatkowych lub przeprowadzenia negocjacji, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą uwzględniając nowe oferty, o których mowa w ust.9e). Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Bogusław Bielak, tel. 15 8412506 Załączniki: Formularz oferty mgr Wacław Piędel Dyrektor Szkoły 4
FORMULARZ OFERTY W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO NA REZERWACJĘ I ZAKUP BILETÓW LOTNICZYCH DO/Z HISZPANII oraz transfery na/z lotniska dla 16 osobowej i 4 osób dorosłych (po 2 osoby wymiennie po dwa tygodnie) w ramach projektu Europejskie Praktyki EUROSUKCES zatwierdzonego do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) w ramach projektu Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej w Nisku, ul. Sandomierska 1, 37-400 Nisko Oferent: 1. Nazwa Oferenta: 2. Zarejestrowany adres Oferenta: województwo: 3. Numer telefonu: 4. Numer Faxu: 5. Adres e-mail: 6. Numer NIP: 7. Numer REGON: 8. Numer konta: (numer konta do ewentualnych płatności faktur vide wzór umowy) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a) Rezerwacja i zakup biletów lotniczych na przelot samolotem z bagażem (podręczny 10 kg i główny 15 kg ) w związku z realizacją praktyk zawodowych w Maladze (Hiszpania ) dla 16 osobowej grupy uczniów w wieku 16-20 lat i 4 opiekunów powyżej 30 lat w klasie ekonomicznej bez przesiadek. Ceny powinny zawierać opłaty lotniskowe i transakcyjne. Grupa - 18 osób powyżej 16 roku życia (w tym: 16 uczniów i 2 opiekunów ) Wyjazd z Niska ul. Sandomierska 1 na lotnisko, przelot do Hiszpanii lotnisko Malaga, przylot do Malagi 25 luty 2018r. 5
Wylot z Malagi Hiszpania 24 marca 2018r, przylot do Polski i transport z lotniska do Niska ul. Sandomierska 1. Plan podróży uczestników i opiekunów Trasa wyjazdu / wylotu Nisko lotnisko w.. Lotnisko w - Malaga Malaga lotnisko w Lotnisko w.. - Nisko przyjazdu / przylotu Przewoźnik b) Rezerwacja i zakup biletów lotniczych na przelot samolotem z bagażem (podręczny 10 kg i główny 15 kg ) w związku z realizacją praktyk zawodowych w Maladze (Hiszpania ) dla 2 opiekunów powyżej 30 lat w klasie ekonomicznej bez przesiadek. Ceny powinny zawierać opłaty lotniskowe i transakcyjne. Wyjazd z Niska ul. Sandomierska 1 na lotnisko, przelot do Hiszpanii lotnisko Malaga, przylot do Malagi 10 lub 11 marzec 2018r. Wylot z Malagi Hiszpania 10 lub 11 marzec 2018r., przylot do Polski i transport z lotniska do Niska ul. Sandomierska 1. Uwaga! Wylot z Malagi należy zaplanować nie wcześniej niż 8 godzin po przylocie opiekunów do Malagi. Plan podróży opiekunów Trasa wyjazdu / wylotu przyjazdu / przylotu Przewoźnik Nisko lotnisko w.. Lotnisko w - Malaga Malaga lotnisko w Lotnisko w.. - Nisko c) Dla 2 uczestników z każdej grupy należy wykupić ubezpieczenie od anulowania biletu. d) Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego; e) Cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę, f) Każdy z uczestników może zabrać bagaż podręczny (do 10 kg) oraz rejestrowany (minimum 15 kg); g) Ubezpieczenie NNW na czas podróży. 6
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w formie zapytania ofertowego na rezerwację i zakup biletów po zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym zamówienia oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za cenę: 1. kwota brutto wraz z należnym podatkiem VAT za zamówienie...zł (słownie:... zł) 2. termin płatności dni 1. Oświadczam, iż zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i w sposób podany w zapytaniu ofertowym. 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez czas 30 dni od daty jej złożenia. 5. W związku ze złożeniem oferty w niniejszym zapytaniu Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: a. administratorem tak zebranych danych osobowych jest Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej w Nisku, ul. Sandomierska 1, 37-400 Nisko; b. moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niniejszego zamówienia. c. moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w zakresie określonym niniejszym postępowaniem; d. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia niniejszego zamówienia; e. mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania., dnia... podpis i pieczęć adresowa Wykonawcy 7