KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE



Podobne dokumenty
KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

KODEKS ETYKI AUDYTORA WEWNĘTRZNEGO W URZĘDZIE MIEJSKIM W NOWYM DWORZE GDAŃSKIM

KODEKS ETYKI AUDYTORA WEWNĘTRZNEGO W URZĘDZIE MIEJSKIM W WYSZKOWIE

KOMUNIKAT Nr 16/2006 MINISTRA FINANSÓW. z dnia 18 lipca 2006 r.

Załącznik do uchwały Zarządu Powiatu Pabianickiego nr z dnia listopada 2007 roku KODEKS ETYKI AUDYTORA WEWNĘTRZNEGO

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

reguł postępowania stanowiących normy zachowania oczekiwanego od audytora wewnętrznego;

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Karta Audytu Wewnętrznego

Zarządzenie Nr 88/2016 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 10 lutego 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 111/2011 PREZYDENTA MIASTA TOMASZOWA MAZOWIECKIEGO z dnia 2 maja 2011 roku

Zarządzenie Nr 349/2015 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 11 sierpnia 2015 r.

K A R T A. Audytu Wewnętrznego w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. Rozdział I. Postanowienia ogólne

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin audytu wewnętrznego

ZARZĄDZENIE Nr 120/2011 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 grudnia 2011 r.

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Zarządzenie Nr 17/2010 Burmistrza Krapkowic z dnia 22 kwietna 2010 roku

Karta Audytu Wewnętrznego Urząd Gminy i Miasta w Miechowie

Karta audytu wewnętrznego

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO SGH

ZARZĄDZENIE NR 9 MINISTRA CYFRYZACJI 1) z dnia r. w sprawie Karty Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie Cyfryzacji

Regulamin audytu wewnętrznego

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Zarządzenie nr 3055 /2017 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 01 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 118/2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 15 września 2006 r.

KOMUNIKAT Nr 6/KF/2004 MINISTRA FINANSÓW. z dnia 28 kwietnia 2004 r.

Załącznik nr 3 do Zarządzenia III/118/2009 Starosty Wadowickiego z dnia r.

Zarządzenie Nr 167/2017 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 20 marca 2017 r.

KODEKS ETYKI AUDYTORA WEWNĘTRZNEGO

I. Ogólne cele i zasady audytu wewnętrznego

Poz. 9 ZARZĄDZENIE NR 9 MINISTRA CYFRYZACJI 1) z dnia 5 kwietnia 2016 r. w sprawie Karty Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie Cyfryzacji

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Karta Audytu Wewnętrznego

Zarządzenie Nr 55/2008 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 30 grudnia 2008 roku

Karta Audytu Wewnętrznego. w Urzędzie Miejskim w Wyszkowie. i jednostkach organizacyjnych

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 439/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 września 2009 r. STATUT AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W GMINIE MIASTO SZCZECIN

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Załącznik do Zarządzenia Nr160/08 z dnia 8 kwietnia 2008 r. KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO. 2. Adres Jednostki Bielsk Podlaski, Kopernika 1

Warszawa, dnia 6 maja 2015 r. Poz. 16 M I N I S T R A S P R AW Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 6 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PIĄTNICA. z dnia 31 marca 2017 r. w sprawie wprowadzenia Karty Audytu Wewnętrznego

Warszawa, dnia 12 maja 2016 r. Poz. 20

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO. Warszawa, dnia 29 września 2014 r. Pozycja 38

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO. Rozdział I Postanowienia ogólne

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Uchwała Nr 71/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 17 lipca 2008r.

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 14 października 2010 roku

Zarządzenie Nr 5/2009 Starosty Bocheńskiego z dnia 2 lutego 2009 roku

Zarządzenie Nr 168/2014 Wójta Gminy Wągrowiec z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Karty Audytu Wewnętrznego w Urzędzie Gminy Wągrowiec

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

REGULAMIN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W NARODOWYM FUNDUSZU ZDROWIA. 1. Celem przeprowadzania audytu wewnętrznego jest usprawnianie funkcjonowania NFZ.

Instrukcja Audytu Wewnętrznego

ZARZĄDZENIE NR 9 DYREKTORA GENERALNEGO MINISTERSTWA ŚRODOWISKA z dnia 12 maja 2009 r. w sprawie wprowadzenia Karty audytu wewnętrznego

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W Urzędzie Miasta Sopotu

1. Postanowienia ogólne

Karta audytu wewnętrznego na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu

ZARZĄDZENIE NR 19/2019 STAROSTY SIEDLECKIEGO. z dnia 4 kwietnia 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 15/2017 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 25 stycznia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 23/2016 STAROSTY NOWODWORSKIEGO. z dnia 10 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 229/2016 BURMISTRZA WOŁOMINA. z dnia 27 czerwca 2016 r.

REGULAMIN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W ZGORZELCU

Zarządzenie Nr 102/05

Zarządzenie Nr 12/2010. Wójt Gminy Raba Wyżna. z dnia 29 grudnia 2010 roku. w sprawie wprowadzenia Karty audytu wewnętrznego

Karta audytu wewnętrznego w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu

2. Ilekroć w Zarządzeniu jest mowa o: 1) COS - naleŝy przez to rozumieć Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie,

GŁÓWNY INSPEKTORAT OCHRONY ŚRODOWISKA KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO OCHRONY ŚRODOWISKA. w GŁÓWNYM INSPEKTORACIE

Zarządzenie Nr Or.I Burmistrza Gogolina z dnia 11 stycznia 2016r.

Karta audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Lipnie

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 36/2012 z 14 listopada 2012 r.

Zarządzenie Nr R 48/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 1 września 2011 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SEKCJI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W URZĘDZIE GMINY CHEŁMIEC

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 17 czerwca 2015 r.

K A R T A AUDYTU WEWNĘTRZNEGO UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. Załącznik do zarządzenia Rektora UG nr 57/R/10

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 28 grudnia 2015 r.

Zarządzenie nr 155/2011 Burmistrza Ozimka z dnia 1 grudnia 2011 roku

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 17 lutego 2017 r.

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Warszawa, dnia 21 czerwca 2016 r. Poz. 46 ZARZĄDZENIE NR 52 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 czerwca 2016 r.

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie Nr 26/2011/2012 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 23 grudnia 2011 roku

Zarządzenie Nr R-22/2004 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 23 czerwca 2004 roku

ZARZĄDZENIE NR 7/2016 KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia Karty audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Śremie

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Procedury audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Kielcach

II. Organizacja audytu wewnętrznego w AM

Warszawa, dnia 21 lutego 2013 r. Poz. 5 DECYZJA NR 4 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 21 lutego 2013 r.

Procedury Audytu Wewnętrznego Gminy Stalowa Wola

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 1 lutego 2010 r. w sprawie przeprowadzania i dokumentowania audytu wewnętrznego

ZARZĄDZENIE NR 36/2019 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 12 marca 2019 r.

Koncepcja oceny kontroli zarządczej w jednostce samorządu. ElŜbieta Paliga Kierownik Biura Audytu Wewnętrznego - Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej

Samoocena w systemie kontroli zarządczej z perspektywy audytora wewnętrznego

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 15/2013 Prezydenta Miasta Konina z dnia 21.02.2013 r. KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem Karty audytu wewnętrznego, zwanej dalej Kartą, jest określenie ogólnych zasad funkcjonowania audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Koninie oraz w jednostkach organizacyjnych Miasta Konina. 2 1. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o: 1) Mieście naleŝy przez to rozumieć Miasto Konin będące gminą w rozumieniu przepisów ustawy o samorządzie gminnym oraz miastem na prawach powiatu w rozumieniu przepisów ustawy o samorządzie powiatowym; 2) Urzędzie naleŝy przez to rozmieć Urząd Miejski w Koninie; 3) Prezydencie Miasta naleŝy przez to rozmieć Prezydenta Miasta Konina; 4) kierowniku AW- naleŝy przez to rozmieć audytora wewnętrznego kierującego działalnością Biura Audytu Wewnętrznego; 5) AW naleŝy przez to rozmieć Biuro Audytu Wewnętrznego; 6) komórce audytowanej naleŝy przez to rozumieć kaŝdą komórkę organizacyjną Urzędu oraz miejską jednostkę organizacyjną; 7) audytorze wewnętrznym naleŝy przez to rozmieć pracownika Urzędu Miejskiego w Koninie, spełniającego warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.); 8) ustawie naleŝy przez to rozmieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.); 9) rozporządzeniu naleŝy przez to rozmieć rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 1 lutego 2010 r. w sprawie przeprowadzania i dokumentowania audytu wewnętrznego (Dz. U. Nr 21, poz. 108);

