REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO 1 Postanowienia ogólne 1. Przetarg jest organizowany przez Dyrektora Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni. 2. Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni zastrzega sobie prawo rezygnacji z wynajmu lokalu wystawionego do przetargu oraz unieważnienia przetargu bez podawania przyczyn. 2 Przedmiot przetargu 1. Przedmiotem przetargu jest najem lokalu użytkowego z zapleczem o łącznej pow. 30,21 m 2, będący własnością Gminy Miasta Gdynia w zarządzie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni. 2. Lokal przeznaczony jest na prowadzenie działalności usługowej - kwiaciarni. Sprzedaż będzie prowadzona na zasadach wolnorynkowych. Zarządca nie gwarantuje sprzedaży na rzecz własnych klientów. 3. Godziny otwarcia winny się mieścić w przedziale czasowym określonym poniżej: 1) 8:00 20:00 (codziennie) w okresie od 1 kwietnia do 2 listopada, 2) 8:00 18:00 (codziennie) w okresie od 3 listopada do 31 marca - z tym zastrzeżeniem, że w dniach 1-2 listopada, najemca będzie mógł dodatkowo ustawić przenośny stragan na placu koło bramy wjazdowej, od strony cmentarza. 4. Lokal wyposażony jest w: a) odrębne wejście z zewnątrz; b) zaplecze; c) węzeł sanitarny toaleta i umywalka; d) posadzkę granitową; e) kurtynę powietrzną; f) wodę ciepłą i zimną (wodomierz); g) zasilanie 230 V z podlicznikiem zużytej energii elekt;. h) centralne ogrzewanie (opomiarowane). 5. Wynajmujący zapewni w ramach umowy jedno miejsce postojowe dla pojazdów o dopuszczalnej ładowności do 3,5 t. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest: 3 Warunki uczestnictwa w przetargu 1) wniesienie wadium; 2) złożenie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w niniejszym regulaminie. 4 Termin, miejsce i warunki realizacji 1. Termin najmu: 21 miesięcy. 2. Miejsce położenie lokalu: budynek przedpogrzebowy (kaplica) przy cmentarzu komunalnym w Gdyni, ul. Witomińska. 3. Warunki realizacji najmu: a) umowę najmu z oferentem, którego oferta została wybrana, zawiera Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu; 1

2 b) najemca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy najmu wpłacić kaucję w wysokości dwumiesięcznego czynszu; c) wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom; d) czynsz płatny będzie z góry do dnia 10-go każdego miesiąca na podstawie wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni wskazany na fakturze VAT lub gotówką w kasie przy ul. Witomińskiej 76 w Gdyni; e) najemca będzie ponosił dodatkowo opłaty z tytułu zużycia energii elektrycznej, wody i kanalizacji, ogrzewania, wywozu odpadów oraz ewentualnych usług telekomunikacyjnych (telefon, internet itp.) według zasad ustalonych w umowie najmu; f) najemca zobowiązany będzie do dostarczenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego w trybie art pkt 4 i 5 kodeksu postępowania cywilnego. Najemca jest zobowiązany dostarczyć ww. oświadczenie w terminie 10 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy najmu. Stanowi to warunek skuteczny zawarcia umowy i jest podstawą do przekazania lokalu. 5 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć w języku polskim na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. Za ważne uznaje się jedynie oferty złożone na załączonym formularzu, zmiana treści wzoru formularza skutkuje odrzuceniem oferty. Przed złożeniem oferty zachęca się wszystkich zainteresowanych do obejrzenia lokalu. 2. Do oferty należy załączyć obowiązkowo: a) kopie potwierdzenia wpłacenia wadium; b) uzupełnione oświadczenie identyfikujące podmiot składający ofertę stanowiące załącznik nr 2 do regulaminu; c) w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy do oferty należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej; d) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną pozostającego w związku małżeńskim oświadczenie współmałżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu. 3. Oferenci planujący prowadzenie w lokalu działalności w ramach spółek cywilnych, składają wspólną ofertę jako osoby fizyczne prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze, z tym że stosują dopisek, iż są zainteresowani rozliczaniem się jako spółka cywilna. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, o którym mowa w załączniki nr 2 odrębnie dla każdego ze wspólników, a także oświadczenie zawierające dane spółki cywilnej (nazwa spółki cywilnej, adres siedziby spółki cywilnej, NIP, nr REGON). Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni zastrzega możliwość poproszenia o okazanie umowy spółki cywilnej. 4. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferenta oświadczenia, że w przypadku wygrania przetargu uzupełnione oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do regulaminu zostanie dostarczone przed podpisaniem umowy najmu. Należy dostarczyć uzupełnione oświadczenie po ukazaniu się ogłoszenia Dyrektora Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni o wyniku przetargu, w terminie wskazanym w piśmie z Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni, pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy najmu. 8 ust. 2 regulaminu stosuje się odpowiednio. 2

3 6 Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7 Miejsce i termin składania oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni (81-311), ul. Witomińska 76 (sekretariat), w terminie do dnia r., do godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie, oraz : 2.1 kopertę należy zaadresować jak niżej : Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni Gdynia, ul. Witomińska 76 Oferta na najem lokalu użytkowego - kwiaciarnia 2.2 koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Oferenta. 3. Jeżeli oferta składana jest za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, o terminie złożenia oferty decyduje data dostarczenia oferty, a nie data nadania oferty listem poleconym czy nadania jej za pośrednictwem poczty kurierskiej. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w ust. 2 oraz przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni Gdynia, ul. Witomińska 76 Oferta na najem lokalu użytkowego - kwiaciarnia Dostarczyć do dnia r. do godz Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem lub po wyznaczonym terminie ponosi Wykonawca. 6. Oferent na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 7. Przy składaniu oferty należy okazać oryginał dowodu wpłaty wadium, a w przypadku przesłania oferty, dołączyć dowód wpłaty do oferty. 8. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. 9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni (81-311), ul. Witomińska 76 (hol przy sekretariacie). 10. Oferenci mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. 8 Wadium 1. Kwotę wadium dla lokalu użytkowego ogłasza się w Ogłoszeniu o przetargu. 2. Wpłata wadium - wadium należy wpłacić najpóźniej na dwa dni przed upływem terminu składania ofert. Oferent winien dokonać wpłaty wadium na konto Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni nr (za datę wpłaty uznaje się datę uznania przez Bank rachunku Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni) lub osobiście w kasie przy ul. Witomińskiej 76 w Gdyni w godzinach urzędowania. 3. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu najmu. 4. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent, który wygrał przetarg nie zawarł umowy najmu w terminie 7 dni od daty pisemnego zawiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu, wadium nie podlega zwrotowi. 3

4 5. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zostanie zwrócone (przelewem na wskazane w ofercie konto lub gotówką) nie później niż po upływie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia ogłoszenia o wyniku przetargu. 9 Modyfikacja i wycofanie oferty 1. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dodatkowym dopiskiem ZMIANA. 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 5. Koperty, o których mowa w ust. 4 będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu skuteczności postępowania Oferenta w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. 10 Obliczanie ceny oferty 1. Cenę ofertową należy podać w wartości netto. Cena ofertowa winna być podana w złotych polskich, w zaokrągleniu do pełnych złotych. 2. W formularzu ofertowym Oferent winien podać stawkę czynszu netto za 1 m 2 powierzchni - zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki. 11 Wybór oferty 1. Komisja dokona wyboru oferty spośród ofert wniesionych w terminie. Oferty wniesione po terminie zostaną bez ich otwierania niezwłocznie zwrócone Oferentom. 2. Przy wyborze oferty Komisja będzie kierowała się jedynie kryterium ceny. 3. W toku oceny ofert Komisja może żądać od Oferentów pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Oferent będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Komisja dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższego czynszu oraz spełnia warunki udziału w przetargu. Decyzja o wyborze oferty wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni. 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie Komisja wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenie w terminie określonym przez Komisje ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen niższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. W przypadku rezygnacji oferenta, którego oferta została wybrana, bądź nie podpisania umowy najmu z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu 2 miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu. Przepisy 15 stosuje się odpowiednio. 4

5 12 Ważność przetargu Przetarg może odbyć się, chociażby wpłynęła jedna oferta spełniająca wymogi i warunki przetargu. 13 Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami 1. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: pan Jarosław Turosz: sprawy organizacyjno prawne; pan Adam Pienczke: sprawy techniczne; w godz od poniedziałku do piątku, tel. /58/ lub Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, czyli tzw. korespondencje będą przekazywane pisemnie. Dopuszcza również składanie korespondencji faksem na numer /58/ w godzinach urzędowania tj od poniedziałku do piątku. 3. Nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 14 Informacje i dokumenty o przetargu 1. Informacje o przetargu dostępne są w siedzibie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76, pok. nr 17, a także są dostępne na stronie internetowej 2. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom. 15 Skargi, ogłoszenia i komunikaty 1. W terminie 3 dni roboczych od daty otwarcia ofert oferent może wnieść skargę na czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Dyrektora Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni. 2. Dyrektor rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z najmem lokalu ulegają wstrzymaniu. 3. Komunikat Dyrektora o wyniku przetargu lub zamknięciu przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert zostanie umieszczony na okres 14 dni roboczych na stronach internetowych - oraz wywieszony na tablicach ogłoszeń w siedzibie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76 niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg. 16 Zawarcie umowy najmu Umowa najmu zostanie zawarta z oferentem, którego oferta została wybrana w terminie i miejscu wskazanym w zawiadomieniu o rozstrzygnięciu przetargu, niepóźnej jednak niż w terminie 14 dni od dnia otwarcia ofert. 5