Regulamin projektu Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Ekonomii UEP 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Priorytet III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 2. Realizatorem odpowiedzialnym za prawidłowy przebieg Projektu i organizatorem działań w ramach projektu jest Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań. 3. Projekt jest realizowany od dnia 01-08-2017 do 31-07-2020. 4. Celem głównym projektu jest nabycie i podniesienie kompetencji studentów oczekiwanych przez pracodawców (zawodowych, komunikacyjnych, w zakresie przedsiębiorczości, informatycznych i analitycznych). 2 Słownik pojęć 1. Beneficjent Realizator Projektu - Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu. 2. Biuro Projektu - pokój nr 113 w Budynku Głównym UEP (Dziekanat Wydziału Ekonomii). 3. Kierownik Projektu osoba zarządzająca projektem. 4. Projekt - Projekt Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Ekonomii UEP. 5. Strona internetowa Projektu strona internetowa w domenie UEP pod adresem: http://ue.poznan.pl/pl/uniwersytet,c13/projekty,c2098/podniesienie-kompetencjistudentow-wydzialu-ekonomii-uep,c9272/ 6. Uczestnik Projektu osoba spełniająca wszystkie kryteria udziału w projekcie i zakwalifikowana do udziału w Projekcie.
3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Projekt skierowany jest do studentów Wydziału Ekonomii (WE) Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (UEP), kierunków: Ekonomia, Finanse i Rachunkowość i Polityka Społeczna, drugiego i trzeciego roku I stopnia (4 ostatnie semestry) oraz pierwszego i drugiego roku II stopnia (4 ostatnie semestry). 2. Grupę docelową stanowią łącznie 403 osoby (w tym min. 68% kobiety) będące studentami Wydziału Ekonomii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu kierunków: Ekonomia (130 osób), Finanse i Rachunkowość (253 osoby) i Polityka Społeczna (20 osób), studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. 3. Student deklaruje uczestnictwo w Projekcie, wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy, oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenie, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa w Projekcie. 4. Uczestnik Projektu jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 297 1 Kodeksu karnego, za składanie nieprawdziwych oświadczeń, na podstawie których został zakwalifikowany do udziału w Projekcie. 4 Procedury rekrutacji 1. Rekrutacja Uczestników jest prowadzona w ramach dwóch naborów w następujących terminach: a) I nabór 01.08.2017 31.10.2017; b) II nabór 01.08.2018 31.10.2018. 2. W uzasadnionej sytuacji Kierownik Projektu może podjąć decyzję o przedłużeniu terminu rekrutacji lub zorganizowaniu dodatkowego naboru. 3. W trakcie trwania rekrutacji wyłoniona zostanie liczba studentów zgodna z harmonogramem organizacji poszczególnych form wsparcia umieszczonym na stronie internetowej Projektu. 4. Każdy student zgłasza udział w trzech formach wsparcia, w tym obowiązkowo w jednej podnoszącej kompetencje zawodowe i jednej podnoszącej kompetencje miękkie. 5. Jeden student może zgłosić udział tylko w jednym szkoleniu certyfikowanym. 6. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:
a) analizę złożonych formularzy zgłoszeniowych oraz weryfikację kryteriów formalnych; b) wstępną ocenę poziomu kompetencji zawodowych i/lub komunikacyjnych (bilans kompetencji przed uzyskaniem wsparcia ankieta kompetencyjna, w uzasadnionych przypadkach rozmowa z doradcą zawodowym); c) ogłoszenie listy osób zakwalifikowanych i listy rezerwowej. 7. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a) formularze wszystkich dokumentów zgłoszeniowych do Projektu są dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu; b) dokumenty zgłoszeniowe należy wypełnić czytelnie i podpisać oraz dostarczyć do Biura Projektu. 8. Podstawę kwalifikacji do danej formy wsparcia stanowi zgłoszenie Uczestnika oraz wynik wstępnego badania kompetencji w obszarze związanym z tą formą. 9. Pierwszeństwo udziału w Projekcie mają osoby niepełnosprawne. 10. W przypadku gdy liczba kandydatów kwalifikujących się do danej formy wsparcia przekroczy liczbę miejsc, pierwszeństwo mają osoby niepracujące w zawodzie związanym z kierunkiem studiów. 11. W przypadku gdy liczba kandydatów kwalifikujących się do udziału w zagranicznych wizytach studyjnych przekroczy liczbę miejsc, przeprowadzona zostanie weryfikacja znajomości języka obcego (oficjalnego w kraju wizyty studyjnej). Pierwszeństwo będą miały osoby, które uzyskały najwyższą ocenę. 12. Ostateczną decyzję o kwalifikacji kandydatów do udziału w Projekcie podejmuje Kierownik Projektu, uwzględniając zasady podane w pkt 4-11 oraz założenia Projektu (w tym wymagane wskaźniki). 13. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Beneficjent poinformuje Uczestnika Projektu drogą mailową w terminie do 14 dni po zakończeniu rekrutacji. 14. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje Kierownik Projektu. 15. Dokumenty rekrutacyjne przechowywane są w Biurze Projektu. 16. Po zakończeniu procesu rekrutacji Uczestnik Projektu podpisuje umowę dotyczącą udziału w Projekcie oraz Oświadczenie Uczestnika Projektu wraz z Zakresem powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
5 Obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w minimum 90% zajęć przewidzianych w programie zajęć w przypadku szkoleń certyfikowanych oraz 80% w przypadku zajęć warsztatowych i zajęć realizowanych wspólnie z pracodawcami i przyjmuje do wiadomości, że nieobecność na zajęciach skutkująca brakiem uzyskania zaliczenia może skutkować skreśleniem z listy Uczestników Projektu. 2. Każdorazowo, w przypadku nieobecności na zajęciach, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do sporządzenia pisemnego wyjaśnienia swojej nieobecności. Pismo z uzasadnieniem nieobecności, skierowane do Kierownika Projektu, powinno być złożone niezwłocznie w Biurze Projektu (pokój 113A). 3. Wyłącznie w uzasadnionych wypadkach Uczestnik będzie mógł uzupełnić zajęcia, w trybie i terminie wskazanym przez prowadzącego zajęcia, po konsultacji z Kierownikiem Projektu. Nieuzasadnione nieobecności skutkują sankcjami, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Uczestnik Projektu przyjmuje do wiadomości, że w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie przed jego ukończeniem albo skreślenia z listy Uczestników Projektu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w tym z przyczyn, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, może on zostać zobowiązany do zwrotu kosztów związanych z jego kształceniem w wysokości nie wyższej niż zaplanowana w budżecie Projektu i określona w umowie. 5. Uczestnik w ciągu 6 miesięcy od zakończenia kształcenia, przekaże Uniwersytetowi Ekonomicznemu w Poznaniu dane dotyczące statusu Uczestnika na rynku pracy lub informacje na temat udziału Uczestnika w dalszym kształceniu. 6. Uczestnik w przypadku uzyskania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, zobowiązuje się - na każde żądanie Uniwersytetu - do okazania takich umów Kierownikowi Projektu w celu zweryfikowania zgodności podanych przez Uczestnika danych, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, ze stanem faktycznym. 7. W terminie do 4 tygodni po zakończeniu udziału w Projekcie Uczestnik przekaże Realizatorowi dane dotyczące jego statusu na rynku pracy oraz informacje na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji. 8. W ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie Uczestnik udostępni Realizatorowi dane dotyczące swojego statusu na rynku pracy.
6 Finansowanie zadań w ramach Projektu 1. Zadania realizowane w ramach Projektu są finansowane w 97% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. W szczególności w ramach Projektu dofinansowaniu podlegać będą: a) wynagrodzenia za przeprowadzenie zaplanowanych form wsparcia; b) usługi związane z realizacją form wsparcia dla studentów; c) koszty dojazdu na wizyty studyjne; d) koszty zakwaterowania uczestników wizyt studyjnych odbywających się poza Polską. 2. Koszty zarządzania Projektem, obsługi administracyjnej Projektu, promocji Projektu i inne koszty należące do katalogu kosztów pośrednich projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój będą finansowane w ramach kosztów pośrednich Projektu rozliczanych ryczałtem 20% (kwoty kosztów bezpośrednich Projektu). 3. W ramach wkładu własnego Uczelni w ramach Projektu, wynoszącego 3% kosztów kwalifikowalnych, będą finansowane między innymi koszty eksploatacji sal w ramach zajęć realizowanych w Projekcie. 7 Procedura monitoringu poniesionych wydatków 1. Monitoring poniesionych wydatków w ramach Projektu jest prowadzony wieloetapowo. Bieżący postęp prac, wykonanie prac zgodnie z harmonogramem monitoruje Kierownik Projektu we współpracy ze Specjalistą ds. rozliczeń. 2. Nadzór na kwalifikowalnością wydatków prowadzony jest na bieżąco przez Kierownika Projektu. Kwalifikowalność wydatków jest weryfikowana przez Kierownika Projektu we współpracy ze Specjalistą ds. rozliczeń. 3. Specjalista ds. rozliczeń oraz Kierownik Projektu opisują dokumenty finansowo-księgowe przyporządkowując wydatek do konkretnej kategorii z wniosku o dofinansowanie. 8 Procedura przechowywania i archiwizacji dokumentów 1. Procedura przechowywania i archiwizacji dokumentów obejmuje zasady i tryb przechowywania dokumentów dotyczących realizacji Projektu.
2. Umowa o dofinansowanie Projektu (paragraf 17 Dokumentacja Projektu ) reguluje sposób archiwizacji dokumentów w ramach Projektu. Procedura przechowywania i archiwizacji uwzględnia zapisy niniejszych wytycznych. 3. Dokumenty związane z Projektem będą przechowywane co najmniej przez okres dwóch lat od 31 grudnia roku następnego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. 4. Zgodnie z Umową o dofinansowanie Projektu, Realizator wykorzystuje system teleinformatyczny SL2014 w procesie rozliczania Projektu oraz komunikowania się z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, zgodnie z aktualną wersją Podręcznika Beneficjenta. 5. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za gromadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji dotyczącej Projektu. 6. Oryginały i/lub kopie dokumentów projektowych, w szczególności Umowa o dofinansowanie oraz aneksy, pisma przychodzące i wychodzące wraz z załącznikami, wnioski o płatność wraz z pełną dokumentacją i inne dokumenty, w tym sprawozdawczorozliczeniowe będą przechowywane i archiwizowane w Biurze Pozyskiwania Funduszy. Dokumenty będą przechowywane w opisanych segregatorach w sposób zapewniający zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, utratą, zniszczeniem oraz w sposób umożliwiający ich łatwe odszukanie. Segregatory zostaną oznaczone logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji. 7. Wszystkie dokumenty finansowe i księgowe, w szczególności faktury i wyciągi bankowe, związane z realizacją Projektu będą przechowywane w Dziale Księgowości Projektowej w osobnych segregatorach w ustalonym porządku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w podziale na lata, w sposób pozwalający na ich odszukanie oraz w sposób zapewniający zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, utratą i zniszczeniem. Segregatory zostaną oznaczone logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji. 8. Oryginały dokumentacji związanej z udzieleniem zamówienia publicznego oraz umowy zawarte z wykonawcami przechowywane będą w Dziale Organizacyjnym i Zamówień Publicznych. Dokumenty będą przechowywane w opisanych segregatorach w sposób zapewniający zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, utratą, zniszczeniem oraz w sposób umożliwiający ich łatwe odszukanie. Segregatory zostaną oznaczone logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji. 9. Po zakończeniu realizacji Projektu, wszelkie dokumenty związane z jego realizacją zostaną przekazane do archiwum Uczelni zgodnie z właściwą instrukcją.
9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2017 roku i obowiązuje do dnia do 31 lipca 2020 roku. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu.