REGULAMIN KONKURSU OFERT NA DZIERŻAWĘ POWIERZCHNI W PRZEJŚCIU PODZIEMNYM ŁĄCZĄCYM STACJĘ METRA A-17 DWORZEC GDAŃSKI ZE STACJĄ PKP WARSZAWA GDAŃSKA I ŻOLIBORZEM Z PRZEZNACZENIEM NA UMIESZCZENIE NOŚNIKÓW REKLAMOWYCH 1 Organizator Organizatorem konkursu na dzierżawę powierzchni w przejściu podziemnym łączącym stację Metra A-17 Dworzec Gdański ze stacją PKP Warszawa Gdańska i Żoliborzem z przeznaczeniem na umieszczenie nośników reklamowych zwanego dalej Konkursem, jest Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie (ZTM). 2 Miejsce przeprowadzenia konkursu Konkurs będzie przeprowadzony w siedzibie Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie mieszczącej się przy ul. Kasprowicza 145 w Warszawie. 3 Oferenci W Konkursie na dzierżawę powierzchni w przejściu podziemnym łączącym stację Metra A-17 Dworzec Gdański ze stacją PKP Warszawa Gdańska i Żoliborzem, zwanym dalej Przejściem, mogą wziąć udział podmioty posiadające co najmniej pięcioletnie doświadczenie na rynku reklamy zewnętrznej. 4 Tryb przeprowadzenia konkursu 1. Postępowanie konkursowe jest dwuetapowe. 2. W I etapie Oferenci przystępujący do Konkursu zobowiązani są złożyć wstępną koncepcję zagospodarowania Przejścia, zwaną dalej Koncepcją zagospodarowania. 3. Po zakończeniu I etapu Organizator konkursu, m.in. na podstawie złożonych Koncepcji zagospodarowania doprecyzuje przedmiot i warunki dzierżawy, określając tym samym ostatecznie Przedmiot konkursu. 4. W II etapie, Przedmiot konkursu, tj. określona powierzchnia podlegająca dzierżawie we 1
wskazanych miejscach, z podaniem dopuszczalnej wielkości i typu poszczególnych nośników do zamontowania w danych lokalizacjach wraz z projektem umowy dzierżawy zostanie przedstawiony Oferentom w celu złożenia Ofert. 5. Przed otwarciem ofert Organizator konkursu poda cenę minimalną miesięcznego czynszu, za dzierżawę Przedmiotu konkursu. 6. W II etapie Konkursu mogą wziąć udział jedynie podmioty, które przystąpiły do I etapu i złożyły Koncepcję zagospodarowania, nie podlegającą odrzuceniu. 5 Koncepcja zagospodarowania 1. Koncepcja zagospodarowania musi zawierać: a) dane podmiotu składającego Koncepcję zagospodarowania, w szczególności nazwę, siedzibę, adres do korespondencji podmiotu, telefon kontaktowy oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów w sprawie Koncepcji zagospodarowania; b) część graficzną z naniesionymi na Plan sytuacyjny Przejścia nośnikami. Plan sytuacyjny Przejścia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu; c) część opisową stanowiącą uzupełnienie części graficznej z informacją na temat: ilości zaproponowanych nośników, umiejscowienia poszczególnych nośników, wielkości poszczególnych nośników, rodzaju zaproponowanych nośników wraz z parametrami technicznymi, sposobu zasilania w przypadku nośników wymagających zasilania elektrycznego, sposobu montażu nośników. d) Oświadczenie Oferenta składającego Koncepcję zagospodarowania, iż wyraża on zgodę na wykorzystanie jej w całości lub części w II etapie Konkursu przez Organizatora konkursu, w szczególności do określenia Przedmiotu Konkursu; e) Oświadczenie Oferenta składającego Koncepcję zagospodarowania, iż spełnia on warunek udziału w Konkursie, o którym mowa w 3, tj. posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie na rynku reklamy zewnętrznej. 2. Koncepcja zagospodarowania musi być sporządzona w wersji papierowej, podpisana przez oferenta oraz opatrzona datą sporządzenia. 3. Za prawidłowość i kompletność Koncepcji zagospodarowania odpowiada oferent. 2
6 Oferta 1. Oferta musi zawierać: a) dane oferenta, w szczególności nazwę, siedzibę, adres do korespondencji oraz telefon kontaktowy oraz imię i nazwisko upoważnionej do kontaktów w sprawie Oferty; b) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za miesiąc dzierżawy, wyrażoną w PLN, do dwóch miejsc po przecinku zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki (jednoznacznie bez tzw. przedziałów i innych wariantów); c) numer konta, na który zostanie dokonany ewentualny zwrot wadium w przypadkach określonych w zasadach Konkursu; d) podpis oferenta i datę sporządzenia Oferty. 2. Za ważną uznaje się jedynie kompletnie wypełnioną Ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Druk należy wypełnić czytelnie pismem odręcznym lub korzystając z komputera, maszyny do pisania. Zmiana treści wzoru Oferty lub złożenie niekompletnej Oferty może skutkować jej odrzuceniem. 3. Za prawidłowość i kompletność Oferty odpowiada Oferent. 4. Do oferty należy załączyć obowiązkowo n/w dokumenty a) niezmienione i podpisane załączniki nr 1 i 2 do Oferty; b) kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.); c) kopie potwierdzone za zgodność z oryginałami Decyzji o nadaniu nr REGON i NIP; d) aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami wg stanu na datę ogłoszenia konkursu lub oświadczenia o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy; e) oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika. 7 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: 3
a) w etapie I: złożenie Koncepcji zagospodarowania, przygotowanej zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym Regulaminie. b) w etapie II: wniesienie wadium; złożenie kompletnej oferty (wypełniony druk oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami). 2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie umieszcza się napis PRZEJŚCIE PODZIEMNE OFERTA DZIERŻAWY oraz nazwę Oferenta. 3. Podczas składania Oferty należy okazać oryginał dowodu wpłaty wadium. 4. W przypadku złożenia minimum trzech Ofert lub dwóch równoważnych niepodlegających odrzuceniu, Organizator Konkursu bezpośrednio po otwarciu ofert przeprowadzi dodatkową aukcję ustną. Do aukcji mogą przystąpić Oferenci lub osoby przez nich upoważnione na podstawie pisemnego upoważnienia. Cenę podaną w formularzu ofertowym złożonym przez Oferenta nieobecnego na aukcji traktuje się jako cenę ostateczną. W toku aukcji Oferenci składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Z chwilą ustnego przekazu postąpienie staje się dla Oferenta wiążące, jak oferta. Od momentu otwarcia aukcji do jej zamknięcia każdy z obecnych Oferentów może złożyć dowolną liczbę postąpień. Kryterium oceny Ofert w aukcji jest proponowana cena netto miesięcznego czynszu za dzierżawę. Aukcja zostanie zakończona po bezskutecznym, trzykrotnym wywołaniu do kolejnego postąpienia. 5. Ustala się minimalne postąpienie stawki proponowanego czynszu w wysokości 50,00 PLN (słownie: pięćdziesięciu złotych 00/100) netto za miesiąc dzierżawy. 6. Oferent ma prawo do zmiany swojej Oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej Oferty. 8 Termin 1. Koncepcje zagospodarowania należy złożyć w miejscu i w dniach wskazanych w ogłoszeniu o Konkursie. 2. W terminie co najmniej 7 dni od dnia otwarcia Koncepcji zagospodarowania Organizator konkursu przedstawi Oferentom Przedmiot konkursu wraz z informacją o miejscu i terminie złożenia oraz otwarcia Ofert. 3. Oferent będzie miał co najmniej 7 dni na przygotowanie Oferty. Ostateczny termin 4
składania Ofert określa Organizator konkursu. 4. Oferent może wycofać swoją Ofertę pod warunkiem, że ZTM otrzyma pisemny wniosek w tej sprawie przed upływem terminu przewidzianego na składanie Ofert. Wycofanie Oferty przed końcem terminu, powoduje zwrot wpłaconego wadium. W przypadku, o którym mowa w 7 ust. 6, na pisemny wniosek Oferenta, wadium zmienianej Oferty może zostać zaliczone na poczet nowej. Wycofanie oferty w okresie między upływem terminu składania ofert a datą upływu ważności Oferty powoduje utratę wadium. 9 Związanie ofertą Oferent jest związany złożoną przez siebie Ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. 10 Ważność konkursu Konkurs może odbyć się, chociażby wpłynęła jedna Oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu. 11 Stawka czynszu 1. Jedynym kryterium przy ocenie ofert jest oferowana wysokość czynszu. 2. Oferty z niższą od podanej ceny minimalnej wysokością proponowanego czynszu nie będą rozpatrywane. 3. Stawka czynszu obowiązująca w danym roku będzie automatycznie waloryzowana raz w roku począwszy od 2012r. o wskaźnik równy wskaźnikowi wzrostu cen detalicznych towarów i usług konsumpcyjnych za rok kalendarzowy poprzedzający rok, w którym dokonuje się waloryzacji, wyliczony i ogłoszony przez Główny Urząd Statystyczny. Zwaloryzowana stawka czynszu obowiązywać będzie od dnia 01 stycznia. 4. Pierwszy czynsz płatny będzie z góry za pierwszy pełny kalendarzowy miesiąc po protokolarnym przekazaniu Dzierżawcy przedmiotu dzierżawy. 12 Wadium 1. Wadium określono w wysokości 5.000 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych ). 2. Wadium należy wnieść przelewem na konto Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie: nr 80 1030 1508 0000 0005 5005 5074. Wadium złożone przez zwycięzcę konkursu jest 5
zaliczane na poczet kaucji zabezpieczającej należyte wykonanie umowy. 3. Oferent traci wadium, jeżeli wycofa ofertę w okresie związania ofertą lub jeśli w czasie 7 dni od pisemnego powiadomienia o wygraniu konkursu nie podpisze umowy o treści zgodnej ze wzorem umowy, o którym mowa w 4 ust. 4. 4. Wadium oferentów, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie zostanie zwrócone przelewem na wskazane w ofercie konto nie później niż po upływie 5 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu ZTM o rozstrzygnięciu konkursu. 5. Oferty, które zostały rozpatrzone negatywnie ulegają zniszczeniu. 13 Przejście podziemne 1. Organizator konkursu zapewnia możliwość obejrzenia Przejścia oraz zapoznania się z dokumentacją techniczną. 2. Przedmiot dzierżawy zostanie zwycięzcy Konkursu przekazany protokołem zdawczoodbiorczym w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy dzierżawy w dniu roboczym w godzinach: 9.00 15.00. 14 Dokumentacja konkursowa 1. W trakcie trwania Konkursu ogłoszenie o nim będzie wywieszone na tablicy informacyjnej Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie, w siedzibie ZTM przy ul. Kasprowicza 145. 2. Dokumentacja konkursowa będzie opublikowana oraz dostępna do pobrania na stronie internetowej ZTM www.ztm.waw.pl 3. Dokumentację konkursową będzie można również pobrać w wersji papierowej w siedzibie ZTM przy ul. Kasprowicza 145. 4. Przedmiot konkursu oraz wzór umowy dzierżawy zostanie przekazany podmiotom w terminie określonym w 8 ust. 2 pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Oferenta w Koncepcji zagospodarowania. 15 Komunikaty 1. Komunikaty o: zakwalifikowaniu się podmiotów składających Koncepcję zagospodarowania od II etapu Konkursu oraz wyłonieniu zwycięzcy Konkursu będą wywieszone na tablicy informacyjnej Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie, 6
w siedzibie Organizatora konkursu przy ul. Kasprowicza 145 oraz opublikowane na stronie internetowej ZTM www.ztm.waw.pl niezwłocznie po rozpatrzeniu złożonych odpowiednio: Koncepcji zagospodarowania i Ofert. 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatów, o których mowa w ust. 1 oferent może wnieść w siedzibie Organizatora konkursu przy ulicy Kasprowicza 145 w Warszawie pisemną skargę do Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. 3. Dyrektor ZTM rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z dzierżawą ulegają wstrzymaniu. 4. Organizator konkursu dodatkowo powiadomi pisemnie przed upływem ważności złożonych ofert oferentów, którzy wygrali konkurs i wezwie ich do podpisania umowy. 16 Umowa 1. Umowę dzierżawy z Oferentem, który wygrał Konkurs, zawiera Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu. 2. Oferent, który wygrał Konkurs zobowiązany jest do podpisania umowy najpóźniej w terminie 7 dni od dnia pisemnego powiadomienia przez Wynajmującego o wygraniu konkursu. 3. Przy podpisaniu umowy dzierżawy Oferent zobowiązany jest okazać oryginał dowodu wpłaty kaucji, określonej w 17 i oryginały dokumentów, których kopie zostały załączone do druku oferty 4. Wszelkie koszty wynikające z realizacji umowy dzierżawy, w szczególności: koszty wykonania i eksploatacji nośników, w tym przyłączenia ich do sieci, uzyskania wymaganych prawem zgód i zezwoleń ponosi Dzierżawca. 5. Z uwagi na fakt, iż obiekt objęty jest gwarancją Wykonawcy wszelkie prace wynikające z przyłączenia nośników do instalacji elektrycznej oraz montażu nośników do ścian Przejścia wymagają uzyskania zgody Gwaranta obiektu. 17 Kaucja zabezpieczająca 1. Przed zawarciem umowy Oferent wygrywający Konkurs ofert zobowiązany jest do wpłacenia kaucji zabezpieczającej należyte wykonanie umowy. 2. Wysokość kaucji zabezpieczającej należyte wykonanie umowy stanowić będzie 7
równowartość trzymiesięcznego czynszu brutto. 18 Prawa organizatora Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie zastrzega sobie prawo unieważnienia Konkursu w całości lub w części bez podania przyczyn, na każdym etapie jego trwania. 19 Przepisy końcowe Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 21-02-2011r. 8