DZPIE/007/2013 Warszawa, 14 czerwca 2013 r.

Transkrypt

1 DZPIE/007/2013 Warszawa, 14 czerwca 2013 r. Dotyczy udzielenia zamówienia publicznego w trybie "przetargu nieograniczonego" na Bilety lotnicze i kolejowe. W trakcie prowadzonej procedury wpłynęło następujące zapytanie: Pytanie nr: 1 W formularzu ofertowym napisane jest, iż przy przygotowaniu trasy i kalkulacji cenowej należy wziąć pod uwagę pociągi typu Express. Zgodnie z pismem przesłanym przez PKP Intercity z dn pociągi typu EX i EC ulęgają przekwalifikowaniu na pociągi kategorii EIC, dotyczy to tras krajowych. Pytanie nr: 2 W Formularzu ofertowym zaznaczyli Państwo, iż wszystkie rezerwacje powinny być wystawione jednego dnia. Niestety nie jest to możliwe, gdyż bilety kolejowe można sprzedać najwcześniej na 30 dni przed wyjazdem. Zaproponowali Państwo poniższą trasę w określonych datach: Bilet na trasie Warszawa- Katowice- Warszawa Wyjazd w dn (możliwa sprzedaż od dn ) Powrót w dn (możliwa sprzedaż od dn ) Jeśli uwzględnimy powyższy wariant to nie ma takiej możliwości by przygotować Państwu kalkulacje z jednego dnia np..: dla biletu Warszawa-Kraków- Warszawa, gdyż podana data wyjazdu z Warszawy do Krakowa to Bilety na trasie Warszawa-Katowice- Warszawa można zakupić najwcześniej Proszę o zmianę terminu tak, by było możliwe przygotowanie oferty. Odpowiedzi: Ad. 1 i 2 Zamawiający dokonał zmian w formularzu ofertowym.

2 pieczęć adresowa Oferenta Oferta dla Instytutu Fizyki PAN do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr: DZPIE/007/2013 data Oferujemy Zamawiającemu następujące ceny, służące do wyceny ofert: Warszawa - Paryż - Warszawa wylot w dniu: powrót w dniu: Warszawa San Francisco - Warszawa wylot w dniu: powrót w dniu: Warszawa Frankfurt nad Menem - Warszawa wylot w dniu:

3 powrót w dniu: Warszawa - Rzym - Warszawa wylot w dniu: powrót w dniu: Warszawa - Hamburg - Warszawa wylot w dniu: (po południu) powrót w dniu: (po południu) Warszawa - Moskwa - Warszawa

4 wylot w dniu: (rano) powrót w dniu: (po południu) Warszawa - Melbourne - Warszawa wylot w dniu: powrót w dniu: Warszawa - Sendai - Warszawa wylot w dniu: powrót w dniu:

5 Warszawa - Kraków Warszawa (bilet kolejowy EIC) Warszawa - Gdańsk Warszawa (bilet kolejowy EIC) Warszawa - Katowice Warszawa (bilet kolejowy EIC)

6 Warszawa - Poznań Warszawa (bilet kolejowy EIC) OGÓŁEM (wszystkie powyższe bilety): Opłata transakcyjna: PLN taka sama dla biletów lotniczych i kolejowych. CZAS PODRÓŻY: godzin minut UWAGA!!! 1. Wszystkie powyższe ceny uwzględniają podatek VAT 2. Czas podróży od godziny wylotu do godziny przylotu do miejsca przeznaczenia. 3. Rezerwacje powinny być wystawione z jednego dnia. 4. Do wszystkich powyższych biletów lotniczych należy wydrukować oddzielne rezerwacje, jako potwierdzenie wykonania kalkulacji cenowej. Rezerwacje te nie stanowią zamówienia. 5. Wyżej wymienione kalkulacje należy dokonać z wyłączeniem przewoźników low cost, z uwagi na to iż nie istnieje możliwość wydrukowania dla nich rezerwacji. 6. Należy wyliczyć ceny biletów najkorzystniejszych dla podróżującego pod względem czasu trwania podróży i ceny. Jeżeli istnieją połączenia bezpośrednie należy podać ceny tylko takich połączeń. 7. Zasady przyjęte przy kalkulacjach cenowych powyższych biletów, będą obowiązywać przez okres trwania umowy. 8. Kalkulacje cenowe należy dołączyć do każdej rezerwacji oddzielnie. 9. Kalkulacje powinny uwzględniać w szczególności także opłatę transakcyjną. 10. Należy wpisać nazwę przewoźnika/przewoźników. Jedyne akceptowane formy składania dyspozycji wystawienia biletu: drogą faksu: (...) ; (...)

7 Oferujemy następujące formy kontaktów: telefonicznie: (...) ; (...) drogą faksu: (...) ; (...) Warunki płatności: przelew 21 dni od daty odbioru biletu i od wystawienia faktury VAT. Na ofertę składają się: str str str str str str str str str str str str str str str str str str str str. pieczęć imienna i podpis Oferenta