Data wykreślenia z rejestru Data ostatniej aktualizacji informacji o zbiorze Informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego Oznaczenie odbiorcy danych Sposób udostępniania danych ze zbioru Sposób zbierania danych Zakres danych przetwarzanych w zbiorze Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze Cel przetwarzania danych Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych Nr rej GIODO Data rejestracji Nr Karty rejestracji zbioru danych osobowych Nr zgłoszenia Dane wrazliwe, zgłoszone do GIODO 14.06.2000 022457/199 nr ks.017558 28.10.1999 14.06.2000 Zgodnie z przepisami prawa Na podstawie złożonego wniosku i obowiazującyhc przepisów Dane zbierane od osób, których dane dotyczą oraz z Bazy PESEL ABCDEIJKL - w zakresie okreslonym wustawie Mieszkańcy gminy Stegna, zameldowani na stałe i czasowo Wykonywanie obowiazków wynikajacych z ustawy Ustawa z dnia 24 października 2010r. o ewidencji ludności (tj. Dz.U.z 2015r., poz. 388 ze zm.) 022466/1999 nr ks.017562 Rejestr zbiorów danych osobowych - Urząd Gminy w Stegnie Administrator Danych: WÓJT GMINY STEGNA - EWA DĄBSKA ABI: Bartosz STARZOMCZYK Zastępca ABI: Adres: Urząd Gminy,82-103 Stegna ul. Gdańska 34 Elżbieta ZYCH REGON: 170747939 (Gmina Stegna) Nazwa zbioru Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 Akta Stanu Cywilnego 2 1/2015 Ewidencja Ludności
14.06.2000 Zgodnie z przepisami prawa Na podstawie złożonego wniosku i obowiazujacych przepisów Dane zbierane od osób, których dane dotyczą oraz z BAZY PESEL ABCDEIJKL - w zakresie okreslonym wustawie Obywatele Polski Wykonywanie obowiazków wynikajacych z ustawy Ustawa o dowodach osobistych z dnia 6 sierpnia 2010r. (Dz.U. Nr 167, poz. 1131 ze zm.) j.w. Zgodnie z przepisami prawa pobieranie danych do programu GOMIG - w celu ustalenia zobowiązanych do opłaty za odpady komunalne, udostępniane wykazy adresowe przedsiebiorcy odbierającego odpady z posesji. Obowiązek ustawowy składania informacji i deklaracji podatko-wych; Baza danych Ewidencji grutów i bud. Starostwa Powiat. ABCDE w zakresie określonym w ustawie własciciele,posiadacze, dzierżawcy nieruchomości Ustalenie wymiaru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych (tj.dz.u. z 2014r. Poz. 849 ze zm.) j.w. 3 2/2015 Ewidencja dowodów osobistych 4 3/2015 Ewidencja podatkowa
15.06.2000 Osoby, których dotyczą dane ABCDEFIJ Najemcy lokali mieszkalnych z mieszkaniowego zasobu gminy Stegna oraz dzierżawcy i najemcy lokali uzytkowych Wykonanie ustawowych obowiazków Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu Cywilnego z dnia 21 czerwca 2001r. (tj. z 2014 poz.150 ze zm.) 022464/1999 nr ks.01/561 Nie są przekazywane nie są udostępiane Osoby, których dotyczą dane ABCDE Osoby fizyczne podlegające obowiazkom wynikajacym z ustawy Wykonanie ustawowych obowiazków Ustawa o powszechnym obowiazku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz.U. z 2015r. Poz. 827 ze zm.) 022470/1999 nr ks. 017563 5 4/2015 Najem lokali mieszkalnych 6 5/2015 Powszechny obowiązek obrony
KURATORIUM OŚWIATY nie są udostęoniane Dane otrzymywane z placówek oswiatowych CEFGH nauczyciele Realizacja uprawnienia do kontroli obowiazków wynikających z przepisów prawa Ustawa o systemie informacji oświatowej z 15 kwietnia 2011r. (tj. Dz.U. z 2015r. Poz. 45 ze zm.) 022470/1999 nr ks. 017563 Przedsiębiocy, który zgodnie z zawarta umową upoważniony jest do odbioru odpadów komunalnych od włascicieli nieruchomości Wykazy adresowe włascicieli przekazywane na nosnikach elektronicznych obowiązek ustawowy składania deklaracji od włascicieli, dzierżawców, weryfikacja danych z Ewidencją podatkową, ABDEIJ Właściciele, posiadacze i dzierżawcy nietuchomosci mieszkalnych i tzw. mieszanych Realizacja zadań gminnych ustawy, obsługa systemu gospodarki odpadami w gminie Ustawa o utrzymaniu czystosci i porzadku w gminach (tj. Dz.U. z 2013r. Poz. 1399 ze zm.) 001529/2007 nr ks. 072945 Nie dotyczy nie dotyczy Od osób, których dane dotyczą oraz z innych źródeł ABCDEGHIJ Osoby popełniające wykroczenia, na podstawie czynności wyjasniających w sprawach o ustawowe obowiązki Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o strażach gminnych (Dz.U. Nr 123 poz. 779 ze zmianami) 001811/2010 NR KS. 088746 7 6/2015 Ewidencja oświatowa (SIO) 8 7/2015 Gminna Ewidencja właścicieli nieruchomości wytwarzających odpady komunalne 9 8/2015 Straż Gminna
Zgoszono do Rejestru prowadzonego przez GIODO dnia 26.08.2015r. 26.08.2015 Ministerstwo Pracy i Polityki Socjalnej Wprowadzenie do systemu - Aplikacja dużej rodziny Na podstawie złozonego formularza od osób uprawnionych ABCDEIJ Rodziny wielodzietne - troje i wiecej Realizacja obowiazków wynikajacych z ustawy Ustawa z dnia 5 grudnia 2014 roku o karcie dużej rodziny Urząd Skarbowy, Sądy Dane nie udostępniane innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa Dane uzyskane od osób, których dotyczą ABCDE Dzierżawcy, użytkownicy wieczyści, osoby fizyczne, osoby prawne Prowadzenie roszczeń, dochodzenie należności Ustawa o finansa ch publicznych z 27.08.2009r. (Dz.U. z 2015r. Poz. 885 ze zmianami); ustawa o postepowaniu egzekucynym w administracji (Dz,U, tj, 2014r. Poz.1691 ze zm.) Urząd Skarbowy, Urząd Skarbowy - tytuły wykonawcze Dane uzyskane od osób, których dotyczą ABCDEI Osoby fizyczne ukarane mandatem karnym przez Straż Gminną Egzekucja należności Ustawa o finansa ch publicznych z 27.08.2009r. (Dz.U. z 2015r. Poz. 885 ze zmianami); ustawa o postepowaniu egzekucynym w administracji (Dz,U, tj, 2014r. Poz.1691 ze zm.) Urzędy Skarbowe Urząd Skarbowy Dane uzyskane od osób, których dotyczą ACDE Osoby fizyczne zawierające umowy cywilno-prawne Wystawianie faktur VAT Ustawa o podatku od towarów i usług z 11 marca 2004r. (Dz.U. z2011r Nr 177 poz. 1054 ze zm.) 10 9/2015 Karta Dużej Rodziny 11 9/2015 Ewidencja opłat lokalnych i czynszów 12 10/2015 Rejestr mandatów karnych 13 11/2015 Rejestr faktur
Brak Nie udostepnia się Nie udostepnia się Banki - Home Banking Dane uzyskane od osób, których dotyczą ADN osoby fizyczne Zapłata nalezności Ustawa o finansa ch publicznych z 27.08.2009r. (Dz.U. z 2015r. Poz. 885 ze zmianami); Brak Dane uzyskane od osób, które zgłosiły wypełniony formularz O osoby zainteresowane otrzymaniem Newslettera na podany adres e- Informacje, wiadomości o wydarzeniach, zdjecia dot. promocji gminy \ 18.05.2016 Brak Dane uzyskane od osób których składane do Urzędu pisma, podania i wnioski dotyczą ABCDE Klienci Urzędu - mieszkańcy Gminy, podatnicy podatku rolnego i podatatku od nieruchomości własciciele, dzierżawcy najemcy Załatwianie spraw klientów Urzedu Gminy na podstawie przepisów szczególnych art.6, art.7ust.1 i art. 8 ustawy o samorządzie gminnym 12 lipca 2016r. 14 12/2015 Rozliczenia finansowe osób fizycznych 15 13/2016 Newstetter Urzędu Gminy Stegna 16 14/2016 Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Wyjaśnienia: 1. Zakres danych przetwarzanych w zbiorach o osobach oznaczono dyżymi literami, gdzie.:
A-nazwiska i imiona B-imiona rodziców C-data urodzenia D-adres zamieszkania lub pobytu E-numer ewidencyjny pesel F-miejsce pracy G-zawód Sporządziła: Elżbieta Zych Z-ca ABI H-wykształcenie I-dane dotyczące dowodu osobistego J-stan rodziny k- wizerunek twarzy l-nazwisko rodowe m-miejsce urodzenia n-nr konta bankowego o-adres e-mail