Migracja z programu Symfonia Kadry i Płace wer 3.x do Kadr i Płac Forte Proces migracji można podzielić na kilka etapów: Konwersja bazy firmy do właściwej wersji programu Aktualną bazę firmy w formacie BTRIEVE należy skonwertować do właściwej wersji poprzez otwarcie jej w programie SYMFONIA KADRY I PŁACE w wersji 3.X dostarczonej na dysku instalacyjnym programu SYMFONIA KADRY I PŁACE forte. Procedura konwersji 1. Wykonujemy kopię bezpieczeństwa firmy, którą będziemy migrować. 2. Instalujemy z dysku instalacyjnego SYMFONIA KADRY I PŁACE forte program KADRY I PŁACE w wersji 3.X. W trakcie instalacji w oknie KATALOG DOCELOWY podajemy inny katalog niż ten, w którym mamy zainstalowaną poprzednią wersję programu. W oknie REJESTRACJA PROGRAMU w polu NUMER SERYJNY wpisujemy numer posiadanej wersji programu KADRY I PŁACE w wersji 3.X. 3. Po uruchomieniu zainstalowanego programu odtwarzamy dane firmy z wykonanej wcześniej kopii bezpieczeństwa. W oknie KOPIA BEZPIECZEŃSTWA: ODTWARZANIE DANYCH należy usunąć zaznaczenie pola KATALOG FIRMY PAMIĘTANY W ARCHIWUM, a następnie w polu KATALOG wybrać ten katalog, gdzie jest zainstalowana nowa wersja programu. 4. Po odtworzeniu danych należy dołączyć firmę i ją otworzyć. 5. W trakcie otwierania nastąpi konwersja baz danych do nowego formatu. Wykonanie raportu Export baz BTRIEVE do plików tekstowych Po otwarciu firmy należy otworzyć okno RAPORTY, a następnie uruchomić raport EXPORT BAZ BTRIEVE DO PLIKÓW TEKSTOWYCH. Raport zapyta się o katalog, w którym maja zostać utworzone pliki potrzebne do kolejnych kroków migracji, jeżeli podany katalog nie istnieje raport go założy. Warto założyć własny katalog do migracji, tak, aby łatwo było odszukać odpowiednie dane.
2 Migracja z programu Symfonia Kadry i Płace wer 3.x do Kadr i Płac forte Uruchomienie programu instalacyjnego do migracji danych Należy kliknąć ikonę i uruchomić z dysku program instalacyjny SYMFONIA KADRY I PŁACE forte Rys. 1 Okno menu głównego instalacji. Po ukazaniu się okna menu głównego instalacji wybieramy polecenie INSTALUJ BAZĘ. Rys. 2 Okno menu instalacji bazy. W oknie menu INSTALACJA BAZY wybieramy polecenie MIGRACJA DANYCH Z KADR I PŁAC WER.3.x.
Migracja z programu Symfonia Kadry i Płace wer 3.x do Kadr i Płac forte 3 Rys. 3 Okno powitalne migracji. Jeżeli chcemy kontynuować migrację to w tym oknie klikamy przycisk DALEJ. Rys. 4 Okno AUTORYZACJI DO SQL SERWERA. AUTORYZACJA DO SQL SERWERA Należy podać użytkownika i hasło lub wybrać logowanie w trybie zintegrowanym (AUTORYZACJA, WINDOWS NT). Użytkownik, na którego się logujemy musi mieć odpowiednia prawa na SQL SERWERZE (Prawo do zakładania baz danych.) Prawo takie zawsze posiada administrator SQL SERWERA i najlepiej na niego się zalogować. NAZWA SQL SERWERA Klikając ikonę możesz wybrać z listy nazwę SQL SERWERA, do którego chcesz się autoryzować.
4 Migracja z programu Symfonia Kadry i Płace wer 3.x do Kadr i Płac forte AUTORYZACJA WINDOWSNT Jeżeli użytkownik jest autoryzowany w domenie WINDOWS NT, to po wybraniu tej opcji jego nazwa i hasło zostaną pobrane z domeny i nastąpi automatyczna autoryzacja w SQL SERWERZE (pod warunkiem, że jest użytkownikiem tego serwera i ma w nim odpowiednie uprawnienia). AUTORYZACJA SQL SERWER Użytkownik wybiera to pole jeżeli nie jest autoryzowany w domenie WINDOWS NT lub w sieci nie ma takiej domeny, a jest użytkownikiem SQL SERWERA i ma na tym serwerze odpowiednie prawa. Aby mógł pracować musi dokonać autoryzacji do serwera. UŻYTKOWNIK W to pole należy wpisać nazwę użytkownika, tą, która była wcześniej nadana użytkownikowi serwera przez administratora. HASŁO W to pole należy wpisać hasło użytkownika, odpowiadające wcześniej wpisanej nazwie. Następnie należy kliknąć przycisk polecenia DALEJ. Rys. 5 Okno WYBÓR BAZY DANYCH NA SREWERZE XX. Kolejnym krokiem jest podanie nazwy bazy, która zostanie utworzona na SQL SERWERZE. Jeżeli wybierzemy istniejącą bazę danych zostanie ona usunięta i założona na nowo. Następnie należy wskazać katalog, w którym znajdują się pliki utworzone przy pomocy raportu EXPORT BAZ BTRIEVE DO PLIKÓW TEKSTOWYCH. I uruchomić proces migracji. INSTALACJA BAZY WZORCOWEJ KDMODEL Jeżeli nie instalowałeś wcześniej na serwerze bazy wzorcowej, pozostaw to pole opcji zaznaczone.
Migracja z programu Symfonia Kadry i Płace wer 3.x do Kadr i Płac forte 5 NAZWA DOCELOWEJ BAZY DANYCH (FIRMY) Klikając ikonę możesz wybrać z listy bazę płacową firmy, do której chcesz zmigrować dane. KATALOG ROBOCZY W tym polu należy wybrać katalog, w którym znajdują się dane z raportu EXPORT BAZ BTRIEVE DO PLIKÓW TEKSTOWYCH. Po kliknięciu przycisku DALEJ przychodzimy do okna MOŻNA ROZPOCZĄĆ MIGRACJĘ. Rys. 6 Okno MOŻNA ROZPOCZĄĆ MIGRACJĘ. W tym momencie możemy jeszcze wycofać się z migracji bazy płacowej, wystarczy kliknąć przycisk ANULUJ i puścić program migracji lub przycisk WSTECZ i cofnąć się do poprzednich okien, aby dokonać zmian związanych z procesem migracji. Kliknięcie przycisku DALEJ rozpoczyna proces migracji. Uruchomienie zmigrowanej firmy Kolejnym krokiem migracji jest uruchomienie programu i pierwsze podłączenie się do bazy. Operacje ta powinno wykonać się po zalogowaniu się na tego samego użytkownika, na którego zalogowano się do SQL SERWERA w celu dokonania migracji. ( W procesie migracji został dodany użytkownik do listy użytkowników programu o loginie takim samym, jak podany przy logowaniu się do SQL SERWERA). Po wykonaniu tych czynności inni użytkownicy mogą korzystać z bazy danych.