Zapytanie ofertowe na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu: 1. polityki równych szans kobiet i mężczyzn; 2. Dress Code i Savoir-Vivre; 3. Planowanie i organizacja pracy własnej dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 szkolenia zawodowe Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 02-662 Warszawa 1
ZAPYTANIE OFERTOWE Warszawa, 09.03.2012 r. z zachowaniem zasady konkurencyjności Na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu: 1. Polityka równych szans kobiet i mężczyzn; 2. Dress Code i Savoir-Vivre; 3. Planowanie i organizacja pracy własnej I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy na usługi szkoleniowe dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu: 1. polityki równych szans kobiet i mężczyzn; 2. Dress Code i Savoir-Vivre; 3. Planowanie i organizacja pracy własnej Siedziba zamawiającego: Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 02-662 Warszawa II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Miejsce i termin wykonania zamówienia: Jednostki samorządu terytorialnego: 1) Miasto Skierniewice - Skierniewice 2) Powiat Kutnowski Kutno 3) Gmina Głowno Głowno 4) Gmina Stryków Stryków 5) Starostwo Powiatowe w Łowiczu Łowicz 6) Miasto Biała Rawska Biała Rawska 7) Gmina Skierniewice Skierniewice 8) Miasto Rawa Mazowiecka Rawa Mazowiecka Przeprowadzenie szkoleń w terminie do 15 października br. 2. Liczba osób: 1. Polityka równych szans kobiet i mężczyzn: dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około 400 osób 2. Dress Code i Savoir-Vivre: dla grupy liczącej 16 osób (łącznie 25 grup) około 400 osób 3. Planowanie i organizacja pracy własnej: dla grupy liczącej 16 osób (łącznie 18 grup) około 300 osób 3. Szczegółowy zakres usługi: 1. Zakres przedmiotowy dotyczy usługi szkoleniowej obejmującej: 2
Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu: 1. Polityka równych szans kobiet i mężczyzn; 2. Dress Code i Savoir-Vivre; 3. Planowanie i organizacja pracy własnej. Miejsce realizacji zamówienia: o Polityka równych szans kobiet i mężczyzn zgodnie z pkt. 1 zapytania ofertowego. o Dress Code i Savoir-Vivre zgodnie z pkt. 1 zapytania ofertowego. o Planowanie i organizacja pracy własnej zgodnie z pkt. 1 zapytania ofertowego z wykluczeniem poz. 3. Gmina Głowno i 5. Starostwo Powiatowe w Łowiczu Czas trwania szkolenia (1 dzień = 8/7 godzin szkoleniowych): o Polityka równych szans kobiet i mężczyzn: 2 dni x 8 godzin dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około 400 osób; o Dress Code i Savoir-Vivre: 3 dni x 8 godzin dla grupy liczącej 16 osób (łącznie 25 grup) ok. 400 osób; o Planowanie i organizacja pracy własnej: 3 dni x 7 godzin szkoleniowych dla grupy liczącej 16 osób (łącznie 18 grup) ok. 300 osób. Forma prowadzenia zajęć: warsztaty. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne. III. Procedura i kryteria oceny oferty Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty Cena-waga 100% Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem : W = C min/cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn - cena oferty badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej przyjmuje cenę za realizację 1 dnia szkoleniowego składającego się z 8 godzin szkolenia. IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę. V. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści 3
oferty. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. VI. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć: a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, z dopiskiem: Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na e- mail: n.wlodarczyk@lazarski.edu.pl W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do 26.03.2012 r. do godziny 12:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Dopuszcza się składanie ofert cząstkowych. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1) b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2) c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3) d) Ramowy program szkolenia z: a. Polityka równych szans kobiet i mężczyzn b. Dress Code i Savoir-Vivre c. Planowanie i organizacja pracy własnej Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją szkolenia 4
Zapytanie ofertowe zatwierdził: Miejscowość: Warszawa, dn. 09.03.2012r. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu WWW. Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, sektor D, III piętro Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty. 2. Załącznik 2 Wzór oświadczenia wykonawcy. 3. Załącznik 3 Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym. 4. Załącznik 4 Wzór umowy 5
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY Usługa szkoleniowa dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu polityki równych szans kobiet i mężczyzn Nazwa oferenta: Adres oferenta: Imię i nazwisko osoby podpisującej formularz: Zajmowane stanowisko: 6
Lp. Wyszczególnienie 1. 2. 3. Przeprowadzenie szkoleń do 15.10.2012r. z zakresu polityki równych szans kobiet i mężczyzn dla ok. 400 osób po 20 osób w grupie (łącznie 19 grup) Przeprowadzenie szkoleń do 15.10.2012r. z zakresu Dress Code i Savoir-Vivre dla ok. 400 osób po 16 osób w grupie (łącznie 25 grup) Przeprowadzenie szkoleń do 15.10.2012r. z zakresu Planowania i organizacji pracy własnej dla ok. 300 osób po 16 osób w grupie (łącznie 18 grup) Liczba godzin 8 8 7 Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT(%) Wartość jednostkowa brutto Razem Wartość brutto.. Podpis i pieczęć Miejscowość i data:.. 7
Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu: 4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości; 4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu; 4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania. Miejscowość, data:. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy: 8
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. 9
Załącznik 4 Wzór umowy UMOWA Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, reprezentowana przez Juliusz Madej Prezydent Uczelni Łazarskiego, zwany dalej: Zamawiającym", i. reprezentowaną przez, zwana dalej: Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, ustaliły, co następuje: 1. Zamawiający, na podstawie zapytania ofertowego z dnia, (dalej: Umowa ), zleca Wykonawcy wykonanie usług określonych w niniejszym Zleceniu i na zasadach w nim zawartych. 2. Wykonawca wykona usługi w następującym zakresie: Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu: 1. Polityka równych szans kobiet i mężczyzn; 2. Dress Code i Savoir-Vivre; 3. Planowanie i organizacja pracy własnej. Miejsce realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 3. Szczegółowy zakres usługi zapytania ofertowego. Czas trwania szkolenia (1 dzień = 8/7 godzin szkoleniowych): 1. Polityka równych szans kobiet i mężczyzn: 2 dni x 8 godzin dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) ok. 400 osób; 2. Dress Code i Savoir-Vivre: 3 dni x 8 godzin dla grupy liczącej 16 osób (łącznie 18 grup) ok. 400 osób; 3. Planowanie i organizacja pracy własnej: 3 dni x 7 godzin dla grupy liczącej 16 osób (łącznie 18 grup) ok. 300 osób; 4. Forma prowadzenia zajęć: warsztaty. 5. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne. 3. Czas wykonania Zlecenia do dnia 15.10.2012 roku. 4. Wynagrodzenie za usługi objęte Zleceniem wynosi PLN. PLN brutto (słownie: 10
. złotych brutto) za 1 dzień szkoleniowy. Płatne na podstawie wystawionej faktury VAT w terminie 7 dni roboczych. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1. W przypadku odwołania szkolenia przez, którąkolwiek ze Stron w terminie dłuższym niż 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca ma obowiązek jego przeprowadzenia w innym uzgodnionym przez Strony terminie. 2. W przypadku odwołania szkolenia przez Wykonawcę w terminie 10 dni lub krótszym przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 100% wynagrodzenia brutto opisanego w niniejszej umowie. 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie wymagane do wykonania niniejszej umowy i zobowiązuje się do jej wykonania z najwyższą starannością i profesjonalizmem. 7. Strony składając podpis na niniejszym dokumencie oświadczają, że znają swoje obowiązki wynikające z Umowy. 8. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Wszelkie zmiany niniejszego Zlecenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający:. Wykonawca:... 11