Zapytanie ofertowe Mińsk Mazowiecki, dnia 05 maja 2011 r. w Mińsku Mazowieckim zaprasza do złożenia oferty cenowej na organizację i przeprowadzenie kursu instruktora nauki jazdy kat. B w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczestnikami projektu dla których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne oraz wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych. Osoby te korzystają ze świadczeń pomocy społecznej, są w wieku aktywności zawodowej, zamieszkałe na terenie powiatu mińskiego. Wybór wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 1, poz. 177 z późn. zm) zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt. 8 wyżej powołanej ustawy, w związku z wnioskiem o dofinansowanie projektu systemowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W ramach ogłoszenia planowany jest wybór wykonawcy na ww. usługi. Dane Zamawiającego: tel. (25) 759-27-77 e-mail: sekretariat@pcpr-minskmaz.pl Regon: 711586975, NIP: 822-19-03-383 1. Opis przedmiotu zamówienia: organizacja i przeprowadzenie kursu instruktora nauki jazdy kat. B dla 1 uczestnika/uczestniczki projektu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości uczestników/uczestniczek kursu. Wymiar godzin ww. kursów powinien być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierującymi pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217, poz. 1834). Cena kurs powinna obejmować dodatkowo: a) Koszty materiałów dydaktycznych, które przechodzą na własność uczestników/uczestniczek projektu. b) Koszty badań lekarskich uczestników/uczestniczek projektu. c) Koszty badań psychologicznych uczestników/uczestniczek projektu. d) Koszty egzaminu wewnętrznego.
e) Koszty jednego egzaminu państwowego w WORD dla uczestnika/uczestniczki projektu w zakresie kursu instruktora nauki jazdy kat. B. 2. Miejsce wykonania usługi: Miejscem wykonania usług ze względu na specyfikę zamówienia i korzystania z niego osób niepełnosprawnych jest miasto Mińsk Mazowiecki. 3. Termin realizacji umowy: maj 2011 r. listopad 2011 r. Konkretne terminy i godziny będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w ramach przedziału czasowego wskazanego powyżej. 4. W ramach umowy na realizację kursów Wykonawca zostanie zobowiązany do m.in.: a) do oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL; b) do archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r.; c) do umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju); d) do organizacji miejsca szkolenia i kadry szkolącej; e) ubezpieczenia uczestników/uczestniczek szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia; f) wydania zaświadczeń po ukończonym szkoleniu (zawierającego niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL); g) do zorganizowania oraz sfinansowania jednego egzaminu na prawo jazdy w WORD dla uczestnika; h) do zorganizowania oraz sfinansowania badań lekarskich umożliwiających przystąpienie do kursu instruktora nauki jazdy kat. B i) do zapewnienia materiałów szkoleniowych oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. j) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych,
protokół z egzaminu wewnętrznego, rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia oraz przekazania kserokopii w/w dokumentacji, potwierdzonej za zgodność z oryginałem w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia, 5. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę: a) Formularz oferty załącznik nr 1, b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem i zaparafowany na każdej stronie), c) zaświadczenie właściwego Starosty o wpisie do rejestru ośrodków szkolenia kierowców (dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem i zaparafowany na każdej stronie), d) zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem i zaparafowany na każdej stronie), e) informację o kadrze szkoleniowej przygotowanej wg. załącznika nr 2 (opis wiedzy i doświadczenia kadry szkoleniowej oraz kserokopię dokumentów potwierdzających ich wymagane przepisami uprawnienia do prowadzenia szkolenia - dokumenty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem i zaparafowane na każdej stronie), f) Wzór dokumentów wykorzystywanych w trakcie szkoleń oraz potwierdzających ukończenie szkolenia, g) Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia Wykonawcy, h) Oświadczenie zawierające informacje o: warunkach lokalowych, wyposażeniu dydaktycznym, miejscu przeznaczonym do prowadzenia zajęć praktycznych oraz posiadanych pojazdach, i) Program szkolenia.
6. Sposób i termin składania ofert: Oferty należy złożyć w terminie do 12.05.2011 r. do godz. 12:00 na adres w Mińsku Mazowieckim ul. Konstytucji 3 Maja 16,, faxem: 25 759-27-77 lub na adres e-mail: a-ciszkowska@pcpr-minskmaz.pl Osoba do kontaktu: Aneta Ciszkowska tel. (25) 759-27-77 w. 31. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Kryteria wyboru: najkorzystniejsza cenowo oferta spełniająca określone wymagania. Na cenę powinny się składać wartości kursu teoretycznego i praktycznego, materiały szkoleniowe, badania lekarskie, ubezpieczenie oraz opłata za pierwszy egzamin państwowy. W sytuacji gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Informacja o wybranym Wykonawcy opublikowana zostanie na stronie www.pcpr-minskmaz.pl. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. 8. Płatności Płatność zostanie dokonana przez Zamawiającego po wykonaniu usługi, na podstawie faktury i dokumentów poświadczających wykonanie usługi. Zamawiający będący realizatorem projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zastrzega możliwość wystąpienia opóźnienia płatności w stosunku do terminu zapłaty z powodu nie przekazania środków finansowych na realizację projektu systemowego przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) tj. Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie. W ww. sytuacji Zamawiający dokona płatności niezwłocznie po otrzymaniu środków
Pieczęć lub dane Wykonawcy.... Załącznik nr 1 Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego organizacji i przeprowadzenia kursu instruktora nauki jazdy kat. B dla uczestnika/uczestniczki projektu oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem za cenę: Cena brutto kursu dla 1 uczestnika/uczestniczki wynosi.. PLN (słownie ) Termin wykonania zamówienia: maj 2011 - listopad 2011 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
Załącznik nr 2 Nazwa i adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, faxu, adres e-mail Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Lp. Imię i nazwisko Zakres czynności do wykonania Doświadczenie zawodowe Informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami
Załącznik nr 3 Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu Nazwa i adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, faxu, adres e-mail Oświadczamy, że w okresie od 01.01.2010 31.12.2010 r. w naszym ośrodku szkoleniowym przeszkolono:... osób na kursach instruktora nauki jazdy kat. B
Oświadczenie o potencjale lokalowym Załącznik nr 4 Nazwa i adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, faxu, adres e-mail Potencjał lokalowy: Lp. Adres Sali Powierzchnia w m2 Wyposażenie sali Lp. Rodzaj wyposażenia Ilość
Załącznik nr 5 Oświadczenie o miejscu prowadzonych zajęć praktycznych (plac manewrowy) Nazwa i adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, faxu, adres e-mail Miejsce prowadzonych zajęć praktycznych (plac manewrowy) Lp. Adres placu manewrowego
Załącznik nr 6 Oświadczenie o potencjale organizacyjnym Nazwa i adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, faxu, adres e-mail Potencjał organizacyjny Lp. Marka pojazdu Model Rok produkcji Właściciel