Uniejów, dnia 7 sierpnia 2017 roku Nr sprawy: PGK ZP 271.3.2017 ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA SKIEROWANE DO ZAMAWIAJĄCEGO. Nawiązując do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego opublikowanego w DUUE pod numerem 2017/S 067-125535 z dnia 5 kwietnia 2017r. w postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurenycjnego na roboty budowlane pn. Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów działając na podstawie wytycznej art. 38 pkt. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z p. zm.) Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie udziela odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Zapytania Wykonawców: 1. Na rysunkach koncepcyjnych są wskazane dwa pomieszczenia do odnowy biologicznej (strefa saun, fitness). W opisie w strefie fitness przewidziano dwie sauny i leżanki ceramiczne podgrzewane. Prosimy o określenie wyposażenia sali fitness w urządzenia do ćwiczeń? Odpowiedź: Pomieszczenie wyposażyć w sprzęt umożliwiający wykonywanie ćwiczeń przez co najmniej 8 osób jednocześnie w tym miedzy innymi: dwa rowerki stacjonarne, dwie bieżnie wielofunkcyjne z elektronicznym pomiarem prędkości, tętna i funkcjami dodatkowymi, zestawy hantli, obciążników, atlas wielofunkcyjny, drabinki ścienne, materace. Zamawiający oczekuje standardu sali na miarę hotelu 4 gwiazdek. 2. Jakie urządzenie poza komputerem należy przewidzieć w pomieszczeniu wypożyczalni sprzętu, umożliwiające jego wypożyczanie? Odpowiedż: Przewidzieć jak wyposażenie dla standardowej wypożyczalni sprzętu, typowego w obiektach hoteli 4 gwiazdek. 3. Prosimy o wskazanie dedykowanego pomieszczenia (brak na rzutach) przewidywanego jako wypożyczalnia sprzętu lub informacji czy to ma być dowolne pomieszczenie w części A lub B? Odpowiedź: Pomieszczenie należy wskazać i uzgodnić z Zamawiającym w trakcie projektowania obiektu.
4. Czy w jednostkach administracyjno-biurowych, częściach wspólnych, pomieszczeniach socjalnych, restauracji, holu należy przewidzieć firany / lub zasłony zaciemniające/ lub rolety? Prosimy o przedstawienie informacji czy inne pomieszczenia niż te wskazane w PFU (jednostki mieszkalne) wymagają zaciemnienia? Odpowiedź: Zamawiajacy wymaga zaprojektowania jednostek adekwatnie do standardu oczekiwanego dla obiektu, zgodnine z wymaganiami systemu certyfikacji zgodnie z rozporządzeniem oraz wytycznymi PFU (np. Wizualizacje). 5. Jakie są wymagania Zamawiającego dotyczące lad recepcyjnych w hotelu? Odpowiedź: Zamawiający wymaga materiałów zoptymalizowanych w zakresie standardów wizualnych i użytkowych odpowiednich dla obiektu hotelowego **** oraz parametrów użytkowych jak trwałość, odporność na czyszczenie etc. a także wybranych przez wykonawcę optymalnie z punktu widzenia kryteriów oceny oferty w szczególności ceny. 6. Prosimy o potwierdzenie, iż opłaty związane z realizacją przyłączy, wynikające z umów przyłączeniowych, będzie ponosił Zamawiający. Odpowiedź: Zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami gestorów sieci. 7. Prosimy o przekazanie aktualnych warunków przyłączeniowych w zakresie energii elektrycznej. Biorąc pod uwagę dostępną dokumentację i odpowiedzi z 7 i 11/07/2017, nie ma możliwości prawidłowej wyceny zakresu prac związanych z zasilaniem obiektu (np. z odpowiedzi wynika, że zasilanie miałoby być realizowane na niskim napięciu, a z szacunkowego zapotrzebowania wynika, że konieczne będzie zasilanie na średnim napięciu). Odpowiedź: Aktualizacja warunków dostepna na stronie postępowania. 8. Prosimy o przekazanie parametrów agregatów prądotwórczego takich jak moc, rodzaj pracy, pojemność zbiornika paliwa lub czas pracy i inne, które pozwolą na prawidłową wycenę tego zakresu. Obecnie w dokumentacji są rozbieżności w mocy od 5 kva do 200 kw. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pozostałe pytania Wykonawców. 9. Prosimy o wyjaśnienie czy w pokojach, w zakresie systemu sygnalizacji pożaru należy przewidzieć sygnalizatory. Jeżeli tak, to jakie oraz czy są konieczne skoro obiekt ma być wyposażony w dźwiękowy system ostrzegawczy?
Odpowiedź: Pokoje wyposażyć zgodnie z wymaganiami przepisów prawa polskiego jak i standardem dla obiektu **** 10. Prosimy o wyjaśnienie jak ma być realizowane oznakowanie informacyjne, ponieważ w dokumentacji podana jest informacja, iż może to być w postaci tabliczek, wyświetlaczy lub innych elementów. Jeżeli miałby to być system elektroniczny, to prosimy o podanie jego parametrów, jakie urządzenia należałoby zastosować, jakiego typu informacje miałby pokazywać, jak miałby być zarządzany itd. Odpowiedź: Oznakowanie wykonać zgodnie z wymaganiami przepisów prawa polskiego jak i standardem dla obiektu **** 11. Zamawiający przewiduje salę rekreacyjną wielofunkcyjną, z możliwością przystosowania jej na salę telewizyjną. Prosimy o potwierdzenie lub wskazanie czy w/w salę należy wyposażyć w urządzenie typu: odtwarzacz dvd, głośniki, TV lub projektor. Jeśli tak to prosimy o doprecyzowanie jaki sprzęt jest preferowany przez Zamawiającego poprzez wskazanie jego parametrów. Odpowiedź: Zgodne z zapisami PFU i wytycznymi koncepcji oraz standardem dla obiektów ****, do uszczegółowienia w fazie projektowania. 12. Proszę o wskazanie pomieszczenia gospodarczego, które ma zostać wyposażone w urządzenia do pielęgnacji zieleni. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza że projekt opracowany przez Wykonawcę powinien posiadać wskazane pomieszczenie. 13. Czy jednostki mieszkalne mają zostać wyposażone w radio wolnostojące/ lub w TV z radiem, czy też w radio sieciowe? 14. Czy w pokojach mieszkalnych oraz recepcji głównej należy przewidzieć sejf? Jeśli tak - to jakiej wielkości i ile sejfów?
15. Na rzucie 1 piętra na tarasie są widoczne sofy i stoliki. Z opisu architektury wynika, że są tam usytuowane jedynie leżaki drewniane z wypełnieniem płóciennym. Prosimy o doprecyzowanie wymagań/i ilości elementów wyposażenia tarasu. 16. Projekt koncepcyjny poza opisem, w części rysunkowej (brak przekroju) nie przewiduje podbasenia, gdzie niezbędne jest usytuowanie elementów/urządzeń np. zbiornik do obsługi basenu. Prosimy o uzupełnienie opisu w PFU o część fundamentową podbasenia która będzie występowała poniżej poziomu wody. Odpowiedź: Koncepcja basenu jest jednym z tematów w ramach prowadzonego basenu jak również technologia basenowa, zaplecza etc. jako element optymalizacji obiektu. Zamawiajacy doprecyzuje ten aspekt po zakończeniu dialogu. 17. Prosimy o informacje, w jakich pomieszczeniach spośród wymienionych tj. pokojach hotelowych, powierzchniach wspólnych, w łazienkach, należy przewidzieć osłony grzejników z systemowych paneli siatkowych aluminiowych lub stali nierdzewnej? 18. Jakie wyposażanie należy przewidzieć w pomieszczeniu ochrony? 19. Zgodnie z opisem PFU strona 40, Budynek A - ilości gości hotelowych 216 podstawowych + 140 dodatkowych, budynek B - ilości gości hotelowych 128 podstawowych + 128 dodatkowych. Wobec powyższych informacji, czy należy przyjąć i doposażyć jednostki mieszkalne w 140 dostawek w części A oraz 128 dostawek w części B? Odpowiedź: W zakresie przedmiotu zamówienia jest dostawa sof (kanap) do pomieszczeń hotelowych. Przewidzieć należy sofy rozkładane, które mogą służyć jako dostawka.
20. Czy przedmiotem tego postępowania jest dostarczenie pościeli i ręczników do poszczególnych jednostek mieszkalnych? Odpowiedż: TAK. 21. Prosimy o informacje czy w każdym pomieszczeniu mieszkalnym w łazienkach należy przewidzieć suszarki? Odpowiedź: TAK 22. Prosimy o określenie, jakiego typu urządzenia (lub wskazanie parametrów), należy przewidzieć w całodobowym drink-barze przy recepcji głównej? Odpowiedź: Należy zaprojektować bar zgodnie z wymaganiami dla hotelu w standardzie 4 gwiazdek. 23. W odpowiedzi z dnia 11.07.2017 na pytanie nr 1 podane są praktycznie zbieżne ilości powierzchni użytkowej i całkowitej. Przy powierzchni użytkowej 10 107,88 m2, pc powinna wynosić ponad 13 000 m2 (wskazana w piśmie i w koncepcji ilość pc = 10 371,03 m2 jest rozbieżna w stosunku do wyliczeń z dostępnej dokumentacji). Prosimy o podanie właściwej ilości powierzchni całkowitej (w obrysie ścian zewnętrznych). Odpowiedzi: Zamawiający udzieli odpowiedzi na przedmiotowe pytanie. 24. W nawiązaniu do odpowiedzi z dnia 11.07.2017 na pytanie 19, prosimy o potwierdzenie/doprecyzowanie zapisu, że koszt opłat z tytułu wycinki drzew ponosi Zamawiający. Odpowiedź: Zamawiajacy potwierdza że wycinka drzew jest po stronie Zamawiającego. 25. Prosimy o potwierdzenie, czy całkowite wyposażenie kuchni (urządzenia i sprzęt gastronomiczny opisane w pkt 11.2 technologia gastronomii) i pomieszczeń towarzyszących jest w zakresie tego postępowanie czy też będzie to wchodziło w zakres osobnego postępowanie gdzie zostanie wybrany najemca do obsługi gastronomicznej wraz w kompleksowym wyposażeniem pomieszczeń gastronomicznych. Odpowiedź: Wyposażenie kuchni, zaplecza, pomiszczeń towarzyszących etc. jest w zakresie niniejszego postępowania. 26. W nawiązaniu do odpowiedzi z dnia 11.07.2017 na pytanie 21 oraz zapisów w dokumentach prowadzonego postępowania, prosimy o potwierdzenie że certyfikacja (złożenie wniosku do
Marszałka Województwa o zaszeregowanie obiektu hotelarskiego) jest niezależnym dokumentem w stosunku do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i nie wchodzi w zakres umownego terminu przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że certyfikacja ( zaszeregowanie zgodnie z rozporządzeniem ) obiektu hotelarskiego jest po stronie wykonawcy. Zamawiający oczekuje obiektu w standardzie 4gwiazdek. Po stronie wykonawcy jest wykonanie w terminie umownym wszystkich czynności wymaganych do jego realizacji w tym uzyskanie pozwolanie na użytkowanie oraz certyfikacja obiektu. 27. Prosimy o informacje ile kas fiskalnych, terminali, telefonów, komputerów, drukarek należy przewidzieć w recepcji? 28. Prosimy o podanie, ile kraników ma mieć kolumna do piwa? 29. Prosimy o podanie wymiarów okapu wentylacyjnego centralnego z oświetleniem i filtrami tłuszczowymi. 30. Prosimy o podanie wymagalnych ilości kegów, jakie należy przewidzieć w barze? 31. Prosimy o informacje, jakie urządzenia mają wchodzić w skład zestawów sprzątających czy np. należy policzyć odkurzacz/odkurzacz piorący? 32. Prosimy o podanie, jaki sprzęt należy przyjąć w zestawie sprzątającym do kuchni? Odpowiedź pytania 27 do 32: Zadanie polega zaprojektowaniu i zrealizowaniu obiektu Aparthotelu Termy Uniejów, po stronie wykonawcy jest zaprojektowanie obiektu wraz z wymaganym wyposażeniem zgodnie z opisanym przez Zamawiającego przedmiotem zamówienia. 33. Prosimy o potwierdzenie, iż elementy ślusarki zewnętrznej (holu rekreacyjnego z komunikacją na I piętrze, basenu, restauracji) oraz ślusarki wewnętrznej (hall basenu, klatki schodowej przy basenie, przeszklenia pomiędzy restauracją a bawialnią i hollem głównym) mają być wykonane w aluminium. W przypadku konieczności zastosowania aluminium w innych miejscach niż w tym punkcie wymienione, prosimy o ich wykazanie. Odpowiedź: Zgodne z zapisami PFU i wytycznymi koncepcji oraz standardem dla obiektów ****, do uszczegółowienia w fazie projektowania 34. Prosimy o informacje, który z dokumentów kończy formalnie terminowy bieg Umowny przedmiotu zamówienia: a) Wpis w dzienniku budowy o zakończeniu robót budowlanych potwierdzony przez inspektorów nadzoru
b) Protokół z odbioru robót budowlanych c) Protokół z odbioru końcowego ostatecznego robót budowlanych d) Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie e) Uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na użytkowanie Odpowiedź: zgodnie ze wzorem umowy. Powyższe odpowiedzi stają się integralną częścią Ogłoszenia o zamówieniu, opisu potrzeb oraz SIWZ. Terminy określone w SIWZ pozostają bez zmian. Odpowiedzi udzielił: Agata Koszyka PGK Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie