UMOWA NR PCFE. Zawarta w dniu roku w Nowym Sączu pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim - Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich ul. Tadeusza Kościuszki, 33-300 Nowy Sącz NIP 734-34-11-812, REGON 121091291 reprezentowanym przez: Monika Bochenek Dyrektor Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich zwanym dalej Zamawiającym a NIP: Regon:. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.) w oparciu o Kodeks cywilny, Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa wykonania zabudowy stoiska targowego połączona z usługą montażu oraz demontażu stoiska na następujących wydarzeniach: a) XXI Targi Regionów Turystycznych Na Styku Kultur Łódź, 13-15.03.2015; b) XXI Międzynarodowe Targi Turystyki, Spa, Sprzętu Turystycznego i Żeglarskiego Katowice, 27-29.03.2015 c) Festiwal Turystyki i Czasu Wolnego Gdańsk, 11-12.04.2015. 2. Umowa realizowana jest w ramach projektu p.n. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 3. Wykonana zabudowa stoiska będzie każdorazowo montowana i demontowana na wszystkich imprezach wskazanych w ust. 1, z materiałów Wykonawcy według opracowanego przez niego projektu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zapytaniu ofertowym, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 13 kwietnia 2015 roku. 2. Termin realizacji umowy wskazany w ust. 1 może ulec odpowiednio skróceniu lub wydłużeniu w przypadku wykonania przez Wykonawcę ostatnich czynności wynikających z realizacji zamówienia.
3 1. Zamawiający, z tytułu prawidłowego wykonania umowy zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: kwota brutto:.. zł (słownie: zł 00/100). 2. Wskazane ust.1 wynagrodzenie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost, jak również nie ujęte a niezbędne do wykonania zadania w szczególności koszty przygotowania projektu, koszty materiałów, koszty robocizny, koszty transportu, koszty zainstalowania i podłączenia przyłączy elektrycznych, koszty opłaty manipulacyjnych i kart identyfikacyjnych SERWIS (w przypadku Międzynarodowych Targów Łódzkich), koszty parkingu, koszty przechowywania elementów zabudowy w okresach między poszczególnymi wydarzeniami itp. 4. Fakturę VAT należy wystawić na: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz. 5. Rozliczenie należności za przedmiot umowy nastąpi jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury i podpisanego przez obie strony protokołu odbioru końcowego. 6. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru do siedziby: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz. 4 1. Terminy montażu i demontażu stoiska każdorazowo określone są przez Organizatorów Targów (Międzynarodowe Targi Łódzkie, Centrum Targowe FairExpo Sp. z o.o. oraz Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.). W przypadku zwłoki w montażu/demontażu Wykonawca zapłaci 100 % kar umownych naliczonych Zamawiającemu przez poszczególnych Organizatorów. 2. Zamawiający nie odpowiada za ewentualne roszczenia Organizatorów Targów w stosunku do Wykonawcy. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zwróci wszystkie koszty udokumentowane i faktycznie poniesione przez Zamawiającego w związku z przygotowaniem i uczestnictwem w imprezach wymienionych w 1 ust. 1. 4. W przypadku wystąpienia szkody spowodowanej niewykonaniem obowiązków wynikających z umowy, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 2 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku zaistnienia określonej w ust.1 sytuacji Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 1. Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadku, gdy: a) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie całego przedmiotu umowy osobom trzecim, b) Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania umowy, przez co Zamawiający rozumie w szczególności niezamontowanie stoiska na którymkolwiek
z wydarzeń wskazanych w 1 ust. 1. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Spory jakie mogą wynikać z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Załącznik 1. Zapytanie ofertowe Załącznik 2. Wzór protokołu odbioru końcowego
PROTOKÓŁ ODBIORU do umowy nr PCFE wykonania zabudowy stoiska targowego w ramach projektu p.n. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy. Miejscowość:. Data:... Miejsce wykonania usługi: a) XXI Targi Regionów Turystycznych Na Styku Kultur Łódź, 13-15.03.2015; b) XXI Międzynarodowe Targi Turystyki, Spa, Sprzętu Turystycznego i Żeglarskiego Katowice, 27-29.03.2015 c) Festiwal Turystyki i Czasu Wolnego Gdańsk, 11-12.04.2015. Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego: Imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy: CZĘŚĆ I Niniejszym potwierdzam wykonanie zabudowy stoiska targowego wyspowego o powierzchni 30 m 2 w ramach projektu p.n. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego zgodnie z umową.... Podpis przedstawiciela Zamawiającego Podpis przedstawiciela Wykonawcy
CZĘŚĆ II Niniejszym potwierdza się, że strony odstępują od podpisywania protokołu odbioru z uwagi na: 1. Braki ilościowe tj.: 2. Braki jakościowe tj.:... Podpis przedstawiciela Zamawiającego