Załącznik nr 4 wzór umowy UMOWA zawarta w dniu roku w pomiędzy: Związkiem Gmin Regionu Płockiego z siedzibą w Płocku, ul. Zglenickiego 42, NIP 774-19-77-335, który reprezentuje: Pani Katarzyna Rogucka Maciejowska Dyrektor Biura Związku Gmin Regionu Płockiego zwanym dalej Zleceniodawcą, a... z siedzibą.....,, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez.., pod numerem.., kapitał zakładowy.,.., NIP., którą reprezentują: zwanym dalej Zleceniobiorcą, została zawarta umowa następującej treści: 1. 1) Niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z realizacją wydatków o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych polskich równowartości 14 000 euro. 2) Źródło finansowania: Rozdział 90095, Dział 4300 Budżetu Związku Gmin Regionu Płockiego 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, przeprowadzenie drugiego audytu nadzoru Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą PN EN ISO 9001:2008 na zasadzie próbkowania oraz w razie konieczności wystawienie certyfikatu dla Związku Gmin Regionu Płockiego stanowiącego centralę oraz pod certyfikatów dla gmin: Bielsk, Bodzanów, Brudzeń Duży, Bulkowo, Drobin, Gąbin, Łąck, Mała Wieś, Nowy Duninów, Radzanowo, Słupno, Stara Biała, Staroźreby, Wyszogród. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 1
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do następujących czynności: a) opracowania planu auditu nadzoru przez Zleceniobiorcę oraz przekazania go do akceptacji Zamawiającemu; b) przeprowadzenia drugiego auditu nadzoru w terminie ustalonym z Zamawiającym, ale nie później niż do dwóch lat od daty auditu certyfikacyjnego. c) sporządzenia oraz przekazania Zleceniodawcy raportu z drugiego auditu nadzoru; d) w przypadku negatywnego wyniku drugiego auditu nadzoru do wykonania auditów dodatkowych. e) wystawienia w razie konieczności certyfikatu głównego dla Związku Gmin Regionu Płockiego oraz 14 podcertyfikatów dla gmin - Bielsk, Bodzanów, Brudzeń Duży, Bulkowo, Drobin, Gąbin, Łąck, Mała Wieś, Nowy Duninów, Radzanowo, Słupno, Stara Biała, Staroźreby, Wyszogród. 4. Przedmiot umowy będzie wykonany przez zespół auditorów Zleceniobiorcy lub auditorów współpracujących z Zleceniobiorcą na podstawie stałych umów, posiadających stosowne uprawnienia i doświadczenie zawodowe. 5. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji umowy, wynikające z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy. 3. WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Audity nadzoru będą przeprowadzane zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2008. Harmonogram działań zostanie sporządzony niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy, w wyniku dodatkowych ustaleń stron. 2. Miejscem realizacji umowy są komórki organizacyjne Urzędów Gmin członków Związku Gmin Regionu Płockiego wraz z lokalizacjami wg załącznika nr 1. 3. Strony ustalają następujące terminy przeprowadzenia auditów nadzoru: drugi audit nadzoru -... 4. WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ UMOWY) 1. Całkowite wynagrodzenie przysługujące Zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy (wartość umowy) wynosi: cena za drugi audit nadzoru objęty przedmiotem niniejszej umowy wynosi netto..,- zł 2
(słownie złotych:..) czyli brutto.,- zł (słownie złotych:.). Do podanych powyżej kwot Zleceniobiorca doliczy każdorazowo podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości należnej zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami. 2. Wartość umowy obejmuje wszystkie koszty związane z auditem nadzoru, w tym: koszty dojazdów i wyżywienia auditorów, koszty noclegów, koszty zatrudnienia przez Zleceniobiorcę tłumacza (jeśli zaistnieje taka potrzeba), opłaty akredytacyjne oraz koszty wystawienia w razie konieczności certyfikatu głównego i 14 podcertyfikatów dla gmin - Bielsk, Bodzanów, Brudzeń Duży, Bulkowo, Drobin, Gąbin, Łąck, Mała Wieś, Nowy Duninów, Radzanowo, Słupno, Stara Biała, Staroźreby, Wyszogród. Wartość umowy nie obejmuje auditów dodatkowych. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniobiorcy wynagrodzenia, określonego w ust.1, które będzie płatne po wykonaniu danej usługi przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do Biura Zamawiającego. 5. OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) umożliwienia Zleceniobiorcy przeprowadzenia audytu, b) udostępniania pomieszczeń; c) nieodpłatnego udzielania Zleceniobiorcy wszelkich wymaganych i niezbędnych w ramach realizacji umowy informacji oraz do udostępniania Zleceniobiorcy kompletnych dokumentów, w terminach określonych przez audytorów; d) przeprowadzenia działań poauditowych, w przypadku stwierdzenia niezgodności. 2. Zleceniodawca zapewni udzielanie auditorom niezbędnych informacji przez pracowników Zleceniodawcy. 6. OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY 1. Wykonawca oświadcza, iż zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa posiada uprawnienia oraz należytą wiedzę, umiejętności i potencjał organizacyjno techniczny wymagane do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, przyjmując na siebie odpowiedzialność za poprawność techniczną, merytoryczną, organizacyjną przedmiotu 3
zamówienia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszelkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w dobrej wierze i przy dochowaniu najwyższej staranności. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę: a) z należytą starannością, zgodnie z najlepszą wiedzą i sztuką wymaganą dla jej realizacji, zgodnie z wymaganiami jakościowymi i obowiązującym prawem. b) siłami własnymi. 3. Wykonawca zobowiązuje się dokonać wszelkich koniecznych dla realizacji Przedmiotu Umowy uzgodnień i spełnić wszelkie wymagania związane z Umową. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy w sposób kompletny. 5. Wykonawca rozpocznie wykonywanie niniejszej umowy i będzie ją wykonywał z należytym pośpiechem i bez opóźnień. 6. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) składania Zamawiającemu - na jego żądanie - informacji ze stanu realizacji niniejszej umowy; b) nie powierzania wykonania niniejszej umowy podwykonawcom; c) Zleceniobiorca zobowiązuje się do ściśle poufnego traktowania wszystkich informacji na temat Zleceniodawcy, a udostępnionych jego pracownikom oraz osobom zaangażowanym w realizację niniejszej umowy. Zleceniobiorca będzie wykorzystywał te informacje jedynie w celu prawidłowej realizacji umowy. 7. Przeniesienie praw i wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie wymaga zgody drugiej strony pod rygorem nieważności. 8. W przypadku wystąpienia po stronie Zleceniobiorcy zmian strukturalnych, własnościowych, formy prawnej, przekształceń itp., zobowiązany jest on do poinformowania niezwłocznie Zleceniodawcy o tym w formie oświadczenia. 7. KARY UMOWNE 1. W przypadku zwłoki w realizacji umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości netto umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli zwłoka nastąpiła z winy Zleceniobiorcy. 2. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 5% wartości netto umowy. 3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie 4
Zleceniodawcy, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 5% wartości netto umowy 4. Niezależnie od kar umownych Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o zmianie siedziby dla doręczenia faktur oraz korespondencji. Brak zawiadomienia o tych zmianach powoduje, że doręczenia na adres wskazany w umowie będą uznawane za skuteczne. 3. Wszelkie spory dotyczące wywiązywania się z umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zleceniobiorcy. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy każdy na prawach oryginału. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: 5
Lp. Pełna nazwa Gminy Adres 1 Urząd Gminy w Małej Wsi Załącznik nr 1 do Umowy nr.../2012 z dnia..... ul. Kochanowskiego 1, 09-460 Mała Wieś 2 Urząd Gminy w Słupnie 3 Urząd Gminy w Staroźrebach 4 Urząd Gminy i Miasta w Wyszogrodzie 5 Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym 6 Urząd Gminy w Bodzanowie 7 Urząd Gminy w Nowym Duninowie 8 Urząd Gminy w Radzanowie 9 Urząd Gminy Stara Biała 10 Urząd Miasta i Gminy w Drobinie 11 Urząd Gminy w Bielsku 12 Urząd Gminy w Bulkowie 13 Urząd Miasta i Gminy w Gąbinie 14 Urząd Gminy w Łącku 15 Związek Gmin Regionu Płockiego ul. Miszewska 8a, 09-472 Słupno ul. Płocka 18, 09-440 Staroźreby ul. Rębowska 37, 09-450 Wyszogród ul. Toruńska 2 09-414 Brudzeń Duży ul. Bankowa 7, 09-470 Bodzanów ul. Osiedlowa 1, 09-505 Nowy Duninów ul. Płocka 32, 09-451 Radzanowo ul. Jana Kazimierza 1, 09-411 Biała ul. Piłsudskiego 12, 09-210 Drobin Plac Wolności 3a 09-230 Bielsk ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo ul. Stary Rynek 16, 09-530 Gąbin ul. Gostynińska 2, 09-520 Łąck ul. Zglenickiego 42, 09-411 Płock 6