na dostawę ziemniaków konsumpcyjnych przez okres 36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy.

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIśEJ EURO na dostawę ziemniaków konsumpcyjnych przez okres 36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy. Podstawa prawna udzielenia zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655). Podstawa prawna wyboru trybu postępowania: art. 10 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655). Podstawa prawna działania Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. i Uzdrowisko Połczyn S.A. w celu przeprowadzenia wspólnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego : art. 16 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655). SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA Na podstawie art. 16 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655) Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. i Uzdrowisko Połczyn S.A. wspólnie przeprowadzają postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę ziemniaków konsumpcyjnych przez okres 36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy. Nazwy i adresy Zamawiających działających wspólnie I.1. Nazwa i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Uzdrowisko Kołobrzeg Spółka Akcyjna Adres pocztowy: ul. ks. Piotra Ściegiennego 1, Kołobrzeg Strona internetowa: sekretariat: tel , faks REGON NIP KRS I.2. Nazwa i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Uzdrowisko Połczyn Spółka Akcyjna Adres pocztowy: ul. Zdrojowa 6, Połczyn Zdrój Strona internetowa: Sekretariat: Tel , faks REGON NIP KRS Zamawiający działający wspólnie w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyznaczają spośród siebie Uzdrowisko Połczyn S.A. jako Zamawiającego upowaŝnionego do przeprowadzenia postępowania. Opracował: DPZ (Marek Zasada) strona 1 z 6

2 KaŜdy z Zamawiających działających wspólnie w celu przeprowadzenia przetargu nieograniczonego dokona udzielenia zamówienia samodzielnie poprzez zawarcie odrębnej umowy z Wykonawcą na dostawę ziemniaków konsumpcyjnych przez okres 36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy dla Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. i Uzdrowisko Połczyn S.A. Punkt kontaktowy: Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami : w sprawach merytorycznych: mgr BoŜena Smołucha specjalista ds. Ŝywienia D.S.U. SŁONECZKO Punkt śywienia tel. 0-94/ , od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8.00 a 14.00, Lidia Wziątek kierownik Zakładu śywieniowo - Cateringowego Uzdrowiska Połczyn S.A. z siedzibą przy ulicy Solankowej 8 6 w Połczyn Zdrój od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00, telefon w sprawach proceduralnych: mgr Marek Zasada - specjalista ds. zamówień publicznych, siedziba Zarządu Spółki Uzdrowisko Kołobrzeg S.A., pokój nr 21, tel. 0-94/ w godzinach pomiędzy 7.30 a lub m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl, Adam Paszkiewicz, pokój nr 206 w siedzibie Zarządu Spółki Uzdrowisko Połczyn S.A. przy ulicy Zdrojowej 6 w Połczyn Zdrój od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00, tel , adampaszkiewicz@uzdrowisko-polczyn.pl Oferty naleŝy przesyłać na adres Uzdrowisko Połczyn S.A., ul. Zdrojowa 6, Połczyn Zdrój. I.2. Rodzaj instytucji zamawiającej i główny przedmiot działalności Inne spółka Skarbu Państwa Zdrowie SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Opis 1. Określenie kodu CPV dla zadania nr 1 : : ziemniaki. 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ziemniaków konsumpcyjnych wczesnych i późnych w następujących szacowanych ilościach średniorocznie : 2.1. Dla Uzdrowisko Kołobrzeg S.A Ziemniaki późne kg, okres od 1 września do 19 czerwca roku następnego, Ziemniaki wczesne kg, okres od 20 czerwca do 31 sierpnia Dla Uzdrowisko Połczyn S.A Ziemniaki późne kg, okres od 1 września do 19 czerwca roku następnego, Ziemniaki wczesne kg, okres od 20 czerwca do 31 sierpnia. 3. Szacunkowa łączna ilość dostawy ziemniaków późnych i wczesnych w skali jednego roku dla Zamawiających wynosi kg, w tym kg ziemniaków późnych i kg ziemniaków wczesnych. Opracował: DPZ (Marek Zasada) strona 2 z 6

3 4. Ziemniaki objęte zamówieniem muszą charakteryzować się pierwszą klasą jakości. 5. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć ziemniaki spełniające wymagania zawarte w obowiązujących odpowiednich normach PN. 6. Wykonawca oraz oferowane przez niego artykuły spoŝywcze muszą spełniać wymogi aktów normatywnych obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 7. Ilość towaru określona w umowie moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu z powodu zmian w planowaniu Ŝywienia (tj. doboru potraw oraz ich receptur) oraz z waŝnych przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, np. zmiany Ŝywionych stanów osobowych. 8. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie do 4 razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku, oprócz sobót, niedziel i ustawowo określonych świąt wg. cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym oferty w uzgodnionych godzinach na podstawie otrzymanych zamówień, zgodnie z potrzebami Zamawiających, do następujących magazynów : 8.1. Dla Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. do czterech punktów Ŝywienia w miejscowości Kołobrzeg Dla Uzdrowisko Połczyn S.A. do punktu Ŝywienia przy ulicy Solankowej 8 w Połczynie Zdroju. 9. Szczegółowe zamówienia Zamawiający będzie składał telefonicznie lub faksem na minimum jeden dzień przed terminem przewidywanej dostawy. 10. Wymagany przez Zamawiającego termin płatności wynosi 23 dni od daty wystawienia tygodniowej zbiorczej faktury VAT prawidłowej pod względem ilościowym i jakościowym poszczególnych partii towarów ujętych w zamówieniu. 11. Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać następującej charakterystyce : Ziemniaki jadalne, Jm- kg PN-75/R Ziemniaki odmiany irys, irga, sokół, bryza, bzura, ślęza lub równowaŝne Ziemniaki białe jadalne sortowane przeznaczone do bezpośredniego spoŝycia Wskazana minimalna średnica poprzeczna ziemniaka mierzona w najszerszym miejscu kłębu: od 10 cm Dopuszczalne tolerancje dla ziemniaka : kłębów nie odpowiadających wymaganiom jakościowym 5 % w tym: zzieleniałych 1 %, kłębów o innej średnicy lecz nie mniejszej niŝ 5cm 3 %, zanieczyszczeń mineralnych 2 % Ziemniaki powinny być wysokiej jakości, pozbawione ognisk psucia, bez zanieczyszczeń mineralnych, Bulwy duŝe okrągłoowalne, oczka płytkie, skórka gładka, MiąŜsz bulw surowych i po ugotowaniu nie moŝe ciemnieć, Ziemniak po ugotowaniu powinien oznaczać się sypkością Inne wymagania: odmiana jednorodna przy kaŝdorazowej dostawie. 12. Cechy dyskwalifikujące przedmiot zamówienia : Mocne zniekształcenia, oznaki choroby, zaparzenie, zgnicie, obce zapachy, pozostałości środków ochrony roślin. 13. Do partii ziemniaków powinna być dołączona specyfikacja z następującymi danymi: masa netto, nazwa dostawcy, data załadowania, termin przydatności do spoŝycia, nazwa odmiany. Opracował: DPZ (Marek Zasada) strona 3 z 6

4 14. Opakowania : Wykonawca obowiązany jest dostarczyć ziemniaki zapakowane w worki raszlowe do 30 kg Zamawiane artykuły powinny być dostarczane w opakowaniach, odpowiednich z punktu widzenia higieny i bezpieczeństwa zdrowotnego Ŝywności. 15. Wykonawca obowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznego raportu z wykonania umowy Raport miesięczny z wykonania umowy powinien zawierać : Rodzaj dostarczonego asortymentu Ilość dostarczonego asortymentu Wartość łączna dostarczonego w danym miesiącu asortymentu Forma przesłania raportu z miesięcznego wykonania umowy : W formie elektronicznej na adres : Dla Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. : m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl Dla Uzdrowisko Połczyn S.A. : sekretariat@uzdrowisko-polczyn.pl W formie pisemnej na adres siedziby Zamawiających Termin przesłania raportu z miesięcznego wykonania umowy : 7 dni od zakończenia kolejnego miesiąca obowiązywania umowy. II.2. Rodzaj zamówienia Zamówienia nie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych. Nie przewiduje się podziału zamówienia na części. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. II.3. Czas trwania zamówienia od dnia r. do dnia r. SEKCJA III: INFORMACJE O CZARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1. Wymagane wadium PLN (słownie: pięć tysięcy PLN 00/100) III.2. Warunki udziału III.2.1. Sytuacja podmiotowa wykonawców 1.Opis warunków udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1.2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1.3.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym (komora dezynfekcyjna) i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.5.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: 2.1. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji dostaw płodów rolnych, miarą którego jest zrealizowanie co najmniej jednego zamówienia o wartości stanowiącej 30% rocznej Opracował: DPZ (Marek Zasada) strona 4 z 6

5 wartości przedmiotu niniejszego zamówienia lub trzech zamówień, których suma wartości wynosi nie mniej niŝ 50% ceny ofertowej Wykonawca powinien dysponować środkiem transportu przystosowanym do przewozu artykułów spoŝywczych zapewniającym właściwe warunki sanitarno-higieniczne oraz zachowanie świeŝości dostarczanych produktów Wykonawca odpowiedzialny jest za zgodność produktu z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia i za przestrzeganie zasad higieny Ŝywności określonych w przepisach ustawy z dnia 11 maja 2001 o warunkach zdrowotnych Ŝywności i Ŝywienia (ze zmianami ustawa z 17 października 2005 r.) oraz opisanych w wytycznych stosowania systemu Analizy ZagroŜeń i Krytycznych Punktów Kontroli (HACCP). 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń z formułą spełnia nie spełnia. III.2.2 Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający Ŝąda załączenia do złoŝonej oferty następujących dokumentów : 1.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.2.Wykaz środków transportu przewidywanych do realizacji zamówienia sporządzony według wzoru przedstawionego w załączniku nr 4 z załączoną kserokopią wpisu dokonanego przez PPIS do ksiąŝki kontroli sanitarnej pojazdu o wyraŝeniu zgody na transport artykułów spoŝywczych lub kserokopią decyzji PPIS o dopuszczeniu pojazdów do przewozu Ŝywności (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia r. Dz. U. z 2003 r. nr 21 poz. 179). 1.3.Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw, a jeŝeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem: nazwy, adresu i numeru telefonu odbiorcy, przedmiotu i wartości dostaw oraz terminu wykonania. 1.4.Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w postępowaniu interesy podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna). W przypadku udzielenia zamówienia podmiotom występujących wspólnie, zamawiający przed podpisaniem umowy zaŝąda przedstawienia kopii umowy lub innego dokumentu regulującego współpracę podmiotów występujących wspólnie, potwierdzającego zawarcie konsorcjum lub spółki cywilnej i podpisanego przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki zawarte zostało konsorcjum, nie moŝe być krótszy niŝ termin realizacji zamówienia. 1.5.Kopię certyfikatu bezpieczeństwa zdrowotnego Ŝywności HACCP, a w przypadku nieposiadania takiego certyfikatu podpisane przez uprawnioną osobę oświadczenie, Ŝe wykonawca spełnia wymagania w tym zakresie (ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o warunkach zdrowotnych Ŝywności i Ŝywienia Dz. U. z 2001 r. nr 63 poz. 634 ze zmianami). W oświadczeniu naleŝy ponadto wyrazić zgodę na udostępnienie upowaŝnionemu przedstawicielowi zamawiającego magazynów i pomieszczeń produkcyjnych wykonawcy w celu sprawdzenia prawdziwości złoŝonych deklaracji (audit strony drugiej). 1.6.Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niŝ zł. 1.7.Wykaz podmiotów innych niŝ Wykonawca, które będą wykonywać zamówienie jako podwykonawcy, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania Opracował: DPZ (Marek Zasada) strona 5 z 6

6 zamówienia. 1.8.Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium o ile wadium wnoszone jest w pieniądzu. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niŝ pieniądz - oryginał właściwego dokumentu. 2. Zamawiający Ŝąda załączenia do złoŝonej oferty następującego oświadczenia : 2.1. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, oświadczenie składa kaŝdy wykonawca) załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. SEKCJA IV. PROCEDURA IV.1. Rodzaj procedury: Przetarg nieograniczony. IV.3. Kryteria udzielenia zamówienia najniŝsza cena aukcja elektroniczna nie będzie wykorzystywana IV.4. Termin składnia ofert Termin składania ofert upływa w dniu 29 października 2009 r. o godzinie 12:00. IV.5. Miejsce złoŝenia oferty : sekretariat w budynku Zarządu Spółki Uzdrowisko Połczyn S.A. przy ulicy Zdrojowej 6 w Połczyn Zdrój, IV.6. Sposób złoŝenia oferty : ofertę powinna być złoŝona w zaklejonej kopercie, koperta z ofertą powinna być zaadresowana na adres Uzdrowisko Połczyn S.A. z siedzibą przy ulicy Zdrojowej 6 w Połczyn Zdrój koperta z ofertą powinna zawierać sygnaturę postępowania o nr 149/ZP/2009 oraz DPZ- 39/DLś/09. koperta z ofertą powinna zawierać adnotację Oferta na dostawę ziemniaków konsumpcyjnych przez okres 36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy, nie otwierać przed dniem r. godzina 12:30. IV.7. Miejsce i termin otwarcia ofert : Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 12:30 w Sali Konferencyjnej w budynku Zarządu Spółki Uzdrowisko Połczyn S.A. z siedzibą przy ulicy Zdrojowej 6 w Połczyn Zdrój. V. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Opracował: DPZ (Marek Zasada) strona 6 z 6