Za cznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówie publicznych Zapytanie ofertowe dla zamówie o warto ci szacunkowej nieprzekraczaj cej równowarto ci w z otych kwoty 30 000 euro netto (bez podatku VAT) Zamawiaj cy: POLITECHNIKA KRAKOWSKA im. TADEUSZA KO CIUSZKI ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków. Zaprasza do z enia oferty cenowej na: 1. Opis i zakres przedmiotu zamówienia: Oczyszczenie fragmentu dzia ki nr 21/186, 21/190, 21/194, 21/257 przy ul Stella Sawickiego w Czy ynach o cznej powierzchni ok. 30 100 m 2 w zakresie wycinki drzew i krzewów, wyrównania terenu kruszark frezuj sektor nr 3, 4 i 5. - Wspólny s ownik zamówie CPV: 77211400-6 Us ugi wycinania drzew. I. Zakres prac obj ty zamówieniem: a) usuniecie drzew owocowych. b) usuniecie drzew innych gatunków do wymiaru niewymagaj cego pozwolenia zgodnie z ustaw o ochronie przyrody. c) usuniecie krzewów. d) oczyszczenie terenu przy u yciu kruszarki frezuj cej (tzw. mulczer le ny) do g boko ci min. 10 cm. e) wywóz i zagospodarowanie we w asnym zakresie wszelkich pozosta ci po wycince i frezowaniu (np. pnie, ga zie, zr bki itp.). f) usuniecie wystaj cych elementów konstrukcyjnych, takich jak s upki metalowe, pozosta ci ogrodzenia wystaj ce ponad grunt cz ci fundamentów itp. g) Zasypanie dziur i nierówno ci. Powierzchnia czna do oczyszczenia wynosi ok. 30 100 m2, powierzchnia do oczyszczenia wskazana jest w za czniku nr 1 i 2 do umowy. W ramach realizacji Zadania Wykonawca wyznaczy przy udziale uprawnionego geodety linie graniczn dzia ek nr 21/186, 21/194, 21/257, obj tych zamówieniem a dzia kami s siednimi nr 280/4, 280/5. Przed rozpocz ciem prac przy u yciu kruszarki frezuj cej nale y usun wszelkie pozosta ci (np. pnie, ga zie, elementy metalowe i betonowe itp.). Tren wskazany do oczyszczenia nie jest klasyfikowany w my l ustawy jako tereny zieleni. II. Wymagany termin zako czenia prac: a) Wszelkie prace nale y zako czy do 15 kwietnia 2017 r., a roboty polegaj ce na wyci ciu drzew i krzewów najpó niej do 1 marca 2017. 1
III. Warunki uczestnictwa w postepowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy: a) posiada wiedzy i do wiadczenie niezb dne do prawid owej realizacji zadania. W tym zakresie zamawiaj cy wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed up ywem terminu sk adania ofert, wykona co najmniej 2 us ugi na terenach miejskich polegaj ce na wycince drzew w ilo ci co najmniej 100 szt. w jednorazowej us udze o warto ci nie mniejszej ni 40 000,00 z. brutto. W przypadku us ug wykonywanych (niezako czonych) warto wykonanej cz ci umowy musi opiewa na kwot nie mniejsz ni 40 000,00 z. brutto. b) dysponowania odpowiednim potencja em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wyka e, e do realizacji zadania dysponuje odpowiednim sprz tem a w szczególno ci kruszark frezuj (tzw. Mulczerem le nym). IV. Warunki p atno ci: atno b dzie dokonana jednorazowo w terminie 21 dni od z enia faktury. Podstaw do wystawienia faktury jest protokó odbioru prac podpisany przez wyznaczonego pracownika przez Zamawiaj cego. V. Kary umowne: zgodnie z projektem umowy, za cznik nr 4, 7. VI. Przy wyborze oferty zamawiaj cy b dzie kierowa si kryterium: - cena 100% VII. Informacje dotycz ce wyboru najkorzystniejszej oferty: a) Zamawiaj cy wybierze ofert spe niaj wszystkie wymagane warunki oraz tak, która uzyska najwi ksz liczb punktów zgodnie z wy ej przyj tymi kryteriami. b) Oferty, które nie b spe nia y wymogów w zapytaniu ofertowym nie zostan uznane za wa ne i i nie b brane pod uwag przy wyborze najkorzystniejszej oferty. c) Je eli w postepowaniu ofertowym zostan z one oferty o takiej samej cenie Zamawiaj cy wezwie do z enia ofert dodatkowych, przy czym oferty dodatkowe nie mog mie cen wy szych ni zaoferowane w z onych ofertach. VIII. Wszelkich informacji udziela: in Pawe Hajduk, tel. kom.: 512 388 853, pawelhajduk@pk.edu.pl.. Informacje udzielane b w godzinach od 10:00 do 15:00. 2
OFERTA CENOWA za cznik 1 do zapytania ofertowego I. DANE WYKONAWCY: Imi i nazwisko (nazwa firmy): Adres:. Telefon:.. II. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Oczyszczenie fragmentu dzia ki nr 21/186, 21/190, 21/194, 21/257 przy ul Stella Sawickiego w Czy ynach o cznej powierzchni ok. 30 100 m 2 w zakresie wycinki drzew i krzewów, wyrównania terenu kruszark frezuj sektor nr 3, 4 i 5. OFERTA CENOWA: 1. oferuj wykonanie ca ci przedmiotu zamówienia za: cen netto:... z otych podatek VAT:... z otych cen brutto:... z otych ownie brutto:... z otych 2. w tym; a) oferuj ceny brutto za 1 m 2 oczyszczenia terenu zgodnie z zakresem zamówienia: cen netto:... z otych podatek VAT:... z otych cen brutto:... z otych ownie brutto:... z otych IV. ZA CZNIKI: Za cznikami do oferty s :..... data, podpis Wykonawcy 4
(piecz Wykonawcy) za cznik 2 do zapytania ofertowego WIADCZENIE WYKONAWCY Wyra am ch uczestnictwa w post powaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Politechnik Krakowsk na wykonanie zadania pn.: Oczyszczenie fragmentu dzia ki nr 21/186, 21/190, 21/194, 21/257 przy ul Stella Sawickiego w Czy ynach o cznej powierzchni ok. 30 100 m 2 w zakresie wycinki drzew i krzewów, wyrównania terenu kruszark frezuj sektor nr 3, 4 i 5." w terminie i pod warunkami okre lonymi w zapytaniu ofertowym. 1. O wiadczamy, e posiadamy uprawnienia niezb dne do wykonywania prac lub czynno ci okre lonych w zapytaniu ofertowym. 2. O wiadczamy, e posiadamy niezb dn wiedz i do wiadczenie, potencja ekonomiczny i techniczny, sprz t a tak e pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 3. O wiadczamy, e znajdujemy si w sytuacji finansowej zapewniaj cej wykonanie zamówienia. 4. O wiadczamy, e zapoznali my si z warunkami post powania zawartymi w zapytaniu ofertowym i przyjmujemy je bez zastrze. 5. O wiadczamy, e zobowi zujemy si w razie wyboru naszej oferty do podpisania w wyznaczonym przez Zamawiaj cego terminie umowy na wykonanie zadania o którym mowa w zapytaniu ofertowym. 6. O wiadczamy, e zdobyli my wszelkie informacje, które mog by niezb dne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 7. Deklarujemy, e wszystkie o wiadczenia i informacje zamieszczone w niniejszym zapytaniu ofertowym s kompletne, prawdziwe i dok adne w ka dym szczególe. (Podpis) 5
za cznik 3 do zapytania ofertowego 6
UMOWA za cznik nr 4 do zapytania ofertowego zawarta w dniu. pomi dzy Politechnik Krakowsk im. T. Ko ciuszki w Krakowie, 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24, reprezentowan przez: - Kanclerza - Leszka Bednarza, z kontrasygnat finansow - Kwestora -.., zwan w dalszej cz ci umowy Zamawiaj cym, a, reprezentowanymi przez: -. -.., prowadz cymi dzia alno na podstawie, zwanymi w dalszej cz ci umowy Wykonawc. 1 Zamówienie jest zwolnione z obowi zku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie Publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z pó n. zm. na podstawie art. 4 pkt. 8. 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: Oczyszczenie fragmentu dzia ki nr 21/186, 21/190, 21/194, 21/257 przy ul Stella Sawickiego w Czy ynach o cznej powierzchni ok. 30 100 m 2 w zakresie wycinki drzew i krzewów, wyrównania terenu kruszark frezuj sektor nr 3, 4 i 5. 2. Osob odpowiedzialn po stronie Zamawiaj cego za realizacj niniejszej umowy jest in. Pawe Hajduk. e-mail. 3. Osob odpowiedzialn po stronie Wykonawcy za realizacj niniejszej umowy jest. tel e-mail. 1. Zakres prac oczyszczenia terenu o powierzchni ok. 30 100 m2 obj tego zamówieniem: a) usuniecie drzew owocowych. 3 b) usuniecie drzew innych gatunków do wymiaru niewymagaj cego pozwolenia zgodnie z ustaw o ochronie przyrody. c) usuniecie krzewów. d) oczyszczenie terenu przy u yciu kruszarki frezuj cej (tzw. mulczer le ny) do g boko ci min. 10 cm. e) wywóz i zagospodarowanie we w asnym zakresie wszelkich pozosta ci po wycince i frezowaniu (np. pnie, ga zie, zr bki itp.). f) usuniecie wystaj cych elementów konstrukcyjnych, takich jak s upki metalowe, pozosta ci ogrodzenia wystaj ce ponad grunt cz ci fundamentów itp. g) Zasypanie dziur i nierówno ci. Powierzchnia czna do oczyszczenia wynosi ok. 30 100 m2, powierzchnia do oczyszczenia wskazana jest w za czniku nr 1 i 2 do umowy. 7
W ramach realizacji Zadania Wykonawca wyznaczy przy udziale uprawnionego geodety linie graniczn dzia ek nr 21/186, 21/194, 21/257, obj tych zamówieniem a dzia kami s siednimi nr 280/4, 280/5. Przed rozpocz ciem prac przy u yciu kruszarki frezuj cej nale y usun wszelkie pozosta ci (np. pnie, ga zie, elementy metalowe i betonowe itp.). Tren wskazany do oczyszczenia nie jest klasyfikowany w my l ustawy jako tereny zieleni. 2. Wykonawca o wiadcza, e w celu realizacji Umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadaj cy zdolno ci, do wiadczenie, wiedz oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezb dnym do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze z on ofert. 3. Zlecone przez Zamawiaj cego us ugi, Wykonawca zobowi zuje si wykona z nale yt staranno ci i dok adno ci, jaka wymagana jest od podmiotu zawodowo trudni cego si wiadczeniem tego typu us ug oraz przestrzeganiem wszystkich obowi zuj cych przepisów. 4. Wykonawca o wiadcza, e posiada odpowiednie warunki techniczne oraz wszelk konieczn wiedz i umiej tno ci fachowe niezb dne do wykonania zleconych przez Zamawiaj cego us ug. 5. Wykonawca ponosi pe odpowiedzialno za szkody, które powsta y w wyniku realizacji niniejszej umowy, wyrz dzone przez Wykonawc jak równie przez inne osoby dzia aj ce na jego rzecz. 4 1. Wszelkie prace musz zosta zako czone w terminie do 15 kwietnia 2017 r. a prace zwi zane z usuni ciem drzew i krzewów w nieprzekraczalnym terminie do 1 marca 2017 r. 5 1. Warto przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty.. (s ownie:. z otych./100 groszy) brutto. 2. Cena za oczyszczenie 1 m 2 terenu zgodnie z zakresem zamówienia wynosi.. z (s ownie:.. i./100 groszy) brutto. 3. Wykonawca b dzie realizowa zamówienie zgodnie z w/w cenami, które nie ulegn zmianie w trakcie trwania umowy. 4. Podstaw wystawienia przez Wykonawc faktury i zap aty przez Zamawiaj cego wynagrodzenia jest protokó odbioru, podpisany przez strony umowy. 5. Zamawiaj cy zap aci Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy na podstawie faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiaj cemu faktury VAT. 6. Zamawiaj cy jest p atnikiem VAT - NIP 675-000-62-57 i upowa nia Wykonawc do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiaj cego. 7. Wykonawca nie mo e przenie na osob trzeci wierzytelno ci, wynikaj cej z niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiaj cego. 6 8
Do wzajemnego wspó dzia ania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczaj : 1). - reprezentuj cego Wykonawc, tel.., 2) in. Pawe Hajduk - reprezentuj cego Zamawiaj cego, tel. 012-628-22-69. 7 1. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych, za niewykonanie lub nienale yte wykonanie umowy: Wykonawca zap aci Zamawiaj cemu kar umown : 1) w przypadku odst pienia lub rozwi zania umowy przez Zamawiaj cego, wskutek okoliczno ci, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialno, Wykonawca zap aci Zamawiaj cemu kar umown, w wysoko ci 20% wynagrodzenia brutto okre lonego 5 ust.1, 2) w przypadku odst pienia lub rozwi zania umowy przez Wykonawc wskutek okoliczno ci, za które Zamawiaj cy nie ponosi odpowiedzialno ci, w wysoko ci 10% wynagrodzenia brutto, okre lonego w 5 ust. 1 umowy, 3) w przypadku zw oki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zap aci zamawiaj cemu kar umown, w wysoko ci 0,2% wynagrodzenia brutto okre lonego 5 ust.1 za ka dy dzie zw oki, 4) w przypadku zw oki w usuni ciu wad przedmiotu umowy Wykonawca zap aci Zamawiaj cemu kar umown, w wysoko ci 0,2% wynagrodzenia brutto okre lonego 5 ust.1 za ka dy dzie zw oki, licz c od nast pnego dnia po up ywie terminu, okre lonego przez Zamawiaj cego, w celu usuni cia wad. 2. Je eli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiaj cy mo e dochodzi odszkodowania uzupe niaj cego, przenosz cego wysoko kar umownych do wysoko ci rzeczywi cie poniesionej szkody. 3. Naliczone kary umowne mog by potr cone z nale nego wynagrodzenia z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyra a niniejszym zgod. 4. Za opó nienia w wykonywaniu zobowi za pieni nych, wynikaj cych z niniejszej umowy, Zamawiaj cy zap aci Wykonawcy nale ne odsetki ustawowe. 5. Roszczenie o zap at kar umownych z tytu u zw oki, ustalonych za ka dy dzie zw oki staje si wymagalne: a) za pierwszy rozpocz ty dzie zw oki - w tym dniu. b) za ka dy nast pny rozpocz ty dzie zw oki - odpowiednio w ka dym z tych dni. 6. W przypadku wadliwie wykonanej us ugi, Wykonawca zobowi zuje si do nieodp atnego, niezw ocznego (nie pó niej, ni w ci gu 5 dni roboczych) ponownego wykonania zadania, w zakresie dotkni tym wad. Zamawiaj cy podpisze potwierdzenie odbioru dopiero po poprawnym wykonaniu przez Wykonawc przedmiotu umowy. 7. Zamawiaj cemu przys uguje prawo do odst pienia od umowy w ca ci lub w cz ci w terminie do 20 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczno ci uzasadniaj cej odst pienie, w nast puj cych sytuacjach: a) nieusprawiedliwionej przerwy w realizacji przedmiotu umowy trwaj cej d ej ni 3 dni robocze, b) gdy okres opó nienia wykonywanej us ugi jest na tyle du y, e wed ug oceny Zamawiaj cego nie jest prawdopodobne, eby Wykonawca zdo zako czy prace w okre lonym niniejsz umow terminie, c) je eli Wykonawca utraci p ynno finansow i w wyniku tego zostanie wszcz te post powanie uk adowe z jego wierzycielami, 9
d) je eli zostanie og oszona upad lub likwidacja Wykonawcy, lub nast pi zaj cie komornicze wierzytelno ci Wykonawcy u Zamawiaj cego, e) je eli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy nienale ycie, wadliwie, niezgodnie z umow, zobowi zaniami wynikaj cymi ze z onej oferty, dokumentacj, b nakazami Zamawiaj cego i pomimo wezwania Zamawiaj cego nie zmienia sposobu realizacji umowy, f) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpocz wykonywania us ugi i nie kontynuuje ich wykonywania mimo wezwania przez Zamawiaj cego na pi mie, g) wyst pi okoliczno ci le ce po stronie Wykonawcy uniemo liwiaj ce zrealizowanie przedmiotu umowy, h) wadliwie wykonanej us ugi (w szczególno ci np. pozostawienie drzew lub krzewów mo liwych do usuni cia lub wyci cie drzewa wymagaj cego uzyskania pozwolenia na wyci cie). i) niewykonania prac zwi zanych z usuni ciem drzew i krzewów w terminie do 1 marca 2017r. j) gdy Wykonawca opó nia si z wykonaniem przedmiotu umowy powy ej 3 dni roboczych w stosunku do terminu umownego. 8. W przypadku zastrze Wydzia u Kszta towania rodowiska wynik ych z powodu usuni cia drzew niezgodnie z ustaw ponosi Wykonawca. 9. Powtarzaj ce si nienale yte, nieterminowe, wadliwe wykonywanie przedmiotu umowy, daje podstaw Zamawiaj cemu do rozwi zania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj zaakceptowania przez obie Strony umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Ewentualne spory wynik e z wykonania umowy rozstrzyga b dzie s d powszechny, ciwy dla siedziby Zamawiaj cego. 11 Umow niniejsz sporz dzono w 2 jednobrzmi cych egzemplarzach, po 1 dla ka dej ze stron. ZAMAWIAJ CY: WYKONAWCA 10
Za cznik nr 1 do umowy 11
Za cznik nr 2 do umowy 12