UZDROWISKO POŁCZYN S.A. UZDROWISKO KOŁOBRZEG S.A.

UZDROWISKO POŁCZYN S.A. UZDROWISKO KOŁOBRZEG S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO z zachowaniem procedur zamówienia powyŝej 14 000 EURO a poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 oraz z 2008r. Nr 171 poz. 1058) na dostawę ziemniaków konsumpcyjnych przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy Nr postępowania 149/ZP/2009 Nr sprawy: DPZ-39/DLś/09 Zatwierdził Połczyn Zdrój dnia.. DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 1 z 22

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Na podstawie art. 16 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 oraz z 2008r. Nr 171 poz. 1058), Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. i Uzdrowisko Połczyn S.A. wspólnie przeprowadzają postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę ziemniaków konsumpcyjnych przez okres 36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy. 2. Nazwy i adresy Zamawiających działających wspólnie : 2.1. Uzdrowisko Kołobrzeg Spółka Akcyjna : Adres: ul. ks. Piotra Ściegiennego 1 w 78-100 Kołobrzeg, REGON 000288171, NIP 671-01-01-676, KRS 0000048198, Adres poczty elektronicznej: biuro@uzdrowisko.kołobrzeg.pl, Strona internetowa: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl, Telefon: 0-94 352 25 16, Telefaks: 0-94 352 25 16, Godziny urzędowania: 7:00 15:00. 2.2. Uzdrowisko Połczyn Spółka Akcyjna : Adres: ulica Zdrojowa 6 w 78-320 Połczyn Zdrój, REGON 000288188 NIP 672-000-60-34 KRS 0000025053 Adres poczty elektronicznej: sekretariat@uzdrowisko-polczyn.pl Strona internetowa: www.uzdrowisko-polczyn.pl Telefon: 0-94 366 24 24 Telefaks: 0-94 366 24 70 Godziny urzędowania: 7:00 15:00. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Podstawa prawna udzielenia zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 oraz z 2008r. Nr 171 poz. 1058). 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem procedur zamówienia powyŝej 14 000 EURO, a poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 oraz z 2008r. Nr 171 poz. 1058) 3. Podstawa prawna wyboru trybu postępowania: art. 10 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 oraz z 2008r. Nr 171 poz. 1058). 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Określenie kodu CPV dla zadania nr 1 : DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 2 z 22

03.21.21.00 1 : ziemniaki. 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ziemniaków konsumpcyjnych wczesnych i późnych w następujących szacowanych ilościach średniorocznie : 2.1. Dla Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. 2.1.1. Ziemniaki późne - 130 000 kg, okres od 1 września do 19 czerwca roku następnego, 2.1.2. Ziemniaki wczesne - 35 000 kg, okres od 20 czerwca do 31 sierpnia. 2.2. Dla Uzdrowisko Połczyn S.A. 2.2.1. Ziemniaki późne - 115 000 kg, okres od 1 września do 19 czerwca roku następnego, 2.2.2. Ziemniaki wczesne - 25 000 kg, okres od 20 czerwca do 31 sierpnia. 3. Szacunkowa łączna ilość dostawy ziemniaków późnych i wczesnych w skali jednego roku dla Zamawiających wynosi 305 000 kg w tym 245 000 kg ziemniaków późnych i 60 000 kg ziemniaków wczesnych. 4. Ziemniaki objęte zamówieniem muszą charakteryzować się pierwszą klasą jakości. 5. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć ziemniaki spełniające wymagania zawarte w obowiązujących odpowiednich normach PN. 6. Wykonawca oraz oferowane przez niego artykuły spoŝywcze muszą spełniać wymogi aktów normatywnych obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 7. Ilość towaru określona w umowie moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu z powodu zmian w planowaniu Ŝywienia (tj. doboru potraw oraz ich receptur) oraz z waŝnych przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, np. zmiany Ŝywionych stanów osobowych. 8. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie do 4 razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku, oprócz sobót, niedziel i ustawowo określonych świąt wg. cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym oferty w uzgodnionych godzinach na podstawie otrzymanych zamówień, zgodnie z potrzebami Zamawiających, do następujących magazynów : 8.1. Dla Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. do czterech punktów Ŝywienia w miejscowości Kołobrzeg. 8.2. Dla Uzdrowisko Połczyn S.A. do punktu Ŝywienia przy ulicy Solankowej 8 w Połczynie Zdroju. 9. Szczegółowe zamówienia Zamawiający będzie składał telefonicznie lub faksem na minimum jeden dzień przed terminem przewidywanej dostawy. 10. Wymagany przez Zamawiającego termin płatności wynosi 23 dni od daty wystawienia tygodniowej zbiorczej faktury VAT prawidłowej pod względem ilościowym i jakościowym poszczególnych partii towarów ujętych w zamówieniu. 11. Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać następującej charakterystyce : 11.1. Ziemniaki jadalne, Jm- kg PN-75/R-74450. 11.2. Ziemniaki odmiany irys, irga, sokół, bryza, bzura, ślęza lub równowaŝne. 11.3. Ziemniaki białe jadalne sortowane przeznaczone do bezpośredniego spoŝycia. 11.4. Wskazana minimalna średnica poprzeczna ziemniaka mierzona w najszerszym miejscu kłębu: od 10 cm. DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 3 z 22

11.5. Dopuszczalne tolerancje dla ziemniaka : kłębów nie odpowiadających wymaganiom jakościowym 5 % w tym: zzieleniałych 1 %, kłębów o innej średnicy lecz nie mniejszej niŝ 5cm 3 %, zanieczyszczeń mineralnych 2 %. 11.6. Ziemniaki powinny być wysokiej jakości, pozbawione ognisk psucia, bez zanieczyszczeń mineralnych, 11.7. Bulwy duŝe okrągłoowalne, oczka płytkie, skórka gładka, 11.8. MiąŜsz bulw surowych i po ugotowaniu nie moŝe ciemnieć, 11.9. Ziemniak po ugotowaniu powinien oznaczać się sypkością. 11.10. Inne wymagania: odmiana jednorodna przy kaŝdorazowej dostawie. 12. Cechy dyskwalifikujące przedmiot zamówienia : 12.1. Mocne zniekształcenia, oznaki choroby, zaparzenie, zgnicie, obce zapachy, pozostałości środków ochrony roślin. 13. Do partii ziemniaków powinna być dołączona specyfikacja z następującymi danymi: masa netto, nazwa dostawcy, data załadowania, termin przydatności do spoŝycia, nazwa odmiany. 14. Opakowania : Wykonawca obowiązany jest dostarczyć ziemniaki zapakowane w worki raszlowe do 30 kg. 14.1. Zamawiane artykuły powinny być dostarczane w opakowaniach, odpowiednich z punktu widzenia higieny i bezpieczeństwa zdrowotnego Ŝywności. 15. Wykonawca obowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznego raportu z wykonania umowy. 15.1. Raport miesięczny z wykonania umowy powinien zawierać : 15.1.1. Rodzaj dostarczonego asortymentu. 15.1.2. Ilość dostarczonego asortymentu. 15.1.3. Wartość łączna dostarczonego w danym miesiącu asortymentu. 15.1.4. Forma przesłania raportu z miesięcznego wykonania umowy : 15.1.4.1. W formie elektronicznej na adres : Dla Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. : m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl Dla Uzdrowisko Połczyn S.A. : sekretariat@uzdrowisko-polczyn.pl 15.1.4.2. W formie pisemnej na adres siedziby Zamawiających. 15.1.5. Termin przesłania raportu z miesięcznego wykonania umowy : 7 dni od zakończenia kolejnego miesiąca obowiązywania umowy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, OBOWIĄZKI WYKONAWCY i WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PoŜądanym terminem wykonania zamówienia jest okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Termin dostawy: sukcesywnie przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie (do 4 razy w tygodniu oprócz sobót, niedziel i ustawowo określonych świąt) wg cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ do magazynu Zamawiających, na podstawie otrzymanych zamówień, zgodnie z potrzebami Zamawiających. 4. Szczegółowe zamówienia Zamawiający będą składać telefonicznie lub faksem na minimum jeden dzień przed terminem przewidywanej dostawy. DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 4 z 22

5. Płatność będzie realizowana w terminie 23 dni od daty wystawienia tygodniowej zbiorczej faktury VAT prawidłowej pod względem ilościowym i jakościowym poszczególnych partii towarów ujętych w zamówieniu, przelewem na konto Wykonawcy. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą realizowane w walucie polskiej. 7. Ilość towaru moŝe ulec zmniejszeniu z powodu zmian w planowaniu Ŝywienia (tj. doboru potraw oraz ich receptur) oraz z waŝnych przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, np. zmiany Ŝywionych stanów osobowych, do 5%. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złoŝą ofertę oraz złoŝą oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy-pzp, a takŝe inne wymienione w dalszej części specyfikacji dokumenty. 2. Oferentem moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Oferenci występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Przepisy i postanowienia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców występujących wspólnie. 4. Wykonawca powinien być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzić działalność o charakterze zbieŝnym z niniejszym zamówieniem. 5. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji dostaw płodów rolnych, miarą którego jest zrealizowanie co najmniej jednego zamówienia o wartości stanowiącej 30% rocznej wartości przedmiotu niniejszego zamówienia lub trzech zamówień, których suma wartości wynosi nie mniej niŝ 50% ceny ofertowej. 6. Wykonawca powinien dysponować środkiem transportu przystosowanym do przewozu artykułów spoŝywczych zapewniającym właściwe warunki sanitarno-higieniczne oraz zachowanie świeŝości dostarczanych produktów. 7. Wykonawca odpowiedzialny jest za zgodność produktu z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia i za przestrzeganie zasad higieny Ŝywności określonych w przepisach ustawy z dnia 11 maja 2001 o warunkach zdrowotnych Ŝywności i Ŝywienia (ze zmianami ustawa z 17 października 2005 r.) oraz opisanych w wytycznych stosowania systemu Analizy ZagroŜeń i Krytycznych Punktów Kontroli (HACCP). 8. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 9. Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 5 z 22

10. Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca (oferent). 11. Ocena warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia. Niespełnienie chociaŝby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem oferenta. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty: 2.1. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, oświadczenie składa kaŝdy wykonawca) załącznik nr 3 do SIWZ. 2.2. Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niŝ na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumentem równowaŝnym z powyŝszymi będzie równieŝ zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego. 2. Wykaz środków transportu przewidywanych do realizacji zamówienia sporządzony według wzoru przedstawionego w załączniku nr 4 z załączoną kserokopią wpisu dokonanego przez PPIS do ksiąŝki kontroli sanitarnej pojazdu o wyraŝeniu zgody na transport artykułów spoŝywczych lub kserokopią decyzji PPIS o dopuszczeniu pojazdów do przewozu Ŝywności (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 19.12.2002 r. Dz. U. z 2003 r. nr 21 poz. 179). 3. Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw, a jeŝeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem: nazwy, adresu i numeru telefonu odbiorcy, przedmiotu i wartości dostaw oraz terminu wykonania. 4. Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w postępowaniu interesy podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna). W przypadku udzielenia zamówienia podmiotom występujących wspólnie, zamawiający przed podpisaniem umowy zaŝąda przedstawienia kopii umowy lub innego dokumentu regulującego współpracę podmiotów występujących wspólnie, potwierdzającego zawarcie konsorcjum lub spółki cywilnej i podpisanego przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki zawarte zostało konsorcjum, nie moŝe być krótszy niŝ termin realizacji zamówienia. 5. Kopię certyfikatu bezpieczeństwa zdrowotnego Ŝywności HACCP, a w przypadku nieposiadania takiego certyfikatu podpisane przez uprawnioną osobę oświadczenie, Ŝe wykonawca spełnia wymagania w tym zakresie (ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o warunkach zdrowotnych Ŝywności i Ŝywienia Dz. U. z 2001 r. nr 63 poz. 634 ze zmianami). W oświadczeniu naleŝy ponadto wyrazić zgodę na udostępnienie upowaŝnionemu przedstawicielowi zamawiającego magazynów i pomieszczeń produkcyjnych wykonawcy w celu sprawdzenia prawdziwości złoŝonych deklaracji (audit strony drugiej). DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 6 z 22

6. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niŝ 100 000 zł. 7. Wykaz podmiotów innych niŝ Wykonawca, które będą wykonywać zamówienie jako podwykonawcy, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia. 8. Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium o ile wadium wnoszone jest w pieniądzu. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niŝ pieniądz - oryginał właściwego dokumentu. Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Forma przekazywania oświadczeń i dokumentów : 1.1. Informacje i wyjaśnienia dotyczące zamówienia moŝna uzyskać u Zamawiającego od osób upowaŝnionych do kontaktu z wykonawcami zainteresowanymi zamówieniem. 1.2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania składane w toku postępowania są przekazywane z zachowaniem formy pisemnej. ZłoŜenie wymienionych dokumentów za pomocą telefaksu nie wymagają potwierdzenia w innej formie, jednak kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 1.3. W przypadku składania protestu wobec czynności zamawiającego w toku postępowania oraz zawiadomienia o rozstrzygnięciu protestu obowiązuje przekazanie informacji, o których mowa, w formie listowej, niezaleŝnie od innych form komunikowania się. 1.4. Wykonawca moŝe zwrócić się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie później niŝ na 6 dni przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnień zostanie jednocześnie przekazana wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 1.5. Nie przewiduje się zebrania wszystkich wykonawców. 2. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami : 2.1. w sprawach merytorycznych: Lidia Wziątek kierownik Zakładu śywieniowo - Cateringowego Uzdrowiska Połczyn S.A. z siedzibą przy ulicy Solankowej 8 6 w 78-230 Połczyn Zdrój od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00, telefon 094 366 24 24. mgr BoŜena Smołucha specjalista ds. Ŝywienia D.S.U. SŁONECZKO Punkt śywienia tel. 0-94/354-88-32, od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8.00 a 14.00, 2.2 w sprawach proceduralnych: 2.2.1 mgr Marek Zasada - specjalista ds. zamówień publicznych, siedziba Zarządu Spółki Uzdrowisko Kołobrzeg S.A., pokój nr 21, tel. 0-94/354 88 02 w godzinach pomiędzy 7.30 a 14.30. lub e-mail: m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl, 2.2.2 Adam Paszkiewicz, pokój nr 206 w siedzibie Zarządu Spółki Uzdrowisko Połczyn S.A. przy ulicy Zdrojowej 6 w 78-320 Połczyn Zdrój od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00, tel. 094 366 24 24, e-mail: adampaszkiewicz@uzdrowisko-polczyn.pl DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 7 z 22

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Informacje dotyczące wadium : 1.1. Zamawiający Ŝąda wniesienia wadium w wysokości : 5 000,00 złotych ( słownie : pięć tysięcy złotych). 2. Wadium naleŝy wnieść przed terminem składania ofert tj. do godziny 12:00 dnia 29 października 2009r. 3. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy ; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3.1. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK nr 77 1090 2662 0000 0001 0262 0438 Zwrot i zatrzymanie wadium następuje zgodnie z art.46 ustawy Prawo zamówień publicznych. IX.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złoŝoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być złoŝona na piśmie na formularzu oferty, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do specyfikacji i musi obejmować całość zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 2. Do oferty naleŝy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie V specyfikacji oraz oświadczenie, o którym mowa w punkcie IV.1 niniejszej specyfikacji (druk - załącznik nr 2). 3. Dokumenty załączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. 4. Zamawiający zaŝąda oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej w inny sposób. 5. Formularz oferty zostanie podpisany, a wszystkie strony oferty, w tym wszystkie załączniki, będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Pełnomocnictwo (upowaŝnienie) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 6. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany. 7. Całość oferty naleŝy złoŝyć na kolejno ponumerowanych stronach rozpoczynając od nr 1 na pierwszej stronie oferty (czyste strony mogą nie być numerowane). Oferta powinna być spięta w sposób uniemoŝliwiający jej przypadkowe zdekompletowanie. DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 8 z 22

XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Miejsce, termin i sposób złoŝenia oferty : 1.1. Miejsce złoŝenia oferty : sekretariat w budynku Zarządu Spółki Uzdrowisko Połczyn S.A. przy ulicy Zdrojowej 6 w 78-320 Połczyn Zdrój czynny w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 1.2. Termin składania ofert : termin składania ofert upływa w dniu 29 października 2009 r. o godzinie 12:00. 1.3. Sposób złoŝenia oferty : ofertę powinna być złoŝona w zaklejonej kopercie, koperta z ofertą powinna być zaadresowana na adres Uzdrowisko Połczyn S.A. z siedzibą przy ulicy Zdrojowej 6 w 78-320 Połczyn Zdrój koperta z ofertą powinna zawierać sygnaturę postępowania o nr 149/ZP/2009, Nr sprawy: DPZ-39/DLś/09 koperta z ofertą powinna zawierać adnotację Oferta na dostawę ziemniaków konsumpcyjnych nie otwierać przed dniem 29 października 2009 r. godzina 12:30. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert : otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 października 2009 r. o godzinie 12:30 w Sali Konferencyjnej w budynku Zarządu Spółki Uzdrowisko Połczyn S.A. z siedzibą przy ulicy Zdrojowej 6 w 78-320 Połczyn Zdrój. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Oferent moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert, pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA. 5. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania. 6. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie poprawek i zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. W przypadku, gdy oferent był nieobecny podczas otwarcia ofert, moŝe wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przekazanie informacji podanych podczas otwarcia. 9. W toku dokonywania oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących złoŝonych przez nich ofert. XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Oferent poda w PLN wartość netto zamawianych dostaw dla ilości wymienionych w punkcie II specyfikacji, wielkość podatku VAT oraz wartość brutto zamawianych towarów. Wymienione wartości powinny wynikać z formularza cenowego stanowiącego integralną część oferty. 2. W cenie oferty naleŝy uwzględnić koszty związane z transportem i rozładunkiem towaru u zamawiających. 3. Podane w ofercie ceny jednostkowe netto poszczególnych artykułów nie mogą ulec zmianie w ciągu całego zadeklarowanego okresu stałości cen. DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 9 z 22

XIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrzenia, jeŝeli oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji i została złoŝona w określonym przez zamawiającego terminie. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: 1. cena oferty - waga kryterium 85 %, 2. okres stałość ceny ofertowej waga 15 %. 3. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kaŝdego kryterium z zastosowaniem wzorów matematycznych. Zasady oceny ofert: Ocena za cenę oferty obliczona zostanie wg wzoru: gdzie: PC = Cn : Cb x 50 x 85% Pc ilość punktów za cenę oferty, Cn najniŝsza cena spośród badanych ofert, Cb cena oferty badanej. Stałość ceny ofertowej to wyraŝony w miesiącach liczonych od pierwszego dnia obowiązywania przyszłej umowy i zadeklarowany przez oferenta okres czasu, w którym cena ofertowa netto danego artykułu pozostanie niezmieniona. Okres stałości ceny ofertowej nie moŝe być krótszy niŝ 6 miesięcy licząc od terminu składania ofert. Ocena za kryterium stałości ceny obliczona zostanie według wzoru: PS = Sb : Sn x 50 x 15% gdzie: Ps ilość punktów za stałość ceny, Sb zadeklarowany okres stałości ceny w ofercie badanej, Sn najdłuŝszy zadeklarowany okres stałości cen spośród wszystkich ofert. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta spośród ofert waŝnych, która uzyska najkorzystniejszy bilans punktowy za kryteria oceny ofert. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. KaŜdy z Zamawiających podpisze odrębną umowę z Wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złoŝona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zaŝąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 10 z 22

4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: 4.1. zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, 4.2. zamieszczone na stronie internetowej zamawiających. 5. Wykonawcy, którzy złoŝyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę firmy, siedzibę, adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy firmy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktacje przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 6. Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 7. Zamawiający zawiadamia Wykonawców o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XV. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie Ŝąda zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określa Wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, wykonawcy, a takŝe inne osoby, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, mogą wnieść pisemny protest do zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeŝeniem punktu pkt. 3 w rozdziale 7. 3. Protest dotyczący specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niŝ 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4. Zamawiający rozstrzyga protest w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenia. XVIII. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających na zasadzie art. 67 ust. 1 pkt.7 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 oraz z 2008r. Nr 171 poz. 1958). 4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 11 z 22

5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się droga elektroniczną. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki do SIWZ : Załącznik nr 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 2) Formularz cenowy Załącznik nr 3) Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4) Wzór oświadczenia o akceptacji projektu umowy Załącznik nr 5) Projekt umowy wzór DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 12 z 22

. Załącznik nr 1 do siwz Nazwa wykonawcy... numer telefonu... adres numer telefaksu... REGON. NIP internet:http:// e-mail:... O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: składamy niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie dostaw objętych zamówieniem, zgodnie z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: wartość netto:..zł (słownie: zł) VAT:..zł (słownie:.zł) wartość brutto: zł (słownie.. zł) zgodnie z formularzem cenowym. 3. Zlecenia dostaw zamawianych towarów realizować będziemy w terminie... godzin od otrzymania zlecenia. 4. Cena ofertowa artykułów pozostanie niezmieniona przez okres. miesięcy. 5. Dostawy objęte zamówieniem realizować będziemy sami / z udziałem podwykonawców*. (określić zakres zleconych czynności). Podwykonawca 1:......... DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 13 z 22

Podwykonawca 2:......... Osobą do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy ze strony wykonawcy jest: tel zakres odpowiedzialności:. Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i/lub zawarcia umowy, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest: (jeŝeli dotyczy) Stanowisko Imię i nazwisko. Telefon faks Uwagi Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŝeń do jej treści oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Wadium w kwocie... zostało wniesione w dniu... w formie:... 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeŝeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Bank i numer konta, na które ma zostać zwrócone wadium:...... ZastrzeŜenie Wykonawcy: Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy-prawo zamówień publicznych, wykonawca zastrzega, iŝ wymienione niŝej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:.... DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 14 z 22

Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8 9 10.. Na.kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty..,dnia... podpis osób upowaŝnionych * - niepotrzebne skreślić DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 15 z 22

Załącznik nr 2 do siwz... pieczęć wykonawcy FORMULARZ CENOWY Lp. Nazwa artykułu j.m. Cena jednostkowa netto Ilość Wartość netto Vat Wartość brutto zł...dnia...... podpisy osób upowaŝnionych DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 16 z 22

Załącznik Nr 3 do siwz pieczęć wykonawcy...,dnia... OŚWIADCZENIE O SPELNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa wykonawcy...... Adres siedziby wykonawcy...... Niniejszym oświadczamy, Ŝe wykonawca, którego reprezentujemy: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonych przedmiotem zamówienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 5) w okresie ostatnich trzech lat w firmie, którą reprezentujemy nie zachodziły przypadki, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 6) nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego, ani jej upadłość nie została zgłoszona, nie jest poddana procesowi likwidacyjnemu, a jej sprawy nie są objęte zarządzaniem komisarycznym lub sądowym, 7) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne chyba, Ŝe uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie albo rozłoŝenie naleŝności na raty, 8) urzędujący członkowie władz firmy nie zostali skazani za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9) wobec podmiotu, którego reprezentujemy, nie przeczono zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne, na podstawie przepisów o odpowiedzialności za czyny zabronione pod groźbą kary. Na kaŝde Ŝądanie zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość kaŝdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyŝej informacje są zgodne z prawdą.... czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 17 z 22

Załącznik nr 4 do siwz Oświadczenie o akceptacji projektu umowy Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na : Dostawy ziemniaków konsumpcyjnych przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla Uzdrowisko Połczyn S.A. i Uzdrowisko Kołobrzeg S.A., prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem procedur zamówienia powyŝej 14 000 EURO a poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. Nr 171 poz. 1058), ja...... zamieszkały... reprezentujący firmę......... jako upowaŝniony na piśmie, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam,ŝe : zapoznałem się z projektem umowy przedłoŝonej Uzdrowisko Połczyn S.A. i Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. i nie wnoszę do niej Ŝadnych zastrzeŝeń, a w przypadku wyboru mojej oferty podpiszę umowę zgodnie z tym projektem....... Miejscowość i data UpowaŜniony przedstawiciel DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 18 z 22

Załącznik nr 5 do siwz Wzór umowy zawarta w dniu r. w pomiędzy: zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: a zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez : została zawarta umowa następującej treści: W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. (z późniejszymi zmianami) Prawo zamówień publicznych, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Strony niniejszej umowy postanawiają, Ŝe przedmiotem umowy będzie sprzedaŝ Zamawiającemu przez Dostawcę ziemniaków konsumpcyjnych w następujących ilościach średniorocznie: ziemniaki wczesne.. kg, okres od 20 czerwca do 31 sierpnia, ziemniaki późne. kg, okres od 1 września do 19 czerwca roku następnego. 2. Ilość towaru określona w umowie moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu z powodu zmian w planowaniu Ŝywienia (tj. doboru potraw oraz ich receptur) oraz z waŝnych przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, np. zmiany Ŝywionych stanów osobowych. 3. Zmniejszenie wielkości zamówienia z przyczyn określonych w 1 ust. 2 nie wymaga akceptacji Wykonawcy, któremu z tego tytułu nie przysługuje odszkodowanie. 4. Nie dopuszcza się bez uzgodnień z Zamawiającym, jakichkolwiek zmian w realizacji dostaw towaru w stosunku do złoŝonych zamówień. 5. Dostarczane ziemniaki będą: wysokiej jakości, bez ognisk psucia, bez zanieczyszczeń mineralnych; bulwy duŝe okrągłoowalne, oczka płytkie, skórka gładka; miąŝsz bulw surowych i po ugotowaniu nie moŝe czernieć; DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 19 z 22

po ugotowani ziemniak oznaczał będzie się sypkością. 6. Zamawiane ilości dostarczane będą transportem Dostawcy do magazynów Zamawiającego w. (Kołobrzegu / Połczynie Zdroju). 7. Zamawiane produkty będą dostarczane w opakowaniach dostosowanych do cech towaru, bez uszkodzeń, odpowiednich z punktu widzenia higieny i bezpieczeństwa zdrowotnego Ŝywności. 8. Z dostawą wiąŝe się usługa rozładunku u Zamawiającego. 2 Okres realizacji umowy 1.Umowa będzie wykonywana w okresie do dnia 01 listopada 2009 r. do dnia 31 października 2012 r. (36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy). 2. Dostawy realizowane będą sukcesywnie partiami na podstawie odrębnych zleceń telefonicznych Zamawiającego. Realizacja zlecenia dostawy nastąpi w ciągu.. godzin od złoŝenia zlecenia. Zlecenia dostawy złoŝone w piątek realizowane będą w poniedziałek chyba, Ŝe strony uzgodnią inny termin dostawy. Ilość dostaw realizowanych w ramach umowy ogranicza się do czterech tygodniowo. 3.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. Zamawiający powiadomi o zamiarze odstąpienia od umowy na 1 miesiąc przed terminem odstąpienia. 3 Wartość umowy 1. Przewidywana łączna wartość netto zamówienia wynosi. zł. 2. Wartość netto zamawianych towarów wynikać będzie z cen ofertowych ziemniaków, które wynoszą netto dla ziemniaków wczesnych zł i dla ziemniaków późnych.. zł za 1 kg. 3. Ceny, o których mowa w punkcie 2 pozostaną niezmienione przez okres co najmniej 12 miesięcy. 4. Cena brutto dostarczanej partii towaru wynikać będzie z ceny netto powiększonej o podatek od towarów i usług VAT obowiązujący w dniu złoŝenia zlecenia dostawy. 5. Zmiana cen ofertowych na dostarczane artykuły będzie moŝliwa po upływie zadeklarowanego okresu stałości cen, tj. po. miesiącach, pod warunkiem zwiększenia / zmniejszenia wskaźnika wzrostu cen artykułów rolno-spoŝywczych o więcej niŝ 4%, przyjmując wskaźnik = 100% w miesiącu październiku 2009 r. Źródłem informacji o kształtowaniu się cen będą publikacje Zintegrowanego Systemu Rolniczej Informacji Rynkowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Ewentualna wielkość zmiany cen na dostarczane towary ustalana będzie na wniosek dostawcy / zamawiającego w drodze negocjacji. 4 Warunki płatności 1. NaleŜne Dostawcy wynagrodzenie za wykonane dostawy wypłacane będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Dostawcę co 7 dni. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić naleŝność na prowadzony przez... rachunek bankowy Dostawcy w terminie 23 dni od daty dostarczenia faktury. Numer rachunku:... DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 20 z 22

3. Za datę zapłaty ustala się dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu ceny na rachunek bankowy Dostawcy. 5 Realizacja umowy 1. Zlecenia dostaw częściowych składane będą Dostawcy telefonicznie przez osobę Zamawiającego wskazaną w 7 ust. 1 pkt 1) niniejszej umowy. 2. Ocena jakości dostarczanego towaru następować będzie w chwili odbioru przez Zamawiającego. W ramach oceny jakości dostarczanych ziemniaków Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia próby gotowania. 3. Towar nieodpowiadający normom jakościowym lub niezgodny z zamówieniem nie zostanie przyjęty, a Dostawca zobowiązany będzie do niezwłocznej wymiany zakwestionowanych artykułów albo do dostarczenia, za zgodą Zamawiającego, artykułów zamiennych odpowiedniej jakości. 4. Z chwilą dokonania odbioru towaru na Zamawiającego przechodzi ryzyko utraty lub zepsucia. 5. W przypadku niewykonania przez Dostawcę właściwie zleconej dostawy, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu niedostarczonych towarów u osób trzecich, a dodatkowe koszty związane z taką transakcją ponosił będzie Dostawca. 6. Środki transportu i opakowania zbiorcze przeznaczone do przewoŝenia Ŝywności będą utrzymywane w naleŝytym stanie czystości, sprawności technicznej i warunkach. 7. Dostawca zobowiązany jest na Ŝądanie zamawiającego okazać aktualną ksiąŝkę sanitarną pojazdu przeznaczonego do realizacji dostaw oraz zaświadczenie potwierdzające uzyskanie kwalifikacji w zakresie podstawowych zagadnień higieny wymaganych od osób biorących udział w produkcji lub obrocie środkami spoŝywczymi. 8. Wykonawca obowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznego raportu z wykonania umowy. Raport miesięczny z wykonania umowy powinien zawierać : - Rodzaj dostarczonego asortymentu. - Ilość dostarczonego asortymentu. - Wartość dostarczonego poszczególnego asortymentu. - Wartość łączna dostarczonego w danym miesiącu asortymentu. Forma przesłania raportu z miesięcznego wykonania umowy : - w formie elektronicznej na adres : - w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego. Termin przesłania raportu z miesięcznego wykonania umowy : 7 dni od zakończenia kolejnego miesiąca obowiązywania umowy. 6 Kary umowne Strony zastrzegają kary umowne z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) nieterminowe dostarczenie danej partii towaru w wysokości 1% ceny brutto dostarczanej partii za kaŝdy dzień opóźnienia, b) odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Dostawcy w wysokości 10 % wartości netto umowy. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną za: a) zwłokę w odbiorze dostarczanej partii towaru powstałą z winy Zamawiającego w wysokości 1% ceny brutto dostarczanych produktów za kaŝdy dzień opóźnienia, DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 21 z 22

b) odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości netto umowy. 7 Osoby wyznaczone do wykonywania umowy 1. Do składania oświadczeń woli w związku z realizacją umowy strony wyznaczają poniŝszych przedstawicieli: 1) ze strony Zamawiającego panią / pana., tel.. 2) ze strony Dostawcy panią / pana., tel. 2. Odwołanie osób wymienionych w pkt. 1 oraz wyznaczenie nowych przedstawicieli wymaga pisemnego powiadomienia, bez konieczności zmiany umowy. 8 Zmiany w umowie 1. Zakazuje się dokonywania zmian postanowień umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝy zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zakaz dokonywania zmian nie dotyczy przypadku, o którym mowa a w 4 pkt 3 niniejszej umowy. 3. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 Postanowienia dodatkowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy, Zamawiający i Dostawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Ewentualne spory wynikające za stosunku objętego umową niedające rozstrzygnąć się polubownie rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. Podpisy osób reprezentujących umawiające się strony: ZAMAWIAJĄCEGO DOSTAWCĘ DPZ- 39/DLś/09 i 149/ZP/2009 strona 22 z 22