Umowa nr ZTM.PP-40511-4-2/12 zawarta w dniu.. r. w Poznaniu pomiędzy Miastem Poznań, w imieniu którego działa Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu ul. Matejki 59, 60-770 Poznań powołany Uchwałą nr XXXVIII/411/V/2008 Rady Miasta Poznania z dnia 24 czerwca 2008r., o numerze NIP 779-234- 69-00, reprezentowanym przez: Rafała Kupsia p.o. Dyrektora, działającego w oparciu o pełnomocnictwo z dnia 28.01.2011r. udzielone przez Prezydenta Miasta Poznania, zwanym dalej Zamawiającym, a.., reprezentowaną przez: 1.. 2... zwanym dalej Wykonawcą. Postępowanie przeprowadzono na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 ze zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Pzp. 1. Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest sprawowanie stałego całodobowego nadzoru nad stanem technicznym infrastruktury przystanków autobusowych Zamawiającego w granicach administracyjnych Miasta Poznania. 2. Zakres działania I. Wykonawca będzie odpowiedzialny za bezpośredni nadzór nad Wykonawcą wybranym przez Zamawiającego w drodze przetargu nieograniczonego w niżej wymienionym zakresie: 1. wiat przystankowych: - szklenie szkłem hartowanym lub bezpiecznym (montaż i demontaż szyb), - wymiana pleksi (montaż i demontaż), - roboty ślusarskie (uzupełnianie ubytków w obróbkach blacharskich, wymiana i naprawa konstrukcji metalowych, naprawy dachu, uszczelnianie i wymiana rur i rynienek spustowych, - montaż lub demontaż wiat na przystanku, - wykonanie i zabudowa stóp fundamentowych, - montaż, wymiana, naprawa paneli dachowych z poliwęglanu oraz ich mocowań (listew, uszczelek itp.), - przy montażu przestawionej wiaty przystankowej w miejscach łączenia wiaty z podłożem, odtworzenie nawierzchni wokół zabetonowanego elementu z nawierzchni zastosowanej uprzednio. 2. słupków przystankowych: W ramach prac należy wykonać zabiegi polegające na naprawie lub wymianie elementów w celu przywrócenia pełnych funkcji pełnionych przez słupek przystankowy, między innymi: Strona 1 z 5
- wymiana słupka z kotwą, formą lub bez formy w podłożu miękkim (grunt, trawnik) lub twardym (asfalt, płyty chodnikowe, kostka BAUMA, płyty betonowe, płyty MON itp.), - montaż lub demontaż słupków na przystanku, w tym stawiania słupków na przystankach tymczasowych, - wykonanie i zabudowa stóp fundamentowych, - po każdorazowej wymianie lub betonowaniu kotwy słupka w podłożu twardym, odtworzenie nawierzchni wokół zabetonowanego elementu z nawierzchni zastosowanej uprzednio. 3. Ławek przystankowych: - po każdorazowej wymianie lub betonowaniu podpory ławeczki przystankowej w podłożu twardym, odtworzenie nawierzchni wokół zabetonowanego elementu z nawierzchni zastosowanej uprzednio 4. tablic i gablot informacyjnych: - naprawa elementów metalowych i zamków, - uzupełnienie mocowań. II. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania drobnych napraw (pod definicją drobnych napraw Zamawiający rozumie wykonywanie czynności naprawczych w szacunkowej ilości w skali miesiąca) uwzględnioną poniżej: Wykaz drobnych napraw szacunkowa ilość w miesiącu: wiaty, słupki i ławki przystankowe - uzupełnianie koszy na śmieci przy wiatach ( Zamawiający zapewnia Wykonawcy kosze na śmieci ) 5 odnawianie koszy na śmieci przy wiatach 2 wymiana i uzupełnianie drewnianych listew 2 wymiana i uzupełnienie mocowania ławek do wiat 1 szpachlowanie, malowanie, 1 montaż tablic ze znakiem D-15, D-17 5 montaż naklejek z nazwami przystanków (SIM) ( Zamawiający zapewnia Wykonawcy naklejki z 5 nazwami przystanków - SIM ) tablice i gabloty informacyjnych: - naprawa elementów metalowych i zamków 4 uzupełnienie mocowań 2 montaż nowego i demontaż istniejącego wyposażenia przystanków stałych i czasowych polegające na: - ustawianiu słupków i ławek przystankowych oraz koszy na śmieci montaż, demontaż, wymiana lub naprawa znaków przystankowych, tablic z nazwą przystanku 3 3 Strona 2 z 5
3 Postanowienia szczegółowe: 1. Wszelkie stwierdzone osobiście lub zgłoszone Wykonawcy przez pracowników ZTM usterki lub uszkodzenia Wykonawca zobowiązany zlecić do usunięcia, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od chwili ich wykrycia lub przyjęcia zgłoszenia (w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku od 8 00 do 16 00 ). W przypadku gdy zgłoszenia usterek w soboty, niedzielę lub święta termin 24 godzinny liczy się od kolejnego dnia roboczego następującego po ostatnim dniu wolnym od pracy). Na potrzeby niniejszej umowy za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy od godziny 8 00 do 16 00. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) sporządzenia opisu stanu technicznego usterki wraz z dokumentacją fotograficzną, b) sporządzenia harmonogramu koniecznych napraw, ze wskazaniem napraw koniecznych do wykonania w trybie natychmiastowym oraz rozłożonych w czasie. 3. W przypadku wystąpienia konieczności przeprowadzenia bieżących napraw na terenie przystanków zarządzanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca musi każdorazowo wystąpić o pisemną akceptację Zamawiającego na dokonanie naprawy przez Wykonawcę wyłonionego przez Zamawiającego, jeżeli koszt jej wykonania (licząc łącznie koszty materiału i usługi wykonywanej przez podmioty zewnętrzne) przekroczy kwotę brutto 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt 00/100). Zamawiający zobowiązany jest do zaakceptowania lub pisemnej odmowy akceptacji zarekomendowanych przez Wykonawcę napraw niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia mu przez Wykonawcę konieczności naprawy. W razie nie uzyskania przez Wykonawcę akceptacji lub odmowy akceptacji napraw przez Zamawiającego, Wykonawca będzie uprawniony do odstąpienia od zlecenia napraw na ryzyko i odpowiedzialność Zamawiającego. Przed wydatkowaniem kwot do 250zł brutto (licząc łącznie koszty materiału i usługi wykonywanej przez podmioty zewnętrzne), wymagana jest każdorazowe uprzednie powiadomienie w formie elektronicznej lub pisemnej Zamawiającego. 4. W przypadku uszkodzeń i usterek zagrażających zdrowiu lub życiu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie po ich stwierdzeniu lub otrzymaniu informacji o wystąpieniu takich uszkodzeń lub usterek należycie zabezpieczyć teren, a następnie niezwłocznie tj. w dni robocze nie później niż w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia zlecić usunięcie niebezpiecznych elementów. Zdanie drugie i trzecie ust. 1 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się przejąć na siebie odpowiedzialność za szkody wynikłe wskutek niedopełnienia powyższych obowiązków, o których jest mowa w zdaniach poprzedzających niniejszego paragrafu. 5. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku wystąpienia uszkodzeń i usterek zagrażających zdrowiu lub życiu Wykonawca jest uprawniony do zlecenia usunięcia usterek bez konieczności uzyskania akceptacji Zamawiającego, o której jest mowa w ust. 3 powyżej niniejszego paragrafu. 6. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się wdrożyć proces zmierzający do przywrócenia infrastruktury do stanu pierwotnego poprzez: a) sporządzenie protokołu konieczności wraz z dokumentacją fotograficzną, b) sporządzenie Protokołu zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela wraz z dokumentacją fotograficzną, c) sporządzenie zamówienia (na wzorze Zamawiającego) na podstawie kosztorysu i przedstawienie do akceptacji w Dziale Obsługi Infrastruktury Przystankowej, d) koordynację oraz kontrolę dokonywanych napraw przez podwykonawców, e) sporządzenie karty opisowej do faktur podwykonawców potwierdzających wydatki. 7. Termin na usunięcie awarii wymienionych w ust.4 określa się na 7 (siedem) dni roboczych, chyba, że usunięcie awarii w ww. terminie okaże się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. wymaga zamówienia gotowego elementu u podwykonawcy). 8. Wykonawca jest zobowiązany do ustawienia, przeniesienia lub usunięcia przystanków tymczasowych. Strona 3 z 5
9. W przypadku przyjęcia zgłoszenia o uszkodzeniu infrastruktury przystankowej w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu pasażerów Wykonawca zobowiązany jest: a) odnotować fakt zgłoszenia w rejestrze zgłoszeń i interwencji b) udać się niezwłocznie na miejsce zdarzenia w celu stwierdzenia uszkodzenia i zlecić usunięcie zagrożeń. 4. Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonywania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. zł netto miesięcznie powiększone o podatek VAT w obowiązującej stawce co stanowi kwotę brutto... słownie.. 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie przelane na rachunek bankowy nr. prowadzony w banku.. w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Kary 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku nadzoru Wykonawcy nad Wykonawcą wykonywującym zakres działania określony w 2 niniejszej umowy, za każde jednostkowe naruszenie, Zamawiający jest zobowiązany pisemnie wezwać Wykonawcę do natychmiastowego jego usunięcia z jednoczesnym wskazaniem i dokładnym opisem dokonanego naruszenia, wyznaczając Wykonawcy dodatkowy 7 -dniowy termin do usunięcia przedmiotowego naruszenia. Po bezskutecznym upływie terminu, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 2 % za każde jednostkowe naruszenie należnej kwoty brutto wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, o której jest mowa w 4 umowy. 2. W przypadku powtarzających się poważnych uchybień w realizacji przedmiotu i zakresu umowy, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli kary nałożone w jednym miesiącu z tytułu naruszeń stanowić będą 10% wartości należnego wynagrodzenia. Po uprzednim uprzedzeniu Wykonawcy na piśmie z wyznaczeniem mu 7-dniowego terminu na usunięcie uchybień, po bezskutecznym upływie którego Zamawiający będzie uprawniony złożyć Wykonawcy stosowne oświadczenie o wypowiedzeniu. 6. Okres trwania umowy 1. Strony zgodnie postanawiają, że umowa obowiązuje od dnia.2012 r. do dnia 31.12.2012 r. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. 1. Zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Przesłanki i warunki zmiany umowy: 1) zmiany rachunku bankowego, adresu, osób reprezentujących Strony, lub oznaczenia Stron umowy, wynikających ze zmiany stanu faktycznego lub prawnego, 2) ograniczenia przez Zamawiającego zakresu umowy z przyczyn, jakich nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Strona 4 z 5
3) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w innych, niż określone w pkt. 2 sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. 8. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową będą obowiązywać przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Zamówień Publicznych. 9. Wszelkie ewentualne spory związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać na zasadzie ugody. W przypadku nie dojścia do zawarcia ugody sądem właściwym dla rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Strona 5 z 5