ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 9 / E / 2016 Stalowa Wola, 11 kwiecień 2016 r ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NA ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ zgodnie ze specyfiką podaną poniżej w ramach projektu Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Erasmus+ 1. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, ul. 1 go Sierpnia 26, Stalowa Wola w związku z realizacją projektu:,, Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro", w ramach programu Erasmus+, zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację zamówienia jak niżej. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 2.1. Specyfikacja usługi cateringowej Opis przedmiotu zamówienia : Ilość świadczonej usługi cateringowej wynosi 5, dla każdej grupy po jednej usłudze. Terminy usług zostały podane poniżej. Każda usługa będzie polegała na przygotowaniu i dostarczeniu potraw hiszpańskich. Świadczenie usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do Sali Tradycji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, ul. 1- go Sierpnia 26 wraz z rozłożeniem na stole poczęstunku dla 40 osób w formie bufetu składającego się z: Tapas oliwki, papryka, kanapki z chorizo serrano, tapenada z oliwek, sery, kapary, pomidory, oliwki Tortilla espaniola z ziemniakami i jajkami Szaszłyk z kurczakiem Sok z pomarańczy Oraz przygotowania, dostarczenia i rozłożenia dla 100 osób na talerzach bufetu składającego się z przekąsek typu tapas i soku pomarańczowego wymienionych powyżej do Auli ZSP Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki, ul. 1-go Sierpnia 26, Stalowa Wola. 1

2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć potrawy wraz serwetkami jednorazowymi w ilości uzgodnionej i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu. Ze względu na brak zaplecza kuchennego (miejscem dostarczenia cateringu będzie miejsce wskazane przez Zamawiającego). Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie wszystkich niezbędnych urządzeń oraz naczyń i pojemników potrzebnych do prawidłowego wykonania zlecenia takich jak: podgrzewacze, wózki transportowe itp.) W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz ze zm.). Lp. Grupy mobilności termin realizacji usługi cateringowej do ustalenia w terminach podanych poniżej 1 Grupa I Grupa II Grupa III Grupa IV Grupa V Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o jego decyzji. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z harmonogramem projektu i dniach ustalonych z Zamawiającym. w godzinach 4. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: a) wypełniony i podpisany formularz oferty b) cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - zaproponowana cena uwzględniać powinna wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, 2

3 5. KRYTERIUM WYBORU OFERTY 1. Cena 10O%, 2. Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert najkorzystniejsza cena. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. a) Cena w ofercie musi być wyrażona cyfrowo i słownie jako cena brutto. b) Wszystkie wartości powinny być liczone do dwóch miejsc po przecinku. c) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. d) Cena może być tylko jedna. e) Cena podana przez wykonawcę nie będzie podczas wykonywania umowy podlegały waloryzacji, stosownie do postanowień zawartych w treści umowy. f) Cena ofertowa musi zawierać wszelkie wydatki oraz ryzyko związane z koniecznością zrealizowania przedmiotu zamówienia. 7. MIEJSCE ORAZ TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT: Ofertę należy złożyć do godziny do dnia r. 1) Oferty mają być złożone pisemnie: w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, ul. 1 go Sierpnia 26, Stalowa Wola Zaleca się, aby ofertę sporządzić na załączonym druku Formularz oferty. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie zostanie rozpatrzona. Ofertę sporządzić należy w języku polskim. 8. WYBÓR WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO ZLECENIE: Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o jego decyzji. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami). Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego. 3

4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 9.1. zakończenia postępowania bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn, 9.2. udzielenia zamówienia wybranemu Wykonawcy w postępowaniu ofertowym, po ustaleniu wszystkich istotnych dla Zamawiającego elementów zamówienia, 9.3. braku odpowiedzi na ofertę, co nie może zostać odczytane jako przyjęcie oferty, 9.4. odrzucenia oferty w następujących sytuacjach: jej treść nie odpowiada treści określonej w zapytaniu ofertowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna, wpłynęła do Zamawiającego po terminie przewidzianym na wpływ oferty zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, do złożenia ofert dodatkowych lub do negocjacji w terminach określonych przez Zamawiającego Wykonawcy, składając oferty dodatkowe lub biorący udział w negocjacjach, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwszych złożonych ofertach, a także nie mogą zaoferować innych warunków oferty podlegających ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert, gorszych niż w pierwszych złożonych ofertach W przypadku złożenia ofert dodatkowych lub przeprowadzenia negocjacji, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą uwzględniając nowe oferty, o których mowa w ust powyżej. 10. SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA UDZIELA: Artur Wróblewski, tel Załączniki: a) Formularz oferty b) Wzór umowy mgr Włodzimierz Smutek Dyrektor Szkoły 4

5 FORMULARZ OFERTY W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NA ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ w ramach projektu Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Erasmus+ DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, ul. 1 go Sierpnia 26, Stalowa Wola NIP: REGON: Tel.: (15) zs2stalowawola@pro.onet.pl Oferent: 1. Nazwa Oferenta: 2. Zarejestrowany adres Oferenta: województwo: 3. Numer telefonu: 4. Numer Faxu: 5. Adres 6. Numer NIP: 7. Numer REGON: 8. Numer konta: (numer konta do ewentualnych płatności faktur vide wzór umowy) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w formie zapytania ofertowego NA ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ w ramach projektu Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Erasmus+,po zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym zamówienia oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za cenę: Cena oferty : Cena na świadczenie usługi cateringowej zgodnie ze specyfiką zapytania kwota brutto wraz z należnym podatkiem VAT za zamówienie... zł (słownie:... zł 5

6 . 1. Oświadczam, iż zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i w sposób podany w zapytaniu ofertowym. 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez czas 30 dni od daty jej złożenia. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a. wypełniony i podpisany formularz oferty; 6. W związku ze złożeniem oferty w niniejszym zapytaniu Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: a. administratorem tak zebranych danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, ul. 1 go Sierpnia 26, Stalowa Wola; b. moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niniejszego zamówienia. c. moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w zakresie określonym niniejszym postępowaniem; d. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia niniejszego zamówienia ; e. mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania., dnia... Podpis i pieczęć adresowa Wykonawcy 6

7 WZÓR PRZYKŁADOWEJ UMOWY Zawarta w dniu 2016 roku, pomiędzy Powiatem Stalowowolskim/Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, ul.1-go Sierpnia Stalowa Wola REGON: , NIP: reprezentowany przez: Pana Włodzimierza Smutka Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, działającego na mocy upoważnienia udzielonego Uchwałą Nr 43/221/2015 Zarządu Powiatu Stalowowolskiego z dnia 23 lipca 2015 roku, którego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem stanowi załącznik do niniejszej umowy. zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez : zwany dalej w tekście "Wykonawcą", W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonego w formie zapytania NA ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ w ramach projektu Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Erasmus+ w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli w ramach realizacji projektu Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Erasmus +; zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli w ramach realizacji projektu Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Erasmus + 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa zapytanie ofertowe. Zapytanie ofertowe i oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w terminie od..do roku Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, przy uwzględnieniu zaleceń Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, w trakcie realizacji usługi dopełnić obowiązki wynikające z wytycznych dotyczących oznaczania projektów Erasmus+. 7

