Szczecin dn. 21.03.2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące opracowania publikacji podsumowującej projekt Transfer wiedzy w regionie poprzez rozwój sieci współpracy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII, Poddziałanie 8.2.2. 1. Informacje o projekcie Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji - projekty systemowe. Kluczowe zadanie projektu to utworzenie i rozwijanie regionalnej sieci współpracy pomiędzy dostawcami technologii, a ich odbiorcami, czyli pomiędzy uczelniami wyższymi a przedsiębiorstwami. Główny cel projektu to podniesienie poziomu konkurencyjności i innowacyjności województwa zachodniopomorskiego. Beneficjentami projektu są: Instytucje otoczenia biznesu, w szczególności centra transferu technologii, parki naukowo-technologiczne i przemysłowe, inkubatory technologiczne i przedsiębiorczości, agencje rozwoju regionalnego i lokalnego. Przedsiębiorcy Pracownicy naukowi uczelni wyższych Samorząd gospodarczy i zawodowy skupiający przedsiębiorców Jednostki samorządu terytorialnego lub jednostki organizacyjne wykonujące zadania JST Organizacje pozarządowe Projekt realizowany jest w okresie: 01.06.2009 30.06.2011r. Partnerzy projektu: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny, Politechnika Koszalińska, Środkowopomorska Rada Naczelnej Organizacji Technicznej (Koszalin), Północna Izba
Gospodarcza, Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Rozwoju Gospodarczego Szczecińskie Centrum Przedsiębiorczości, Koszalińska Izba Przemysłowo-Handlowa. Dodatkowe informacje o projekcie: www.transferwiedzy.eu 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1) przygotowanie i opracowanie treści publikacji podsumowującej projekt pt. "Transfer wiedzy w regionie poprzez rozwój sieci współpracy". Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zaprezentowania nowego podejścia marketingowego publikacji oraz zaprezentowania zwięzłej formy merytorycznej dla odbiorcy instytucjonalnego oraz biznesowego. 2) Opracowanie, skład i wydruk publikacji podsumowującej projekt w ilości 2 500 egz., w szacie graficznej zaakceptowanej przez Zamawiającego, w formacie A4. Papier okładki: karton 300g/m2, zadruk 4+0, folia błysk zewnętrznie. Papier środka: papier 100g/m2, zadruk 4+4, druk offsetowy-lakier, papier kredowy, matowy, oprawa klejono-szyta. Zadanie to może zostać zlecone podwykonawcy. Oferta musi uwzględniać projekt graficzny oraz dostawę publikacji do siedziby Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3a. Zakres merytoryczny opracowania Zamawiający określa minimalny zakres merytoryczny opracowania, na który składać się będą następujące elementy: Szczegółowy opis projektu (sporządzony na podstawie analizy dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego i partnerów projektu oraz indywidualnych wywiadów przeprowadzonych z zespołem odpowiedzialnym za realizację projektu w miejscu i czasie uzgodnionym z Zamawiającym). Opis efektów projektu w odniesieniu do rozwoju innowacyjnego regionu oraz realizacji założeń Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego (na podstawie analizy dokumentów oraz zebranych w formie opinii eksperckich informacji od ekspertów ds. innowacji, z zastrzeżeniem, że większość zespołu z panelu ekspertów powinna pochodzić z regionu).
Opis partnerów projektu oraz realizowanych przez nich działań (na podstawie udostępnionych dokumentów oraz indywidualnych i/lub grupowych wywiadów przeprowadzonych z przedstawicielami partnerów projektu). Wykaz dobrych praktyk w zakresie zadań składających się na realizacje celów projektu (na podstawie udostępnionych dokumentów oraz indywidualnych i/lub grupowych wywiadów przeprowadzonych z przedstawicielami partnerów projektu). 3b. Wymagania co do formy opracowania: 1. Opracowanie merytoryczne publikacji winno zostać przedstawione Zamawiającemu na 80-100 stronach formatu A4, przy około 2 800 znaków na stronie (opracowanie winno zawierać opisy ewentualnych mapek, wykresów i tabel). 2. W trakcie realizacji zlecenia Zamawiający na prośbę Wykonawcy przedstawi do wglądu wykonane raporty oraz analizy, które zostały przygotowane w ramach projektu. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt publikacji w wersji papierowej i na nośniku CD w formie edytowalnej (np. MS Word). 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się na 6 maja 2011r., do godz. 15:00. 5. Warunki udziału w postępowaniu 5a. Warunki udziału w postępowaniu spełni Wykonawca, który: 1. Zrealizował 3 projekty o charakterze opracowania z badań/ strategii, w tym: a. co najmniej 1 opracowanie zostało wydane w formie publikacji b. co najmniej 1 opracowanie obejmowało swoim zakresem wykaz dobrych praktyk 2. Zrealizował co najmniej 2 projekty dotyczące sieci współpracy, w tym co najmniej 1 wiązał się ze współpracą na rzecz rozwoju innowacji. 5b. Warunki udziału w postępowaniu spełni Wykonawca, który dysponuje zespołem składającym się z co najmniej z 3 osób, w tym: 1. Eksperta ds. badań posiadającego doświadczenie i wiedzę w obszarze badań 2. Eksperta ds. innowacji posiadającego wiedzę w zakresie innowacji oraz doświadczenie w obszarze tworzenia strategii innowacji oraz badań związanych z innowacjami
3. Recenzenta wewnętrznego posiadającego co najmniej tytuł doktora (nauk ekonomicznych lub społecznych), który jest autorem lub współautorem co najmniej 2 publikacji w zakresie rozwoju regionalnego. 6. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta musi zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu wraz z danymi do kontaktu. 2) Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3) Oferta musi zawierać oddzielnie podaną cenę brutto za: 1. przygotowanie i opracowanie treści publikacji oraz 2. opracowanie, skład i wydruk publikacji. 4) Oferta musi zawierać koncepcję realizacji publikacji uwzględniającą: - informacje potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu - zakres merytoryczny opracowania - metody zbierania informacji - propozycje opracowania dobrych praktyk. Uwaga: Nie ma możliwości składania ofert częściowych tj. tylko na opracowanie treści publikacji lub opracowanie, skład i druk broszury. 7. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy przesłać pocztą (decyduje data wpłynięcia oferty) lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w terminie do 30.03.2011r. godz. 15:00. Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Rozwoju Gospodarczego Szczecińskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Kolumba 86, 70-035 Szczecin Oferty zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Ocena ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: l.p. Kryterium % 1. Cena 50 2. Koncepcja zbierania informacji do opracowania wraz z harmonogramem realizacji usługi oraz zawartość merytoryczna opracowania (publikacja musi zawierać minimalny zakres merytoryczny, jednakże wykonawca może zaproponować dodatkowe elementy merytoryczne) 30 3. Propozycja opracowania dobrych praktyk 20 9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. 10. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Hanna Rojek pod numerem telefonu 91 433 02 20; e-mail: innowacje@zsrg.szczecin.pl