ZAPYTANIE OFERTOWE Międzyrzec Podlaski, dn. 03 marca 2009 r. Przedmiot: Pieczątki biurowe Zamawiający: Instytut Postępowania Twórczego Sp. z o.o. ul. Senatorska 14/16, 93-192 Łódź Projekt: Daj sobie szansę - wsparcie dla pracujących osób dorosłych o niskich kwalifikacjach współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Umowa: 116 POKL.08.01.01 06-475/08-00 I. WPROWADZENIE 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanej dalej ustawą. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Daj sobie szansę - wsparcie dla pracujących osób dorosłych o niskich kwalifikacjach współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.1.1 3. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi poniŝej 14 tys. euro. II. NAZWA I ADRES MIEJSCA DOSTARCZENIA OFERTY Biuro Projektu Daj sobie szansę! ul. Lubelska 63 21-56- Międzyrzec Podlaski III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie trzech pieczątek na potrzeby realizacji projektu wg przedstawionego wzoru:
Pieczątka Nr 1 o treści: Wydatek kwalifikowalny finansowany z projektu......, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr...z dnia... przez... Numer i data wystawienia dokumentu :... z dn... Kwota dokumentu brutto:...kwota netto :...... Koszt : bezpośredni/ pośredni Numer i nazwa zadania:... Corss-financing : dotyczy / nie dotyczy * Kwota kwalifikowana: brutto IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA słownie:... Termin realizacji zamówienia 14 dni, do końca marca 2009 Sprawdzone pod względem merytorycznym, pod względem gospodarności, legalności i celowości Operacji gospodarczej oraz sprawdzono zgodność z procedurami wynikającymi z Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wydatek został poniesiony zgodnie z art.3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 Dz. U. 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm....... Data Podpis Pieczątka nr 2 o treści: PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY JEST Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Pieczątka nr 3 o treści: Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym dnia... podpis... Zatwierdzono do wypłaty sumę...... słownie............ Kontroler finansowy Prezes Zapłacono gotówką/ przelewem * dn. z konta projektu/ IPT Sp. z o.o. Nr konta: V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia moŝe ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. Wraz z ofertą Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 2) Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyŝszym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo moŝe być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. Ponadto, wszelkie dokumenty wystawione w innym języku niŝ polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza moŝliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: -pisemnie na adres: Instytut Postępowania Twórczego Sp. z o.o. Biuro Projektu Daj sobie szansę! ul. Lubelska 63, 210560 Międzyrzec Podlaski -faksem na numer: (083) 354 07 71 -drogą elektroniczną na adres: mdolega@ipt.pl VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upowaŝniona jest: Pan Marcin Dołęga- Koordynator projektu, Tel. (083) 355 47 13, 0 724 650 556 Pani Joanna Krukowska specjalista ds. organizacji szkoleń tel. (083) 355 47 13 IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty stanowiące odpowiedź na Zapytanie ofertowe naleŝy składać w kopercie z dopiskiem NIE OTWIERAĆ do dnia 13 marca 2009 r. do godz. 16.00 w biurze projektowym Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi dnia 16 marca 2009 r. o godz. 10.00. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 14 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY XII. 1. Ofertę naleŝy sporządzić czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. Oferta winna być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 3. Do oferty naleŝy załączyć dokumenty określone w pkt.1 VI Zapytania ofertowego. 4. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny brutto, netto i podatku VAT. Ceny naleŝy podać w polskich złotych.
XIII. 2. W cenie naleŝy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia, w tym koszty dostawy (załadunku, rozładunku, wniesienia, transportu), ubezpieczenia, gwarancji (jeśli dotyczy). OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Główne kryteria: 1. Cena pieczątki za jedną sztukę dodatkowe rabaty (80 %) 2. Forma płatności - przelew z terminem min. 14 dni (10%) 3. Termin wykonania pieczątek (9%) 4. Przesłanie zamówienia drogą elektroniczną (1%) XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY Po analizie ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie złoŝenia zamówienia.