zawarta w dniu w Lubaniu, pomiędzy: UMOWA NR PODR/ /DR/4040/ /AO/2017 Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, Lubań ul. Tadeusza Maderskiego 3, 83-422 Nowy Barkoczyn, NIP 583-28-80-729, reprezentowanym przez: Andrzeja Dolnego Dyrektora PODR w Lubaniu, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Wykonawca, którego oferta została wybrana po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania, w trybie zapytania ofertowego zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu nawozów wg załącznika nr 1 do niniejszej umowy stanowiącego jej integralną część, który jest zgodny z ofertą przetargową. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa środków nawozów, określonych w załączniku do umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Nawozy należy dostarczyć w opakowaniach : workach do 50 kg, nawóz RSM w zbiornikach 1000 l napełnionych u wytwórcy. 3. Dostawa nawozów musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar najwyższej jakości zgodny z PN. 2. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca akceptuje fakt, że ilości nawozów określone w załączniku są ilościami do zrealizowania opartymi na szacunkach - jeżeli w okresie obowiązywania umowy ilości nawozów określone w załączniku nie zostaną zrealizowane, Wykonawca nie będzie żądać od Zamawiającego odbioru pozostałej ilości, ani rościć sobie z tego tytułu prawa do odszkodowania lub innej rekompensaty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trakcie zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności polegającego na nieterminowych dostawach lub brakach w dostarczanym asortymencie, po dwukrotnym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy. 3 1. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie pisemnego (mailowego na adres.., faksowego pod nr tel. ) zamówienia, który każdorazowo określi wielkość i rodzaj asortymentu, a także termin i miejsce dostawy. 1
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i rozładować przedmiot zamówienia transportem na własne ryzyko do miejsca wskazanego w zamówieniu. Koszt transportu musi zostać uwzględniony w cenie umowy. Zamawiający nie poniesie z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od momentu otrzymania pisemnego zamówienia. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy (zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy) dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 4. Przedmiot umowy należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego do godz. 15:00. 4 1. Termin dostawy ustalony w 3 może zostać przedłużony tylko i wyłącznie w przypadku wskazanym w 6 ust. 2. 2. W przypadku zaistnienia przyczyny określonej w 6 ust. 2 Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od dnia zaistnienia powyższych przyczyn, wyznaczając nowy termin dostawy. Przedłużenie terminu dostawy wymaga zgody Zamawiającego. 3. W przypadku braku informacji, o której mowa powyżej, Wykonawca wyraża zgodę na obciążenie go karami umownymi zgodnie z zapisem 9. 5 1. Prawidłowe, tj. zgodne z treścią zamówienia, dostarczenie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie protokołu odbioru zamówienia/dostawy. a) Osoba ze strony Zamawiającego, odpowiedzialna za przyjęcie przedmiotu dostawy - Okrój Andrzej tel. 607 462 000 b) Osoba ze strony Wykonawcy, odpowiedzialna za prawidłową dostawę... tel. 2. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek rozbieżności między ilością podaną na fakturze a ilością faktycznie dostarczoną, Zamawiający w obecności osoby wskazanej przez Wykonawcę, sporządzi komisyjnie protokół rozbieżności. 3. O stwierdzonych rozbieżnościach ilościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, przesyłając zgłoszenie reklamacyjne wraz z protokołem różnic. 4. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i pisemnie powiadomić Wykonawcę o sposobie jej załatwienia w ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 5. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania uważa się za uznanie reklamacji. 6. Uznane reklamacje ilościowe będą załatwiane poprzez uzupełnienie dostawy w ciągu 3 dni od dnia ich uznania. 7. Uznane reklamacje jakościowe zobowiązują dostawcę do odbioru reklamowanego towaru w ciągu 7 dni od dnia ich uznania. W przypadku nie odebrania towaru opisanego w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów magazynowania reklamowanej dostawy. 6 1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 2. Zmiana terminu dostawy: a) zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie, 2
b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy, c) zmiany będące wynikiem czasowego wstrzymania produkcji przedmiotu zamówienia na polskim rynku, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej, W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 lit. a)-c) termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności. 3. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia: 1) zmiany spowodowane nieprzewidywalną koniecznością dostawy towaru nie wymienionego w Umowie jako równoważny. Zamawiający w powyższym przypadku dopuszcza zakup przedmiotu zamiennego, równoważnego (np. towarów w zamiennym opakowaniu lub towarów o tożsamej nazwie międzynarodowej innego producenta o innej nazwie handlowej), ale jego cena oraz ilość nie może przewyższać ceny oraz ilości przedmiotu podstawowego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć go na zasadach określonych w niniejszej Umowie i udowodnić równoważność, 2) zmiany spowodowane koniecznością zakupu niektórych towarów w większej ilości niż wymieniona Umowie. Zmiany powyższe możliwe są z równoczesnym zmniejszeniem ilościowym dostawy pozostałych asortymentów, 3) zmiany spowodowane koniecznością zakupu innego towaru, nie wymienionego w specyfikacji, Zamawiający dopuszcza możliwość takiego zakupu z jednoczesną rezygnacją zakupu innego towaru, przy czym wartość towaru nowego nie może przekroczyć wartości towaru, z którego Zamawiający rezygnuje, 4) zmiany spowodowane nie wykupieniem pełnej ilości asortymentu. W powyższym przypadku Umowa może zostać przedłużona do czasu wykupienia pełnej ilości asortymentów określonych w Umowie, z zastrzeżeniem postanowień 2. 4. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy a) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT lub podatku akcyzowego. Jeśli zmiana stawki VAT lub podatku akcyzowego będzie powodować zwiększenie kosztów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub podatku akcyzowego zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT lub podatku akcyzowego będzie powodować zmniejszenie kosztów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego zapłaconego przez Wykonawcę. b) strony ustalają, że poszczególne ceny jednostkowe mogą ulec zmniejszeniu w przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych. 5. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. aneksu sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. 7 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy został dopuszczony do obrotu na rynku polskim i posiada wymagane prawem ważne dokumenty. 2. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się do dołączenia wymaganych dokumentów, wymienionych w ust. 1, do faktury VAT z dostarczonym towarem. 3. Wykonawca pokryje wszelką szkodę spowodowaną nie dołączeniem dokumentów, o których mowa w ust.2. 3
8 1. Strony ustalają, że wartość przedmiotu umowy wynosi. złotych netto (słownie:...../100) a po dodaniu podatku VAT cenę złotych brutto (słownie zł...../100 ). 2. Wartość wskazana stanowi maksymalne zobowiązanie Zamawiającego względem Wykonawcy i z zastrzeżeniem postanowień 6 ust 4 nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji umowy. 3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy płatna będzie Wykonawcy przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. 4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić i dostarczyć fakturę VAT Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i obowiązującymi przepisami prawa. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury korygującej w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o niezgodności z zamówieniem i umową lub błędach rachunkowych w fakturze. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu i nie wystawienia faktury korygującej in minus Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kwoty zgłoszonych pisemnie niezgodności in minus poprzez potrącenie z najbliższych płatności bez ponoszenia konsekwencji finansowych w postaci odsetek za zwłokę wynikających z tego potrącenia. 6. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem postanowień 6. 9 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w wysokości: a) 10% wartości niewykonanej lub nienależycie wykonanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy po dwukrotnym wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości przy realizacji przedmiotu umowy, b) 0,2% wartości niewykonanej lub nie należycie wykonanej dostawy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% wartości zamówienia, c) 0,2% wartości nienależycie wykonanej dostawy w sposób inny niż poprzez opóźnienie, nie więcej niż 10% wartości umowy. 2. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnym mu wynagrodzeniem. 10 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązywać będzie od dnia... roku do dnia 30.09.2017 roku lub do wyczerpania kwoty określonej w 8 ust 1 w zależności co nastąpi pierwsze. 11 1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy. 12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 4
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane na zasadzie porozumienia stron. 3. W przypadku braku porozumienia pomiędzy stronami, sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. Wykonawca.. Zamawiający 5