NADLEŚNICTWO OSTROŁĘKA tel. (29) 7602132, fax. (29) 7605620 e-mail: ostroleka@olsztyn.lasy.gov.pl ogłasza przetarg nieograniczony o wartości zamówienia poniżej 133.000 EURO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWENIA NA DOSTAWĘ PALIW I PRODUKTÓW NAFTOWYCH o wartości poniżej 133 tys. Euro Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie 3. Projekt umowy (data i podpis nadleśniczego) 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, I. Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe NADLEŚNICTWO OSTROŁĘKA tel. (29) 7602132, fax. (29) 7605620 e-mail: ostroleka@olsztyn.lasy.gov.pl ogłasza przetarg nieograniczony o wartości poniżej 133.000 EURO II. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742) - tekst ujednolicony przez Urząd Zamówień Publicznych uwzględniający zmiany dokonane do dnia 16 lipca 2009 r. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa spełniających PN paliw: benzyna PB 95, oleju napędowego ON i produktów naftowych w ilości: 1. Benzyna PB 95 7 000 litrów Kod CPV 23111200-0 2. Olej napędowy ON 20 000 litrów Kod CPV 23121100-0 - 3. Oleje silnikowe 600 litrów Kod CPV 23123100-6 4. Oleje smarowe 200 litrów Kod CPV 23123300-5 IV. Opis części zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych V. Przewidywane zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2
VII. Termin realizacji zamówienia Pożądany termin realizacji zamówienia: od 01.01.2010 r. do 31.12.2011 r. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki wymienione w art. 22 ust. 1, oraz nie są wykluczeni na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oferenci wraz z ofertą winni złożyć: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków w art. 22 ust. 1 i art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej. 3. Aktualne zaświadczenia o nie zaleganiu w podatkach i opłatach na rzecz Urzędu Skarbowego i ZUS. 4. Aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.. 5. Oświadczenie, że oferent zapoznał się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjmuje treść zawartą w SIWZ bez zastrzeżeń. 6. Kopia koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami 7. Kopia koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami. Niespełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty. X. Porozumiewanie się z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytanie na piśmie pod adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 SIWZ. Zapytania mogą być składane faksem, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z treścią SIWZ pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania. 3
XI. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami. Roman Zagórski tel. (29) 7607132 XII Wymagania dotyczące wadium. Nie przewiduje się wnoszenia wadium. XIII Termin związany z ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ, w języku polskim trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez Wykonawcę. W przypadku podpisania ofert przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 2. Wskazanym jest aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na której należy umieścić: a) adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 SIWZ b) napis Oferta na dostawę paliwa. Nie otwierać przed dniem 12 11.2009 r., godz. 11:00 c) nazwę i adres Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca dystrybucji paliw i produktów naftowych w odległości do 5 ciu kilometrów od siedziby zamawiającego 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i nie będą one refundowane niezależnie od wyników przetargu. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone przez oferenta za zgodność z oryginałem. XV. Miejsce i termin składania ofert. Osobiście w siedzibie zamawiającego, Ostrołęka ul. Zawadzkiego 4, sekretariat Nadleśnictwa (pok. nr 21) lub za pośrednictwem poczty w kopercie z napisem: NA DOSTAWĘ PALIW 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Nadleśnictwa Ostrołęka do dnia 12.11.2009 r., do godz. 10:.00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 11.2009. o godz. 11 00 w siedzibie zamawiającego sala konferencyjna (pok. nr 14) 3. Na kopercie należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy 4. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 4
XVI. Opis sposobu obliczania ceny: Cenę paliw należy określić przez podanie ceny 1 litra benzyny Pb 95 oraz ceny 1 litra oleju napędowego ON i produktów naftowych Do cen należy doliczyć aktualny podatek VAT W formularzu ofertowym należy wyliczyć upust złotowy za 1 lit, który będzie obowiązywał przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca wyliczy w formularzu ofertowym koszt zakupu produktów naftowych brutto, według podanego wzoru: 1. Cena jednostkowa Pb 95 zł/litr x 7 000 litrów 2. Cena jednostkowa ON zł/litr x 20 000 litrów 3. Cena jednostkowa Oleje silnikowe /Superol Milvus CC 15W/40) zł litr x 600 litrów 4. Cena jednostkowa Oleje smarowe(hipol 6U ) zł/litr x 200 litrów XVII. Waluty w jakich będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia będą prowadzone w walucie polskiej. XVIII. Opis kryteriów którymi będzie się kierował Zamawiający przy ocenie oferty z podaniem ich znaczenia oraz sposób oceny ofert. 1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował ceną oferty brutto (100%) tj. kosztem zakupu wynikającym z formularza ofertowego. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która będzie zawierać najniższą cenę i będzie spełniać wszystkie wymagania przedstawione w SIWZ. 3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny. XIX. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zawarcie umowy po wyborze oferty nie wymaga dopełnienia dodatkowych formalności 2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielnie zamówienia. 3. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy zgodni z treścią art. 94 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5
Zamawiający nie będzie żądać od Wykonawcy zabezpieczania należytego wykonania umowy. XXI. Umowa Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówienia, przysługuje prawo wniesienia pisemnego protestu do Zamawiającego, stosownie do postanowień art. 180 183 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późniejszymi zmianami). Wykonawca ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest wniesiony po terminie lub przez osobę nieuprawnioną, Zamawiający odrzuca bez rozpatrywania. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. Protest winien wskazywać: - oprotestowaną czynność albo zaniechanie Zamawiającego, - żądanie Protestującego, - zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: 1) treści ogłoszenia, 2) postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia i zapytania o cenę, 4) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia albo odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego - w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 2. Protest inny niż wymieniony w ust. 1 zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. 6
3. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach, o których mowa w ust. 1 i 2, uznaje się za jego oddalenie. 4. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest, oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zamieszcza również na stronie internetowej, na której jest udostępniana. 5. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej: 1) niezwłocznie - jeżeli uwzględnił wszystkie zgłoszone żądania; 2) po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu - jeżeli co najmniej jedno ze zgłoszonych żądań nie zostało uwzględnione. 6. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców. 7
8
Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZTARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 133 000 EURO Dane dotyczące wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu / fax... nr REGON... Dane dotyczące zamawiającego Zobowiązania wykonawcy. NADLEŚNICTWO OSTROŁĘKA tel. (29) 7602132, fax. (29) 7605620 e-mail: ostroleka@olsztyn.lasy.gov.pl 1. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest zakup paliwa PB95, ON, olejów silnikowych i smarowych Podajemy następujące dane wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - cena brutto benzyny Pb95 w dniu 5.11.2009 r.... zł/l - stały oferowany upust... zł/l - cena po zastosowaniu upustu... zł/l - cena całkowita... zł/l - cena brutto oleju napędowego ON w dniu 5.11.2009 r.... zł/l - stały oferowany upust... zł/l - cena po zastosowaniu upustu... zł/l - cena całkowita.zł/l cena brutto oleju silnikowego Superol Milvus CC 15W/40 w dniu 5.11.2009 zł/l - stały oferowany upust... zł/l - cena po zastosowaniu upustu... zł/l - cena całkowita. zł/l - cena brutto oleju smarowego HIPOL 6U w dniu 5.11.2009 r zł/l - stały oferowany upust... zł/l - cena po zastosowaniu upustu... zł/l - cena całkowita. zł/l 1
Koszt zakupu paliwa i produktów naftowych Cena Pb95...zł/l x 7 000 l + cena ON... zł/l x 20 000 l +cena oleju silnikowego... zł/l x 600 l + cena oleju smarowego zł/l x 200 l Ogółem koszt zakupu paliwa i produktów naftowych.zł Słownie zł:... 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projektu umowy akceptujemy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: - Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 i art. 24 Ustawy PZP, - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2
Załącznik nr 2 do SIWZ... data... O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczamy, że firma nasza spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówień publicznych z powodów wymienionych w art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004r. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742) -.z późniejszymi zmianami. (podpis wykonawc
Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA SPRZEDAŻY NR... Zawarta w dniu... pomiędzy Nadleśnictwem Ostrołęka zwanym dalej zamawiającym reprezentowanym przez: Mgr inż. - Nadleśniczego - Gł. Księgową a firmą... zwaną dalej wykonawcą reprezentowaną przez:...... Wykonawca zobowiązuje się sprzedać zamawiającemu paliwa: benzynę Pb95... litrów wg SIWZ olej napędowy... litrów wg SIWZ produkty naftowe wg SIWZ wg parametrów określonych w PN. 1 2 Paliwa silnikowe: benzyna Pb95 i olej napędowy ON i produkty naftowe będą odbierane w stacji paliw wykonawcy przez osoby upoważnione przez zamawiającego. Ustala się cenę za litr paliwa i produktów naftowych stacji paliw o której mowa w par. 2. 1. W przypadku benzyny Pb95 niższa o... zł od dziennej ceny sprzedaży. 2. W przypadku oleju napędowego ON niższa o... zł od dziennej ceny sprzedaży. 3. W przypadku olejów silnikowych niższa o zł od dziennej ceny sprzedaży. 4 W przypadku olejów smarowych niższa o zł od dziennej ceny sprzedaży 3 Cena, ta nie może być po zastosowaniu upustów wyższa od najniższej ceny sprzedaży na stacjach paliw należących do Wykonawcy w Ostrołęce w danym dniu zakupu. Wystawiając fakturę Wykonawca, jest zobowiązany, złożyć oświadczenie, że cena z faktury jest ceną niższa od najniższej ceny sprzedaży występującej w obrocie, na stacjach paliw, w Ostrołęce i w promieniu 5-ciu km od siedziby Nadleśnictwa. Brak oświadczenia zwalnia zamawiającego z obowiązku zapłaty za wystawioną fakturę. 1
Upusty wymienione w 3 będą obowiązywać przez cały okres trwania umowy. 4 5 W przypadku remontu pojazdów, lub innych nieprzewidzianych okoliczności zamawiający może nie zrealizować całego zamówienia. Wykonawcy nie służą z tego tytułu żadne roszczenia. 6 Ustala się..28... dniowy termin zapłaty za dostarczenie paliwa i produktów naftowych, od daty doręczenia zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. 7 Umowa zostaje zawarta na okres 2010.01.1 do 31.12.2011 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawa zamówień publicznych Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742) - tekst ujednolicony przez Urząd Zamówień Publicznych uwzględniający zmiany dokonane do dnia 16 lipca 2009 r. 10 Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych do potrzeb ewidencji księgowej w Nadleśnictwie. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Uwaga: W umowie będą zawarte dane dotyczące wybranej oferty 2
3