Informator dla Operatorów Wojewódzkich
1. Misja i zadania programu Mały Mistrz 2. Struktura organizacyjna programu 2.1. Zadania Operatora Krajowego 2.2. Zadania Operatora Wojewódzkiego 2.3. Zadania szkoły 2.4. Zadania gminy 2.5. Zadania nauczycieli 2.6. Kontakty do osób operacyjnych Agenda 3. Operator krajowy struktura nadrzędna 3.1. Centrum informacyjne i strona www 3.2. Działania PR i marketing 3.3. Interesariusze programu 4. Operator wojewódzki zasady funkcjonowania 4.1. Consumer journey jak koordynować program? 4.2. Zespół metodyczny OW 4.3. Jak rekrutować szkoły do programu? 4.4. Na co mogę przeznaczać środki z dofinansowania oraz ich podział 4.5. Komu i w jakiej formie raportować oraz na czym polega ewaluacja programu? 4.6. Skąd czerpać wiedzę na temat szkoleń dla nauczycieli? 4.5. Jak zorganizować przetarg? 4.6. Wykaz sprzętu sportowego 5. Harmonogram działań 2
1. Misja i zadania programu Mały Mistrz Główną ideą programu jest zachęcenie dzieci i młodzieży uczniów klas I- III szkół podstawowych do zdobywania nowych umiejętności ruchowych oraz podnoszenia sprawności fizycznej, kształtowania odpowiednich nawyków i postaw sportowych, a zwłaszcza zdrowego stylu życia. Zamierzeniem jest również podniesienie atrakcyjności zajęć oraz wzmocnienie hierarchii szkoły i roli nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej oraz wychowania fizycznego. 1.2. Misja i zadania programu Mały Mistrz 1. Upowszechnianie aktywności fizycznej dzieci i młodzieży 2. Poprawa stanu zdrowia i sprawności fizycznej dzieci i młodzieży szkolnej 3. Promowanie nowych, atrakcyjnych form zajęć ruchowych 4. Zachęcanie uczniów do podejmowania nowych form aktywności fizycznej 5. Określenie preferencji w wyborze aktywności fizycznej uczniów 6. Monitorowanie stanu zdrowia, rozwoju fizycznego i sprawności fizycznej uczniów klas I-III szkół podstawowych 7. Wsparcie nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej i wychowania fizycznego w zaplanowaniu i przeprowadzeniu ciekawych zajęć wychowania fizycznego i edukacji zdrowotnej 2. STRUKTURA ORGANIZACYJNA PROGRAMU 3
STRUKTURA ORGANIZACYJNA PROGRAMU na zlecenie: 4 2.1. Operator Krajowy - zadania Przygotowuje ramowy program szkoleń dla nauczycieli oraz nadzoruje jego realizację Opracowuje wytyczne dla OW w zakresie komunikacji, marketingu, raportingu oraz ewaluacji Wskazuje kryteria oceny realizacji projektu Organizuje ogólnopolskie konferencji projektu Koordynuje i ewaluuje programu na poziomie ogólnopolskim Przygotowuje II wydania podręcznika dla nauczycieli Opracowuje druki i dokonuje dystrybucji materiałów dla klas Opracowuje kurs nauki pływania Nadzoruje program merytorycznie i finansowo Raportuje do MSiT 2.2. Operator Wojewódzki - zadania Koordynuje, monitoruje i ewaluuje program na terenie województwa Zbiera zgłoszenia szkół i gmin oraz wyłania szkoły i klasy, które będą realizować program Dokonuje zakupu (w formie przetargu) i przeprowadza dystrybucję kompletu sprzętu sportowego do wszystkich szkół z terenu województwa uczestniczących w projekcie Zapewnia (przy współpracy z organem prowadzącym szkołę) wsparcie nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej przez nauczyciela wychowania fizycznego (jedna godzina w tygodniu, nauczyciel dla każdej I klasy) Nadzoruje merytorycznie i finansowo realizację projektu na terenie województwa Współpracuje z Operatorem Krajowym Współredaguje wojewódzką zakładkę Małego Mistrza Bierze udział w działaniach komunikacyjnych i marketingowych na poziomie lokalnym 2.3. Szkoła - zadania Zgłasza klasy I do działania w programie w roku szkolnym 2014/2015 i deleguje nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej Zapewnia nauczyciela wychowania fizycznego, który jako asystent nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej prowadzić będzie jedną godzinę wychowania fizycznego w tygodniu Zabezpiecza możliwość przeprowadzenia przynajmniej jednej godziny wychowania fizycznego w tygodniu w klasach zgłoszonych do programu w warunkach umożliwiających realizację poszczególnych sprawności (sala gimnastyczna, inny obiekt ) Umożliwia tworzenie zespołów samokształceniowych i innych form współpracy nauczycieli pracujących w programie Umożliwia nauczycielom edukacji wczesnoszkolnej i wychowania fizycznego udział w konferencjach metodycznych i innych formach szkoleniowych związanych z programem Umożliwia nauczycielom pracującym w programie realizację ich zadań obowiązkowych oraz zadań ponadstandardowych zaproponowanych przez Operatora Wojewódzkiego, w tym: wywiadówki z kultury fizycznej, lekcje z mistrzem, specjalne zajęcia ogólnorozwojowe Umożliwia nauczycielom udział w obowiązkowych badaniach sprawności fizycznej uczestników programu oraz ew. umożliwia przeprowadzenie takowych w klasach, które nie są objęte programem. Umożliwia przeprowadzenie badań ewaluacyjnych programu Dba o sprzęt sportowy zakupiony dla szkoły do realizacji zadania
2.4. Gmina - zadania Zapewnia finansowanie zatrudnienia nauczyciela wychowania fizycznego jako asystenta nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej na jedną godzinę tygodniowo dla każdej I klasy przystępującej do programu Pomaga w zaprogramowaniu i przeprowadzeniu lekcji pływania od 1.09.2015 Monitoruje realizację programu 2.5. Nauczyciele - zadania Nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej Zgłasza chęć realizacji programu w I klasie i kontynuowanie go w następnych trzech latach Obowiązkowo uczestniczy w dwudniowych konferencjach metodycznych dla nauczycieli rozpoczynających działanie od 1.09.2014 Przeprowadza zajęcia wychowania fizycznego zgodnie z założeniami programu, które gwarantują dzieciom zdobycie minimum sześciu sprawności w ciągu roku szkolnego Uczestniczy wraz z klasą w obowiązkowych badaniach sprawności fizycznej i badaniach ewaluacyjnych programu, przekazuje wyniki tych badań za pośrednictwem strony internetowej Podejmuje działania umożliwiające jak najpełniejszą realizację programu, w tym : organizuje wydarzenia sportowo-rekreacyjne, wywiadówki z kultury fizycznej, lekcje z mistrzem, specjalne zajęcia ogólnorozwojowe, itd.. Informuje o swoich przedsięwzięciach na stronie internetowej programu Uczestniczy w dodatkowych formach szkoleń, pracach zespołu samokształceniowego i innych Informuje o działaniach podejmowanych w programie za pomocą szkolnej strony internetowej, mediów i innych Nauczyciel WF Przeprowadza jedną godzinę zajęć wychowania fizycznego jako asystent nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej. Zajęcia te powinny być ukierunkowane na zdobycie przez dzieci konkretnych umiejętności potrzebnych do zdobycia realizowanej sprawności Uczestniczy w konferencjach metodycznych związanych z programem Pomaga nauczycielom edukacji wczesnoszkolnej w zaplanowaniu pozostałych godzin wychowania fizycznego Pomaga przy przeprowadzaniu obowiązkowych testów sprawności fizycznej i innych wydarzeniach związanych z programem 2.6. Kontakty do Operatorów Koordynator krajowy Zarząd Główny SZS Dariusz Abramuk, tel. 601 662 661 mail programu: biuro@malymistrz.pl mail SZS: zgszs.warszawa@wp.pl Koordynatorzy wojewódzcy woj. dolnośląskie - SZS Dolny Śląsk Adam Szymczak, tel. 607 440 125 mail programu: dolnoslaskie@malymistrz.pl mail SZS: szs@sport.wroclaw.pl woj. kujawsko-pomorskie - Kujawsko-Pomorski SZS Ewa Siódmiak, tel. 603 881 067 mail programu: kujawsko-pomorskie@malymistrz.pl mail SZS: w_szs@poczta.onet.pl woj. lubuskie - SZS Ziemia Lubuska Zbigniew Bermes, tel. 512 125 501 mail programu: lubuskie@malymistrz.pl mail SZS: biuro@szs-lubuskie.pl woj. podlaskie - Podlaski Wojewódzki SZS Marek Sadowski, tel. 501 344 435 mail programu: podlaskie@malymistrz.pl mail SZS: m.sadowski@pwszs.bialystok.pl woj. świętokrzyskie - Wojewódzki SZS w Kielcach Dariusz Kos, tel. 607 216 376 mail programu: swietokrzyskie@malymistrz.pl mail SZS: wszs0@poczta.onet.pl woj. warmińsko-mazurskie - Warmińsko-Mazurski SZS Wacław Wasiela, tel. 606 419 751 mail programu: warminsko-mazurskie@malymistrz.pl mail SZS: wmszs@szs.olsztyn.pl woj. wielkopolskie - SZS Wielkopolska Zdzisław Urbańczyk, tel. 604 161 287 mail programu: wielkopolskie@malymistrz.pl mail SZS: szs.wielkopolska@wp.pl woj. zachodniopomorskie - Wojewódzki SZS w Szczecinie Marcin Kuduk, tel. 519 172 636 mail programu: zachodniopomorskie@malymistrz.pl mail SZS: wszs@szczecin.home.pl woj. małopolskie Małopolski SZS w Krakowie Waldemar Gramek, tel. 601 889 581 mail programu: malopolskie@malymistrz.pl mail SZS: biuro@mszs.krakow.pl woj. łódzkie Łódzki SZS w Łodzi Mariusz Kuświk, tel. 500 189 358 mail programu: lodzkie@malymistrz.pl mail SZS: lszs@lszs.pl woj. pomorskie Fundacja Rozwoju Kultury Fizycznej Arkadiusz Mierkowski, tel. 696 086 262 mail programu: pomorskie@malymistrz.pl mail FRKF: a.mierkowski@frkf.pl 5
OPERATOR KRAJOWY STRUKTURA NADRZĘDNA 3.1. Centrum informacyjne i strona www Strona internetowa www.malymistrz.pl stanie się praktycznym centrum do zdobywania informacji o nowościach w programie oraz narzędziem do: Rejestracji szkół do programu Pobierania wniosków: wzorów pism do szkół, ankiet ewaluacyjnych oraz działań PR i marketing W ramach strony www uruchomiony zostanie specjalny adres mail dla Operatorów Wojewódzkich oraz informacyjny nr skype, którzy za ich pośrednictwem będą mogli kontaktować się z organizatorami, przekazywać uwagi, zadawać pytania i wyjaśniać nurtujące kwestie 3.2. Działania PR i marketing Proponowany schemat działalności PR i marketing OK zaprezentuje OW plan działań marketingowych i PR OK poinformuje OW o efektach tych działań OW otrzyma możliwość współpracy z lokalnymi mediami i sponsorami, po wcześniejszym przedłożeniu planu OK. Struktura OK pomoże w przygotowaniu ofert dla mediów i sponsorów 6
3.3. Interesariusze programu Nauczyciele To kluczowa dla realizacji projektu grupa. Dzięki ich zaangażowaniu, umiejętności zachęcenia oraz proponowania dzieciom interesujących ćwiczeń program ma perspektywę podążania w wyznaczonym kierunku. Dzieci Główni beneficjenci programu, których prawidłowy rozwój, radość.i satysfakcja pozwolą na osiągnięcie założonego celu. Media i biznes Program ma duży potencjał w aspekcie informacyjnym temat dla mediów oraz wsparcia biznesu w ramach Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Rodzice Bardzo ważna grupa w kontekście realizacji programu. To rodzice będą kluczowym elementem badania postaw i satysfakcji swoich latorośli w związku z realizacją założeń programowych. OPERATOR WOJEWÓDZKI 4.1. Consumer journey. Jak koordynować program? Powołaj swój zespół metodyczny w ramach funkcjonowania Operatora Wojewódzkiego i wyznacz mu zadania operacyjne Przygotuj listę szkół podstawowych ze swojego województwa i wyślij do nich pismo, zapraszające do udziału w przedsięwzięciu, opisując warunki rekrutacji. Wzór pisma znajduje się na stronie www.malymistrz.pl Skontaktuj się z Urzędem Gminy, nadzorującym szkołę i uzyskaj potwierdzenie o zabezpieczeniu od 1.09 możliwości realizacji 1 godziny WF tygodniowo w każdej klasie przez dwójkę nauczycieli: edukacji wczesnoszkolnej i nauczyciela WF, opłaconego lub zatrudnionego przez Gminę Zbierz wnioski ze strony szkół wraz z wymaganą dokumentacją ze strony gmin i skoordynuj rejestrację via internet: www.malymistrz.pl 7
Weź udział w szkoleniu, dla osób, które później będą prowadzić konferencje metodyczne dla nauczycieli. Przemyśl i zaproponuj nowe, ciekawe rozwiązania promujące i wzbogacające program Przekaż szkołom zakwalifikowanym informację zwrotną o przyjęciu szkoły do udziału w programie Zorganizuj cykl konferencji szkoleniowych dla nauczycieli ze szkół, które przystąpiły do programu Dokonaj dystrybucji zakupionego sprzętu. Monitoruj efekty realizacji programu oraz dokonaj ewaluacji zrealizowanych zadań, w tym zadbaj o przesłanie w odpowiednim czasie przez szkoły wyników testu sprawności fizycznej uczestników Ogłoś przetarg na zakup sprzętu. 4.2. Zespół metodyczny Operatora Wojewódzkiego Kierownik projektu Głowa projektu. Osoba odpowiadająca za efekty pracy swojego zespołu i będąca głównym kontaktem dla OK. Osoba upoważniona do sygnowania dokumentów. Koordynator ds. operacyjnych Koordynator ds. szkoleń Koordynator ds. szkoleń i ewaluacji Osoba odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie programu, organizację przetargu, dystrybucję sprzętu, rozliczanie dofinansowania, aktualizację strony www. Szkoleniowcy odpowiedzialni za przeprowadzanie szkoleń dla nauczycieli na bazie przyjętego programu oraz comiesięczny kontakt ws. weryfikacji postępów w realizacji programu. Dodatkowe wsparcie operacyjne Jak rekrutować szkoły do programu? Krok 1 Skontaktuj się z dyrekcją szkoły podstawowej, przedstaw idee programu i zdiagnozuj zainteresowanie. Uzyskaj pismo ze szkoły, deklarujące chęć udziału. Wzór pisma będzie dostępny na stronie www.malymistrz.pl Krok 2 Skontaktuj się z Urzędem Gminy nadzorującym daną szkołę i przedstaw listę chętnych szkół, deklarujących chęć udziału. Uzyskaj potwierdzenie w formie pisemnej możliwości realizacji od 1 września br. jednej godziny tygodniowo w każdej klasie przez dwójkę nauczycieli: edukacji wczesnoszkolnej oraz opłaconego lub zatrudnionego przez gminę w inny sposób nauczyciela wychowania fizycznego jako asystenta. Krok 3 Zarejestruj zgłoszone szkoły lub pomóż szkole zarejestrować się indywidualnie via internet poprzez specjalny wniosek dostępny pod adresem www.malymistrz.pl 8 Krok 4 Podsumuj ilość zgłoszeń ze swojego województwa i porównaj go z dostępnym budżetem, jeśli ilość chętnych przekracza budżet porównaj ocenę wniosków, biorąc pod uwagę: zamożność gminy, ilość dzieci, ilość zgłoszonych szkół w ramach danej gminy. Jeśli ilość wniosków jest niewystarczająca powtórz próbę rekrutacji
4.4. Co mogę robić w ramach dofinansowania, a na co nie wolno przeznaczać środków? MOGĘ Koszty bezpośrednie Koordynacja, monitoring i ewaluacja projektu Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego do realizacji zajęć Koszty obsługi zadania /do 10% kosztów bezpośrednich/ w tym: Koszty związane z wynajmem lokalu biurowego i niezbędnych materiałów biurowych Wynagrodzenie osób obsługujących zadanie Koszty związane z prowadzeniem korespondencji i utrzymaniem łączności Opłaty za nośniki energii Koszty realizacji zamówień publicznych Koszty niezbędnych podróży służbowych, związanych z realizacja zadania NIE MOGĘ Brak możliwości finansowania Remonty biura Wyposażenia biura w meble Badania i ubezpieczenia pracownicze Doszkalanie pracowników Odprawy, trzynastej pensji, nagród i premii Funduszu socjalnego Lokalnych ryczałtów samochodowych 4.4. Podział środków na dofinansowanie 80% - zakup sprzętu sportowego, 10% - obsługa programu, 10% - ewaluacja 4.5. Komu i w jakiej formie raportować? Operator Wojewódzki pobiera wniosek ze strony internetowej. Wypełnia go wedle zawartych w nim wskazówek i przesyła pod wskazany adres do Operatora Krajowego. Wzory raportów będą każdorazowo dostępne na stronie www. OW otrzyma informację o zamieszczeniu tam wzoru raportu oraz dacie jego dostarczenia Operator Krajowy zapoznaje się z materiałami, prosząc OW o ewentualne uzupełnienia i przekazując swoje uwagi dotyczące realizacji programu 9
10 4.5. Na czym polega ewaluacja programu? ZADANIA OK i ZESPOŁU EKSPERTÓW: stworzenie wzoru ankiet dla nauczycieli stworzenie wzoru ankiet dla rodziców stworzenie wzorów ankiet dla dzieci sporządzanie raportów końcowych GŁÓWNE PYTANIA: metoda testowania sprawności fizycznej dzieci koordynowanie analizy danych z województw wywiady jakościowe/prowadzenie warsztatów Jaka zmiana zachodzi w sprawności dzieci Jak zmienia się podejście do ruchu wśród rodziców i nauczycieli Jak lepiej organizować program ZADANIA OPERATORÓW WOJEWÓDZKICH: kontakt ze szkołami w celu dystrybucji ankiet wśród uczniów, rodziców i nauczycieli kontakt ze szkołami w celu zbierania danych o ilości zwolnień/zachorowań wśród dzieci segregowanie danych z ankiet z danego województwa koordynowanie organizacji testów sprawności (zbieranie wyników) 4.6. Skąd czerpać wiedzę na temat szkoleń dla nauczycieli i jak je przeprowadzać? Pełny zestaw ćwiczeń dla nauczycieli znajduje się w Przewodniku dla nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej i współpracujących nauczycieli wychowania fizycznego, realizujących program Mały Mistrz W ramach procesu wdrażania programu, odbędzie się konferencja metodyczna dla zespołów OW, przygotowująca Koordynatorów ds. szkoleń i ewaluacji do przeprowadzenia konferencji metodycznych dla nauczycieli. Szkolenie 22-23.04.2014 Wrocław 4.7. Jak zorganizować przetarg na zakup sprzętu? Określ cel czyli to co ma być przedmiotem przetargu. Wybierz kryteria wyboru wedle, których będziesz opiniował(-a) nadesłane oferty Przygotuj dokumentację przetargową: regulamin, kryteria wyboru oraz wzór umowy Opublikuj treść ogłoszenia o przetargu i zaproś do niego zainteresowanych. Złóż pisemną obietnicę, że ich oferty pozostaną tylko do wiadomości organizatora przetargu Jeśli Twoje ogłoszenie spotka się z zainteresowaniem, wyślij potencjalnemu kontrahentowi potrzebne dokumenty: regulamin, warunki, wzór umowy Po otrzymaniu dokumentów zgłoszeniowych dokładnie zweryfikuj zgłoszenia. Czy firmy są wiarygodne, wypłacalne i jaki mają wizerunek Wybierz najlepszą ofertę wedle kryteriów, które ustaliłeś(-aś) i poinformuj o wynikach przetargu 4.8. Wykaz sprzętu sportowego Nazwa sprzętu ilość Piłka do koszykówki gumowa, rozmiar nr 3 2 Piłka do siatkówki szyta maszynowo, rozmiar 4 2 Piłka nożna szyta ręcznie, na twarde nawierzchnie, rozmiar 4 2 Piłka PVC do gier i zabaw, średnica 20 cm, ciężar min. 120 g, 6 kolorów 24 Piłeczki do ćwiczeń rzutno-chwytnych o masie ok.30-40 g, 6-8 cm średnicy wykonane z gumy 24 lub filcu, odbijające się Drążek składany do zawieszenia na drabinkę gimnastyczną 1 Mata do ćwiczeń gimnastycznych o wymiarach 130cm x 50cm x 12mm 12 Pachołki PVC z otworami, wysokość 24 cm 12 Poprzeczki z tworzywa do pachołków, długość 100cm 6 Szarfy gimnastyczne, szerokość 4cm, obwód 100 cm, 4 kolory: zielony, czerwony, niebieski, 24 żółty Woreczki gimnastyczne z tkaniny bawełnianej, 15x10 cm, 4 kolory j.w. 12 Skakanki sznurkowe, kolorowe, długość całkowita z rączkami 230 cm 12 Ringo gumowe, średnica 20cm, 4 kolory j.w. 6 Pachołki (czapeczki) zestaw 50 szt. z nosidłem 1 Gwizdek + smycz dla nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej 1 Stoper + smycz dla nauczyciela wychowania fizycznego 1 WARTOŚĆ 1500
HARMONOGRAM DZIAŁAŃ 11
WWW.MALYMISTRZ.pl