8 5 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Udostępnienie materiałów promocyjnych, dotyczących promocji projektu Erasmus+. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli w przypadkach stwierdzenia nieprawidłowości. 6 Do obowiązków Wykonawcy należy: - - realizacja zamówienia w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia do Wykonawcy Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie w formie ryczałtowo-ilościowej. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Wykonawcy wynosi maksymalnie.. zł brutto (słownie..). 2. W rozbiciu na ceny jednostkowe wynagrodzenie kształtuje się w sposób określony w formularzu ofertowym Wykonawcy. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie musi ponieść Wykonawca w celu realizacji niniejszej umowy łącznie z obowiązującym podatkiem VAT. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Erasmus Wykonawca zamówienia nie będzie rościł sobie jakichkolwiek praw wobec NA, w nawiązaniu do Umowy zawartej pomiędzy NA a Beneficjentem projektu Erasmus Podstawą wypłaty wynagrodzenia za, stanowiące przedmiot niniejszej umowy jest podpisany przez Wykonawcę rachunek/faktura. 2. Wypłata wynagrodzenia realizowana będzie na podstawie rachunków/faktur wystawianych przez Wykonawcę nie później niż 14 dni po zrealizowaniu poszczególnych zamówień. 3. Wypłata będzie dokonywana przez Zamawiającego bankowym poleceniem przelewu na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury Zamawiającemu Obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 8

9 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego innych niż określonych w 10 niniejszej umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wynagrodzenie umowne stanowiące podstawę naliczenia kar umownych stanowi wynagrodzenie ryczałtowe przedmiotu umowy, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartości przysługujących Zamawiającemu kar umownych W przypadku jeżeli Wykonawca w sposób rażący nie wywiązuje się z wymagań określonych niniejszą umową Zamawiający odstępuje od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadkach uzasadnionych rozwiązanie umowy jest możliwe za porozumieniem stron. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach Mocą niniejszej umowy Wykonawca, z dniem wydania materiałów, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych przez siebie w ramach niniejszej umowy i na potrzeby niniejszej umowy, materiałów szkoleniowych na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. (Dz. U. z 2000r., Nr 80, poz. 904 z późniejszymi zmianami) o ile stanowi on utwór w rozumieniu prawa autorskiego 2. Przeniesienie praw wymienionych w ust. 1 Wykonawca zrealizuje w ramach wynagrodzenia, wymienionego w 7 ust. 1. Zapłata wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz przeniesienia własności materiałów szkoleniowych Działając na podstawie art. 31 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 z późn. zm.), Zamawiający jako administrator danych osobowych, w celu realizacji niniejszej umowy powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych osób zawartych w przekazywanych lub udostępnianych Wykonawcy dokumentach, w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu, określonym w niniejszej umowie. 3. Wykonawca zobowiązany jest podjąć następujące czynności w celu zabezpieczania danych osobowych zawartych w przekazywanych dokumentach: 1) zastosować środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art ustawy 9

10 o ochronie danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W zakresie przestrzegania powyższych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak Zamawiający będący administratorem danych; 2) nie powielać dokumentów ani nie utrwalać danych w żaden inny sposób; wykonywać nadzór nad bezpieczeństwem danych przez cały okres ich posiadania w sposób zapewniający w szczególności ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą; 3) do przetwarzania danych zostaną dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Wykonawcę; osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczania. 4) usuwać wszelkie zgromadzone we własnej dokumentacji a udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe, niezwłocznie po wykonaniu niniejszej umowy. 4. Wykonawca nie ma prawa powierzać danych osobowych zawartych w przekazywanej dokumentacji osobom trzecim. 5. Zamawiający jest upoważniony do prowadzenia u Wykonawcy kontroli w zakresie ochrony danych osobowych po uprzednim zgłoszeniu zakresu i terminu kontroli Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności za szkody wyrządzone zagubieniem, utratą dokumentacji lub umożliwieniem, w jakikolwiek inny sposób, dostępu do danych osobom nieupoważnionym. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przewidzianą przepisami właściwych ustaw, w przypadku naruszenia jej postanowień przy wykonaniu obowiązków wynikających z umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników jak za swoje własne. 3. Wykonawca, może podzielić wykonanie poszczególnych usług lub dostaw wybranym przez siebie podwykonawcom. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich podwykonawców jak za działania własne. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy przez podwykonawcę. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi. 10

11 2. Spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. Podpisy stron Zamawiający Wykonawca 11