Stary Sącz dnia 12.09.2014 r. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26 33-340 Stary Sącz (018) 446-00-64, 446-02-70, DGK.271.0.65.2014 Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym o szacunkowej wartości do 30 000 EURO Na dostawę odkurzacza (zbieracza) do liści dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu Zatwierdzam: Dyrektor Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu /-/ Ryszard Niejadlik
Nazwa oraz adres zamawiającego. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26, 33-340 Stary Sącz Strona: http://bip.stary.sacz.pl/pl/55813/1/miejski-zaklad-gospodarki-komunalnej.html e-mail: rniejadlik@mzgk.stary.sacz.pl I. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone będzie w trybie postępowania ofertowego na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 EURO do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego naburtowego odkurzacza (zbieracza) do liści o niżej wymienionych minimalnych parametrach: urządzenie napędzane silnikiem spalinowym o mocy min. 18 KM, prędkość przepływu powietrza min. 80 m 3 /min, możliwość zamontowania urządzenia na burcie środka transportu, rura ssąca elastyczna z PCV o średnicy min 180 mm i długości min. 6 metrów, komin wylotowy wyposażony w ruchomy wylot. Dostawca udziela minimum 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony odkurzacz (zbieracz) do liści. Dostawa na adres siedziby Zamawiającego. III. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy wykonać w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków ich udziału w postępowaniu. 1. Dokumenty wymagane 1.1. Formularz oferty Załącznik nr 1 z określeniem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz Załącznik 1a Specyfikacja parametrów technicznych odkurzacza (zbieracza) do liści. 1.2. Zaparafowany projekt umowy (zał. nr 1), Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. V. Opis sposobu przygotowania oferty Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu. VI. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego podany w punkcie I i będzie posiadać oznaczenia: Oferta na dostawę odkurzacza ( zbieracza) do liści dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu
Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 2. Ofertę należy złożyć w Miejskim Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26 na I piętrze nie później niż do dnia 19.09.2014 r. do godz. 10.00 VII. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami 19.09.2014r. o godz. 10.15. 2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców udzielenia wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. VIII. Kryteria oceny oferty. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - cena - 100% znaczenia Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostania uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty proporcjonalnie zgodnie z ilością uzyskanych punktów gdzie: - najniższa cena - 100 pkt - pozostałe proporcjonalnie mniej wg cena ofertowa najniższa / badana cena ofertowa x 100) 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji ceny w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się. 1. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Piotr Matras tel. 018 446-00- 64 2. Wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumienie faksem ale potwierdzone pisemnie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania bez podawania przyczyn. Załączniki : 1. Formularz ofertowy ( Załączniki Nr 1 i Nr 1a) 2. Umowa
Formularz ofertowy Załącznik Nr 1... ( pieczęć adresowa Oferenta ) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: dostawę odkurzacza (zbieracza) do liści dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. przedkładam przedkładamy niniejszą ofertę. Jednocześnie oświadczam oświadczamy, że zrealizuję zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w zaproszeniu do przedmiotowego postępowania oraz informuję informujemy, że akceptuję akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji postępowania ofertowego jako wyłączną podstawę postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Oferta złożona jest przez :... (nazwa i adres Oferenta )... działającego w imieniu własnym. 2. Oświadczam oświadczamy, że zdobyłem - zdobyliśmy konieczne informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. Oferuję oferujemy wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkim wymaganiami zawartymi w zaproszeniu. 4.Proponuję proponujemy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia w kwocie: netto :... złotych należny podatek VAT : złotych brutto :.. złotych (słownie : złotych) 5. Oświadczam oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umowy. 6. Deklaruję deklarujemy sumienne i rzetelne wykonanie zamówienia w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy. 7. Oświadczam, ze posiadam niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 8. Posiadam posiadamy nr ewidencyjny NIP :..., REGON :... 9. Po zapoznaniu się z projektem umowy oświadczam oświadczamy, że akceptuję akceptujemy jej treść bez uwag, (miejscowość data ) pieczęć - podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta
Załącznik 1a Specyfikacja parametrów technicznych zamiatarki ulicznej Oferuję/ Oferujemy fabrycznie nowy odkurzacz (zbieracz) do liści marki.... typ... o następujących parametrach: Parametry minimalne Urządzenie napędzane silnikiem spalinowym o mocy min. 18 KM Parametry oferowanego zbieracza do liści Minimalna prędkość przepływu powietrza 80 m3/min Rura ssąca elastyczna z PCV o średnicy min 180 mm i długości min. 6 metrów, Komin wylotowy wyposażony w ruchomy wylot Oświadczam/my, że oferowany odkurzacz (zbieracz) do liści odpowiada warunkom technicznym oraz przepisom BHP. posiada certyfikat CE, (miejscowość data ) pieczęć - podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta * niepotrzebne skreślić
Umowa zawarta w dniu r. w Starym Sączu pomiędzy Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej w Starym Sącz reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu mgr Ryszarda Niejadlik działającego z upoważnienia Burmistrza Starego Sącza na podstawie Zarządzenia Nr 142/2012 z dnia 16 lipca 2012 r. w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa do działania jednoosobowego Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Zakładu mgr Moniki Gabryś; NIP 734-35-15-919, Regon 122604002 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ. Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29.11.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2013 roku Dz. U. poz. 907 ze zm. ) na podst. art. 4 pkt. 8 cyt. Ustawy. 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z dnia 12.09.2014 r. znak: DGK.271.0.65.2014 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje zamówienie: na dostawę odkurzacza (zbieracza) do liści dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. Odkurzacz (zbieracz do liści marki Typ. 2. Strony ustalają iż wykonanie w/w zamówienia nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy. 3. 1.Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia wynosi: zł brutto ( słownie :.złotych brutto 00/100) 2. Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu umowy przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. 3. Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. W przypadku nieuregulowania należności w określonym terminie, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek zwłoki. 5. Cena zamówienia określona w 3 pkt. 1 obejmuje koszt dostawy przedmiotu umowy na adres Zamawiającego. 4. 1. Wykonawca odpowiada za jakość wykonania przedmiotu zamówienia. 2. W razie stwierdzenia wad lub braków przez Zamawiającego, Wykonawca przystąpi niezwłocznie do ich usunięcia.
5. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy : 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne : a) 10 % wartości zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 1 % wartości zamówienia w przypadku nieterminowego dostarczenia przedmiotu umowy - za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy następujące kary umowne : a) 10 % wartości zamówienia w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 6. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 7. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i terminowością. 2. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony odkurzacz (zbieracz) do liści. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego....... /W y k o n a w c a / / Z a m a w i a j ą c y /