Załącznik nr 2 wzór umowy dzierżawy UMOWA DZIERŻAWY NR TZ-R. w dniu... pomiędzy: Zarządem Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie, ul. Knosały 3/5 B, NIP 739-385-11-86 reprezentowanym przez: Jerzego Romana Dyrektora zwanym w dalszej treści umowy Wydzierżawiającym, a... zwaną/zwanym w dalszej treści umowy Dzierżawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dzierżawa słupów ogłoszeniowych będących własnością Gminy Olsztyn zlokalizowanych na terenie Miasta Olsztyna, których Wydzierżawiający jest zarządcą. 2 Przedmiot dzierżawy 1. Na terenie Miasta Olsztyna zlokalizowane są słupy ogłoszeniowe stanowiące przedmiot dzierżawy, których wykaz stanowi załącznik nr 1. 2. Dzierżawca zobowiązuje się płacić Wydzierżawiającemu czynsz w wysokości określonej w 6 i używać słupów ogłoszeniowych zgodnie z ich przeznaczeniem, w sposób i z zachowaniem standardów określonych umową i jej załącznikami. 3 Podstawa prawna Zawarcie umowy dzierżawy słupów ogłoszeniowych następuje w wyniku przeprowadzenia przez Wydzierżawiającego przetargu pisemnego nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z. 2016 r. poz. 380 z późn. zm.) i ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 460 z późn. zm.) oraz zasadami zawartymi w specyfikacji warunków przetargu, stanowiącej załącznik nr 3, a znajdującej się w posiadaniu Stron umowy. 4 Wydanie przedmiotu dzierżawy 1. Przejęcie i przekazanie przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2. W protokole zdawczo-odbiorczym określa się stan techniczny słupów ogłoszeniowych oraz ich lokalizację. Uzupełnienie protokołu stanowić będzie fotografia (w wersji elektronicznej ) przedstawiająca słupy ogłoszeniowe, lokalizację i stan techniczny. 2. Wydanie przedmiotu dzierżawy nastąpi protokolarnie w dniu 1 lipca 2016 r. 5 Czas trwania, zmiana i wypowiedzenie warunków umowy 1. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy przedmiot umowy w dzierżawę na okres trzech lat tj. od dnia 1 lipca 2016 r. do dnia 30 czerwca 2019 r. 2. Umowa może być przedłużona na dalszy okres, nie dłuższy jednak niż trzy lata, na pisemny wniosek Dzierżawcy złożony trzy miesiące przed upływem terminu dzierżawy. 3. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, upływającego ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. 4. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: Strona 1 z 5
1) opóźnienia się Dzierżawcy z zapłatą całości lub części czynszu lub innych świadczeń wynikających z umowy za dwa pełne okresy płatności - w takim przypadku Wydzierżawiający pisemnie poinformuje Dzierżawcę o zamiarze natychmiastowego wypowiedzenia umowy oraz udzieli Dzierżawcy dodatkowego miesięcznego terminu do zapłaty zaległego czynszu, 2) gdy Dzierżawca swoim niewłaściwym postępowaniem utrudnia korzystanie z pasa drogowego w sąsiedztwie słupów, 3) jeżeli Dzierżawca używa przedmiotu dzierżawy w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem albo w sposób pociągający za sobą jego znaczne zniszczenie lub prowadzi działalność niezgodną z prawem, 4) ogłoszenia upadłości, likwidacji lub zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Dzierżawcę, 5) jeżeli Dzierżawca dopuszcza się innego naruszenia jakichkolwiek postanowień umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, że przedmiot umowy, w tym ilość dzierżawionych słupów może ulec zmianie w przypadku zniszczenia któregokolwiek z nich lub konieczności usunięcia z powodu realizacji inwestycji i przedsięwzięć związanych z istotnymi potrzebami Miasta Olsztyna, usuwania awarii i innych zdarzeń, które wymagać będą dla ich realizacji wykorzystania terenu, na którym znajdują się słupy ogłoszeniowe. 6. Usunięcia lub przestawienia słupa ogłoszeniowego w uzgodnieniu z Wydzierżawiającym dokonuje Dzierżawca. 7. Wszelkie zmiany umowy dokonywane będą za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 6 Opłaty 1. Ustalony w drodze przetargu miesięczny czynsz dzierżawny wynosi:.. zł (słownie złotych:.....) plus należny podatek VAT. Czynsz dzierżawny i należny podatek VAT płatny jest do 25 dnia każdego miesiąca w kasie ZDZiT przy ulicy Knosały 3/5B lub na rachunek nr 43 1030 1218 0000 0000 9049 8002. 2. Czynsz dzierżawny określony w ust. 1 będzie każdorazowo pomniejszony proporcjonalnie do czasu i powierzchni, jaka zostanie wykorzystana zgodnie z 11 ust. 1-3. 3. Czynsz dzierżawny określony w ust.1 będzie waloryzowany na początku każdego roku o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług za rok ubiegły, ogłaszany przez Prezesa GUS. 4. W przypadku remontu, naprawy, wymiany istniejących słupów na nowe lub konieczności czasowego ich usunięcia miesięczna opłata jednostkowa za jeden słup zostanie pomniejszona proporcjonalnie o czas, w którym Dzierżawca nie mógł korzystać z przedmiotu dzierżawy. 7 Podnajem, bezpłatne używanie Dzierżawca nie może bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego oddać przedmiotu umowy lub jego części w używanie osobie trzeciej, w szczególności w podnajem lub bezpłatne używanie pod rygorem rozwiązania umowy przez Wydzierżawiającego bez wypowiedzenia. 8 Bieżąca eksploatacja 1. Wszelkie koszty związane z bieżącą eksploatacją przedmiotu dzierżawy ponosi Dzierżawca. 2. Wszelkie opłaty z tytułu korzystania przez Dzierżawcę ze środowiska naturalnego oraz z tytułu jego zanieczyszczenia w wyniku działalności Dzierżawcy, jak również koszty usunięcia odpadów z przedmiotu dzierżawy ponosi wyłącznie Dzierżawca. 3. Dzierżawca zobowiązany jest do utylizacji odpadów szkodliwych dla środowiska we własnym zakresie, poza terenem nieruchomości, na której znajduje się przedmiot dzierżawy. 4. Dzierżawca zobowiązuje się do przeprowadzenia na własny koszt napraw eksploatacyjnych Strona 2 z 5
związanych z właściwym utrzymaniem stanu technicznego słupów ogłoszeniowych. 5. Dzierżawca zobowiązuje się do wykonania z zachowaniem należytej staranności, w trakcie trwania umowy prac związanych z utrzymaniem słupów ogłoszeniowych, jak i ich otoczenia w należytym stanie technicznym i porządku, w tym: 1) dokładnego oczyszczania powierzchni wokół słupów ogłoszeniowych, 2) niedopuszczania do naklejania nadmiernej grubości warstw, plakatów, maksymalna grubość nawarstwienia to 1,5 cm, 3) zbierania odpadów i śmieci powstałych w wyniku plakatowania słupów ogłoszeniowych, 4) usuwania graffiti z powierzchni nieplakatowanych, 5) mycia raz w roku odkrytych powierzchni słupów ogłoszeniowych (w miesiącu maju), 6) malowania elementów słupów ogłoszeniowych poza częścią ekspozycyjną w kolorystyce i zakresie uzgodnionym z Wydzierżawiającym w przypadkach, gdy nastąpi łuszczenie się farby, 7) naprawy uszkodzeń i ubytków konstrukcji słupów ogłoszeniowych. 6. W przypadku nie wywiązania się Dzierżawcy z obowiązków określonych w ust.5 z przyczyn leżących po jego stronie, Wydzierżawiający wezwie Dzierżawcę pisemnie do usunięcia zaniedbań, wyznaczając czternaście dni roboczych na ich usunięcie. 7. W przypadku nie zastosowania się Dzierżawcy do wezwania Wydzierżawiający naliczy Dzierżawcy karę umowną w wysokości 2% miesięcznego czynszu za każdy dzień opóźnienia licząc od 15 dnia od otrzymania wezwania przez Dzierżawcę. 8. Dzierżawca jest zobowiązany do ponoszenia wszelkich kosztów, podatków i innych ciężarów związanych z utrzymaniem słupów ogłoszeniowych. 9 Realizacja dzierżawy 1. Dzierżawca zobowiązuje się do korzystania ze słupów ogłoszeniowych w sposób i na poziomie technicznym określonym umową oraz specyfikacją warunków przetargu stanowiącą integralną część umowy. 2. Dzierżawca zobowiązuje się wykorzystywać słupy ogłoszeniowe do celów reklamowych poprzez umieszczanie na słupach ogłoszeniowych plakatów, ogłoszeń, ulotek, napisów, afiszy, itp. i ich przyklejanie klejem odpowiednim do tego celu. 3. Dzierżawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Wydzierżawiającego o obowiązującym stosowanym cenniku za świadczone usługi. 4. Dzierżawca zobowiązany jest do umieszczenia na daszku (lub bezpośrednio pod nim) każdego słupa ogłoszeniowego, na własny koszt, swój adres i numer telefonu. 10 Nadzór nad realizacją dzierżawy 1. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli przestrzegania przez Dzierżawcę warunków umowy. Do przeprowadzania kontroli upoważnieni będą wyznaczeni przez Wydzierżawiającego pracownicy. 2. W razie stwierdzenia, w trakcie kontroli, naruszenia warunków umowy Dzierżawca będzie zobowiązany do zapłaty Wydzierżawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości miesięcznego czynszu. 3. W razie stwierdzenia, w trakcie kontroli, nienależytej dbałości o stan techniczny słupów ogłoszeniowych, a w szczególności naruszenia przez Dzierżawcę obowiązków wymienionych w 8 ust.5 Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy i nałożenia kary pieniężnej w wysokości miesięcznego czynszu dzierżawy. 4. Jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody Wydzierżawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody wyrządzone przez Dzierżawcę na zasadach ogólnych. Strona 3 z 5
11 Dodatkowe zobowiązania Dzierżawcy 1. Dzierżawca zobowiązany jest zagwarantować całą powierzchnię na 25 słupach ogłoszeniowych wskazanych przez Wydzierżawiającego z przeznaczeniem na bezpłatne umieszczanie plakatów komitetów wyborczych. 2. Dzierżawca zobowiązany jest do bezpłatnego umieszczania na wszystkich słupach ogłoszeniowych aktów prawnych i obwieszczeń wynikających z Kodeksu wyborczego oraz ustawy o referendum lokalnym i ustawy o referendum ogólnokrajowym. 3. Dzierżawca zobowiązany jest zagwarantować miejsce na części ekspozycyjnej słupów ogłoszeniowych na potrzeby Wydzierżawiającego w postaci poziomego pasa o szerokości 1,00 m na każdym słupie ogłoszeniowym. 4. Dzierżawca na początku każdego miesiąca otrzyma od Wydzierżawiającego wykaz dotyczący ilości i okresu ekspozycji plakatów na zarezerwowanych miejscach, o których mowa w ust.3. Plakaty dotyczące tych działań rozlepiane będą nieodpłatnie przez Dzierżawcę, 5. Po uzgodnieniach pomiędzy Wydzierżawiającym i Dzierżawcą dopuszcza się możliwość rozmieszczania plakatów na całych słupach ogłoszeniowych na mniejszej ilości słupów proporcjonalnie do ilości zarezerwowanego miejsca. 6. W przypadku zamiaru umieszczania przez Wydzierżawiającego na słupach ogłoszeniowych plakatów na miejscach zarezerwowanych plakaty przekazywane są Dzierżawcy do rozplakatowania wraz ze wskazaniem okresu ekspozycji. 7. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4 Dzierżawca nieodpłatnie usuwa lub zakleja plakaty. 8. W przypadku nie wykorzystywania przez Wydzierżawiającego miejsc, o których mowa w ust. 3 na słupach ogłoszeniowych Dzierżawca może wykorzystać je do celów związanych z prowadzoną działalnością. 12 Zwrot przedmiotu dzierżawy 1. Dzierżawca po rozwiązaniu umowy zobowiązany jest zwrócić przedmiot dzierżawy Wydzierżawiającemu w stanie niepogorszonym. 2. Zwrot przedmiotu dzierżawy nastąpić powinien w terminie wskazanym przez Wydzierżawiającego nie dłuższym jednak niż 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. Odbiór przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. W wypadku dokonania przez Dzierżawcę nakładów na przedmiot dzierżawy Wydzierżawiający może żądać przywrócenia przedmiotu dzierżawy do stanu poprzedniego lub zachować nakłady. Dzierżawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów z tytułu dokonania nakładów. 4. W przypadku opóźnienia w zwrocie Wydzierżawiającemu przedmiotu umowy Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu odszkodowanie za bezumowne korzystanie z przedmiotu umowy w wysokości 5% czynszu za każdy dzień opóźnienia w zwrocie słupów ogłoszeniowych. 13 Zabezpieczenia 1. Dzierżawcę obciążą koszty ubezpieczenia przedmiotu dzierżawy od zdarzeń losowych. 2. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od stron umowy przedmiot umowy nie będzie nadawał się do umówionego użytku Dzierżawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Wydzierżawiającego. 3. W terminie 14 dni od daty zawarcia umowy Dzierżawca wpłaci na rachunek bankowy Wydzierżawiającego - kaucję zwrotną w wysokości jednomiesięcznego czynszu dzierżawnego brutto lub złoży Wydzierżawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej ważnej do dnia 31 lipca 2019 r. na kwotę równą wysokości jednomiesięcznego czynszu dzierżawnego brutto. 4. Wniesienie przez Dzierżawcę zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej winno zawierać Strona 4 z 5
oświadczenie Dzierżawcy, że jest bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Wydzierżawiającego. 5. Zwrot złożonego przez Dzierżawcę zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy pod warunkiem rozliczenia wszelkich należności wynikających z umowy. 6. W przypadku nie wpłacenia kaucji lub nie przekazania gwarancji bankowej Wydzierżawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia. 14 Ubezpieczenie 1. Dzierżawca zobowiązuje się, na czas trwania umowy, do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody rzeczowe słupów w ramach prowadzonej działalności. 2. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem umowy. 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 3. Wszelkie zmiany umowy dokonywane przez strony umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 4. Sprawy sporne wynikłe przy wykonywaniu umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne w Olsztynie. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egz. otrzymuje Wydzierżawiający i 1 egz. Dzierżawca. WYDZIERŻAWIAJĄCY: DZIERŻAWCA: Strona 5 z 5