załącznik nr 2 do ogłoszenia Nr K-DZP.362.2.63.2017 WARUNKI WYKONANIA USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH W SIECI TELEFONII KOMÓRKOWEJ ORAZ DOSTAWY APARATÓW TELEFONICZNYCH, KART SIM I MODEMÓW DLA UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej dla 128 abonentów w tym: 112 szt. w taryfie do rozmów telefonicznych 6 szt. do modułów GSM wind (połączenie alarmowe) 10 szt. w taryfie do transmisji danych (data) dostawa 57 szt. aparatów telefonii komórkowej w tym: - 53 szt. aparatów telefonicznych z kartami SIM - 3 szt. aparatów telefonicznych bez kart SIM, rezerwowych na czas naprawy serwisowej - 1 szt. aparatu telefonicznego na wymianę w użytkowanym numerze telefonu dostawa 10 szt. modemów Huawei E5785lh -22c do internetu mobilnego dostawa 63 szt. kart SIM w tym: 53 szt. do aparatów telefonii komórkowej 10 szt. do modemu Huawei E5785lh -22c 2. Zamawiający 57 szt. aparatów telefonii komórkowej podzielił na dwie grupy: I grupa zawiera 2 szt. aparatów telefonii komórkowej model Huawei P9 Lite Dual SIM lub równoważnych spełniających wymagania techniczne postawione przez Zamawiającego II grupa zawiera 55 szt. aparatów telefonii komórkowej model Huawei P8 Lite Dual SIM lub równoważnych spełniających wymagania techniczne postawione przez Zamawiającego 3. Zamawiający wymaga dostawy aparatów telefonicznych i modemów w kwocie po 1,00 zł netto za 1 sztukę. 4. Wykonawca uruchomi na początku na podanych 112 numerach telefonów w taryfie rozmów telefonicznych usługę data (ryczałtową transmisję danych z limitem minimum do 5 GB ze zmniejszeniem szybkości transmisji po przekroczeniu limitu). 5. Wykonawca uruchomi na początku na podanych 10 numerach usługę data (bez limitu danych) z możliwością zwiększenia w pierwszym roku trwania umowy liczby numerów wraz z modemami do 4 sztuk. 6. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić: zachowanie 65 obecnie używanych numerów telefonów komórkowych w sieci T-Mobile łączność głosową, tekstową (SMS), multimedialną (MMS), transmisję danych. 7. Wykonawca uruchomi dedykowaną dla Zamawiającego Biznes Grupę (Sieć firmową) - grupę użytkowników sieci telefonii komórkowej, która będzie liczyć 118 numerów. Zamawiający wymaga, aby nowe aktywowane numery były automatyczne dołączane do Biznes Grupy (Sieci firmowej) do końca obowiązywania umowy. 8. Zamawiający wymaga aby połączenia w Biznes Grupie były ujęte (jako darmowe minuty) w kosztach abonamentu lub w limicie 2000 godzin miesięcznie na każdy numer telefonu. 9. Wykonawca aktywuje na 118 numerach roaming. Zamawiający wymaga, aby na nowych numerach był automatyczne aktywowany roaming do końca obowiązywania umowy.
10. Aktywacja kart SIM ma nastąpić w ciągu 24 godzin od potwierdzenia przez Zamawiającego faksem lub e mailem faktu otrzymania telefonów komórkowych z zaprogramowanymi kartami SIM. Aktywacja poszczególnych kart sukcesywna po zgłoszeniu mailowym przez Zamawiającego. 11. Zamawiający wymaga, aby kart SIM posiadały możliwość wprowadzenia do pamięci minimum 250 numerów telefonów. 12. Wszystkie aktywne karty SIM mają być zabezpieczone przed uruchomieniem czterocyfrowym kodem PIN. W przypadku trzykrotnego, błędnego wprowadzenia kodu PIN karta powinna zostać samoczynnie zablokowana. Odblokowanie jej winno nastąpić po wprowadzeniu podanego (przy dostarczeniu kart) Zamawiającemu przez Wykonawcę kodu PUK. Karty SIM mają być dostarczone w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu każdej z nich ma być widoczny nr MSISDN. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia do 10% z aktualnie używanych numerów. Aktywacja lub wyłączenie kart SIM zostanie wliczona w koszty abonamentu i następować będ zie na wniosek zgłoszony przez Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby numerów telefonów w ramach podpisanej umowy, bez dodatkowych kosztów, o 10% w pierwszej połowie trwania umowy wraz z nowymi aparatami telefonicznymi. Koszty związane z wyłączeniem i ponowną aktywacją wyłączonych kart SIM Wykonawca uwzględni w cenie abonamentu. 15. Zamawiający poda dane osoby (osób) upoważnionych do wyłączania kart oraz hasło do wprowadzenia zmian w świadczonych przez Wykonawcę usługach. 16. Zamawiający wymaga dla każdego numeru MSISDN, wyświetlania w aparacie telefonicznym łącznych kosztów połączeń i innych usług realizowanych z danego numeru telefonu. 17. Zamawiający wymaga 24-miesięcznej gwarancji na dostarczone aparaty telefonii komórkowej oraz na modemy Internetu mobilnego. 18. Zamawiający wymaga dla podanego przedstawiciela Zamawiającego dostępu całodobowego do e-bilingu. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 19. Zamawiający zaznacza, iż niniejsze postępowanie jest zwolnione ze stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 4 pkt 8, w związku z czym nie korzysta z regulacji ustawy Pzp w pełnym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedniego zastosowania w niniejszym postępowaniu przepisów ustawy Pzp, w szczególności art. 22-26, art. 38, art. 67, art. 87, art. 89-93. 20. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: a. nie podlegają wykluczeniu w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 12 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp b. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego. 21. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy: a. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z
dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) (art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp) b. jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 ustawy Pzp z: i. Zamawiającym, ii. osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego, iii. członkami komisji przetargowej, iv. osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy Pzp (art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp) c. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp) 22. Zamawiający wymaga aby : a. warunki udziału określone w niniejszym postępowaniu zostały w całości spełnione przez Wykonawcę składającego ofertę, b. usługa została w całości zrealizowana własnym staraniem przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana 23. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania całego zamówienia samodzielnie bez powierzania jego części podwykonawcom. 24. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 25. Termin wykonania zamówienia: a. Termin świadczenia usługi telekomunikacyjnej w sieci telefonii komórkowej: dla 128 abonentów - 24 miesiące od dnia podpisania umowy dla nowych abonentów od chwili uruchomienia do końca trwania umowy b. dostawa 57 szt. aparatów telefonii komórkowej w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy c. dostawa 10 szt. modemów do internetu mobilnego w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy d. dostawa 63 szt. kart SIM w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy 26. Zamawiający wymaga wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT dla każdego aparatu telefonicznego/modemu osobno, z podaniem dodatkowych informacji powiązanych z danym aparatem/modemem m.in. numer IMEI aparatu/modemu i numer karty SIM (53 faktury na nowe aparaty telefoniczne oraz 10 faktur na modemy). 27. Realizacja dostaw do siedziby Zamawiającego staraniem, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 28. Ofertę należy złożyć drogą mailową na adres ogloszenia@ue.wroc.pl podając w temacie numer ogłoszenia lub w formie papierowej dostarczonej do siedziby Zamawiającego przy ul. Komandorskiej 118/120 Wrocław, budynek A (wejście A1), pok. 24. 29. Termin składania ofert upływa w dniu 22 sierpnia 2017 r. o godz. 12:00. 30. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego określonej w pkt 28 w dniu 22 sierpnia 2017 r. o godz. 12:30. 31. Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty po terminie składania ofert. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 32. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena ofertowa brutto 100%. 33. Ceną oferty uwzględniającą wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz wszystkie bonifikaty i upusty jest cena brutto. 34. Cenę ofertową Wykonawca skalkuluje jako sumę wartości: abonamentów w cenie abonamentu Wykonawca zapewni obsługę poniższych usług: naliczanie połączeń co 1 sekundę dostęp do Internetu (WAP, przeglądanie stron www, itp.) prezentacja numeru (dzwoniącego i własnego) CLIP ukrycie numeru CLIR, włączenie roamingu zawieszanie połączeń deaktywacja na wypadek kradzieży reaktywacja po kradzieży dostawa duplikatu kart SIM po kradzieży przyjmowanie zgłoszeń uszkodzonego sprzętu do naprawy poprzez Internet całodobowy, dostęp do plików zawierających dane bilingowe poprzez Internet całodobowy dostęp do komunikacji z osobami kontaktowymi dedykowanymi do obsługi po stronie operatora rozmowy w Biznes Grupie rozmów poza Biznes Grupą, SMS ów/ MMS-ów opłat za pakietową transmisję danych aparatów telefonicznych i modemów 35. Zamawiający wymaga naliczania (taryfikowania) czasu trwania połączeń co 1 sekundę i naliczania transmisji danych maksymalnie co 100 kb. 36. Wykonawca ma zapewnić dostarczanie Zamawiającemu szczegółowych bilingów przeprowadzonych połączeń (telefonicznych i transmisji danych). Dane taryfikacyjne mają być udostępnione Zamawiającemu poprzez dedykowane połączenie do systemu oraz przekazywane w postaci pliku Excel. W przypadku zapisu danych taryfikacyjnych w innym formacie Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpłatnie program i licencje na użytkowanie programu, w którym dane zostały zapisane. Przesłane dane
taryfikacyjne mają zawierać między innymi: datę i czas trwania połączeń, godzinę wykonania połączeń, adresata, ilość SMS, ilość MMS, ilość przesłanych (odebranych) danych, cenę i wartość połączeń. 37. Wykonawca podzieli usługi w następujący sposób: telefoniczne (dwa osobne konta dla Wrocławia i Jeleniej Góry) transmisji danych (trzecie konto) oraz wystawi co miesiąc trzy osobne faktury VAT. VI. POZOSTAŁE WARUNKI WYKONYWANIA USŁUGI 38. Płatność przelewem w terminie: a. za dostawę poszczególnych aparatów telefonicznych i modemów po odebraniu dostawy, 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT b. za świadczenie usług telekomunikacyjnych: za abonament płatność z góry za zrealizowane połączenia, SMS-y, MMS-y płatność z dołu, po każdym okresie rozliczeniowym; termin płatności faktury VAT do ostatniego dnia każdego miesiąca c. pierwsza faktura VAT za świadczenie usługi telekomunikacyjnej winna być naliczona i wystawiona po okresie 1 miesiąca od daty aktywacji kart SIM. 39. Dokumenty dołączone do faktury za dostawę aparatów telefonicznych dotyczące danego numeru telefonu powinny zawierać nr telefonu, nr karty SIM, nr IMEI lub nr fabryczny urządzenia. 40. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 41. Wykonawca zapewni całodobowy (24 h/365 dni) nadzór nad funkcjonowaniem świadczonej usługi w okresie trwania umowy i wyznaczy opiekuna technicznego i handlowego w celu zapewnienia bieżącej obsługi oraz udostępni numer telefonu przeznaczony do zgłaszania uszkodzonego sprzętu. 42. Warunki gwarancji: a. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji na dostarczone aparaty telefoniczne i modemy na okres 24 miesięcy od daty ich przekazania b. Wady i uszkodzenia w przedmiocie zamówienia ujawnione w okresie gwarancji Wykonawca usuwa bezpłatnie c. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie uszkodzenia tj. odebranie do naprawy nie dłuższy niż 48 godzin od otrzymania powiadomienia telefonicznie, faxem lub e-mailem. d. Wykonawca w czasie negocjacji przedstawi propozycję procedur zgłaszania do naprawy uszkodzonego sprzętu e. Termin wykonania naprawy nie może być dłuższy niż 21 dni f. W okresie gwarancji Wykonawca własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko odbiera do naprawy i dostarcza po naprawie reklamowane urządzenie g. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt podczas jego transportu. VII. POZOSTAŁE INFORMACJE 43. Okres związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 44. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 45. Jeżeli Wykonawca nie będzie wykonywał albo będzie wykonywał zamówienie w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający wezwie Wykonawcę i wyznaczy mu termin do niezwłocznej zmiany sposobu
wykonania zamówienia. Po bezskutecznym upływie w/w terminu Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy oraz uprawnienie do powierzenia wykonania niniejszego zamówienia osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 46. Informacje dla Wykonawców o złożonych ofertach będą udzielane telefonicznie pod nr 71 36 80 491 lub pod nr 71 36 80 493. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niesporządzania pisemnego zestawienia złożonych ofert. 47. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w zakresie przedmiotu i warunków wykonywania niniejszego zamówienia jest Kierownik Działu Aparatury Waldemar Skorek tel. 71 36 80 447. 48. Wnioski o wyjaśnienie treści ogłoszenia należy wysyłać na mail ogloszenia@ue.wroc.pl. 49. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w postępowaniu oraz będzie najtańsza. 50. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 Formularz ofertowy b. odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp c. pełnomocnictwo do podpisania oferty i/lub umowy, o ile umocowanie do dokonania tej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (w przypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa musi być ona poświadczona notarialnie) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z imienną pieczątką podpisującego. 51. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 52. Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu zastrzega sobie prawo: a) odstąpienia od ogłoszenia lub jego unieważnienia bez podania przyczyny lub przerwania postępowania na każdym etapie, b) prowadzenia negocjacji z wybranym/i wykonawcą/ami, c) wezwania wybranego/ych Wykonawcy/ów do przedłożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia i/lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, d) przedłużenia terminu składania ofert i terminu związania ofertą, e) możliwość zmiany lub uzupełnienia treści ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert informując o tym na stronie internetowej Zamawiającego. 53. Ogłoszenie Zamawiającego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie wyniku niniejszego postępowania ofert nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu oraz nie stanowi podstawy do roszczenia ze strony Wykonawcy o zawarcie umowy. ZATWIERDZAM