Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: POLITECHNIKA KRAKOWSKA im. TADEUSZA KOŚCIUSZKI ul. Warszawska 24, Kraków. Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: 1. Opis i zakres przedmiotu zamówienia: Oczyszczenie fragmentu działki nr 21/186, 21/187, 21/277 przy ul Stella Sawickiego w Czyżynach o łącznej powierzchni ok m 2 w zakresie wycinki drzew i krzewów, oczyszczenia i wyrównania terenu kruszarką frezującą sektor nr 6, 7, 8 oraz fragment 11 i 12 (wg. załącznika graficznego) Wspólny słownik zamówień CPV: Usługi wycinania drzew. I. Zakres prac objęty zamówieniem: a) usuniecie drzew owocowych. b) usuniecie drzew innych gatunków do wymiaru niewymagającego pozwolenia zgodnie z ustawą o ochronie przyrody. c) usuniecie krzewów. d) oczyszczenie terenu przy użyciu kruszarki frezującej (tzw. mulczer leśny) do głębokości min. 10 cm. e) wywóz i zagospodarowanie we własnym zakresie wszelkich pozostałości po wycince i frezowaniu (np. pnie, gałęzie, zrębki itp.). f) usuniecie wystających elementów konstrukcyjnych, takich jak altanki, słupki metalowe, pozostałości ogrodzenia wystające ponad grunt części fundamentów itp. g) Zasypanie dziur i nierówności. Powierzchnia łączna do oczyszczenia wynosi około m2, powierzchnia do oczyszczenia wskazana jest w załączniku nr 1, 2 i do umowy. W ramach realizacji Zadania Wykonawca oznaczy w sposób czytelny przy udziale osoby uprawnionej drzewa wymagające uzyskania zgody WKŚ UMK na usunięcie. Przed przystąpieniem do wykonywania robót Wykonawcza zabezpieczy i oznaczy teren w sposób cytelny. Przed rozpoczęciem prac przy użyciu kruszarki frezującej należy usunąć wszelkie pozostałości (np. pnie, gałęzie, elementy metalowe i betonowe itp.). Tren wskazany do oczyszczenia nie jest klasyfikowany w myśl ustawy jako tereny zieleni. II. Wymagany termin zakończenia prac: a) Wszelkie prace należy zakończyć do 30 kwietnia 2018 r., a roboty polegające na wycięciu drzew i krzewów najpóźniej do 1 marca

2 III. Warunki uczestnictwa w postepowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiada wiedzy i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zadania. W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej 2 usługi na terenach miejskich polegające na wycince drzew w ilości co najmniej 100 szt. w jednorazowej usłudze oraz wartości nie mniejszej niż ,00 zł. brutto. W przypadku usług wykonywanych (niezakończonych) wartość wykonanej części umowy musi opiewać na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. brutto. b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykaże, że do realizacji zadania dysponuje odpowiednim sprzętem a w szczególności kruszarką frezującą (tzw. Mulczerem leśnym). IV. Warunki płatności: Płatność będzie dokonana jednorazowo w terminie 21 dni od złożenia faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru prac podpisany przez wyznaczonego pracownika przez Zamawiającego. V. Kary umowne: zgodnie z projektem umowy, załącznik nr 4, 7. VI. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: - cena 100% VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: a) Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami. b) Oferty, które nie będą spełniały wymogów w zapytaniu ofertowym nie zostaną uznane za ważne i i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. c) Jeżeli w postepowaniu ofertowym zostaną złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych, przy czym oferty dodatkowe nie mogą mieć cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VIII. Wszelkich informacji udziela: inż Paweł Hajduk, tel. kom.: , pawelhajduk@pk.edu.pl.. Informacje udzielane będą w godzinach od 10:00 do 15:00. 2

3 IX. Sposób przygotowania oferty: a) Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu Oferta Cenowa wraz z podaniem ceny całkowitej za wykonanie wszystkich prac objętych zamówieniem oraz ceny za 1 m2 oczyszczenia powierzchni wraz z wymaganymi oświadczeniami i załącznikami oraz przekazać do zamawiającego w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na: Oczyszczenie fragmentu działki nr 21/186, 21/187, 21/277 przy ul Stella Sawickiego w Czyżynach o łącznej powierzchni ok m 2 w zakresie wycinki drzew i krzewów, oczyszczenia i wyrównania terenu kruszarką frezującą sektor nr 6, 7, 8 oraz fragment 11 i 12. Nie otwierać przed godz. 13:00. b) Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym: koszty prac porządkowych, zabezpieczenia terenu robót, materiałów, dojazdu do miejsca prowadzenia robót, koszty transportu drewna, koszty utylizacji odpadów i inne wynikające z opisu robót. c) Cena ofertowa będzie ceną ostateczną umowną i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom w okresie obowiązywania umowy. d) Wyceniając zamówienie należy uwzględnić, że znaczna część terenu objętego zamówieniem jest terenem trudnym po byłych ogródkach działkowych i innych instalacjach. e) Wskazane jest przeprowadzenie wizji terenu objętego zamówieniem w celu prawidłowego oszacowania wartości prac objętych zamówieniem, termin wizji w terenie ustala się na r. na godzinę 13:00 w miejscu wskazanym w załączniku nr 3, przy wjeździe na teren od ul. Stella Sawickiego X. Miejsce i termin składania ofert: a) Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego Politechnika Krakowska ul. Warszawska 24, Kraków, budynek W-7, Dział Gospodarczy pok. nr 4,. b) Termin składania ofert upływa dnia o godzinie 13; data i podpis prowadzącego postępowanie Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.. miejscowość, data 3

