Warszawa, dnia 24 lutego 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE l.dz.149/16 na wykonanie usługi w zakresie konserwacji obejmującej przegląd, remont, napełnienie, legalizację i ewentualną utylizację gaśnic oraz ewentualną próbę ciśnieniową hydrantu wewnętrznego oraz węży stanowiących wyposażenie Schroniska dla Nieletnich w Warszawie I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Schronisko dla Nieletnich w Warszawie ul. P. Lipowczana 3 02-260 Warszawa numer telefonu: 22/ 846-16-85 numer faksu: 22/ 846-16-85 w.103 dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz. 8.00 14.00 II. TRYB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z procedurami udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro". III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie w obiektach Zamawiającego konserwacji obejmującej przegląd, remont, napełnienie, legalizację i ewentualną utylizację następującego sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego wyposażenie Schroniska dla Nieletnich w Warszawie: a) gaśnica proszkowa ABC 2kg - 2 sztuki, b) gaśnica proszkowa ABC 4kg - 2 sztuki, c) gaśnica proszkowa ABC 6kg - 20 sztuk, oraz ewentualną próbę ciśnieniową hydrantów wewnętrznych i węży 3 sztuki. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) przegląd sprzętu przeciwpożarowego, b) ocena przydatności i naprawa sprzętu w oparciu o zaakceptowaną przez Wykonawcę opinię stanu technicznego sprzętu, c) wymiana środka gaśniczego zgodnie z zasadami gwarancji producenta, d) utylizacja środka gaśniczego w sprzęcie wycofanym z użytkowania. 3. Wykaz obiektów Schroniska dla Nieletnich w których należy wykonać usługę: a) Budynek Internat, b) Budynek Szkoła, c) Budynek Warsztaty szkolne, d) Budynek Pralnia, e) Budynek Garaż, f) Budynek Dyżurka przy bramie, UWAGA : Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.
4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Od 10 marca 2016r. do 15 marca 2016r. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć drogą elektroniczną, pocztową lub osobiście na adres: Schronisko dla Nieletnich Warszawa Okęcie ul. P. Lipowczana 3 02-260 Warszawa e-mail: sniel@warszawa.so.gov.pl 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego pełnomocnego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą). 4.Termin składania ofert: do 9 marca 2016 r. do godz. 10 00 5. Termin związania ofertą 30 dni. 6. Termin rozstrzygnięcia ofert: 10 marca 2016r. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) aktualne uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), 2) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego. 3) parafowanego wzoru umowy (załącznik nr 2). VIII.KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO/ICH ZNACZENIE: 1/ cena 100 % 2/ cena cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego wskazanego w pkt. III (w tym koszty dojazdu Wykonawcy do obiektów Zamawiającego) oraz należny podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Kierownik Gospodarczy: Iwona Kudlak Pasieczna tel.: 22/ 846-16-85 wew. 104 (pn.-pt. - w godzinach: 8.00-13.00),
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO L.dz.149/16 FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na wykonanie usługi w zakresie konserwacji obejmującej przegląd, remont, napełnienie, legalizację i ewentualną utylizację gaśnic oraz ewentualną próbę ciśnieniową hydrantu wewnętrznego oraz węży stanowiących wyposażenie Schroniska dla Nieletnich w Warszawie numer sprawy: L.dz.149/16 I.DANE WYKONAWCY:... [ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy]... [ adres / siedziba Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... adres internetowy...e-mail... REGON:...NIP... PESEL:......(dotyczy osób fizycznych) NUMER WPISU DO KRS :... (dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sadowego) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO :... II. CENA: Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - cenę brutto*:... (słownie:......) złotych; *Cena musi obejmować: cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego wskazanego w pkt. III (w tym koszty dojazdu Wykonawcy do obiektów Zamawiającego), podatek VAT. Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). Dodatkowe informacje: - cena netto:... (słownie:......) złotych; - wysokość stawki podatku VAT:... % (słownie:...procent) III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: L.dz. 149/16 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,
- posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy: nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres e-mail :... V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY : imię i nazwisko... stanowisko służbowe... VI. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW: 1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego. *-niepotrzebne skreślić 2. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia, którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY)...... UWAGA: WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/ podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy jak za swoje własne.
UMOWA NUMER 4/2016 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu...2016 roku w Warszawie pomiędzy: Schroniskiem dla Nieletnich w Warszawie, ul. P. Lipowczana 3, 02-260 Warszawa NIP: 522-24-45-343, REGON: 000324719, reprezentowanym przez: Dyrektora Schroniska dla Nieletnich mgr Jerzego Jóźwika Głównego Księgowego Kazimierę Gajewską zwanymi dalej ZAMAWIAJĄCYM, a:.... reprezentowaną przez zwanym dalej WYKONAWCĄ o następującej treści: 1 1.1 Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJACEGO w obiektach ZAMAWIAJĄCEGO konserwacji (obejmującej: przegląd, remont, napełnienie, legalizację, ewentualną utylizację) następującego sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego wyposażenie Schroniska dla Nieletnich w Warszawie: a) gaśnica proszkowa ABC 2kg - 2 sztuki, b) gaśnica proszkowa ABC 4kg - 2 sztuki, b) gaśnica proszkowa ABC 6kg - 20 sztuk, oraz ewentualną próbę ciśnieniową hydrantów wewnętrznych i węży 3 sztuki. 1.2 Do obowiązków WYKONAWCY należy w szczególności: a) przegląd sprzętu przeciwpożarowego, b) ocena przydatności i naprawa sprzętu w oparciu o zaakceptowaną przez Wykonawcę opinię stanu technicznego sprzętu, c) wymiana środka gaśniczego zgodnie z zasadami gwarancji producenta, d) utylizacja środka gaśniczego w sprzęcie wycofanym z użytkowania, w obiektach Schroniska dla Nieletnich w Warszawie: - Budynek Internat, - Budynek Szkoła, - Budynek Warsztaty szkolne, - Budynek Pralnia, - Budynek Garaż, - Budynek Dyżurka przy bramie, 1.3 Po wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy WYKONAWCA sporządzi protokół potwierdzający wykonanie poszczególnych czynności zgodnie z przepisami obowiązującymi w zakresie ochrony przeciwpożarowej. 1.4 WYKONAWCA na czas remontu sprzętu dostarczy w zastępstwie sprzęt równoważny. Czas remontu wynosi maksymalnie 7 (słownie: siedem) dni od daty przekazania WYKONAWCY sprzętu podlegającego remontowi.
2 2.1 Wartość wynagrodzenia ryczałtowego należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, określonego w 1 strony ustalają na kwotę.zł (słownie:.). Kwota ta zawiera: - cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, koszty dojazdu WYKONAWCY do obiektów ZAMAWIAJĄCEGO, - podatek VAT. 2.2 Kwota określona w pkt.2.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym L.dz.149/16 2.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania kwota określona w pkt.2.1 nie może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO. 3 3.1 Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji niniejszej umowy określonego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy: w wysokości zł (słownie:... ), nastąpi w terminie 21 dni od daty wykonania przeglądu (wskazanego w 4 pkt.4.1 niniejszej umowy) potwierdzonego protokołem jego wykonania podpisanego bez zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY.... 3.2 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminach płatności - określonych w pkt.3.1 WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki. 4 4.1 WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy wskazanego w 1 w następującym terminie od 10 marca 2016 r. do 15 marca 2016 r., 4.2 a/ Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminów wykonania przedmiotu umowy określonych w pkt.4.1 - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,1 % (słownie: jedna dziesiąta procenta) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY określonego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku zwłoki WYKONAWCY przekraczającej 21 (słownie: dwadzieścia jeden) w stosunku do terminów określonych w pkt.4.1 - ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. b/ w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 5% (słownie: pięć procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY określonego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy. 4.3 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
5 WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność wobec ZAMAWIAJĄCEGO za wszelkie szkody związane i wynikłe z nienależytego wykonania niniejszej umowy, jak również poniesie wszelkich kosztów powstałych wskutek rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 6 6.1 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6.2 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 6.3 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 7 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8 Integralną część umowy stanowią: 1/ zapytanie ofertowe l.dz.149/16 2/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym l.dz.149/16 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA