REGULAMIN. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 16 /2014 r. Dyrektora Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież z dnia 1 lipca 2014 r. REGULAMIN przeprowadzania przetargów, rokowań, konkursu ofert oraz negocjacji na najem lokali użytkowych oraz najem lub dzierżawę innych nieruchomości lub ich części stanowiących własność Gminy Miejskiej w Chodzieży i zarządzanych przez Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież. Rozdział I Postanowienia ogólne 1. 1 Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzania konkursu ofert oraz negocjacji na najem lokali użytkowych, oraz najem lub dzierżawę innych nieruchomości lub ich części na okres do lat 3 oraz określa szczegółowe zasady oddawania w najem lokali użytkowych i innych nieruchomości lub ich części na okres dłuższy niż 3 lata i na czas nieograniczony. 2. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) MZGM - należy rozumieć Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież 2) dyrektorze - należy rozumieć Dyrektora Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież 3) burmistrzu - należy rozumieć Burmistrza Miasta Chodzieży. 4) wynajmującym - należy rozumieć Gminę Miejską w Chodzieży Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież 5) lokalach użytkowych należy rozumieć lokale o przeznaczeniu innym niż mieszkalne w rozumieniu ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali ( Dz. U. z 2000 Nr 80, poz. 903 z późn.zm. ), w tym również garaże. Rozdział II Przeznaczenie lokali i innych nieruchomości do najmu i dzierżawy Ustalenia co do przeznaczenia lokali użytkowych i innych nieruchomości do najmu i dzierżawy dokonywane są zgodnie z zasadą racjonalnego gospodarowania zasobem lokali i innych nieruchomości Gminy Miejskiej w Chodzieży przekazanymi do zarządzania przez MZGM. 2. MZGM sporządza i podaje do publicznej wiadomości wykaz lokali użytkowych i innych nieruchomości przeznaczonych do najmu i dzierżawy, zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2014, poz. 518). Rozdział III Najem lokali użytkowych na okres do lat 3 w drodze konkursu 3.1. Lokale użytkowe oddawane są w najem na czas oznaczony do 3 lat w drodze konkursu pisemnego z zastrzeżeniem 20 ust.1 niniejszego regulaminu. 2. Konkurs pisemny ma na celu uzyskanie najwyższej stawki czynszu za 1 m² netto powierzchni użytkowej lokalu. 3. Cenę wywoławczą w pierwszym konkursie ustala się na poziomie nie mniejszym niż w zarządzeniu burmistrza w sprawie wysokości czynszów za najem i dzierżawę nieruchomości lub ich części stanowiących własność Gminy Miejskiej w Chodzieży, powiększonej o 20%, z zastrzeżeniem ust W przypadku przynależnej do lokalu użytkowego piwnicy, kotłowni lub innego pomieszczenia gospodarczego stawka za 1m² powierzchni tego pomieszczenia wynosi 20% wylicytowanej stawki za lokal. 1

2 4.1. Konkurs ogłasza, organizuje i przeprowadza dyrektor. 2. Czynności związane z przygotowaniem konkursu wykonywane są przy pomocy pracowników wieloosobowego stanowiska ds. gospodarowania zasobem. 3. Dyrektor powołuje trzyosobową Komisję do przeprowadzenia konkursu oraz określa tryb pracy tej Komisji Konkurs przeprowadzany jest w siedzibie MZGM przy ul. Młyńskiej 3 w Chodzieży. 2. Ogłoszenia o konkursie są umieszczane co najmniej: 1) w prasie lokalnej 2) na stronie internetowej MZGM 3) na tablicy ogłoszeń MZGM 3. Termin konkursu wyznacza się nie wcześniej niż po upływie 21 dni od daty ogłoszenia o nim w prasie, jednakże nie później niż przed upływem 1 miesiąca Oferty na konkurs pisemny składa się w sekretariacie MZGM przy ul. Młyńskiej 3 w Chodzieży w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o konkursie. 2. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert. 3. Otwarcie ofert odbywa się w siedzibie MZGM przy ul. Młyńskiej 3 w Chodzieży w dniu określonym w ogłoszeniu. W części otwartej konkursu Komisja przyjmuje oświadczenia lub wyjaśnienia zgłaszane przez oferentów Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: 1) wniesienie wadium, jeżeli konkurs to przewiduje, 2) złożenie oferty według wzoru wraz z wymaganymi załącznikami - dokumentami identyfikującymi firmę oraz z kopią dowodu wpłaty wadium, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i potwierdzeniem wpłaty wadium w zamkniętej kopercie formatu A 4. Na kopercie należy umieścić napis OFERTA oraz informacje: 1) nazwa oferenta, 2) wskazanie lokalu, którego oferta dotyczy wg opisu zamieszczonego w ogłoszeniu. 3. Podczas składania oferty należy okazać oryginał dowodu wpłaty wadium, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty na dany lokal Oferta powinna zawierać: 1) wskazanie lokalu, o który ubiega się oferent; 2) imię i nazwisko oraz adres oferenta, albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy, 3) nr NIP/REGON lub PESEL (w przypadku najmu garaży i wiat przez osoby fizyczne lub osoby rozpoczynające działalność) 4) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za 1 m 2 powierzchni lokalu zapisane liczbowo i słownie, 5) określenie rodzaju planowanej działalności w lokalu, 6) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z ogłoszeniem oraz regulaminem konkursu i przyjęciem ich warunków bez zastrzeżeń, 7) oświadczenie o dokonaniu oględzin lokalu i zapoznaniu się z jego stanem technicznym, 8) oświadczenie oferenta, że nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych lub w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych oraz, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu, 10) określenie sposobu ewentualnego zwrotu wadium w przypadkach określonych w zasadach konkursu. 2

3 11) podpis oferenta i datę sporządzenia oferty. 2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) kopia dowodu osobistego oferenta potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem oraz oświadczenie oferenta, że rozpoczyna dopiero działalność gospodarczą (dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą), 2) kopie decyzji o nadaniu nr NIP i zaświadczenia o nadaniu nr REGON - potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem lub zobowiązanie się do dostarczenia tych dokumentów przed podpisaniem umowy, 3) kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem umowy spółki lub statutu - w przypadku osób prawnych, 4) kopie potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnych zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS o nie zaleganiu z płatnościami wg stanu na datę ogłoszenia konkursu lub oświadczenie o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (nie dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą); 5) oryginał lub kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika; 6) kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem dowodu wpłaconego wadium. 3. Wzór oferty stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk ręcznie lub komputerowo. Zmiana treści wzoru formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty. 9. Oferent jest związany ofertą w ciągu 14 dni od daty wywieszenia Komunikatu dyrektora MZGM o rozstrzygnięciu konkursu. 10. Wybór oferenta może odbyć się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie Konkurs może przewidywać możliwość wniesienia wadium, którego wysokość określa się do 10 % ceny wywoławczej netto liczonej jako wielkość czynszu obliczonego za jeden miesiąc, za lokal będący przedmiotem konkursu. 2. Wadium można wnieść wyłącznie przelewem na konto MZGM Chodzież w Banku Zachodnim WBK S.A. Oddział Chodzież. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania przez bank rachunku MZGM. 3. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 4. W przypadku - gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta - oferent, który wygrał konkurs, nie zawarł umowy najmu w terminie 14 dni od daty wywieszenia Komunikatu dyrektora MZGM o rozstrzygnięciu konkursu, wadium nie podlega zwrotowi. 5. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się przelewem na wskazane w oświadczeniu przez nich konto nie później niż po upływie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia Komunikatu dyrektora MZGM o rozstrzygnięciu konkursu. 6. W przypadku przekroczenia terminu określonego w ust. 6 wadium zwraca się wraz z odsetkami w wysokości ustawowej Podmioty zainteresowane najmem lokali umieszczonych w wykazie lokali użytkowych przeznaczonych do najmu na podstawie art.35 ust. 1 ustawy o gospodarce nieruchomościami powinni przed przystąpieniem do konkursu zapoznać się z jego stanem technicznym. 2. W celu obejrzenia lokalu użytkowego oraz zapoznania się z jego stanem technicznym należy zgłaszać się do siedziby MZGM ul. Młyńska 3 w Chodzieży. 3

4 Informacja o konkursie wraz z dokumentacją jest udostępniona na tablicach ogłoszeń w siedzibie MZGM oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie ( zakładka BIP) 2. Informację o konkursie wraz z dokumentacją można otrzymać w siedzibie MZGM przy ul. Młyńska 3 w Chodzieży. 3. Wzór umowy najmu można otrzymać w siedzibie MZGM przy ul. Młyńska 3 w Chodzieży Komisja dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu. 2. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta lub nie podpisania, z innych przyczyn niezależnych od Wynajmującego, umowy najmu z oferentem, który wygrał konkurs, Komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Wówczas kolejny wybrany oferent zobowiązany jest ponownie wnieść wadium, jeśli konkurs go przewidywał. 15. Komunikat o zamknięciu prac Komisji i wynikach konkursu wywieszany jest na tablicy ogłoszeń MZGM ul. Młyńska 3 w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie w terminie 7 dni od daty otwarcia ofert Przed podpisaniem umowy najmu oferent zobowiązany jest uiścić kaucję w wysokości jednomiesięcznego czynszu brutto na konto bankowe, wskazane w 11 ust W uzasadnionych przypadkach zastrzega się prawo pobrania kaucji w wysokości trzymiesięcznego czynszu brutto Umowę najmu z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera w imieniu Wynajmującego Dyrektor MZGM Chodzież. 2. Przy podpisaniu umowy najmu oferent zobowiązany jest okazać dowód wpłaty kaucji i oryginały dokumentów, których kopie zostały dołączone do oferty, jak również tych dokumentów, do których dostarczenia zobowiązał się zgodnie z 8 ust. 2 pkt 2, 3 i Czynsz płatny jest od dnia podpisania umowy. 19. Dyrektor zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części. Rozdział III Najem lokali użytkowych na okres do lat 3 poza konkursem Poza konkursem mogą być oddawane w najem lokale: 1) niewynajęte mimo przeprowadzonych dwóch konkursów z powodu braku ofert spełniających wymogi konkursu; 2) piwniczne lub sutereny, które nie zostały wynajęte po przeprowadzeniu jednego konkursu z powodu braku ofert, przy czym lokale te mogą zostać wynajęte osobom fizycznym na pomieszczenia gospodarcze, o ile nie zostały wynajęte przez kolejne 6 miesięcy od dnia umieszczenia ich w wykazie lokali oddawanych w najem poza konkursem; 3) garaże i wiaty, które nie zostały wynajete po przeprowadzeniu jednego konkursu z powodu braku ofert spełniających wymogi konkursu; 4) organizacjom pożytku publicznego na cele stautowe prowadzonej działalności pożytku publicznego z zastrzeżeniem, że lokale nie mogą być usytuowane na parterach w ciągach handlowo-usługowych; 2. Stawki czynszu za lokale, o których mowa w ust. 1, ustalane są w drodze negocjacji stron, z zastrzeżeniem, że bazę wyjściową do negocjacji stron stanowi wywoławcza stawka czynszu, ustalana dla lokali wystawianych do I konkursu. 3. Negocjacje poza konkursem przeprowadza się w ciągu 7 dni od dnia kiedy wpłynął pierwszy wniosek o najem. 4

5 4. Negocjacje przeprowadza Komisja o której mowa w 4 ust. 3 niniejszego regulaminu, która sporządza protokół z przeprowadzonych rozmów negocjacyjnych. Protokoł powinien zawierać informację o: 1) terminie i miejscu negocjacji, 2) imionach i nazwiskach przewodniczącego i członków komisji negocjacyjnej; 3) dacie sporządzenia protokołu, 4) oznaczeniu adresów nieruchomości będących przedmiotem negocjacji, 5) wyjściowej stawce czynszu netto za 1 m² powierzchni lokalu oraz o najwyższej stawce czynszu za 1m² osiągniętej w negocjacji, 6) imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie osoby wyłonionej w negocjacji jako przyszłego najemcy lokalu. 4. Protokół z przeprowadzonej negocjacji sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 5. Protokół z przeprowadzonej negocjacji podpisują przewodniczący i członkowie komisji negocjacyjnej. 6. Wyniki negocjacji podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora. 7. Dyrektor może unieważnić wyniki negocjacji bez podania przyczyny. 8. Informacja o wynikach ustnych negocjacji na najem zamieszczana jest na stronie BIP MZGM. 21. Zastrzega się prawo wprowadzenia szczególnych warunków przy negocjacjach oraz prawo wycofania lokalu z negocjacji. Rozdział IV Najem lokali użytkowych na okres dłuższy niż 3 lata lub na czas nieokreślony Lokale oddawane są w najem na okres dłuższy niż 3 lata i na czas nieokreślony po przeprowadzeniu przetargów i rokowań. 2. Przetarg o którym mowa w ust.1 ogłasza, organizuje i przeprowadza dyrektor. 3. Czynności związane z przygotowaniem przetargu wykonywane są przy pomocy pracowników Wieloosobowego stanowiska ds. gospodarowania zasobem. 4. Przetarg i rokowania przeprowadza Komisja o której mowa w 4 ust. 3 niniejszego regulaminu. 5. Do sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na najem lokali stosuje się odpowiednio przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz.U. Nr 2004 Nr 207, poz z późn. zm), z tym, że cenę wywoławczą w pierwszym przetargu ustala się na poziomie nie mniejszym niż w zarządzeniu burmistrza w sprawie wysokości czynszów za najem i dzierżawę nieruchomości lub ich części stanowiących własność Gminy Miejskiej w Chodzieży powiększonej o 20%. 23. W uzasadnionych przypadkach lokale mogą być oddawane w najem w trybie bezprzetargowym na okres dłuższy niż 3 lata lub na czas nieokreślony po uzyskaniu zgody Rady Miejskiej w Chodzieży. Rozdział V Ustalenia końcowe 24. Zasady określone w rozdziale III i IV niniejszego regulaminu stosuje się dla innych niż lokale użytkowe nieruchomości lub ich części, w tym dla dzierżawionych terenów i gruntów zarządzanych przez MZGM Na wniosek najemcy dopuszcza się możliwość: 1) wstąpienia w stosunek najmu lokalu w miejsce najemcy lub uzyskania statusu współnajemcy przez małżonka, byłego małżonka, zstępnych, wstępnych i rodzeństwo; 2) uzyskania statusu współnajemcy przez inne niż wymienione w pkt 1 osoby fizyczne będące wspólnikami spółki cywilnej, w której wspólnikiem jest najemca; 2. Postanowienia ust. 1 nie ograniczają uprawnień najemcy wynikających z odrębnych przepisów. 5