4 OFERTA CENOWA załącznik 1 do zapytania ofertowego I. DANE WYKONAWCY: Imię i nazwisko (nazwa firmy): Adres:. Telefon:.. II. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Oczyszczenie fragmentu działki nr 21/186, 21/187, 21/277 przy ul Stella Sawickiego w Czyżynach o łącznej powierzchni ok m 2 w zakresie wycinki drzew i krzewów, oczyszczenia i wyrównania terenu kruszarką frezującą sektor nr 6, 7, 8 oraz fragment 11 i 12. OFERTA CENOWA: 1. oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... złotych podatek VAT:... złotych cenę brutto:... złotych słownie brutto:... złotych 2. w tym; a) oferuję ceny za 1 m 2 oczyszczenia terenu zgodnie z zakresem zamówienia: cenę netto:... złotych podatek VAT:... złotych cenę brutto:... złotych słownie brutto:... złotych IV. ZAŁĄCZNIKI: Załącznikami do oferty są:..... data, podpis Wykonawcy 4

5 ( p i e c z ę ć W y k o n a w c y ) załącznik 2 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wyrażam chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Politechnikę Krakowską na wykonanie zadania pn.: Oczyszczenie fragmentu działki nr 21/186, 21/187, 21/277 przy ul Stella Sawickiego w Czyżynach o łącznej powierzchni ok m 2 w zakresie wycinki drzew i krzewów, oczyszczenia i wyrównania terenu kruszarką frezującą sektor nr 6, 7, 8 oraz fragment 11 i 12." w terminie i pod warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania prac lub czynności określonych w zapytaniu ofertowym. 2. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, sprzęt a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy na wykonanie zadania o którym mowa w zapytaniu ofertowym. 6. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 7. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszym zapytaniu ofertowym są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. ( P o d p i s ) 5

6 6

7 7

8 8

9 U M O W A załącznik nr 4 do zapytania ofertowego zawarta w dniu. pomiędzy Politechniką Krakowską im. T. Kościuszki w Krakowie, Kraków, ul. Warszawska 24, reprezentowaną przez: - Kanclerza - Leszka Bednarza, z kontrasygnatą finansową - Kwestora -.., zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a, reprezentowanymi przez: , prowadzącymi działalność na podstawie, zwanymi w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Zamówienie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm. na podstawie art. 4 pkt Przedmiotem niniejszej umowy jest: Oczyszczenie fragmentu działki nr 21/186, 21/187, 21/277 przy ul Stella Sawickiego w Czyżynach o łącznej powierzchni ok m 2 w zakresie wycinki drzew i krzewów, oczyszczenia i wyrównania terenu kruszarką frezującą sektor nr 6, 7, 8 oraz fragment 11 i Osobą odpowiedzialną po stronie Zamawiającego za realizację niniejszej umowy jest inż. Paweł Hajduk Osobą odpowiedzialną po stronie Wykonawcy za realizację niniejszej umowy jest. tel Zakres prac oczyszczenia terenu o powierzchni ok m2 objętego zamówieniem: a) usuniecie drzew owocowych. 3 b) usuniecie drzew innych gatunków do wymiaru niewymagającego pozwolenia zgodnie z ustawą o ochronie przyrody. c) usuniecie krzewów. d) oczyszczenie terenu przy użyciu kruszarki frezującej (tzw. mulczer leśny) do głębokości min. 10 cm. e) wywóz i zagospodarowanie we własnym zakresie wszelkich pozostałości po wycince i frezowaniu (np. pnie, gałęzie, zrębki itp.). f) usuniecie wystających elementów konstrukcyjnych, takich jak altanki, słupki metalowe, pozostałości ogrodzenia wystające ponad grunt części fundamentów itp. g) Zasypanie dziur i nierówności Powierzchnia łączna do oczyszczenia wynosi ok m2, powierzchnia do oczyszczenia wskazana jest w załączniku nr 1, 2 i 4 do umowy. 9

10 Przed rozpoczęciem prac przy użyciu kruszarki frezującej należy usunąć wszelkie pozostałości (np. pnie, gałęzie, elementy metalowe i betonowe itp.). Tren wskazany do oczyszczenia nie jest klasyfikowany w myśl ustawy jako tereny zieleni. 2. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji Umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą. 3. Zlecone przez Zamawiającego usługi, Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością i dokładnością, jaka wymagana jest od podmiotu zawodowo trudniącego się świadczeniem tego typu usług oraz przestrzeganiem wszystkich obowiązujących przepisów. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie warunki techniczne oraz wszelką konieczną wiedzę i umiejętności fachowe niezbędne do wykonania zleconych przez Zamawiającego usług. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, które powstały w wyniku realizacji niniejszej umowy, wyrządzone przez Wykonawcę jak również przez inne osoby działające na jego rzecz Wszelkie prace muszą zostać zakończone w terminie do 15 kwietnia 2018 r. a prace związane z usunięciem drzew i krzewów w nieprzekraczalnym terminie do 1 marca 2018 r Wartość wykonania całości przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty.. (słownie:. złotych./100 groszy) brutto. 2. Cena za oczyszczenie 1 m 2 terenu zgodnie z zakresem zamówienia wynosi.. zł (słownie:.. i./100 groszy) brutto. 3. Wykonawca będzie realizował zamówienie zgodnie z w/w cenami, które nie ulegną zmianie w trakcie trwania umowy. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury i zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia jest protokół odbioru, podpisany przez strony umowy. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy na podstawie faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. 6. Zamawiający jest płatnikiem VAT - NIP i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6 Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają: 1). - reprezentującego Wykonawcę, tel.., 10

11 2) inż. Paweł Hajduk - reprezentującego Zamawiającego, tel Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego, wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego 5 ust.1, 2) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, 3) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego 5 ust.1 za każdy dzień zwłoki, 4) w przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego 5 ust.1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu, określonego przez Zamawiającego, w celu usunięcia wad. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z należnego wynagrodzenia z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 4. Za opóźnienia w wykonywaniu zobowiązań pieniężnych, wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne odsetki ustawowe. 5. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy dzień zwłoki staje się wymagalne: a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu. b) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym z tych dni. 6. W przypadku wadliwie wykonanej usługi, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego, niezwłocznego (nie później, niż w ciągu 5 dni roboczych) ponownego wykonania zadania, w zakresie dotkniętym wadą. Zamawiający podpisze potwierdzenie odbioru dopiero po poprawnym wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie do 20 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w następujących sytuacjach: a) nieusprawiedliwionej przerwy w realizacji przedmiotu umowy trwającej dłużej niż 3 dni robocze, b) gdy okres opóźnienia wykonywanej usługi jest na tyle duży, że według oceny Zamawiającego nie jest prawdopodobne, żeby Wykonawca zdołał zakończyć prace w określonym niniejszą umową terminie, c) jeżeli Wykonawca utraci płynność finansową i w wyniku tego zostanie wszczęte postępowanie układowe z jego wierzycielami, d) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, lub nastąpi zajęcie komornicze wierzytelności Wykonawcy u Zamawiającego, 11

12 e) jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy nienależycie, wadliwie, niezgodnie z umową, zobowiązaniami wynikającymi ze złożonej oferty, dokumentacją, bądź nakazami Zamawiającego i pomimo wezwania Zamawiającego nie zmienia sposobu realizacji umowy, f) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania usługi i nie kontynuuje ich wykonywania mimo wezwania przez Zamawiającego na piśmie, g) wystąpią okoliczności leżące po stronie Wykonawcy uniemożliwiające zrealizowanie przedmiotu umowy, h) wadliwie wykonanej usługi (w szczególności np. pozostawienie drzew lub krzewów możliwych do usunięcia lub wycięcie drzewa wymagającego uzyskania pozwolenia na wycięcie). i) niewykonania prac związanych z usunięciem drzew i krzewów w terminie do 1 marca 2018 r. j) gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy powyżej 3 dni roboczych w stosunku do terminu umownego. 8. W przypadku zastrzeżeń Wydziału Kształtowania Środowiska wynikłych z powodu usunięcia drzew niezgodnie z ustawą ponosi Wykonawca. 9. Powtarzające się nienależyte, nieterminowe, wadliwe wykonywanie przedmiotu umowy, daje podstawę Zamawiającemu do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 8 Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia lub powiększenia powierzchni przeznaczonej do oczyszczenia wskazanej w załączniku nr 2 do umowy przy czym rozliczenie wartości robót będzie obliczane na podstawie ceny za 1 m 2 wskazanej w ofercie. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zaakceptowania przez obie Strony umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A 12

13 Załącznik do umowy 13

14 Załącznik do umowy 14

15 Załącznik do umowy 15