1 Położenie i oznaczenie nieruchomości oraz przedmiot najmu

Transkrypt

1 Regulamin drugiego pisemnego przetargu nieograniczonego na najem powierzchni użytkowej wraz z wyposażeniem celem prowadzenia kawiarni w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu Do niniejszego przetargu na najem powierzchni stosuje się przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( tekst jednolity z 2000 r. Dz. U. Nr 46 poz. 543 z późniejszymi zmianami) oraz Uchwały Nr XXVII/482/16 Rady Miasta Opola z dnia 19 maja 2016 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali użytkowych wchodzących w skład lokalowego zasobu Miasta Opola 1 Położenie i oznaczenie nieruchomości oraz przedmiot najmu 1. Przedmiot najmu: lokal użytkowy usytuowany na parterze budynku Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu ul Wrocławska 158 wraz z wyposażeniem, o pow. całkowitej 299,38 m 2, służący do prowadzenia działalności gastronomicznej. Lokal został oznaczony na Planie sytuacyjnym (załącznik nr 2 do Regulaminu) kolorem czerwonym. Przedmiot najmu jest umeblowany, wyposażony w sprzęt gastronomiczny i sieci: wodociągową, elektryczną, kanalizacyjną, C.O. i wentylację. Wykaz sprzętu i wyposażenia szczegółowo wskazano ilościowo i wartościowo w załączniku nr 1 do Regulaminu. Minimalna wysokość czynszu wynosi 21,95 zł netto za 1 m 2 powierzchni wynajmowanego lokalu. 2. Lokalizacja: parter budynku Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu, ul. Wrocławska 158, Opole, oznaczenie geodezyjne: dz. nr 1/25 i 1/18, km 7, obręb ewidencyjny 0061 Półwieś, jednostka ewidencyjna , Miasto Opole. 3. Czas trwania najmu umowa na czas oznaczony 3 lata, z możliwością przedłużenia. Termin rozpoczęcia najmu 7 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu. 4. Najemca będzie zobowiązany do prowadzenia działalności gastronomicznej podczas wszystkich imprez własnych CWK, których harmonogram zostanie przedstawiany Najemcy z odpowiednim wyprzedzeniem, z zastrzeżeniem, iż podczas niektórych imprez, wskazanych przez Wynajmującego, kawiarnia będzie dostępna wyłącznie dla uczestników imprezy. 5. Najemca może prowadzić w lokalu działalność gastronomiczną w dniach od poniedziałku do niedzieli w dowolnych godzinach oraz dla części oznaczonej na rzucie jako BAR w godzinach działalności CWK, z możliwością zmiany godzin otwarcia po uzyskaniu zgody Wynajmującego. 6. Najemca będzie miał możliwość korzystania z części wspólnych obejmujących: a) pomieszczenia sanitarne umieszczone na parterze budynku, 1

2 b) szatnię umieszczoną na parterze budynku, (oznaczone kolorem zielonym na Planie sytuacyjnym załącznik nr 2 do Regulaminu). Utrzymanie stałego porządku i czystości w ww. pomieszczeniach zapewni Najemca. 2 Warunki wymagane przez Wynajmującego 1. Wynajmujący oczekuje złożenia oferty zgodnej z postanowieniami niniejszego Regulaminu, a w szczególności postanowieniami wskazanymi w 4 i 5 Regulaminu. 2. Najemcę poza czynszem obciążają wydatki związane z utrzymaniem przedmiotu najmu tj.: a) energia elektryczna - wg wskazań podlicznika, b) zużycie wody zimnej i ścieków przemysłowych wg wskazań podliczników, c) opłaty eksploatacyjnej w wysokości 400 zł netto miesięcznie, d) opłata za wywóz nieczystości stałych, e) koszty sprzątania umowa z uprawnioną firmą podpisana przez Najemcę indywidualnie. 3. Najemca zakupi i zainstaluje na własny koszt urządzenie do zmiękczania wody (centralny, przepływowy zmiękczacz do wody) podłączone do zmywarki kapturowej. 4. Najemca będzie zobowiązany do wpłacenia Wynajmującemu kaucji za przedmiot najmu przed podpisaniem umowy w wysokości zł i oferent, który wygra ma obowiązek przed podpisaniem umowy okazać dowód zapłaty kaucji. 5. Najemca będzie prowadził działalność w sposób zgodny z postanowieniami umowy najmu stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 6. W celu dokonania oględzin przedmiotu najmu prosimy o uzgodnienie terminu z p. Kamilem Niesłonym w godz , tel Termin 1. Oferty na najem lokalu użytkowego wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętej i opieczętowanej kopercie do dnia r. do godziny 15:30 w sekretariacie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu, ul. Wrocławska158. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie 09:00 w siedzibie Centrum Wystawienniczo- Kongresowego w Opolu, ul. Wrocławska Oferent może wycofać swoją ofertę pod warunkiem, że Wynajmujący otrzyma pisemny wniosek w tej sprawie przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert. 4 Warunki uczestnictwa w przetargu 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest: posiadanie minimum 2 letniego doświadczenia w prowadzeniu działalności o profilu zbliżonym lub tożsamym z działalnością będącą przedmiotem niniejszego przetargu, złożenie kompletnej oferty (oferta wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami). 2

3 2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie umieszcza się napis CWK Opole-oferta najmu powierzchni użytkowej - kawiarnia oraz nazwę oferenta. 3. W przypadku złożenia minimum dwóch ofert równorzędnych, będących jednocześnie najwyższymi, organizuje się część ustną przetargu, ograniczoną do oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne. Oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia stawki czynszowej powyżej stawki zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 4. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty. 5. Szczegółowe wymagania dotyczące m.in. użytkowania lokalu, czynszu, kar umownych zawarte są we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 5 Oferta 1. Oferta powinna zawierać: 1) nazwę przedmiotu najmu, o który ubiega się oferent, 2) imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy, 3) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za 1 m 2 powierzchni całkowitej lokalu w wymiarze miesięcznym, wyrażoną w PLN, do dwóch miejsc po przecinku, zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki, 4) informację o najmowaniu lokali użytkowych od Miasta Opole, 5) Koncepcję aranżacji i wyposażenia pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego. Przez koncepcję aranżacji wnętrz zamawiający rozumie przedstawienie poglądowego projektu rozmieszczenia wszystkich elementów wyposażenia (mebli, wykładzin, okładzin, dodatków) we wskazanych przez zamawiającego pomieszczeniach, z uwzględnieniem ich kolorystyki i sposobów oświetlenia oraz opis proponowanej koncepcji aranżacji wnętrz z uwzględnieniem opisu wykorzystanych materiałów. Każda przedstawiona koncepcja musi zawierać: Wizualizację aranżacji pomieszczeń: a. Kawiarnia, b. Foyer, c. przestrzeń przed barem, e. Bar. Opis wyposażenia, mebli, oświetlenia, materiałów przedstawionych w danej koncepcji, 6) podpis oferenta i datę sporządzenia oferty. 2. Za ważną uznaje się jedynie kompletnie wypełnioną ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu wraz z załącznikami wymienionymi 3

4 w ust. 3 niniejszego paragrafu. Zmiana treści wzoru oferty lub złożenie niekompletnej oferty na najem lokalu użytkowego skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Do oferty należy dołączyć obowiązkowo n/w dokumenty (w zależności od formy prawnej oferenta): a) w przypadku osób fizycznych aktualny odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem decyzji o nadaniu nr REGON i NIP; dodatkowo w przypadku spółki cywilnej kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnej umowy spółki cywilnej, b) w przypadku osób prawnych aktualny wypis z właściwego KRS oraz odpowiednie pełnomocnictwo osób reprezentujących podmiot, c) w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy oryginał pełnomocnictwa wraz z kserokopią dowodu osobistego pełnomocnika, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, d) oświadczenie o posiadaniu minimum 2 letniego doświadczenia w prowadzeniu działalności o profilu zbliżonym lub tożsamym z działalnością będącą przedmiotem niniejszego przetargu. 3. Za prawidłowość i kompletność oferty odpowiada oferent. 6 Związanie ofertą Oferent jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. 7 Zasady pracy komisji 1. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w Regulaminie. 2. Złożone oferty weryfikuje i ocenia komisja powołana w tym celu przez Dyrektora CWK. 3. Komisja: a) przyjmuje oferty, b) otwiera oferty, c) przyjmuje dodatkowe oświadczenia i wyjaśnienia oferentów, d) dokonuje analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że żadna z ofert nie może zostać przyjęta, e) odrzuca ofertę, jeżeli oferta nie spełnia wymogów formalnych, z zastrzeżeniem pkt. f, f) może wystąpić do oferenta z wnioskiem o uzupełnienie brakujących dokumentów, g) sporządza protokół z wyboru oferty, wraz z uzasadnieniem, który przedkłada Dyrektorowi CWK w Opolu do zatwierdzenia. 4. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez ich otwierania. 5. W przypadku nie podpisania umowy najmu przez wybranego oferenta w terminie określonym w 12 ust. 2 niniejszego Regulaminu, zostanie wybrana kolejna oferta najkorzystniejsza z punktu widzenia Wynajmującego. 4

