Warszawa, dnia 5 września 2017 r. Zamawiający: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie ul. Agrykoli 1 00-460 Warszawa Dział Inwestycji ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na,,opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej obejmującej remont wraz ze wzmocnieniem konstrukcji dachów garaży przy budynku Oberży na potrzeby lokalizacji instalacji fotowoltaicznej w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie I. Przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania ofertowego jest cena usługi na wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej obejmującej opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej obejmującej remont wraz ze wzmocnieniem konstrukcji dachu garaży przy budynku Dawnej Oberży na potrzeby lokalizacji instalacji fotowoltaicznej w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego projektem instalacji fotowoltaicznej na dachu garaży przyległych do budynku Dawnej Oberży. Pracami projektowymi objęty jest budynek garaży działka nr 6/3 z obrębu 5-06-15, ul. Szwoleżerów 9, 00-464 Warszawa, na terenie parku Łazienki Królewskie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa. II. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania: Opracowanie powinno obejmować: 1) projekt budowlano-wykonawczy remontu i wzmocnienia konstrukcji dachu dla potrzeb instalacji fotowoltaicznej (w tym projekt wykonawczy mocowania paneli), projekt remontu poszycia i pokrycia dachu wraz z dociepleniem i obróbkami blacharskimi, zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączonym projekcie instalacji fotowoltaicznej na dachu garaży przyległych do budynku Dawnej Oberży, autorstwa Maybatt Sp. z o.o. Sp. k.;
2) projekt budowlano-wykonawczy remontu odtworzeniowego instalacji elektrycznej (oświetlenie oraz gniazda); 3) projekt budowlano-wykonawczy instalacji elektrycznej dla farmy fotowoltaicznej oraz projekt wykonawczy farmy fotowoltaicznej zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączonym projekcie instalacji fotowoltaicznej na dachu garaży przyległych do budynku Dawnej Oberży, autorstwa Maybatt Sp. z o.o. Sp. k.; 4) projekt budowlano-wykonawczy remontu odtworzeniowego systemu odprowadzenia wody (rynny, ruty spustowe, odtworzenie rur spustowych z dachu Dawnej Oberży przechodzących przez garaże szczelne przepusty); 5) projekt budowlano-wykonawczy instalacji wentylacji mechanicznej obejmującej przestrzeń stropodachu oraz garaży, zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączonym projekcie instalacji fotowoltaicznej na dachu garaży przyległych do budynku Dawnej Oberży, autorstwa Maybatt Sp. z o.o. Sp. k. Szczegółowe rozwiązania oraz dobory materiałowe i kolorystyczne Wykonawca ma obowiązek konsultować i uzgadniać z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego. Przy opracowywaniu dokumentacji projektowej należy wziąć pod uwagę dobory materiałowe przyjęte w obiektach zabytkowych. Przed realizacją prac projektowych Wykonawca na własny koszt wykona niezbędne odkrywki, pozwalające na ocenę stanu istniejącego więźby oraz uszczegółowienie przyjętych rozwiązań. Opracowanie projektowe musi zawierać: 1) dokumentację projektową obejmującą branżę architektoniczno-konstrukcyjną, sanitarną i elektryczną w podanym wyżej zakresie (w 8 egzemplarzach papierowych); 2) kosztorysy inwestorskie w podziale na poszczególne branże (w 4 egzemplarzach papierowych); 3) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (w 4 egzemplarzach papierowych); 4) kompletną dokumentację projektową na 2 płytach CD lub DVD w wersji edytowalnej i PDF (kosztorysy w wersji edytowalnej ATH i PDF). Dokumentacja powinna być kompletna i posiadać wszelkie uzgodnienia niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę. Termin realizacji dokumentacji projektowej. Dokumentację projektową należy opracować i przekazać w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy. Termin związania ofertą 30 dni. Płatność 70% po przekazaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej, 30% po uzyskaniu pozwolenia na budowę Zamawiający przekaże inwentaryzację obiektu i mapę do celów projektowych.
Projekt musi być zgodny z wymaganiami ustawy Prawo budowlane, Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego, pozostałymi przepisami i obowiązującymi Normami Polskimi oraz zasadami wiedzy technicznej, wykonany przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, w tym w branży architektonicznej, konstrukcyjnej, sanitarnej i elektrycznej. Dokumentacja projektowa powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). Wykonawca dokumentacji projektowej opisze w przygotowanej dokumentacji technologię robót oraz materiały budowlane i inne wyroby konieczne do realizacji projektu w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie uczestników postępowania przetargowego na wykonanie robót zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową. III. Warunki udziału: O udzielenie przedmiotowego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalność lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadający wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu prac objętych przedmiotem zamówienia; 3) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał co najmniej 3 dokumentacje projektowe wielobranżowe dotyczące remontu, modernizacji lub przebudowy budynków gospodarczo-technicznych lub użyteczności publicznej o wartości minimum 5.000,00 zł netto (słownie: pięć tysięcy złotych) każdy, w tym minimum jeden projekt zlokalizowany na terenie wpisanym do rejestru zabytków lub dotyczący obiektu wpisanego do rejestru zabytków. W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków należy załączyć stosowne referencje lub inne dokumenty potwierdzające realizacje podobnego przedmiotu zamówienia oraz wykaz zrealizowanych prac, o których mowa w pkt 3) powyżej. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: spełnia nie spełnia. IV. Dokumenty niezbędne do złożenia oferty Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie z którego wynika umocowanie danej osoby. Oferta składana drogą elektroniczną musi być opatrzona skanem podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentacji oferenta. Oferta musi zawierać następujące elementy i dokumenty: 1) nazwę i adres Wykonawcy; 2) opis dotychczasowych realizacji i referencji;
3) ofertę cenową; 4) aktualny wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (ewentualnie inny dokument, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu Dostawcy); 5) termin ważności oferty; 6) referencje lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy, wykaz usług, o których mowa w cz. III mowa w pkt 3) powyżej - Zamawiający oczekuje samodzielnego sporządzenia przez Wykonawców wykazu; 7) kopie stosownych uprawnień projektantów. V. Kryteria wyboru ofert: Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. Jedynym kryterium oceny ofert jest łączna cena brutto 100% Sposób oceny ofert: Najniższa cena oferty Kca = --------------------------------------- x 100 % x 100 Cena oferty badanej gdzie: a) najniższa łączna cena brutto oferty - to najniższa cena oferty, spośród ofert ważnych i niepodlegających odrzuceniu. b) łączna cena brutto oferty badanej - to łączne cena brutto ocenianej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienie od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty należy przesłać e-mailem na adres przetargi@lazienki-krolewskie.pl lub złożyć w wersji papierowej w zamkniętej kopercie w Recepcji Muzeum Łazienki Królewskie, w budynku Podchorążówki z dopiskiem Oferta na Opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej obejmującej remont wraz ze wzmocnieniem konstrukcji dachów garaży przy budynku Oberży na potrzeby lokalizacji instalacji fotowoltaicznej w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie. Nie otwierać przed godziną 12:15 13 września 2017 r. w terminie do dnia 13 września 2017 r. do godziny 12:00. Oferty, które wpłyną do Muzeum po wyznaczonym terminie składania ofert, nie zostaną przez Zamawiającego przyjęte. Zaleca się, aby Oferenci dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty. W celu ustalenia terminu wizji proszę o kontakt na adres m.boguta@lazienki-krolewskie.pl.
VII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte do dnia 20 września 2017 r. do godz. 14:00. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową najpóźniej w tym samym dniu. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zaproszenie do zawarcia umowy na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia postępowania ofertowego bez rozstrzygnięcia. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. VIII. Osoby uprawnione do udzielania informacji : Marta Boguta - Dział Inwestycji MŁK; tel. (022) 50 60 194, e-mail: m.boguta@lazienkikrolewskie.pl Załącznik: - Załącznik nr 1 - Projekt instalacji fotowoltaicznej na dachu garaży przyległych do budynku Dawnej Oberży, autorstwa Maybatt Sp. z o.o. Sp. k - Załącznik nr 2 Inwentaryzacja garaży na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie