Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata

Podobne dokumenty
Szansa dla młodych 1

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej na przeprowadzenie szkoleń zawodowych:

Zapytanie ofertowe w ramach procedury rozeznania rynku na realizację usługi wynajmu pracowni w projekcie NEET NA NOWYM STARCIE

Człowiek najlepsza inwestycja

Człowiek najlepsza inwestycja

Człowiek najlepsza inwestycja

Człowiek najlepsza inwestycja. Projekt Aktywne obywatelstwo współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek najlepsza inwestycja

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/5/2015r.

Człowiek najlepsza inwestycja

Usługa realizowana będzie w terminie kwieciń 2013 październik 2013, dlatego:

Społecznego Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Człowiek najlepsza inwestycja

Człowiek najlepsza inwestycja

Zapytanie ofertowe w ramach procedury rozeznania rynku w celu najmu sal wykładowych w Projekcie pt. Start do kobiecego biznesu

Zaproszenie do składania ofert nr: 1/IRP/AiP/S/2016

Człowiek najlepsza inwestycja

Rozeznanie rynku na wynajem sali szkoleniowej w projekcie Kierunek->Praca

Zapytanie ofertowe : Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Człowiek - najlepsza inwestycja

SuperMemo World sp. z o.o. ul. Romana Maya Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE

Rozeznanie rynku nr 1/WJ/S/2016

ul. Leśna 1A, Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, Opole

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ WYNAJMU SAL SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU

Człowiek najlepsza inwestycja

Zapytanie ofertowe Nr 05/PK/8.1.1/POKL/2012

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/9.2/2014 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/WzC/2013

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 /2012/S najem sal wykładowych i komputerowych

Rozeznanie rynku nr 1/NP-NM/S/2016

Wrocław, dn r. Numer zapytania ofertowego PS.zo

ROZEZNANIE RYNKU. Nr 01/03/2017/0144. POWR /16 pn. Aktywna młodzież na Śląsku realizowany w ramach Osi

I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides (ul. Niecała 4/5a, Lublin).

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

- posiadać 16 miejsc siedzących dla uczestników szkolenia (15 dla drugiej. Warszawa 22 czerwca 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Człowiek - najlepsza inwestycja

Człowiek najlepsza inwestycja. Projekt Aktywne obywatelstwo współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata

ZAPYTANIE OFERTOWE W CELU ROZEZNANIA RYNKU Nr 07/11/2018/KOMP

Lublin, dn r. Strona 1

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/5/2015r.

ROZPOZNANIE CENOWE 21/7.1.RPOWP/2018

Projekt Pełnosprawni na start RPLU /16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego

Człowiek najlepsza inwestycja

Projekt Nowy zawód pewna przyszłość współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2016/R/AZ/Ł

Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata

ZAPYTANIE O CENĘ. Kod CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

kod CPV: usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkanie

Projekt pn. Wykwalifikowane pielęgniarki gwarancją profesjonalnej opieki. Zapytanie ofertowe nr WPGPO/4/2016

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zapytanie ofertowe. w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA

Rozeznanie rynku nr 1/WCRKK/S/2019

Data: ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/DWES/OST/FFW/2015. Usługi szkoleniowe

Suwałki III. Tryb zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE dot. wynajmu sal na zajęcia indywidualne: lektorat języka angielskiego oraz coaching indywidualny

NEET NA NOWYM STARCIE

POKL /13-00 ECDL: Szansa na zdobycie nowych kwalifikacji zawodowych

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/EFS ROZEZNANIE RYNKU

I. ZAMAWIAJĄCY. Centrum Rozwoju Społeczno-Ekonomicznego Sielec 1A, Sędziszów Małopolski

ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące wynajmu sali szkoleniowej w ramach projektu Śląska Szkoła Trenerów Biznesu branży IT

ZAPYTANIE OFERTOWE - dotyczące przeprowadzenia szkolenia: Audyt Energetyczny

STOWARZYSZENIE SOLNA DOLINA, KŁODAWA, UL. DĄBSKA 17

ZAPYTANIE OFERTOWE W RAMACH PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2014 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE W CELU ROZEZNANIA RYNKU Nr 09/11/2018/TV

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

Zapytanie ofertowe nr 4/VB/2016

Gdańsk, 08 grudnia 2017 r. POWR K409/16

Rozeznanie rynku nr 1/IPD/PP/S/2018

Zapytanie ofertowe w celu rozeznania rynku

ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU AKADEMIA KOMPETENCJI 2.0

ROZPOZNANIE CENOWE nr 18/7.1.RPOWP/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE. The Challenge Group A.J. Molscy Sp.J., ul. Długa 44/50, Warszawa

Lublin, dn r. Strona 1

ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Warszawa. ul. Głogowa 2b.

Projekt Platforma języków obcych jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. 3. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zadania od 01 marca 2017r. do 31 października 2018r.

SYNTEA Spółka Akcyjna

Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata

FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY. w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na:

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE NR WC.4

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

ANW.ZO.K.3/2018 Lublin, ZAPYTANIE OFERTOWE postępowanie o udzielenie zamówienia w ramach zasady konkurencyjności

Projekt pn. Strażak OSP w Sulejówku wykwalifikowanym kierowcą współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

UDA-POKL /11-00

ZAPYTANIE O CENĘ NR 20 AM 2017 prowadzone zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami

Zapytanie ofertowe nr 1/ /2016

FORMULARZ OFERTOWY. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy. I. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa/Imię i nazwisko:... Adres:...

1 : TRENING PSYCHOSPOŁECZNY

"Człowiek - najlepsza inwestycja", ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/POKL.8.1.1/2013

Projekt Małopolska kuźnia kwalifikacji współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/10/2018/PSDM

Śląska Akademia Rozwoju Kompetencji Strategicznych

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/POKL.8.1.1/2013

Transkrypt:

Zamawiający: Prowadząca Akademię Inicjatyw Niepubliczną Placówkę Kształcenia Ustawicznego Dorosłych Adres rejestracyjny FFI: ul. Sierpińskiego 24/5, 20-448 Lublin Biuro projektu Nowy Start : ul. Narutowicza 57/4, 20-016 Lublin KRS 0000306907 tel./fax: 81 532 10 30 Lublin, 10.10.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe w ramach procedury rozeznania rynku na realizację usługi wynajmu sal wykładowych, pracowni komputerowych oraz sal wyposażonych w kasy fiskalne w LUBLINIE na potrzeby szkoleń w projekcie pn.: Nowy start Dotyczy projektu Nowy start" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: 10. Adaptacyjność przedsiębiorstw i pracowników do zmian, Działanie: 10.2 Programy typu outplacement, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Fundację Fundusz Inicjatyw z siedzibą rejestracyjną przy ul. Sierpińskiego 24/5 w Lublinie. Zgodnie z procedurą ROZEZNANIA RYNKU zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę wynajmu sal wykładowych na potrzeby realizacji szkoleń, świadczoną na terenie miasta Lublin. Informujemy, iż niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP ani też Zapytania ofertowego w myśl zasady konkurencyjności według Wytycznych programowych w tym Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot niniejszego rozeznania rynku został podzielony na 4 części: Część I Wynajem sali wykładowej (60 godzin dydaktycznych) oraz pracowni komputerowej (120 godzin dydaktycznych) na szkolenie Sekretariat i obsługa kadrowa z wykorzystaniem komputera w okresie XI XII 2016 i/lub XII 2016-I 2017 Część II Wynajem sali wykładowej (60 godzin dydaktycznych) oraz pracowni komputerowej (100 godzin dydaktycznych) na szkolenie Sprzedaż i obsługa klienta z obsługą komputera i kasy fiskalnej w okresie XI XII 2016 lub XII 2016-I 2017. Strona1 Zapytanie ofertowe na wynajem sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne

Część III Wynajem sali wyposażanej w kasy fiskalne (20 godzin dydaktycznych) na szkolenie Sprzedaż i obsługa klienta z obsługą komputera i kasy fiskalnej w okresie XI lub XII 2016 lub I 2017. Część IV Wynajem sali wykładowej (120 godzin dydaktycznych) oraz pracowni komputerowej (60 godzin dydaktycznych) na szkolenie Logistyka i gospodarka magazynowa z obsługą komputera w okresie XI XII 2016 lub XII 2016-I 2017. Złożenie oferty na daną część zamówienia oznacza, że Wykonawca deklaruje dyspozycyjność sal w ww. terminach, przy założeniu że sale będą wynajmowane w dni robocze w przedziale godzin 8-17. Szczegółowy harmonogram wynajmu Zamawiający przedstawi Wykonawcy po zebraniu danej grupy szkoleniowej (min 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć). Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany harmonogramu z inicjatywy Wykonawcy (z wyjątkiem udokumentowanych zdarzeń losowych, tzw. siły wyższej). Jednakże w przypadku opisanym w zdaniu poprzednim Zmawiający może dokonać zmiany terminu lub zmiany Wykonawcy (Sali). Decyzja w tej kwestii należy wyłącznie do Zamawiającego, który odpowiada za terminową realizację projektu. Zamawiający zastrzega również, że może wystąpić zmiana terminów realizacji usług z inicjatywy Zamawiającego (np. z powodów dotyczących uczestników). Zmiana terminu wynikająca z inicjatywy Zamawiającego zostanie ustalona z wybranym Wykonawcą. W przypadku braku porozumienia w tej kwestii (np. braku sal) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z danym Wykonawcą. II. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert na więcej niż jedną część zapytania pod warunkiem możliwości realizacji usług. Podkreśla się, że terminy zajęć w poszczególnych częściach częściowo pokrywają się. W przypadku gdy terminy usług się pokrywają oferent musi dysponować odpowiednią ilością sal na realizację danej usługi (minimalnie 3 sale danego rodzaju w przypadku złożenia oferty na 3 części). III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym oraz dysponują potencjałem tj. posiadają tytuł prawny do sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne zlokalizowanych w LUBLINIE, spełniających poniższe wymagania. 1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia pomiotom, z którymi jest powiązany osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Strona2 Zapytanie ofertowe na wynajem sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wszystkie sale muszą być pomieszczeniami z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanymi do prowadzenia zajęć szkoleniowych z zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk, wyposażenie oraz sprzęt dostosowane są do zakresu usług oraz liczby uczestników, zgodnie z przepisami: a. rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003r. Nr 6, poz. 69), b. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650 ze zm.), c. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz. 690 ze zm.), d. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. 2010, Nr 109, poz. 719). Jako załączniki do umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. opinię straży pożarnej, opinię Sanepid, inne). 3. Szczegółowe wymagania (dla wszystkich części): I. Sala wykładowa 1. Sala wykładowa jest dostosowana do prowadzenia zajęć dla grupy 10-osobowej (+ prowadzący), wyposażona w stoliki i krzesła dla 10 osób + doradca/prowadzący, flipchart z kompletem przyborów piśmienniczych i papierem lub tablicę suchościeralną wraz z kompletem zmywalnych markerów, gąbką, laptop dla prowadzącego wraz z oprogramowaniem z dostępem do internetu oraz rzutnik multimedialny. Dodatkowo w przypadku szkolenia Sekretariat i obsługa kadrowa z wykorzystaniem komputera w ostatni dzień zajęć 8 godzin sala wykładowa musi być wyposażona w urządzenia biurowe tj. m.in. telefax, bindownicę, drukarkę, ksero, skaner. 2. Budynek (w tym sala, toalety, części wspólne, etc.) muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 3. Sala posiada zaplecze socjalne (w sali, jeśli jej wielkość jest odpowiednia lub w bliskiej odległości sali) tj.: a. wieszak lub szafę na okrycia wierzchnie, b. stolik lub oddzielne pomieszczenie przeznaczone na poczęstunek w ramach przerwy kawowej, c. zamykaną szafkę na artykuły spożywcze (poczęstunek dla uczestników) lub wyznaczone miejsce w innych pomieszczeniach odpowiednio zabezpieczonych, d. czajnik elektryczny lub dystrybutor z wodą, e. pomieszczenie sanitarne z dostępem do umywalki i toalety (papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe). 4. Sala jest zlokalizowana w pobliżu węzłów komunikacyjnych miejskich (tj. odległość od przystanku MPK nie większa niż 800 metrów). 5. Sala jest zlokalizowana w odległości max. 500 m od parkingu (liczba miejsc na parkingu musi realnie umożliwiać zaparkowanie uczestnikom zajęć). 6. Wykonawca (Wynajmujący) zapewnia bieżącą nieograniczoną dostępność materiałów zużywalnych (np. papier do tablicy, mazaki, papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, etc.). Strona3 Zapytanie ofertowe na wynajem sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne

7. Sala jest utrzymywana w czystości. 8. Cena za salę obejmuje wszystkie koszty, w tym ogrzewania, energii elektrycznej, dostaw wody i odprowadzania ścieków, śmieci, inne jeśli dotyczy (np. ochrony) 9. Sala jest dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-17:00. II. Pracownia komputerowa 1. Pracownia komputerowa dostosowana do prowadzenia zajęć dla grupy 10-osobowej (+ prowadzący), wyposażona w stoliki, krzesła i komputery z legalnym oprogramowaniem dla 10 osób + doradca/prowadzący połączonych w sieć z dostępem do Internetu (stałe łącze), flipchart z kompletem przyborów piśmienniczych i papierem lub tablicę suchościeralną wraz z kompletem zmywalnych markerów, gąbką oraz rzutnik multimedialny. 2. Każdy zestaw komputerowy składa się ze stacji roboczej, kolorowego monitora LCD, klawiatury i myszki lub laptopa, klawiatury i myszki. Każdy zestaw komputerowy (lub laptop) posiada min. 4 GB RAM, matrycę min. 17, Procesor Pentium i3 lub lepszy; oprogramowanie Windows 10 lub nowsze; oprogramowanie Office 2013 lub nowsze; w przypadku szkolenia Sekretariat i obsługa kadrowa z wykorzystaniem komputera zainstalowane programy Symfonia Kadry i płace oraz Płatnik; w przypadku szkolenia Sprzedaż i obsługa klienta z obsługą komputera i kasy fiskalnej zainstalowany program handlowy np. Subiekt lub inny wskazany przez Zamawiającego; w przypadku szkolenia Logistyka i gospodarka magazynowa z obsługą komputera zainstalowany program do obsługi magazynu wskazany przez Zamawiającego, 3. Budynek (w tym pracownia komputerowa, toalety, części wspólne, etc.) muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 4. Pracownia komputerowa posiada zaplecze socjalne (w sali, jeśli jej wielkość jest odpowiednia lub w bliskiej odległości sali) tj.: a. wieszak lub szafę na okrycia wierzchnie, b. stolik lub oddzielne pomieszczenie przeznaczone na poczęstunek w ramach przerwy kawowej, c. zamykaną szafkę na artykuły spożywcze (poczęstunek dla uczestników) lub wyznaczone miejsce w innych pomieszczeniach odpowiednio zabezpieczonych, d. czajnik elektryczny lub dystrybutor z wodą, e. pomieszczenie sanitarne z dostępem do umywalki i toalety (papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe). 5. Pracownia komputerowa jest zlokalizowana w pobliżu węzłów komunikacyjnych miejskich (tj. odległość od przystanku MPK nie większa niż 800 metrów). 6. Pracownia komputerowa jest zlokalizowana w odległości max. 500 m od parkingu (liczba miejsc na parkingu musi realnie umożliwiać zaparkowanie uczestnikom zajęć). 7. Wykonawca (Wynajmujący) zapewnia bieżącą nieograniczoną dostępność materiałów zużywalnych (np. papier do tablicy, mazaki, papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, etc.). 8. Pracownia komputerowa jest utrzymywana w czystości. 9. Cena za pracownię komputerową obejmuje wszystkie koszty, w tym ogrzewania, energii elektrycznej, dostaw wody i odprowadzania ścieków, śmieci, inne jeśli dotyczy (np. ochrony) 10. Pracownia komputerowa jest dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-17:00. III. Sala wyposażona w kasy fiskalne: 1. Sala dostosowana do prowadzenia zajęć dla grupy 10-osobowej (+ prowadzący), wyposażona w stoliki, krzesła i kasy fiskalne dla 10 osób + doradca/prowadzący, flipchart z kompletem przyborów piśmienniczych i papierem lub tablicę suchościeralną wraz z kompletem zmywalnych markerów, gąbką, dostęp do internetu oraz rzutnik multimedialny. 2. Sala jest wyposażona w nowoczesne kasy fiskalne rok produkcji 2013 lub nowsze, terminal płatniczy i czytnik kodów kreskowych. Strona4 Zapytanie ofertowe na wynajem sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne

3. Budynek (w tym sala, toalety, części wspólne, etc.) muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 4. Sala posiada zaplecze socjalne (w sali, jeśli jej wielkość jest odpowiednia lub w bliskiej odległości sali) tj.: f. wieszak lub szafę na okrycia wierzchnie, g. stolik lub oddzielne pomieszczenie przeznaczone na poczęstunek w ramach przerwy kawowej, h. zamykaną szafkę na artykuły spożywcze (poczęstunek dla uczestników) lub wyznaczone miejsce w innych pomieszczeniach odpowiednio zabezpieczonych, i. czajnik elektryczny lub dystrybutor z wodą, j. pomieszczenie sanitarne z dostępem do umywalki i toalety (papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe). 5. Sala jest zlokalizowana w pobliżu węzłów komunikacyjnych miejskich (tj. odległość od przystanku MPK nie większa niż 800 metrów). 6. Sala jest zlokalizowana w odległości max. 500 m od parkingu (liczba miejsc na parkingu musi realnie umożliwiać zaparkowanie uczestnikom zajęć). 7. Wykonawca (Wynajmujący) zapewnia bieżącą nieograniczoną dostępność materiałów zużywalnych (np. papier do tablicy, mazaki, papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, etc.). 8. Sala jest utrzymywana w czystości. 9. Cena za salę obejmuje wszystkie koszty, w tym ogrzewania, energii elektrycznej, dostaw wody i odprowadzania ścieków, śmieci, inne jeśli dotyczy (np. ochrony) 10. Sala jest dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-17:00. V. PŁATNOŚCI Płatności na rzecz Wykonawcy będą dokonywane po realizacji usługi lub części usługi zgodnie z terminem określonym w umowie, tj. do 60 dni (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). Zapłata nastąpi na podstawie wystawionego rachunku lub faktury (w zależności od statusu Wykonawcy). Do rachunku/faktury dołączone będą: harmonogram, protokół odbioru umowy, oraz inne dokumenty jeśli są wymagane zapisami programu. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 3. Ofertę należy złożyć na wzorze Formularza oferty, załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką (np. w przypadku wypełniania ręcznego pismo musi być czytelne, zaleca się użycie drukowanych liter). Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę składającą ofertę. 4. W ramach przedstawionej kalkulacji należy wskazać cenę jednostkową za godzinę dydaktyczną najmu. Do każdej godziny dydaktycznej Wykonawca zapewnia min 10 minut korzystania z W ramach przedstawionej kalkulacji należy wskazać cenę jednostkową za godzinę dydaktyczną najmu. Do każdej Strona5 Zapytanie ofertowe na wynajem sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne

godziny dydaktycznej Wykonawca zapewnia min 10 minut korzystania z Sali wykładowej/pracowni komputerowej podczas przerwy (koszt ten zawiera się w cenie najmu). Dodatkowo Sala wykładowa /Pracownia komputerowa, w której odbędą się, ostatnie zajęcia dla danej grupy szkoleniowej zostanie udostępniona dodatkowo na czas przeprowadzenia egzaminu tj. 2 godz. dydaktyczne (koszt ten zawiera się w podstawowej cenie najmu). 5. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w niniejszej ofercie nie mogą ulec podwyższeniu przez cały okres najmu, o którym mowa w niniejszym zapytaniu. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 17.10.2016r. do godz. 24:00 na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania: - drogą pocztową/osobiście na adres: Biuro projektu Nowy start (biuro czynne w godz. 8-16) ul. G. Narutowicza 57/4, 20-016 Lublin lub - drogą elektroniczną [skan podpisanych dokumentów], na adres e-mail: ffi@ffi.org.pl 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. OCENA OFERT 1. Celem postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej cenowo za realizację usługi dla danej grupy, z wszystkich ofert, które spełniają obowiązkowe wymagania wskazane w zapytaniu ofertowym. 2. W przypadku takiej samej ceny Wnioskodawca dokona wizji lokalnej i wybierze ofertę biorąc pod uwagę elementy takie jak: rodzaj parkingu (np. ilość miejsc, płatny/bezpłatny); lokalizacja (premiowane: Śródmieście lub odległość drogowa nie większa niż 1 km od dworca PKP lub PKS ), standard budynku/sali. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń poprzez żądanie przedstawienia odpowiednich dokumentów i kontakt z odpowiednimi instytucjami. 4. Jeżeli cena zaproponowana przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeśli negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę i wyłonić Wykonawcę, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postępowaniu. Opisana procedura może być prowadzona wielokrotnie do momentu wyboru oferty mieszczącej się cenowo w budżecie projektu. 5. Usługi w ramach projektu mogą być świadczone w miastach innych niż Lublin. Zatem, jeśli dana grupa będzie mieć zajęcia poza Lublinem, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i dokonać ponownego wyboru sal w miejscowości, w której będą zajęcia dla danej grupy. 6. Szkolenia w ramach projektu mogą być dostosowane do potrzeb uczestników. Zatem jeśli dana grupa nie zostanie zebrana, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i dokonać ponownego wyboru sal dla innej grupy szkoleniowej. Strona6 Zapytanie ofertowe na wynajem sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne

IX. INNE ISTOTNE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania. W komunikacie o unieważnieniu zostanie podana przyczyna. 2. Wszelkie pytania dotyczące zapytania ofertowego należy zadawać wyłącznie drogą pisemną na adres:, Biuro projektu Nowy start, ul. Narutowicza 57/4, 20-016 Lublin lub na adres e-mail: ffi@ffi.org.pl. Wykaz załączników: Załącznik nr 1: Formularz oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami Strona7 Zapytanie ofertowe na wynajem sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTA NA USŁUGI WYNAJMU SAL WYKŁADOWYCH, PRACOWNI KOMPUTEROWYCH I SAL WYPOSAŻONYCH W KASY FISKALNE W LUBLINIE NA POTRZEBY REALIZACJI SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU NOWY START, ŚWIADCZONYCH NA TERENIE MIASTA LUBLIN skierowana do:, Biuro projektu, ul. G. Narutowicza 57/4, 20-016 Lublin Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Adres korespondencyjny:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Adres e-mail:... Część I Wynajem sali wykładowej (60 godzin dydaktycznych) oraz pracowni komputerowej (120 godzin dydaktycznych) na szkolenie Sekretariat i obsługa kadrowa z wykorzystaniem komputera w okresie XI XII 2016 i/lub XII 2016-I 2017 L.p. Zakres usługi Cena brutto 1. 2. 3. Usługa wynajmu sali wykładowej (60 godzin dydaktycznych) Usługa wynajmu pracowni komputerowej (120 godzin dydaktycznych) Lokalizacja sal (ulica, nr budynku, nr lokalu) 4. Dodatkowe informacje: a) Cena jednostkowa brutto..zł/ godzinę (słownie zł:... ) a) Cena jednostkowa brutto..zł/ godzinę (słownie zł:.... ).. Lokalizacja parkingu: szacunkowa liczba miejsc na parkingu:. Bezpłatny parking w odległości do 500 metrów od budynku, w którym znajdują się sale: Lokalizacja sali w Śródmieściu lub w odległości nie większej niż 1 km od dworca PKP lub PKS: (data i podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) Strona1 Zapytanie ofertowe na wynajem sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne - Oferta

Część II Wynajem sali wykładowej (60 godzin dydaktycznych) oraz pracowni komputerowej (100 godzin dydaktycznych) na szkolenie Sprzedaż i obsługa klienta z obsługą komputera i kasy fiskalnej w okresie XI XII 2016 lub XII 2016-I 2017. L.p. Zakres usługi Cena brutto 1. 2. Usługa wynajmu sali wykładowej (60 godzin dydaktycznych) Usługa wynajmu pracowni komputerowej (100 godzin dydaktycznych) b) Cena jednostkowa brutto..zł/ godzinę (słownie zł:... ) b) Cena jednostkowa brutto..zł/ godzinę (słownie zł:.... ) 3. Lokalizacja sal (ulica, nr budynku, nr lokalu) 4. Dodatkowe informacje:.. Lokalizacja parkingu: szacunkowa liczba miejsc na parkingu:. Bezpłatny parking w odległości do 500 metrów od budynku, w którym znajdują się sale: Lokalizacja sali w Śródmieściu lub w odległości nie większej niż 1 km od dworca PKP lub PKS: (data i podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) Część III Wynajem sali wyposażanej w kasy fiskalne (20 godzin dydaktycznych) na szkolenie Sprzedaż i obsługa klienta z obsługą komputera i kasy fiskalnej w okresie XI lub XII 2016 lub I 2017.. L.p. Zakres usługi Cena brutto 1. 2. Usługa wynajmu sali wyposażonej w kasy fiskalne (20 godzin dydaktycznych) Lokalizacja sal (ulica, nr budynku, nr lokalu) 3. Dodatkowe informacje: c) Cena jednostkowa brutto..zł/ godzinę (słownie zł:... ).. Lokalizacja parkingu: szacunkowa liczba miejsc na parkingu:. Bezpłatny parking w odległości do 500 metrów od budynku, w którym znajdują się sale: Lokalizacja sali w Śródmieściu lub w odległości nie większej niż 1 km od dworca PKP lub PKS: (data i podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) Strona2 Zapytanie ofertowe na wynajem sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne - Oferta

Część IV Wynajem sali wykładowej (120 godzin dydaktycznych) oraz pracowni komputerowej (60 godzin dydaktycznych) na szkolenie Logistyka i gospodarka magazynowa z obsługą komputera w okresie XI XII 2016 lub XII 2016-I 2017. L.p. Zakres usługi Cena brutto 1. 2. Usługa wynajmu sali wykładowej (120 godzin dydaktycznych) Usługa wynajmu pracowni komputerowej (60 godzin dydaktycznych) d) Cena jednostkowa brutto..zł/ godzinę (słownie zł:... ) c) Cena jednostkowa brutto..zł/ godzinę (słownie zł:.... ) 4. Lokalizacja sal (ulica, nr budynku, nr lokalu) 5. Dodatkowe informacje:.. Lokalizacja parkingu: szacunkowa liczba miejsc na parkingu:. Bezpłatny parking w odległości do 500 metrów od budynku, w którym znajdują się sale: Lokalizacja sali w Śródmieściu lub w odległości nie większej niż 1 km od dworca PKP lub PKS: Składając ofertę oświadczam, że: (data i podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 1. Zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym, spełniam określone w nim wymagania i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym w terminach wskazanych w zapytaniu. 2. Biorąc udział w niniejszym postępowaniu, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych zawartych w mojej ofercie oraz ich upublicznienie w trakcie całego postępowania dot. wyboru Wykonawcy. 3. Pomiędzy moją osobą a Zamawiającym nie występują powiązania kapitałowe ani osobowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Strona3 Zapytanie ofertowe na wynajem sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne - Oferta

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Przedstawiona przez mnie cena jest kosztem całkowitym, obejmującym również czas przerw i egzaminu. 5. Oferowane przez mnie sale spełniają w pełni wymagania sanitarne, BHP i PPOŻ, o których mowa w zapytaniu i do umowy będę w stanie załączyć kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych wymagań. 6. Nie dokonałem/am żadnych zmian w treści niniejszego formularza, w szczególności nie usunąłem/am żadnych treści, nie dodałem/am żadnych treści (z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych) i nie poddałem/am żadnych treści modyfikacjom. (data i podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) Strona4 Zapytanie ofertowe na wynajem sal wykładowych, pracowni komputerowych i sal wyposażonych w kasy fiskalne - Oferta