5 8 Kryteria oceny oferty 1. Kryteriami oceny ofert są: a) wysokość miesięcznego czynszu za przedmiot najmu waga 50 pkt. liczona wg wzoru ilość punktów = (wysokość czynszu w badanej ofercie / najwyższa zaoferowana wysokość czynszu) * 50 pkt. b) walory jakościowe oraz estetyczne przedstawionego projektu aranżacji kryterium to będzie podlegać ocenie na podstawie oceny wizualnej koncepcji waga 50 pkt. liczona wg wzoru: ilość punktów = (ocena estetyki badanej oferty / najwyższa przyznana ocena estetyki) * 50 pkt. 2. Oferty z niższą od ceny minimalnej wysokością stawki za 1 m2 nie będą rozpatrywane. 3. Stawka czynszu obowiązująca w danym roku będzie automatycznie waloryzowana raz w roku począwszy od 2018 r. o wskaźnik równy wskaźnikowi wzrostu cen detalicznych towarów i usług konsumpcyjnych za rok kalendarzowy poprzedzający rok, w którym dokonuje się waloryzacji, wyliczony i ogłoszony przez Główny Urząd Statystyczny. Zwaloryzowana stawka będzie obowiązywać od dnia 10 stycznia. 9 Dodatkowe informacje dotyczącego lokalu przeznaczonego do wynajęcia 1. Lokal do wynajęcia znajduje się w budynku Centrum Wystawienniczo Kongresowego, przy ul. Wrocławskiej 158 w Opolu. 2. Lokal nie podlega dalszemu podziałowi w celu utworzenia mniejszych lokali dla celów podnajmu. 3. Lokal jest przeznaczony pod najem w celu prowadzenia działalności gastronomicznej (lokal przeznaczony na działalność kawiarni lub kawiarniano-cateringową) z zastrzeżeniem, iż lokal w godzinach swojego funkcjonowania musi być dostępny dla osób korzystających z pozostałej infrastruktury oraz odwiedzających CWK. 4. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U j.t.). 10 Dokumentacja przetargu 1. Dokumentacja będzie opublikowana i dostępna do pobrania na stronie internetowej Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu pod adresem: 2. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 11 Komunikaty Komunikaty, Ogłoszenie o pierwszym przetargu nieograniczonym na najem powierzchni [ ] oraz informacja o wyłonieniu najemcy zostaną wywieszone na tablicy informacyjnej, w siedzibie 5

6 Centrum Wystawienniczo-Kongresowego, przy ul. Wrocławskiej 158 w Opolu oraz opublikowane na stronie internetowej CWK, pod adresem: 12 Umowa najmu 1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał Przetarg zawiera Dyrektor Centrum Wystawienniczo Kongresowego w Opolu lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu. 2. Oferent, który wygrał konkurs ofert zobowiązany jest do podpisania umowy najpóźniej w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do stawienia się w tym celu do siedziby Wynajmującego. 3. Przed podpisaniem umowy oferent obowiązany jest okazać oryginał dowodu wpłaty kaucji, określonej w 13 i oryginały dokumentów, których kopie zostały załączone do druku oferty. 4. Po podpisaniu umowy należy do niej sporządzić akt notarialny poddania się egzekucji w zakresie wydania przedmiotu najmu po wygaśnięciu umowy najmu. 5. Najemca obowiązany będzie do uzyskania wszelkich wymaganych zezwoleń na rozpoczęcie działalności gastronomicznej. 6. Najemcy nie wolno oddawać przedmiotu najmu w podnajem. 7. Przedmiot najmu zostanie przekazany Najemcy protokołem wydania po okazaniu przez Najemcę oświadczenia o poddaniu się egzekucji w zakresie wydania przedmiotu najmu po wygaśnięciu umowy najmu, o którym mowa w 12 ust. 4 niniejszego Regulaminu. 8. Szczegółowe zasady najmu regulować będzie umowa najmu zawarta z oferentem, będąca załącznikiem nr 3 do niniejszego Regulaminu. 13 Kaucja zabezpieczająca Przed zawarciem umowy najmu oferent wygrywający konkurs na najem lokali użytkowych zobowiązany jest do wpłacanie kaucji zabezpieczającej należyte wykonanie umowy w wysokości zł - przelewem na konto Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu prowadzone w banku Bank Millennium S.A o numerze rachunku Postanowienia końcowe Dyrektor Centrum Wystawienniczo Kongresowego w Opolu zastrzega sobie prawo do wyboru oferty wg kryteriów określonych w 8, jak również zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek oferty nie podając przyczyn. Załączniki: - Wyposażenie wykazane ilościowo i wartościowo zał. nr 1 - Plan sytuacyjny lokalu- zał. nr.2 - Wzór umowy najmu zał. nr 3, - Wzór oferty najmu- zał. nr 4, 6