10) audycie wewnętrznym naleŝy przez to rozmieć ogół działań, o których mowa w art. 272 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.); 11) kontroli zarządczej naleŝy przez to rozmieć ogół działań podejmowanych w celu realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy; 12) księdze procedur naleŝy przez to rozumieć Księgę procedur audytu wewnętrznego Urzędu Miejskiego w Koninie wprowadzoną odrębnym zarządzeniem Prezydenta Miasta; 13) standardach audytu wewnętrznego naleŝy przez to rozmieć Międzynarodowe Standardy Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego wydane przez The Institute of Internal Auditors, stanowiące załącznik do komunikatu Nr 4 Ministra Finansów z dnia 20 maja 2011 r. w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MF Nr 5, poz. 23); 14) zadaniu audytowym naleŝy przez to rozumieć zadnie zapewniające lub czynności doradcze wymienione w planie audytu, bądź realizowane poza planem audytu z inicjatywy audytora wewnętrznego lub na wniosek Prezydenta Miasta; 15) zadaniu zapewniającym naleŝy przez to rozumieć ogół działań w celu dostarczenia Prezydentowi Miasta oceny adekwatności, efektywności i skuteczności kontroli zarządczej; 16) czynnościach doradczych naleŝy przez to rozumieć, inne niŝ zadania zapewniające, działania podejmowane przez audytora wewnętrznego, których charakter i zakres jest uzgodniony z Prezydentem Miasta, a których celem jest zwłaszcza usprawnienie funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta; 17) sprawozdaniu naleŝy przez to rozumieć dokument sporządzony po zakończeniu zadania audytowego oraz dokument sprawozdawczy z wykonania rocznego planu audytu; 18) upowaŝnieniu naleŝy przez to rozumieć upowaŝnienia do przeprowadzenia zadań audytowych, wystawiane audytorowi przez Prezydenta Miasta; 19) IIA (The Institute of Internal Auditors) naleŝy przez to rozumieć międzynarodową organizację zrzeszającą audytorów wewnętrznych.

ROZDZIAŁ II CELE, ZASADY I ZAKRES AUDYTU WEWNĘTRZNEGO 3 1. Podstawowym celem działania audytu wewnętrznego jest przysparzanie wartości i usprawnianie funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta. 2. Biuro Audytu Wewnętrznego, poprzez swoje prace, wspiera Prezydenta Miasta w utrzymaniu skutecznego, adekwatnego i efektywnego systemu kontroli zarządczej tak, by cele i zadania Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta zostały zrealizowane. 4 1. Biuro Audytu Wewnętrznego podlega bezpośrednio Prezydentowi Miasta, który zapewnia organizacyjną odrębność wykonywanych zadań. 2. Audyt wewnętrzny przeprowadza audytor wewnętrzny według zasad i wytycznych określonych w ustawie, rozporządzeniu, Standardach audytu wewnętrznego, zapisach niniejszej Karty oraz Księgi procedur. 3. Audyt wewnętrzny moŝe objąć zakresem swego badania wszystkie obszary działania Miasta. 4. Zakres i sposób przeprowadzania audytu wewnętrznego nie moŝe być ograniczany. Audytor wewnętrzny niezwłocznie powiadamia Prezydenta Miasta o próbach ograniczania zakresu audytu. 5 1. Biuro Audytu Wewnętrznego wykonuje zadania audytowe, tj. zadania zapewniające i czynności doradcze, z tym, Ŝe podstawowe znaczenie mają czynności o charakterze zapewniającym. Działania o charakterze doradczym mogą być wykonywane, o ile ich cel i zakres nie naruszają zasady obiektywizmu i niezaleŝności audytora wewnętrznego i ze względu na swój charakter, wykonywane są zwykle w odpowiedzi na konkretne zapotrzebowanie Prezydenta Miasta. 2. Audyt wewnętrzny, w zakresie zadań zapewniających, obejmuje badanie i ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemu kontroli zarządczej, a w szczególności:

1) zgodności działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Miasta; 2) skuteczności i efektywności działania; 3) wiarygodności sprawozdań; 4) ochrony zasobów; 5) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania; 6) efektywności i skuteczności przepływu informacji; 7) zarządzania ryzykiem. 3. Audyt wewnętrzny obejmuje takŝe wykonywanie czynności doradczych mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta. 4. Zakres i cel czynności doradczych nie moŝe być sprzeczny z celami audytu oraz nie moŝe powodować konfliktu interesów, a audytor wewnętrzny nie moŝe przejmować na siebie obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wchodzących w zakres zarządzania jednostką. 5. Zakres usług doradczych obejmuje w szczególności: opiniowanie, wnioski o usprawnienie, udział w przedsięwzięciach i projektach w charakterze doradcy, przeprowadzanie szkoleń, udział w zebraniach doraźnych oraz wymianę informacji. 6. Czynności doradcze wykonywane są na wniosek Prezydenta Miasta lub z inicjatywy audytora, w zakresie z nim uzgodnionym. 7. W wyniku przeprowadzonych czynności doradczych audytor wewnętrzny moŝe przedstawić opinie lub zalecenia dotyczące usprawnienia funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta. 8. Wnioski mające na celu poprawę funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta, audytor wewnętrzny moŝe składać z własnej inicjatywy. Prezydent Miasta i kierownik audytowanej komórki nie są związani wnioskami, zaleceniami i opiniami z czynności doradczych. 9. W celu ustalenia stopnia wykonania zaleceń, będących rezultatem zadania zapewniającego, mogą być przeprowadzone czynności sprawdzające. 10. Sposób przeprowadzania i formę dokumentowania zadań audytowych określają odrębne przepisy. 6 1. W przypadkach wymagających specjalnych kwalifikacji kierownik AW moŝe, w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta, powołać rzeczoznawcę.

2. W przypadku rozwaŝania udziału rzeczoznawcy w zadaniu audytowym, w pierwszej kolejności bierze się pod uwagę dostępnych specjalistów danej dziedziny zatrudnionych w Urzędzie, a następnie specjalistów spoza Urzędu. 3. Opinię sporządzoną przez rzeczoznawcę akceptuje audytor wewnętrzny, który moŝe, w razie potrzeby, Ŝądać jej uzupełnienia. 4. Opinia sporządzona przez rzeczoznawcę nie jest wiąŝąca dla audytora wewnętrznego. ROZDZIAŁ III PRAWA I OBOWIĄZKI AUDYTORA WEWNĘTRZNEGO 7 1. Audytor wewnętrzny: 1) jest uprawniony do przeprowadzania audytu wewnętrznego we wszystkich obszarach działalności Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta; 2) ma prawo wstępu do pomieszczeń Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej; 3) ma zagwarantowane prawo wglądu do wszelkich dokumentów, informacji i danych związanych z funkcjonowaniem Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta, w tym utrwalonych na elektronicznych nośnikach danych, jak równieŝ do sporządzania ich kopii, odpisów, wyciągów, zestawień lub wydruków, z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej; 4) ma prawo Ŝądać od kierowników i pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta informacji oraz wyjaśnień w celu zapewnienia właściwego i efektywnego prowadzenia audytu wewnętrznego; 5) moŝe, jeŝeli tego wymaga cel audytu, prosić o wyjaśnienia pracowników komórek organizacyjnych oraz jednostek nie objętych audytem; 6) moŝe z własnej inicjatywy składać wnioski mające na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta; 7) nie jest odpowiedzialny za procesy zarządzania ryzykiem i procesy kontroli zarządczej, ale poprzez świadczenie czynności doradczych, ustalenia i zalecenia poczynione w wyniku przeprowadzania audytu wewnętrznego, wspomaga Prezydenta Miasta we właściwej realizacji tych procesów;

