Regulamin dofinasowania udziału w praktykach lub stażach studenckich uczestników realizowanego na Wydziale Inżynierii Mechanicznej i Robotyki Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie projektu POKL.04.01.02-00-115/12 Mechatronicy Praktyczni Specjaliści Przyszłości dla studentów studiów pierwszego stopnia kierunku Mechatronika 1. ZASADY OGÓLNE DOFINANSOWANIA UDZIAŁU W PRAKTYKACH/STAŻACH 1.1. Przedmiotem regulaminu jest stypendium o charakterze stypendium naukowego stanowiące dofinansowanie udziału w praktykach/stażach. 1.2. Przedmiotowe stypendium jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.3. Stypendium jest przeznaczone dla wyróżniających się w nauce studentów studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunku Mechatronika (obecnie 3 rok, WIMIR, AGH w Krakowie), którzy biorą udział w projekcie POKL.04.01.02-00-115/12 Mechatronicy Praktyczni Specjaliści Przyszłości i może być przyznane jednej osobie tylko jeden raz. 1.4. Wyżej wymienieni studenci, którym na podstawie procedury rekrutacji zostanie przyznane stypendium są w dalszej części regulaminu nazywani stypendystami. 1.5. Wymagane jest by praktyka/staż były odbywane w krajowych lub zagranicznych przedsiębiorstwach lub instytucjach naukowo-badawczych o działalności zgodnej z kierunkiem studiów stypendystów. 1.6. W trakcie realizacji praktyki/stażu stypendyści realizują zadania zgodne z ich kierunkiem studiów i dokumentują przebieg praktyki/stażu. 1.7. Czas przewidziany na realizację praktyki/stażu obejmuje okres od 01.07.2015 do 31.10.2015 w przypadku praktyki/stażu w kraju oraz od 01.07.2015 do 30.11.2015 w przypadku praktyki/stażu zagranicą. 1.8. Wymiar godzinowy podejmowanej praktyki/stażu powinien być nie mniejszy niż 120 godzin miesięcznie.
1.9. Kwoty brutto stypendiów obejmują składki na ubezpieczenie społeczne. 1.10. W ramach realizacji projektu POKL.04.01.02-00-115/12 może zostać przyznane: - 10 stypendiów na dofinansowanie udziału w praktyce/stażu zagranicznym w wysokości 2800 zł (brutto) miesięcznie na czas 4 miesięcy, - 20 stypendiów na dofinansowanie udziału w praktyce/stażu w kraju w wysokości 1100 zł (brutto) miesięcznie na czas 2 miesięcy. 1.11. Zgodnie z procedurą stosowaną na Wydziale Inżynierii Mechanicznej i Robotyki (WIMIR) AGH w Krakowie studenci samodzielnie uczestniczą w rekrutacji na praktykę/staż w instytucjach krajowych i zagranicznych. 1.12. Warunkiem ubiegania się o stypendium jest potwierdzone przez instytucję organizującą staż/praktykę wydłużenia czasu obowiązującej na WIMIR praktyki z 1 miesiąca do 2 miesięcy w przypadku odbywania praktyki/stażu w instytucji krajowej i do 4 miesięcy w przypadku odbywania praktyki/stażu w instytucji zagranicznej. 1.13. Warunkiem wypłaty stypendium jest udzielenie zakwalifikowanej osobie przez Dziekana WIMIR urlopu zawodowego na czas realizacji praktyki/stażu. 1.14. Stypendyści nie mogą pobierać stypendium dofinansowującego udział w praktyce/stażu w ramach innego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 1.15. O przyznanie stypendium nie mogą się ubiegać studenci, którzy w trakcie odbywania praktyki/stażu są zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę. 2. ZASADY UBIEGANIA SIĘ I NABORU WNIOSKÓW O DOFINANSOWANE 2.1. W celu wystąpienia o przyznanie stypendium osoby wymienione w pkt. 1.3 zwracają się do instytucji oferującej praktykę/staż o przyjęcie, przekazując jej formularz Porozumienia oraz ewentualnie List intencyjny zgodne ze wzorem obowiązującym na WIMIR (formularze te są dostępne na stronie wydziału). Następnie osoby te uczestniczą w procedurze rekrutacji, zgodnej z wymaganiami instytucji oferującej praktykę/staż.
2.2. Osoby ubiegające się o przyznanie stypendiów składają w pok. 408, bud. D1 AGH następujące wypełnione formularze: - Dokumenty uczestnika projektu, jeśli dana osoba jeszcze ich nie złożyła lub uległy zmianie dane osobowe zamieszczone w złożonych uprzednio formularzach - Wniosek o przyznanie stypendium naukowego (zał. 1) - Oświadczenie stypendysty (zał. 2) - Porozumienie i/lub inne potwierdzenie przyznania praktyki/stażu o długości 2 miesięcy (w kraju) lub 4 miesięcy (zagranicą). 2.3. Termin naboru wniosków od 12.06 do 18.06.2015. 2.4. W przypadku niewykorzystania wszystkich środków przeznaczonych na stypendia zostanie ogłoszony uzupełniający nabór wniosków według zapisów niniejszego regulaminu z wyłączeniem terminów wskazanych w pkt. 2.3 i 3.6. 3. ZASADY I PROCEDURA PRZYZNAWANIA STYPENDIUM 3.1. Warunkiem przystąpienia uczestników projektu do rekrutacji jest spełnienie wymagań formalnych obejmujących: - złożenie prawidłowo wypełnionych dokumentów wymienionych w pkt 2.2 w terminie wskazanym w pkt. 2.3. - uznanie przez Komisję stypendialną instytucji oferującej staż za prowadzącą działalność dającą możliwość odbycia praktyki/stażu zgodnego z kierunkiem studiów Mechatronika. 3.2. Dokumenty złożone przez uczestników będą ocenione przez Komisję stypendialną i na podstawie tej oceny zostanie utworzona lista rankingowa osób ubiegających się o dofinansowanie i spełniających wymienione w pkt. 3.1. wymagania formalne. 3.3. Kryterium oceny decydującym o przyznaniu stypendium będzie średnia ważona ocen z 5 ukończonych semestrów studiów osób wymienionych na liście rankingowej. 3.4. W przypadku jednakowej średniej ważonej ocen o przyznaniu stypendium zadecyduje Komisja stypendialna biorąc pod uwagę dotychczasową aktywność studenta w projekcie oraz stopień korelacji praktyki/stażu z kierunkiem studiów.
3.5. Osoby, które rozpoczęły praktykę/staż przed 1 lipca br. lub będą ją kontynuować po terminie wskazanym w pkt 1.7 tego regulaminu mogą ubiegać się o stypendium, jednak wypłata stypendium może być dokonana tylko za okres odbywania praktyki/stażu zawarty w terminie wskazanym w pkt 1.7. Okres ten musi być nie krótszy niż 2 miesiące. 3.6. Decyzja o przyznaniu dofinansowania zostanie podjęta i ogłoszona na stronie internetowej projektu do dnia 22.06.2015. 3.7. Osobom ubiegającym się o stypendium przysługuje odwołanie do Rektora AGH, które należy złożyć w pokoju 408 w budynku D1 AGH w terminie do 7 dni od opublikowania decyzji. 3.8. Osoby, którym nie zostanie przyznane stypendium z powodu braku środków zostaną umieszczone na liście rezerwowej. W przypadku rezygnacji stypendysty lub nieuzyskania urlopu dziekańskiego zawodowego przez stypendystę, decyzja o przyznaniu mu stypendium zostanie anulowana. Stypendium zostanie przyznane następnej osobie z listy rankingowej. 4. ZASADY WYPŁACANIA STYPENDIUM 4.1. Stypendia będą wypłacone na wskazany przez stypendystów rachunek bankowy za zakończone miesięczne okresy praktyki/stażu stypendystom, którzy: - uzyskają dziekański urlop zawodowy na odbycie praktyki/stażu - przekażą dokumenty potwierdzające zakończenie danego miesiąca praktyki/stażu i/lub możliwość odbywania kolejnego miesiąca praktyki/stażu przez instytucję organizującą praktykę/staż - Potwierdzenie okresu trwania praktyki/stażu (zał. 4) 4.2. Termin przelewu będzie zgodny z terminem wypłat stypendiów w AGH. 5. ZASADY DOKUMENTOWANIA PRZEBIEGU STAŻU/PRAKTYKI 5.1. Dokumentowanie przebiegu praktyki/stażu dla celu potwierdzenia spełnienia wymagań regulaminu obejmuje następujące dokumenty:
- Sprawozdanie z odbycia stażu/praktyki - dostarczone po zakończeniu każdego miesiąca praktyki/stażu (zał. 3) - Potwierdzenie okresu trwania praktyki/stażu (zał. 4) - Świadectwo odbycia stażu/praktyki dostarczone po zakończeniu wymaganego regulaminem okresu realizacji praktyki/stażu (zał. 5). 5.2. Stypendyści, szczególnie w przypadku odbywania praktyki/stażu w instytucji zagranicznej, mogą przestawić dokumenty równoważne dokumentom wymienionym w niniejszym regulaminie tj.: Potwierdzenie okresu trwania praktyki/stażu oraz Świadectwo odbycia stażu/praktyki, jeśli są one standardowo wydawane przez instytucję oferującą praktykę/staż w celu potwierdzenia okresu trwania i realizacji praktyki/stażu. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6.1. Realizacja praktyki/stażu odbywa się zgodnie z zasadami obowiązującymi w instytucji organizującej praktykę/staż, a obowiązkiem osoby odbywającej praktykę/staż jest przestrzeganie tych przepisów, szczególnie w zakresie bezpieczeństwa pracy. 6.2. Obowiązkiem osoby odbywającej praktykę/staż jest posiadanie polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmującej okres realizacji praktyki/stażu. Kraków, 11.06.2015 Załączniki: zał. 1. Wzór dokumentu Wniosek o przyznanie stypendium naukowego zał. 2. Wzór dokumentu: Oświadczenie stypendysty zał. 3. Wzór dokumentu: Sprawozdanie z odbycia stażu/praktyki zał. 4. Wzór dokumentu: Potwierdzenie okresu trwania praktyki/stażu zał. 5. Wzór dokumentu: Świadectwo odbycia stażu/praktyki