REGULAMIN PROJEKTU 1 REALIZATORZY PROJEKTU

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU,,Menedżer ds. zarządzania i zapewniania jakości oraz bezpieczeństwa produktów, o numerze POWR K331/15 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja, Priorytet III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym 1 REALIZATORZY PROJEKTU Realizatorem odpowiedzialnym za prawidłowy przebieg Projektu i organizatorem działań w ramach projektu pt. Menedżer ds. zarządzania i zapewniania jakości oraz bezpieczeństwa produktów, zwanego dalej Projektem, jest Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, Poznań. 2 PODSTAWY REALIZACJI PROJEKTU Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytetu III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działania 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą w dniu 31 października 2016 r. pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju a Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu.

2 3 CELE I ZAŁOŻENIA PROJEKTU 1. Celem głównym Projektu jest podniesienie do 31 grudnia 2019 r. kompetencji (zawodowych, komunikacyjnych, analitycznych i z zakresu przedsiębiorczości) poszukiwanych na rynku pracy przez 130 studentów dwóch ostatnich semestrów studiów I i II stopnia kierunku Towaroznawstwo na Wydziale Towaroznawstwa UEP (90 studentów studiów pierwszego stopnia oraz 40 studentów studiów drugiego stopnia) poprzez udział w certyfikowanych szkoleniach wraz z treningiem z metodykiem, warsztatach z praktykami, pracach zespołów badawczych oraz wizytach studyjnych w przedsiębiorstwie wdrażanych w ramach Programu Rozwoju Kompetencji. 2. Projekt zakłada: a) realizację 640 godzin szkoleń certyfikowanych w ramach wszystkich edycji zajęć, b) realizację 160 godzin zajęć w ramach treningu z metodykiem z Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w ramach wszystkich edycji zajęć, c) realizację 60 godzin wizyt studyjnych w przedsiębiorstwie w ramach wszystkich edycji zajęć, d) realizację 258 godzin warsztatów prowadzonych w formie laboratoryjnej w ramach wszystkich edycji zajęć, e) realizację 208 godzin warsztatów z praktykami w ramach wszystkich edycji zajęć, f) realizację 24 godzin warsztatów z przedsiębiorczości w ramach wszystkich edycji zajęć, g) realizację 560 godzin prac w zespołach projektowych w ramach wszystkich edycji zajęć,

3 h) realizację 28 projektów wypracowanych w ramach zespołów projektowych w ramach wszystkich edycji zajęć, i) wypracowanie 8 pomysłów na założenie własnej działalności gospodarczej przez uczestników projektu w ramach wszystkich edycji zajęć (studenci studiów drugiego stopnia). 4 PODSTAWOWE DEFINICJE Dla celów niniejszego Regulaminu, poniższym pojęciom nadaje się następujący sens: 1. Formularz aplikacyjny dokument składany przez Kandydata na Uczestnika projektu. 2. Grupa docelowa w Projekcie łącznie 130 studentów UEP (w tym min. 10 mężczyzn) kierunku Towaroznawstwo studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, tj. 90 studentów studiów pierwszego stopnia oraz 40 studentów studiów drugiego stopnia. Grupę docelową w projekcie mogą stanowić wyłącznie studenci jednego z dwóch ostatnich semestrów studiów pierwszego oraz drugiego stopnia. 3. Kandydat na Uczestnika Projektu osoba aplikująca o wpis na listę Uczestników Projektu. 4. Kierownik merytoryczny Projektu członek personelu zarządzającego Projektem odpowiedzialny za realizację procesu badania kompetencji studentów, w tym wsparcie Uczestników Projektu w wyborze ścieżki wsparcia w Projekcie. 5. Kierownik Projektu członek personelu zarządzającego Projektem odpowiedzialny za prawidłową realizację Projektu od strony merytorycznej i finansowej. 6. Oświadczenie Uczestnika Projektu dokument potwierdzający przystąpienie

4 do Projektu oraz potwierdzający wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych i Umową o dofinansowanie Projektu. 7. Projekt Projekt nr POWR K331/15 pt.,,menedżer ds. zarządzania i zapewniania jakości oraz bezpieczeństwa produktów. 8. Projektodawca/Realizator Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu. 9. Przedsiębiorca podmiot w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.). 10. Strona internetowa Projektu strona internetowa w domenie UEP pod adresem: Uczestnik Projektu osoba, która podpisała umowę z Realizatorem; uczestnictwo w Projekcie obowiązuje od daty podpisania Oświadczenia Uczestnika Projektu oraz zakresu powierzonych do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu. 12. Umowa o dofinansowanie Projektu umowa zawarta w dniu r. pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Instytucją Pośredniczącą Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) o numerze UDA-POWR K331/15 regulująca zasady przyznania dofinansowania dla Projektu pt. Menedżer ds. zarządzania i zapewniania jakości oraz bezpieczeństwa produktów. 13. Wniosek o dofinansowanie wniosek złożony przez Realizatora do Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) o przyznanie dofinansowania dla Projektu pt. Menedżer ds. zarządzania i zapewniania jakości oraz bezpieczeństwa produktów. 14. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych Uczestników projektu

5 dokument składany przez Uczestnika Projektu w związku z przystąpieniem do Projektu, zawierający dane osobowe wymagane od Uczestników na podstawie Umowy o dofinansowanie Projektu. 5 TERMINY REALIZACJI PROJEKTU 1. Czas trwania Projektu: Projekt jest realizowany w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2019 r. 2. Zajęcia projektowe są realizowane w ramach trzech edycji, dla trzech lat akademickich studentów studiów pierwszego stopnia oraz w ramach dwóch edycji, dla dwóch lat akademickich studentów studiów drugiego stopnia: a) I edycja dla studiów pierwszego stopnia: od 31 marca 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. dla studiów drugiego stopnia: od 2 października 2017 r. do 30 czerwca 2018 r. b) II edycja dla studiów pierwszego stopnia: od 31 marca 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. dla studiów II stopnia: od 2 października 2018 r. do 30 czerwca 2019 r. c) III edycja dla studiów pierwszego stopnia: od 31 marca 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. 3. Terminy wskazane w ust 2. niniejszego paragrafu są orientacyjne i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu. 4. Realizacja zajęć w ramach każdej edycji będzie poprzedzona etapem kwalifikacji.

6 6 ETAPY REALIZACJI PROJEKTU 1. W ramach każdej edycji zajęć w Projekcie, Uczestnik Projektu zobowiązany jest wziąć udział we wszystkich formach wsparcia zaplanowanych w ścieżce wsparcia Projektu tj.: a) certyfikowanych szkoleniach, b) treningu z metodykiem, c) wizycie studyjnej w przedsiębiorstwie, d) warsztatach z praktykami, e) warsztatach prowadzonych w formie laboratoryjnej, f) pracach w zespole projektowym, g) warsztatach z przedsiębiorczości (wyłącznie studenci studiów drugiego stopnia). 2. Terminy i kolejność realizacji form wsparcia zostaną ustalone przez Realizatora Projektu. 3. Projektodawca zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie oraz wyznaczonymi na jego podstawie zadaniami i etapami. Formy wsparcia wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu zostaną zorganizowane przez Projektodawcę zgodnie z wymogami Umowy o dofinansowanie Projektu oraz Wniosku o dofinansowanie Projektu, stanowiącego załącznik do Umowy o Dofinansowanie Projektu. Ewentualne zmiany dotyczące realizacji zadań w Projekcie, po ich akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, będą na bieżąco przekazywane Uczestnikom Projektu za pośrednictwem Strony internetowej Projektu oraz poczty elektronicznej.

7 4. W przypadku udziału w Projekcie osób niepełnosprawnych, zajęcia odbędą się w budynkach dostosowanych do ich potrzeb. 7 ETAPY I TERMINY KWALIFIKACJI 1. Zgodnie z założeniami Projektu, łączna liczba miejsc w ramach Projektu dla studentów studiów pierwszego stopnia wynosi 90 (średnio po 30 osób w każdym roku akademickim), natomiast dla studentów drugiego stopnia 40 (średnio po 20 osób w każdym roku akademickim). 2. Kwalifikacja na poszczególne edycje zajęć w ramach Projektu zostanie przeprowadzona w następujących terminach: a) I edycja dla studiów pierwszego stopnia: od 1 lutego 2017 r. do 15 marca 2017 r. dla studiów drugiego stopnia: od 8 maja 2017 r. do 20 września 2017 r. b) II edycja dla studiów drugiego stopnia: od 1 lutego 2018 r. do 15 marca 2018 r. dla studiów drugiego stopnia: od 8 maja 2018 r. do 20 września 2018 r. c) III edycja dla studiów pierwszego stopnia: od 1 lutego 2019 r. do 15 marca 2019 r. 3. Terminy wskazane w ust. 2 niniejszego paragrafu są orientacyjne i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu. 4. Kwalifikacja do Projektu odbywa się zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie Projektu. 5. Kwalifikacja do Projektu składa się z dwóch etapów:

8 a) weryfikacji formalnej polegającej na zebraniu formularzy zgłoszeniowych od Kandydatów na Uczestników Projektów i sprawdzeniu czy spełniają wymagania formalne warunkujące udział w Projekcie (status studenta jednego z dwóch ostatnich semestrów studiów pierwszego lub drugiego stopnia kierunku Towaroznawstwo). Weryfikacja będzie polegać na sprawdzeniu, czy osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu kwalifikacji znajdują się na liście studentów jednego z dwóch ostatnich semestrów studiów pierwszego lub drugiego stopnia, która jest sporządzana przez Dziekanat Wydziału Towaroznawstwa Realizatora. b) weryfikacji merytorycznej: oceny kompetencji zawodowych, komunikacyjnych i analitycznych na podstawie wstępnego badania poziomu kompetencji (60% punktów), oceny luk zawodowych, komunikacyjnych i analitycznych na podstawie ww. badania (40% punktów). 6. Kierownik merytoryczny Projektu, przy wsparciu doradcy zawodowego, w porozumieniu ze studentem, dokonają wyboru odpowiedniej ścieżki wsparcia Projektu spośród ścieżek wskazanych w 6 ust. 1 Regulaminu. W przypadku równej liczby punktów, odbędzie się dodatkowa rozmowa kwalifikacyjna z doradcą zawodowym. 7. Decyzję o przyjęciu kandydatów do Projektu podejmuje Kierownik Projektu, uwzględniając listę rankingową kandydatów i założenia Projektu. Lista uczestników Projektu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu wraz z ewentualną listą rezerwową (max. 10 osób). 8. Osoby zakwalifikowane na Uczestników Projektu, przed rozpoczęciem udziału w Projekcie, tj. przed rozpoczęciem uczestnictwa w pierwszej formie wsparcia zobowiązane są podpisać i przedłożyć Realizatorowi następujące dokumenty:

9 a) Oświadczenie Uczestnika Projektu wraz z b) Zakresem powierzonych do przetwarzania danych osobowych Uczestników Projektu 9. Kwalifikacja dla każdej edycji zajęć w ramach Projektu zostanie poprzedzona akcją informacyjno-promocyjną zgodną z zasadami równości szans i płci. 8 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w minimum 90% zajęć przewidzianych w programie zajęć w ramach każdej formy wsparcia i przyjmuje do wiadomości, że nieobecność na zajęciach skutkująca brakiem uzyskania zaliczenia może skutkować skreśleniem z listy Uczestników Projektu. 2. Każdorazowo, w przypadku nieobecności na zajęciach, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do sporządzenia pisemnego wyjaśnienia swojej nieobecności. Pismo z uzasadnieniem nieobecności, skierowane do Kierownika Projektu, powinno być złożone niezwłocznie w Biurze Pozyskiwania Funduszy (pokój 216A). 3. Wyłącznie w uzasadnionych wypadkach Uczestnik będzie mógł uzupełnić zajęcia, w trybie i terminie wskazanym przez prowadzącego zajęcia, po konsultacji z Kierownikiem Projektu. Nieuzasadnione nieobecności skutkują sankcjami, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Uczestnik Projektu przyjmuje do wiadomości, że w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie przed jego ukończeniem albo skreślenia z listy Uczestników Projektu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w tym z przyczyn, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, może on zostać zobowiązany do zwrotu kosztów związanych

10 z jego kształceniem w wysokości nie wyższej niż zaplanowana w budżecie Projektu tj ,19 zł. 5. Uczestnik w ciągu 6 miesięcy od zakończenia kształcenia, przekaże Uniwersytetowi Ekonomicznemu w Poznaniu dane dotyczących statusu Uczestnika na rynku pracy lub informacje na temat udziału Uczestnika w dalszym kształceniu. 6. Uczestnik w przypadku uzyskania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, zobowiązuje się - na każde żądanie Uniwersytetu - do okazania takich umów Kierownikowi Projektu w celu zweryfikowania zgodności podanych przez Uczestnika danych, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, ze stanem faktycznym. 7. W terminie 4 tygodni po zakończeniu udziału w Projekcie Uczestnik przekaże Realizatorowi dane dotyczące jego statusu na rynku pracy oraz informacje na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji. 8. W ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie Uczestnik udostępni Realizatorowi dane dotyczące swojego statusu na rynku pracy. 9 FINANSOWANIE ZADAŃ W RAMACH PROJEKTU 1. Zadania realizowane w ramach Projektu są finansowane w 97% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. W szczególności w ramach Projektu dofinansowaniu podlegać będą: a) wynagrodzenia za przeprowadzenie zaplanowanych form wsparcia: szkoleń certyfikowanych, treningu z metodykiem, wizyt studyjnych w przedsiębiorstwach,

11 warsztatów z praktykami, warsztatów prowadzonych w formie laboratoryjnej, prac w zespołach projektowych, warsztatów z przedsiębiorczości, w tym wynagrodzenia dla prowadzących zajęcia, personelu do obsługi technicznej warsztatów prowadzonych w formie laboratoryjnej oraz wynagrodzenie przedstawicieli pracodawców - członków zespołu oceniającego przedsięwzięcia gospodarcze opracowane przez studentów, b) wynagrodzenia za opracowanie narzędzi do przeprowadzenia bilansu posiadanych kompetencji każdego Uczestnika Projektu przed przystąpieniem do uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu, c) usługi związane z realizacją form wsparcia dla studentów: powielania materiałów raportów z audytu i prezentacji przedsięwzięć gospodarczych opracowanych przez studentów; usług cateringowych dla uczestników warsztatów z praktykami odbywających się poza Uczelnią, d) koszty dojazdu na wizytę studyjną w przedsiębiorstwie oraz na warsztaty z praktykami odbywające się poza uczelnią, e) koszty zakwaterowania dla uczestników warsztatów z praktykami odbywających się poza uczelnią, f) zakup drobnego zużywalnego sprzętu laboratoryjnego oraz odczynników chemicznych związanych z realizacją zajęć w ramach warsztatów w formie laboratoryjnej i zadań projektowych. 2. Koszty zarządzania Projektem, obsługi administracyjnej Projektu, promocji Projektu i inne koszty należące do katalogu kosztów pośrednich projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój będą finansowane w ramach kosztów pośrednich Projektu rozliczanych ryczałtem 20% (kwoty kosztów bezpośrednich Projektu).

12 3. W ramach wkładu własnego Uczelni w ramach Projektu, wynoszącego 3% kosztów kwalifikowalnych, będą finansowane koszty eksploatacji sal w ramach zajęć realizowanych w Projekcie, koszty amortyzacji sprzętu wykorzystywanego na potrzeby realizacji zadań w formie projektowej i warsztatów w formie laboratoriów oraz koszty powielania materiałów na warsztaty z zakładania i zarządzania własnym przedsiębiorstwem. 10 PROCEDURA MONITORINGU PONIESIONYCH WYDATKÓW 1. Monitoring poniesionych wydatków w ramach Projektu jest prowadzony wieloetapowo. Bieżący postęp prac, wykonanie prac zgodnie z harmonogramem monitoruje Kierownik Projektu we współpracy ze Specjalistą ds. rozliczeń. 2. Nadzór na kwalifikowalnością wydatków prowadzony jest na bieżąco przez Kierownika Projektu. Kwalifikowalność wydatków jest weryfikowana przez Kierownika Projektu we współpracy ze Specjalistą ds. rozliczeń. 3. Specjalista ds. rozliczeń oraz Kierownik Projektu opisują dokumenty finansowo-księgowe przyporządkowując wydatek do konkretnej kategorii z wniosku o dofinansowanie. 11 PROCEDURA PRZECHOWYWANIA I ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW 1. Procedura przechowywania i archiwizacji dokumentów obejmuje zasady i tryb przechowywania dokumentów dotyczących realizacji Projektu.

13 2. Umowa o dofinansowanie Projektu (paragraf 17 Dokumentacja Projektu ) reguluje sposób archiwizacji dokumentów w ramach Projektu. Procedura przechowywania i archiwizacji uwzględnia zapisy niniejszych wytycznych. 3. Dokumenty związane z Projektem będą przechowywane co najmniej przez okres dwóch lat od 31 grudnia roku następnego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. 4. Zgodnie z Umową o dofinansowanie Projektu, Realizator wykorzystuje system teleinformatyczny SL2014 w procesie rozliczania Projektu oraz komunikowania się z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, zgodnie z aktualną wersją Podręcznika Beneficjenta. 5. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za gromadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji dotyczącej Projektu. 6. Oryginały i/lub kopie dokumentów projektowych, w szczególności Umowa o dofinansowanie oraz aneksy, pisma przychodzące i wychodzące wraz z załącznikami, wnioski o płatność wraz z pełną dokumentacją i inne dokumenty, w tym sprawozdawczorozliczeniowe będą przechowywane i archiwizowane w Biurze Pozyskiwania Funduszy. Dokumenty będą przechowywane w opisanych segregatorach w sposób zapewniający zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, utratą, zniszczeniem oraz w sposób umożliwiający ich łatwe odszukanie. Segregatory zostaną oznaczone logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji. 7. Wszystkie dokumenty finansowe i księgowe, w szczególności faktury i wyciągi bankowe, związane z realizacją Projektu będą przechowywane w Dziale Księgowości Projektowej w osobnych segregatorach w ustalonym porządku dostosowanym do sposobu

14 prowadzenia ksiąg rachunkowych, w podziale na lata, w sposób pozwalający na ich odszukanie oraz w sposób zapewniający zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, utratą i zniszczeniem. Segregatory zostaną oznaczone logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji. 8. Oryginały dokumentacji związanej z udzieleniem zamówienia publicznego oraz umowy zawarte z wykonawcami przechowywane będą w Dziale Organizacyjnym i Zamówień Publicznych. Dokumenty będą przechowywane w opisanych segregatorach w sposób zapewniający zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, utratą, zniszczeniem oraz w sposób umożliwiający ich łatwe odszukanie. Segregatory zostaną oznaczone logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji. 9. Po zakończeniu realizacji Projektu, wszelkie dokumenty związane z jego realizacją zostaną przekazane do archiwum Uczelni zgodnie z właściwą instrukcją.