UMOWA ZLECENIA nr... / 2011 o pełnienie nadzoru inwestorskiego

UMOWA ZLECENIA nr... / 2011 o pełnienie nadzoru inwestorskiego Zawarta w dniu... w Toruniu pomiędzy: GMINĄ MIASTA TORUŃ URZĘDEM MIASTA TORUNIA, z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 (NIP: 879-000-10-14), reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a..., zam. w..., prowadzącym działalność pod nazwą:..., z siedzibą w..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej... pod numerem... (lub nr KRS w zależności od rodzaju podmiotu), mającym nadany nr NIP... oraz REGON..., zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w trybie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych przetarg nieograniczony i finansowana jest ze środków budżetowych: wydatki Gmina w dziale 921, rozdziale 92113, z zadania pn. Zagospodarowanie terenu Jordanek na cele kulturalno-kongresowe. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn. Zagospodarowanie terenu Jordanek na cele kulturalno-kongresowe - wielofunkcyjna sala koncertowa. 2. Do pełnienia czynności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca wyznacza zespół inspektorów nadzoru inwestorskiego w osobach: 1)... - branża budowlana (specjalność konstrukcyjno budowlana) kierownika zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego, 2)... - branża sanitarna (specjalność instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych), 1

3)... - branża elektryczna (specjalność instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, w tym niskoprądowej), 4)... - branża drogowa (specjalność drogowa). 3. Podstawą wykonania przedmiotu umowy będzie: 1) dokumentacja projektowa inwestycji wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (opracowania wykonane przez firmę MENIS ARQUITECTOS SLP ; części składowe dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych wymienione w załączniku nr 1 do umowy), 2) umowa z realizatorem robót budowlanych, 3) umowa z inwestorem o pełnienie nadzoru inwestorskiego, 4) wizja lokalna terenu inwestycji. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi siłami, przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 3 1. Inspektor nadzoru inwestorskiego jest w granicach posiadanego umocowania niniejszą umową przedstawicielem Zamawiającego w realizacji umowy z realizatorem robót budowlanych dla inwestycji wymienionej w 1 umowy. 2. Strony ustalają, że do obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należy pełny zakres czynności wynikających z art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.). 3. Zakres obowiązków Wykonawcy jako inspektora nadzoru inwestorskiego obejmuje w szczególności: 1) sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej w wersji elektronicznej, stanowiącej załączniki do SIWZ, w stosunku do wersji papierowej, przed uruchomieniem postępowania przetargowego na wybór realizatora robót budowlanych, w terminie 21 dni od przekazania materiałów przez Zamawiającego, 2) opracowanie i przygotowanie odpowiedzi na pytania oferentów dotyczące zakresu technicznego w postępowaniu przetargowym na wybór realizatora robót budowlanych, przesyłanych przez Zamawiającego, w terminie do 5 dni od ich otrzymania drogą elektroniczną (mailową), 3) reprezentowanie inwestora na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami techniczno budowlanymi, bhp, przeciwpożarowymi i normami oraz pozwoleniem na budowę i innymi decyzjami administracyjnymi związanymi z realizacją zadania, 4) sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych materiałów budowlanych, w tym w szczególności zapobieganie zastosowania wadliwych i niedopuszczonych wyrobów budowlanych do stosowania w budownictwie, 2

5) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w przeprowadzanych próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i robót, 6) przygotowanie i uczestniczenie w czynnościach odbioru gotowych elementów obiektu oraz odbioru końcowego, 7) protokolarne przekazanie z udziałem Zamawiającego i realizatora robót budowlanych placu budowy oraz przygotowanie i przekazanie dziennika budowy, 8) zgłoszenie rozpoczęcia robót do odpowiednich organów oraz zgłoszenie gotowego obiektu budowlanego do użytkowania (wraz z uzyskaniem decyzji na użytkowanie), 9) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz kontrolowanie rozliczenia budowy, monitorowanie postępu prac poprzez porównywanie postępu faktycznego z przyjętymi harmonogramami robót, odbiorów i płatności, 10) potwierdzenie usunięcia przez realizatora robót budowlanych ewentualnych wad, usterek, niedoróbek, 11) sprawdzanie i weryfikacja kosztorysów ofertowych na roboty dodatkowe, uzupełniające, zamienne i zaniechane, wynikłe w trakcie realizacji inwestycji, w terminie do 3 dni od ich otrzymania, w tym prowadzenie książki obmiarów robót w przypadku wystąpienia tychże robót, 12) akceptacja wykonania i fakturowania przez realizatora robót budowlanych - robót częściowych, w szczególności w zakresie zgodności przyjętych założeń w harmonogramach rzeczowo-finansowych poszczególnych etapów inwestycji, w protokołach odbioru robót, stanowiących podstawę do wystawiania faktur przez realizatora robót budowlanych, 13) sprawdzanie harmonogramów rzeczowo-finansowych poszczególnych etapów inwestycji dostarczonych przez realizatora robót budowlanych, w szczególności w zakresie zgodności przyjętych założeń z dokumentacją projektową, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dostarczenia przez Zamawiającego, 14) zapewnienie codziennego nadzoru inwestorskiego poprzez wizytowanie budowy przez kierownika zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego potwierdzone codziennym wpisem do dziennika budowy, 15) prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy przez właściwych branżowo inspektorów nadzoru, w tym zapewnienie ich dyspozycyjności w zależności od potrzeb i na każde wezwanie Zamawiającego, 16) zgłaszanie Zamawiającemu wszystkich odstępstw i problemów dotyczących dokumentacji projektowej, na podstawie której jest realizowana inwestycja oraz rekomendacja działań zapobiegawczych, 17) organizowanie i prowadzenie min. 1 raz w tygodniu narad technicznych (koordynacyjnych), w których uczestniczą m. in. inspektorzy nadzoru inwestorskie- 3

go, realizator robót budowlanych i nadzór autorski, w których mają prawo uczestniczyć również osoby wskazane przez Zamawiającego, 18) przygotowywanie dla Zamawiającego okresowych - miesięcznych raportów z realizacji inwestycji zawierających m.in. informacje dotyczące postępu robót, ilości, zakresu i terminów realizowanych robót, oceny w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego, identyfikację zagrożeń i propozycje działań naprawczych oraz informacje dot. działalności nadzoru inwestorskiego, 19) przyjęcie od Zamawiającego dokumentacji projektowej inwestycji, 20) nadzorowanie i bieżące egzekwowanie od realizatora robót budowlanych przeprowadzania badań jakości robót i materiałów na koszt własny realizatora robót budowlanych i na każde wezwanie Zamawiającego, 21) wzywanie i współpraca z nadzorem autorskim, wzywanie do uzupełniania lub wyjaśniania dokumentacji projektowej, 22) konsultowanie i uzgadnianie z projektantami w porozumieniu z Zamawiającym propozycji niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej, sporządzanie protokołów konieczności na niezbędne roboty dodatkowe wskazane przez projektanta oraz udzielanie wyjaśnień Zamawiającemu w tym zakresie, 23) przygotowanie materiałów i udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego z przedstawicielami mediów, 24) rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej rozwiązania, 25) wzywanie realizatora robót budowlanych do usprawnień pracy w przypadku stwierdzonych opóźnień lub zagrożeń nie wywiązania się z umowy, 26) weryfikacja i odbiór od realizatora robót budowlanych całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń właściwych dla eksploatacji obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie na żądanie Zamawiającego, a po zakończeniu zadania protokolarne przekazanie użytkownikowi, 27) przygotowanie i prowadzenie przeglądów gwarancyjnych 1 raz w roku przez okres trwania gwarancji i rękojmi lub na wezwanie Zamawiającego, 28) sporządzanie i przedstawienie Zamawiającemu wniosków o naliczenie kar umownych w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w umowach na wykonanie robót budowlanych i dostawy oraz przewidzianych w kodeksie cywilnym, 29) dostarczanie Zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego ustalonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji. 4. Zamawiający zapewni na czas budowy i udostępni bezpłatnie Wykonawcy w terminie 14 dni od przekazania placu budowy realizatorowi robót budowlanych, do wy- 4

łącznej dyspozycji, umeblowany zestaw kontenerowy typu biurowego o powierzchni około 26 m², izolowany termicznie oraz wyposażony w pełną instalację elektryczną i ogrzewanie, a także zasilony w energię elektryczną (umeblowanie: 5 stolików oraz 12 krzeseł, 4 podwójne zamykane szafy 2,0x1,0x0,6 m). 5. Inspektor nadzoru inwestorskiego nie ma prawa do żądania od realizatora robót budowlanych wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, ani też wyrażania zgody na ich wykonanie. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, inspektor nadzoru inwestorskiego zobowiązany jest niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia do godziny 9.00, poinformować o tym Zamawiającego. 6. W przypadku stwierdzenia przez inspektora nadzoru inwestorskiego niecelowości wykonania części robót przez realizatora robót budowlanych z powodu określenia w przedmiocie umowy zakresu nie odpowiadającego rzeczywistym potrzebom inwestycyjnym, inspektor nadzoru inwestorskiego zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż następnego dnia do godziny 9.00. 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy - z dniem zawarcia umowy 4 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy - do zakończenia bezusterkowego robót budowlanych (planowany wybór wykonawcy robót budowlanych w postępowaniu przetargowym: II/III kw. 2011 r., planowany czas realizacji budowy: 20-22 miesiące) i ich odebrania, dopuszczenia do użytkowania i rozliczenia, z zastrzeżeniem wykonywania obowiązków, o których mowa w 3 ust. 3 pkt 27) i 6 ust. 1 umowy w okresie do końca 30 dnia po upływie okresu gwarancji i rękojmi udzielonej przez realizatora robót budowlanych, nie dłużej jednak niż do dnia 05.06.2017 r. 3. Inspektorzy nadzoru inwestorskiego sprawować będą nadzór budowy w wymiarze czasu zapewniającym pełną skuteczność pełnionego nadzoru inwestorskiego, dokumentując w dzienniku budowy każdorazowy pobyt na budowie poprzez dokonanie wpisu z dokonanych czynności, z tym, że kierownik zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego przebywać będzie na placu budowy każdego dnia wykonywania robót budowlanych. 5 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy zgodnie z ceną ofertową w wysokości... zł brutto (słownie:... ). Wynagrodzenie zawiera obowiązujący podatek VAT. 2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przejściowych (wystawianych sukcesywnie do postępu robót, nie częściej niż 1 raz w miesiącu) i faktury końcowej. Suma faktur przejściowych nie może prze- 5

kroczyć 90 % kwoty wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 4 i 5. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w latach 2011, 2012, 2013, z tym, że: w roku 2011 - nie więcej niż 220.000,- zł brutto w roku 2012 - nie więcej niż 330.000,- zł brutto w roku 2013 - pozostała należność 4. Podstawą do wystawienia faktury przejściowej będzie protokół stanu robót potwierdzony przez Zamawiającego, zawierający w szczególności rzeczowy i procentowy stan zaawansowania robót, z tym, że stawka procentowa wynagrodzenia Wykonawcy objętego fakturą przejściową w stosunku do całej wartości wynagrodzenia ryczałtowego za pełniony nadzór inwestorski nie może być wyższa niż stawka procentowa wartości wykonanych robót budowlanych w okresie rozliczeniowym, co odzwierciedlać będzie protokół stanu robót przedstawiany Zamawiającemu do zatwierdzenia. 5. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół stanu robót zatwierdzony przez Zamawiającego, zawierający w szczególności rzeczowy i procentowy stan zaawansowania robót, protokół odbioru końcowego bezusterkowy inwestycji podpisany przez inspektora nadzoru inwestorskiego oraz Komisję Odbiorów Zadań Inwestycyjnych i Remontów powołaną przez Zamawiającego oraz uzyskana decyzja o dopuszczeniu obiektu do użytkowania. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność wynikającą z wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 7. Strony przyjmują, że kwota wynagrodzenia zapłaconego Wykonawcy pokrywa także wszelkie wydatki, które poczynił Wykonawca w celu należytego wykonania umowy. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia w pracach komisji powołanych do przeglądów gwarancyjnych dla zrealizowanej inwestycji objętej pełnionym nadzorem inwestorskim i o ile zajdzie taka potrzeba w pracach komisji powołanych do ustalenia przyczyn stwierdzonych wad i usterek w zrealizowanym i przekazanym do użytkowania obiekcie oraz kontrolowania ich usunięcia w okresie trwania gwarancji, o których mowa w 3 ust. 3 pkt 27) umowy, w ramach otrzymanego wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. W przypadku rozszerzenia przez Zamawiającego zakresu robót budowlanych dla inwestycji objętej pełnionym nadzorem inwestorskim do 50 % wartości realizowanego zamówienia, Wykonawca będzie pełnił czynności nadzoru inwestorskiego oraz pozostałe czynności objęte niniejszą umową w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy. 7 Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego upoważnia się... 6

8 1. Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków inspektora nadzoru wobec inwestora i osób trzecich do kwoty co najmniej 10.000.000,00 zł. 2. Polisa, o której mowa w ust. 1 winna obejmować okres od rozpoczęcia realizacji przedmiotu niniejszej umowy do zakończenia bezusterkowego robót budowlanych (planowany wybór wykonawcy robót budowlanych w postępowaniu przetargowym: II/III kw. 2011 r., planowany czas realizacji budowy: 20-22 miesiące) i ich odebrania, dopuszczenia do użytkowania i rozliczenia, z zastrzeżeniem wykonywania obowiązków, o których mowa w 3 ust. 3 pkt 27) i 6 ust. 1 umowy w okresie do końca 30 dnia po upływie okresu gwarancji i rękojmi udzielonej przez realizatora robót budowlanych, nie dłużej jednak niż do dnia 05.06.2017 r. Przy czym Wykonawca może przedstawić polisę na okres krótszy (jednak nie krótszy niż rok od dnia podpisania niniejszej umowy) i zobowiązuje się utrzymać/przedłużać odpowiednią polisę przez okres do końca wykonywania obowiązków będących przedmiotem niniejszej umowy oraz przedkładać ją do wglądu Zamawiającemu wraz z jej kopią w co najmniej na 30 dni przed terminem wygaśnięcia aktualnej polisy. W przypadku nie spełnienia tego obowiązku Zamawiający może wezwać Wykonawcę do niezwłocznego przedstawienia polisy i w przypadku jej nieotrzymania w terminie 14 dni od wezwania żądać kary umownej od pierwotnego dnia w którym obowiązek ten miał być spełniony. 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych za: 9 1) naruszenie przez Wykonawcę postanowień 3 ust. 5 umowy - w wysokości 30 % wartości robót dodatkowych lub zamiennych wykonanych przez realizatora robót budowlanych, 2) potwierdzenie przez Wykonawcę zakresu wykonania robót budowlanych niezgodnie ze stanem faktycznym poprzez zwiększenie lub zmniejszenie rzeczywiście wykonanego zakresu robót w wysokości kwoty przekroczenia lub pomniejszenia w stosunku do wartości robót budowlanych, 3) odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy, 4) opóźnienie w wykonaniu obowiązków określonych w 3 ust. 3 pkt 1), 2), 11) i 13) - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 5) niewykonanie obowiązków, o których mowa w 3 ust. 3 pkt 27) i 6 ust. 1 - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy przypadek nieobecności w posiedzeniach komisji mimo wezwania Zamawiającego przedłożonego Wykonawcy z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem, 7

6) w przypadku opóźnienia w przedstawieniu polisy, o której mowa w 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.500,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Strony przyjmują, iż zajęcie chociażby części majątku Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym, zgłoszenie wniosku o upadłość Wykonawcy są przyczynami uzasadniającymi odstąpienie od umowy zależnymi od Wykonawcy. 10 Jeżeli na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający poniesie szkodę, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia tej szkody w pełnej wysokości. 11 1. Wykonawca wniósł do dnia podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % kwoty wynagrodzenia brutto, tj. w kwocie... zł w formie... 2. Całość zabezpieczenia zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 30 dni od uznania przez Zamawiającego na piśmie, że wszystkie obowiązki Wykonawcy (w tym także opisane w 3 ust. 3 pkt 27) i 6 ust. 1) zostały przez Wykonawcę zrealizowane. 12 Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian umowy na warunkach określonych poniżej: 1) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od obu stron, które w szczególności dotyczyć będą: a) dokonanej zmiany umowy z realizatorem robót budowlanych w zakresie terminu wykonania robót, b) uwarunkowań organizacyjno-technicznych, c) uwarunkowań formalno-prawnych. 2) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany składu osobowego zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego, z przyczyn niezależnych od obu stron. 13 8

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników, stanowiących integralną części umowy dla swojej ważności wymagają pisemnego aneksu. 2. Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron będą sporządzane w języku polskim i będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adresy podane poniżej: dla Wykonawcy: Do rąk:... Adres:... dla Zamawiającego: Do rąk: Urząd Miasta Torunia Wydział Inwestycji i Remontów Adres: 87-100 Toruń, ul. Wały Gen. Sikorskiego 10, z zastrzeżeniem, że Strony mogą także doręczać oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron na adres: e-mail Zamawiającego: wiir@um.torun.pl i adres e-mail Wykonawcy:... lub fax Zamawiającego: (56) 61 18 842 i fax Wykonawcy:..., ze skutkiem na dzień wysłania poczty e-mail lub faxu przez Strony pod warunkiem, że zostanie ona wysłana do godziny 15.00 czasu polskiego i potwierdzona listem poleconym nadanym najpóźniej następnego dnia roboczego. 3. W przypadku nadania korespondencji na inny adres uważa się, że została ona doręczona z chwilą dostarczenia na adres wymieniony w ust. 2. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i prawa zamówień publicznych. 5. Rozstrzyganie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zgodnie poddają Sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 6. Strony zgodnie przyjmują, iż w przypadku odstąpienia od umowy strony wiążą jako postanowienia odrębnej umowy postanowienia wymienione w 9 ust. 1 pkt 3, ust. 2, 3 i 4; 13; 14. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowi: zał. nr 1 - wykaz dokumentów stanowiących podstawę realizacji przedmiotu umowy - części składowe dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych 14 Zamawiający Akceptuję wzór umowy... data, podpis Wykonawca 9

10

11

12