8) nie jest odpowiedzialny za wykrywanie przestępstw, ale powinien posiadać wiedzę pozwalająca mu zidentyfikować znamiona przestępstwa; 9) nie moŝe przyjmować takich zadań lub uprawnień, które wchodzą w zakres zarządzania jednostką; 10) nie moŝe oceniać obszarów, za które odpowiadał w ciągu ostatniego roku (nie dotyczy funkcji doradczej); 11) ma obowiązek szanować wartość i własność informacji, które otrzymał i nie moŝe ujawniać ich bez odpowiedniego upowaŝnienia, chyba, Ŝe istnieje prawny lub zawodowy obowiązek ich ujawnienia; 12) moŝe udostępniać na wniosek jedynie plan audytu oraz sprawozdanie z wykonania planu audytu, które stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej. Pozostałe dokumenty wytworzone prze audytora wewnętrznego w trakcie prowadzenia audytu nie stanowią informacji publicznej. 8 Audytor wewnętrzny w trakcie wykonywania swych obowiązków postępuje zgodnie z przepisami prawa, Standardami audytu wewnętrznego, niniejsza Kartą, Księgą procedur oraz uznaną praktyką audytu wewnętrznego. 9 1. Audytor wewnętrzny przestrzega zasad odnoszących się do praktyki wykonywania audytu wewnętrznego oraz reguł postępowania stanowiących normy zachowania oczekiwanego od audytora wewnętrznego. 2. Audytor wewnętrzny realizuję zasadę uczciwości poprzez: 1) wykonywanie swojej pracy uczciwie, rzetelnie i odpowiedzialnie; 2) przestrzeganie prawa oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie; 3) uznawanie i wspieranie realizacji etycznych i zgodnych z prawem celów Urzędu; 4) przedkładanie dobra publicznego nad interesy własne i swojego środowiska; 5) nie angaŝowanie się w działania sprzeczne z prawem lub w działania, które mogłyby podwaŝyć zaufanie do pracy audytora wewnętrznego lub działalności Urzędu.

3. Audytor wewnętrzny realizuje zasadę obiektywizmu poprzez: 1) ochronę swojej niezaleŝności przed próbami wpływania na wypracowane przez niego ustalenia i zalecenia; 2) przedstawianie jasnych i przejrzystych sprawozdań z przeprowadzonych przez siebie zadań audytowych, opartych na dowodach zebranych i ocenianych zgodnie z obowiązującymi regulacjami i uznaną praktyką w zakresie audytu wewnętrznego; 3) odmowę udziału w działaniach, które mogą utrudnić wypracowanie bezstronnej oceny lub być postrzegane jako utrudniające wypracowanie takiej oceny; zalicza się do nich w szczególności te działania, które są niezgodne z celami i interesami Urzędu; 4) nie akceptowanie niczego, co mogłoby mu przeszkodzić w wypracowaniu obiektywnej oceny lub być postrzegane jako brak obiektywizmu przy ocenie; 5) ujawnianie wszystkich istotnych faktów, o których posiada wiedzę, a których nieujawnienie mogłyby zniekształcić sprawozdanie z przeprowadzania zadania audytowego w obrębie badanego obszaru działalności. 4. Audytor wewnętrzny realizuje zasadę poufności poprzez: 1) rozwaŝne wykorzystywanie i ochronę informacji uzyskanych w trakcie wykonywania swoich obowiązków; 2) niewykorzystywanie informacji w celu uzyskania osobistych korzyści lub w jakimkolwiek innym celu, który byłby sprzeczny z prawem lub przynosiłby szkodę dla etycznych i zgodnych z prawem celów Urzędu. 5. Audytor wewnętrzny realizuje zasadę profesjonalizmu poprzez: 1) podejmowanie się przeprowadzenia tylko takich zadań, do wykonania których posiada wystarczającą wiedzę, umiejętności i doświadczenie; 2) prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami prawa, Standardami audytu wewnętrznego oraz wewnętrznymi przepisami dotyczącymi prowadzenia audytu wewnętrznego; 3) stałe podwyŝszanie swoich kwalifikacji zawodowych oraz efektywności i jakości wykonywanych zadań. 6. Audytor wewnętrzny: 1) swoim postępowaniem i wzajemną współpracą umacnia rangę i znaczenie audytu wewnętrznego dla właściwego funkcjonowania Urzędu;

2) w stosunkach z innymi audytorami i kontrolerami postępuje w sposób godny i uczciwy. 7. Audytor wewnętrzny nie bierze udziału w zadaniach audytowych, których przeprowadzenie moŝe prowadzić do powstania konfliktu interesów, a w szczególności: 1) upewnia się, Ŝe zalecenia sformułowane w wyniku przeprowadzenia zadania audytowego nie przenoszą na niego Ŝadnych kompetencji ani odpowiedzialności w zakresie zarządzania jednostką oraz gwarantują, Ŝe funkcje tego rodzaju pozostają w całkowitej i wyłącznej kompetencji Prezydenta Miasta; 2) dba o ochronę swojej niezaleŝności i unika konfliktu interesów, odmawiając przyjmowania jakichkolwiek korzyści, które mogłyby naruszyć jego niezaleŝność, uczciwość lub obiektywizm w wykonywanej pracy lub mogłyby być postrzegane jako naruszające te zasady; 3) unika wszelkich związków z członkami kadry kierowniczej i z pracownikami jednostki oraz innymi osobami, które mogą wywierać na niego naciski albo w jakikolwiek sposób umniejszać lub ograniczać zdolność do działania; 4) unika powiązań, które mogą powodować ryzyko korupcji lub mogą być źródłem wątpliwości co do obiektywizmu i niezaleŝności audytora. 10 Audytor wewnętrzny jest zobowiązany do raportowania bezpośredniemu przełoŝonemu o tzw. konflikcie interesów, tj. o kaŝdego typu relacji, która poddaje w wątpliwość zdolność audytora do wykonywania zadań i obowiązków w sposób obiektywny. 11 1. Kierownik AW jest odpowiedzialny za: 1) rzetelne i profesjonalne wykonanie zadań audytowych przewidzianych w planie audytu, jak równieŝ zadań pozaplanowych; 2) efektywną koordynację działalności komórki audytu wewnętrznego zgodnie ze Standardami audytu wewnętrznego i uznaną praktyką; 3) opracowanie, na podstawie wyników analizy ryzyka, w porozumieniu z Prezydentem Miasta, rocznego oraz strategicznego planu audytu;

4) wprowadzanie uzasadnionych zmian w planie audytu, w porozumieniu z Prezydentem Miasta; 5) sporządzenie sprawozdania z wykonania rocznego planu audytu; 6) informowanie Prezydenta Miasta o stanie realizacji planu audytu, działań podejmowanych poza planem oraz słabościach kontroli zarządczej; 7) informowanie Prezydenta Miasta o wszelkich próbach ograniczania zakresu audytu; 8) opracowanie i realizację programu zapewnienia i poprawy jakości; 9) określenie kierunków doskonalenia zawodowego podległych pracowników; 10) zapewnienie, Ŝe audytorzy wewnętrzny zatrudnieni w AW nie ponoszą bezpośredniej odpowiedzialności za działania podlegające audytowi ani ich nie nadzorują; 11) obsadę poszczególnych zadań audytowych; 12) zapewnienie aktualności Karty i Księgi procedur; 13) współpracę z audytorami i kontrolerami zewnętrznymi; 14) reprezentowanie AW w kontaktach wewnętrznych i na zewnątrz. ROZDZIAŁ IV PRAWA I OBOWIĄZKI KIEROWNIKÓW I PRACOWNIKÓW KOMÓREK AUDYTOWANYCH 12 Funkcjonowanie audytu wewnętrznego nie zwalnia kierowników i pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta z przypisanych im obowiązków związanych ze sprawowaniem przez niech kontroli zarządczej. 13 1. Kierownicy i pracownicy Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta mają obowiązek: 1) współpracować z audytorem wewnętrznym w zakresie identyfikacji oraz monitoringu obszarów i czynników ryzyka, analizy i oceny ryzyka, innych prac audytorskich, przy których taka współpraca jest niezbędna; 2) opracować i udostępnić materiały i informacje dotyczące zakresu ich działania, o które wystąpi audytor wewnętrzny.

2. Kierownik komórki audytowanej ma obowiązek umoŝliwić audytorowi wewnętrznemu wykonanie jego obowiązków, poprzez: 1) poinformowanie podległych pracowników o uprawnieniach audytora wewnętrznego i zobowiązanie ich do ścisłej współpracy w zakresie niezbędnym dla osiągnięcia celu audytu; 2) zapewnienie odpowiednich warunków do sprawnego i rzetelnego przeprowadzenia audytu; 3) terminowe udostępnianie dokumentów. 14 Kierownik i pracownicy komórki audytowanej w trakcie przeprowadzania czynności audytowych mają prawo złoŝyć audytorowi wewnętrznemu oświadczenia dotyczące przedmiotu zadania audytowego. 15 Kierownikowi komórki audytowanej przysługuje prawo: 1) czynnego uczestnictwa w procesie audytu, a w szczególności: a) zapoznania się, na kaŝdym etapie audytu, z ustaleniami audytora wewnętrznego, b) przekazywania audytorowi wewnętrznemu istotnych informacji dla badanego obszaru, c) zgłaszania własnych propozycji działań zaradczych, ograniczających zidentyfikowane ryzyko, d) konsultowania z audytorem wewnętrznym projektowanych mechanizmów kontroli, e) zgłaszania umotywowanych uwag i zastrzeŝeń do przedstawionego przez audytora wewnętrznego stanu faktycznego, 2) zgłoszenia na piśmie dodatkowych wyjaśnień lub umotywowanych zastrzeŝeń do treści sprawozdania w terminie określonym przez audytora wewnętrznego nie krótszym niŝ 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania sprawozdania; 3) złoŝenia na piśmie Prezydentowi Miasta swojego stanowiska wobec przedstawionego sprawozdania w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania sprawozdania.

16 Kierownik komórki audytowanej ma obowiązek: 1) w przypadku przyjęcia zaleceń - wyznaczyć osoby odpowiedzialne za realizację zaleceń oraz ustalić sposób i termin ich realizacji, powiadamiając o tym Prezydenta Miasta i audytora wewnętrznego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania sprawozdania; 2) w przypadku odmowy realizacji zaleceń - powiadomić Prezydenta Miasta i audytora wewnętrznego o przyczynach odmowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania sprawozdania. 17 Kierownik AW udostępnia do wglądu akta bieŝące i akta stałe Prezydentowi Miasta lub osobie przez niego upowaŝnionej. ROZDZIAŁ VI RELACJE AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Z INSTYTUCJAMI KONTROLNYMI 18 1. Podczas planowania i wykonywania zadań audytowych, Kierownik AW powinien brać pod uwagę, o ile jest to moŝliwe, plan czynności kontrolnych i sprawdzających, wykonywanych przez NIK i inne instytucje kontrolne tak, by uniknąć niepotrzebnego nakładania się kontroli i audytów. 2. Współpraca AW z instytucjami kontrolnymi powinna słuŝyć wymianie informacji, a takŝe minimalizowaniu powielania przeprowadzanych prac. 3. Kierownik AW powinien porozumiewać się z audytorami i kontrolerami zewnętrznymi za pośrednictwem lub w porozumieniu z Prezydentem. 19 1. Dokumentacja z przeprowadzania audytu wewnętrznego, powinna być udostępniana instytucjom kontrolnym za pośrednictwem Prezydenta Miasta. 2. Udostępniając wyniki pracy audytu wewnętrznego, kierownik AW musi kaŝdorazowo ocenić potencjalne ryzyko dla jednostki i kontrolować rozpowszechnianie wyników audytu poprzez klauzulę do uŝytku wewnętrznego.

3. W przypadku wątpliwości co do poziomu ryzyka udostępniania wyników pracy audytu, kierownik AW konsultuje udostępnienie wyników audytu z Prezydentem Miasta i/lub radcą prawnym. ROZDZIAŁ VII ZADANIA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W SYSTEMIE ZARZĄDZANIA RYZKIEM 20 1. Audyt wewnętrzny prowadzi obiektywną i niezaleŝną ocenę kontroli zarządczej. 2. NajwaŜniejsze zadania audytu wewnętrznego w systemie zarządzania ryzykiem, to: 1) przeprowadzanie zadań zapewniających procesu zarządzania ryzykiem; 2) przeprowadzanie zadań zapewniających poprawności analizy ryzyka; 3) przegląd zarządzania kluczowymi ryzykami; 4) przegląd procesu raportowania o kluczowych ryzykach. 3. Audyt wewnętrzny moŝe przeprowadzać czynności doradcze w zakresie: 1) identyfikacji i oceny ryzyk; 2) wspierania kierownictwa przy ustaleniu reakcji na ryzyko; 3) raportowania na temat ryzyk; 4) utrzymania i rozwijania koncepcji zarządzania ryzykiem; 5) szkoleń dotyczących zarządzania ryzykiem. 4. W systemie zarządzania ryzkiem, audyt wewnętrzny nie moŝe: 1) odpowiadać za proces zarządzania ryzykiem; 2) określać akceptowalnego poziomu ryzyka; 3) podejmować decyzji odnośnie reakcji na ryzyko; 4) wdraŝać reakcje na ryzyko. ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 21 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy.