ODPOWIEDZI Cz. 2 NA ZAPYTANIA SKIEROWANE DO ZAMAWIAJĄCEGO.

Transkrypt

1 Uniejów, dnia 20 września 2017r. Nr sprawy: PGK ZP Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie ul. Polna Uniejów ODPOWIEDZI Cz. 2 NA ZAPYTANIA SKIEROWANE DO ZAMAWIAJĄCEGO. Nawiązując do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego opublikowanego w DUUE pod numerem 2017/S z dnia 5 kwietnia 2017r. w postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego na roboty budowlane pn. Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów działając na podstawie art. 60d ust. 6 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z p. zm.) Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie udziela odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Zapytania Wykonawców: Pytanie Nr 1 Zamawiający w specyfikacji wskazał jednoznacznie, iż składane kosztorysy ofertowe mają charakter tylko i wyłącznie poglądowy. Tym samym nie są podstawą oceny treści oferty. Zamawiający w pkt SIWZ wskazał, iż Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty kosztorysów ofertowych (mających charakter poglądowy) oraz pkt SIWZ (po upływie terminów uprawniających do podpisania umowy, w ciągu 7 dni Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, przed przystąpieniem do podpisania umowy przedkłada m.in. Zamawiającemu: a) kosztorysy ofertowe, o którym mowa w SIWZ).

2 Przy czym kosztorys ofertowy pełni wyłącznie funkcję informacyjną i kontrolną oraz będzie wykorzystany między innymi: jako dokument źródłowy do wyceny robót zamiennych i robót niewykonanych, porównania szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia oraz w związku z tym jako dokument źródłowy w postępowaniu np. do ewentualnego rozważenia dot. rażąco niskiej ceny rozliczeń poszczególnych etapów wraz z odrębnymi częściami finansowania jako dokument kontrolny umożliwiający śledzenie, kontrolę i weryfikowanie przebiegu realizacji w porównaniu do założeń projektu (w celu oceny efektów w toku realizacji oraz wyliczenia kosztów i rozliczenia inwestycji z instytucją. Kosztorys należy sporządzić w formie uproszczonej, możliwym jest przedstawienie go w postaci tabeli głównych elementów cenotwórczych stanowiących draft do harmonogramu realizacji zadania. Pytanie Nr 2 Odpowiedzi udzielono w pytaniu nr 1 tj. Zamawiający w specyfikacji w rozdziale pn. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert (rozdział 14, w szczególności 14.2 ppkt. 2.1 oraz 2.2) wskazał szczegółowe informacje odnoszące się do kryteriów oceny oferty którymi będzie kierował się w toku postepowania. Oferta składana przez Wykonawcę uwzględnia zatem pełne spektrum informacji pozwalające na ocenę w Kryterium kosztów eksploatacyjnych (kosztów eksploatacyjnych użytkowania na m2 oraz kosztów serwisu) zgodnie z opisami zawartymi w SIWZ. Równocześnie Zamawiający nie wymaga aby zostały one złożone na proponowanych załącznikach. Tym samym Wykonawca winien przedstawić informacje pozwalające na ocenę kryterium na opracowanym przez siebie dodatkowym - druku, czy formularzu. Pytanie Nr 3 1. Zamawiający w treści SIWZ, pkt ppkt. 7 wskazał, iż Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia: a miesięcznej gwarancji na: i. elementy konstrukcyjne budynku, w ramach wykonywanych robót budowlanych, tj. części budynku spełniające zadania konstrukcyjne, a w szczególności: przegrody budowlane poziome takie jak: płyta fundamentowa, stropy, stropodachy, przegrody budowlane pionowe takie jak: ściany szczelinowe, ściany fundamentowe, ściany

3 nośne, ściany samonośne inne elementy konstrukcyjne: podpory, belki, słupy, podciągi, rygle, wsporniki, schody, rampy zjazdowe; b. minimum 60 miesięcy gwarancji jakości na materiały, elementy wyposażenia oraz na roboty stanowiące przedmiot umowy, c. minimum 60 miesięcy gwarancji na roboty instalacyjne i wyposażenie techniczne obiektów tj. wszystkie roboty konieczne do wykonania instalacji technicznych wraz z wyposażeniem w urządzenia techniczne związane z tymi instalacjami, ujęte w projektach branżowych budowlanych i wykonawczych opisujących przedmiot zamówienia, z wyłączeniem wbudowywanych urządzeń i osprzętu, d. 24 miesiące gwarancji na: wbudowane urządzenia i osprzęt, Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. W przypadku zaoferowania krótszych lub braku podania okresów gwarancji Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Pytanie Nr 4 Zamawiający nie określał w SIWZ listy rodzajowej wyposażenia, bowiem szczegółowo standardy obiektu, wielkości, wymogi jakościowe, jak również normy funkcjonalne oraz jakościowe dotyczące bazy noclegowej określają przepisy kategoryzacyjne zawarte w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017r. Poz. 1553) oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki i Płacy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r. Nr 22, poz.169 z p.zm.). Pytanie Nr 5 Zamawiający w pkt ppkt. 2 SIWZ dla podkryterium nr 2.1 pn. Kryterium koszty eksploatacyjne użytkowania na m2 odnosi się do powierzchni całkowitej. Pytanie Nr 6

4 Zamawiający mając na względzie art. 60e ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) wyznacza termin składania ofert, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty, z tym że termin ten nie może być krótszy niż 10 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert. Prawidłowy termin został podany w SIWZ. Jednakże mając na względzie niniejsze odpowiedzi Zamawiający korzystając z uprawnienia zawartego w art. 38 ust. 6 ustawy Pzp (jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców ( ) przedłuża termin składania ofert (zmianie ulega zapis pkt oraz 12.1 i 12.4 SIWZ oraz pkt. 3 Zaproszenia do składania ofert) NOWY TERMIN Oferty należy przesłać / składać do dnia r. do godz na adres zamawiającego tj. ul. Polna 37, Uniejów, sekretariat. Pytanie Nr 7 Przekazując wyjaśnienia do SIWZ, zamawiający nie musi wyraźnie stwierdzić, że w powyższym zakresie dokonuje zmiany SIWZ, ponieważ wszystkie odpowiedzi i wyjaśnienia do SIWZ są wiążące dla wykonawców i stanowią ze swojej istoty uzupełnienie treści SIWZ, które wykonawcy muszą brać pod uwagę sporządzając ofertę (wyrok KIO z 12 maja 2010 roku, sygn. akt KIO/UZP 729/10). Istotnym jest jednakże, iż w przypadku kilku zmian tego samego zapisu zarówno Zamawiający, jak i Wykonawcy będą związani treścią ostatecznych odpowiedzi, jakich udzielono. Pytanie Nr 8, 9, 10

5 Zamawiający w pkt SIWZ wskazał, iż Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty kosztorysów ofertowych (mających charakter poglądowy) oraz pkt SIWZ (po upływie terminów uprawniających do podpisania umowy, w ciągu 7 dni Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, przed przystąpieniem do podpisania umowy przedkłada m.in. Zamawiającemu: a) kosztorysy ofertowe, o którym mowa w SIWZ). Przy czym kosztorys ofertowy pełni wyłącznie funkcję informacyjną i kontrolną oraz będzie wykorzystany między innymi: jako dokument źródłowy do wyceny robót zamiennych i robót niewykonanych, porównania szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia oraz w związku z tym jako dokument źródłowy w postępowaniu np. do ewentualnego rozważenia dot. rażąco niskiej ceny rozliczeń poszczególnych etapów wraz z odrębnymi częściami finansowania jako dokument kontrolny umożliwiający śledzenie, kontrolę i weryfikowanie przebiegu realizacji w porównaniu do założeń projektu (w celu oceny efektów w toku realizacji oraz wyliczenia kosztów i rozliczenia inwestycji z instytucją. Kosztorys należy sporządzić w formie uproszczonej, możliwym jest przedstawienie go w postaci tabeli głównych elementów cenotwórczych stanowiących draft do harmonogramu realizacji zadania. Pytanie Nr 11 Wykonawca winien przedstawić warunki gwarancji, które winny uwzględniać nie tylko czas (okres) udzielonej gwarancji, ale również wskazywać obowiązki gwaranta i uprawnienia Zamawiającego (w rozumieniu przepisów art i Kodeksu cywilnego) w przypadku, braku właściwości określonych w oświadczeniu gwarancyjnym. W szczególności powinna zawierać takie informacje, jak: czas trwania i zasięg terytorialny ochrony gwarancyjnej; uprawnienia przysługujące w razie stwierdzenia wady; stwierdzenie Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień kupującego wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. Pytanie Nr 12

6 Gwarancja, której udziela Wykonawca dotyczy inwestycji realizowanej w ramach zadania pn. Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów. Pytanie Nr 13 i 14 Zamawiający w pkt ppkt. 2 SIWZ dla podkryterium nr 2.2 pn. koszt serwisu wskazał jakie elementy będą podlegały ocenie. Oceniany będzie koszt serwisu wyposażenia instalacyjnego i gastronomicznego wg wytycznych producentów projektowanych urządzeń /koszt serwisu rozumiany jako koszt przyjazdu ekipy serwisowej wraz z elementami wymiennymi zgodnie z DTR producenta wyposażenia instalacyjnego i środkami eksploatacyjnymi wskazanymi przez producenta gastronomii/. Koszt serwisu rozumiany jako koszt przyjazdu ekipy serwisowej wraz z elementami wymiennymi zgodnie z DTR producenta wyposażenia instalacyjnego i środkami eksploatacyjnymi wskazanymi przez producenta gastronomii (mierzony w stałej, gwarantowanej przez okres gwarancji cenie za 1 przyjazd). Pytanie Nr 15 Istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik do SIWZ nie zawierają punktu Natomiast wskazany w pkt IPU zapis - w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie obowiązki wynikające z serwisowania i konserwacji zabudowanych urządzeń, instalacji i wyposażenia mające wpływ na trwałość gwarancji producenta. dotyczą okresów gwarancji i rękojmi które zostały określone dla danej grupy urządzeń, instalacji i wyposażenia.

7 Pytanie Nr 16 Wskazany przez Zamawiającego Załącznik nr 3 pn. Formularz oferty został przekazany w wersji edytowalnej, tym samym Wykonawca winien w pkt. 13 OŚWIADCZAMY, że udzielimy gwarancji na okres. miesięcy/ Jednocześnie oświadczam, iż dobrowolnie zrównuję okres oferowanej gwarancji z okresem rękojmi. Okres gwarancji (należy podawać w pełnych miesiącach) tj. miesięcy Wprowadzić osobne zapisy dla każdej z wymaganych grup gwarancyjnych, tj. zgodnie z wymogami pkt ppkt. 7 SIWZ, tj. : e miesięcznej gwarancji na: i. elementy konstrukcyjne budynku, w ramach wykonywanych robót budowlanych, tj. części budynku spełniające zadania konstrukcyjne, a w szczególności: przegrody budowlane poziome takie jak: płyta fundamentowa, stropy, stropodachy, przegrody budowlane pionowe takie jak: ściany szczelinowe, ściany fundamentowe, ściany nośne, ściany samonośne inne elementy konstrukcyjne: podpory, belki, słupy, podciągi, rygle, wsporniki, schody, rampy zjazdowe; f. minimum 60 miesięcy gwarancji jakości na materiały, elementy wyposażenia oraz na roboty stanowiące przedmiot umowy, g. minimum 60 miesięcy gwarancji na roboty instalacyjne i wyposażenie techniczne obiektów tj. wszystkie roboty konieczne do wykonania instalacji technicznych wraz z wyposażeniem w urządzenia techniczne związane z tymi instalacjami, ujęte w projektach branżowych budowlanych i wykonawczych opisujących przedmiot zamówienia, z wyłączeniem wbudowywanych urządzeń i osprzętu, h. 24 miesiące gwarancji na: wbudowane urządzenia i osprzęt, Powyższe nie zmienia treści ogłoszenia o zamówieniu, tym samym nie ziściła się przesłanka art. 12 a ustawy Pzp. Powyższe odpowiedzi stają się integralną częścią dokumentacji przetargowej. Odpowiedzi udzielił: Agata Koszyka w imieniu PGK Termy Uniejów sp. z o.o. w Uniejowie