Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o. ul. Wojska Polskiego 3 28-200 Staszów Tel:. 15 864 26 41 Fax: 15 864 26 43 www.pgkim.pl e-mail:sekretariat@pgkim.pl Projekt UMOWA NR D/10/2014 Dostawa paliw płynnych dla potrzeb PGKiM w Staszowie Spółka Gminy z o.o. na lata 2015-2017. Niniejsza Umowa zawarta dnia 2014 roku w Staszowie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z ograniczoną odpowiedzialnością wpisaną do KRS w X Wydziale Gospodarczym Sądu Rejonowego w Kielcach pod nr 0000 148363 adres ul. Wojska Polskiego 3, 28-200 Staszów NIP: 866-00-01-412 REGON:830251455 reprezentowanym przez:, Mariusz Zdeb - Prezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym z jednej strony, a zwanym dalej Wykonawcą Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego nr referencyjny: D/10/2014, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr113, poz. 759 z późn. zm.)na podstawie oferty Wykonawcy z 2014 r. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty: Załącznik nr 1-Oferta Wykonawcy. 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa w okresie 2015-2017 r. następujących paliw płynnych: 1) oleju napędowego zgodnie z PN-EN590 sukcesywnie do zbiorników zakładowego punku tankowania położonego w Staszowie ul. Wojska Polskiego 3, w ilościach około: 1 2 Dostawa paliw płynnych projekt umowy cz. II SIWZ 30
2015 r. 2016 r. 2017r. 155 000 160 000 170 000 Jedna dostawa w ilości 5 000 do 8 000 l. 2) -oleju napędowego zgodnie z PN-EN590 w punkcie sprzedaży paliw wykonawcy z dystrybutora, w ilościach około: 2015 r. 2016 r. 2017r. 6 000 7 000 8 000 - benzyny bezołowiowej 95 zgodnie z PN-EN228 w punkcie sprzedaży paliw wykonawcy z dystrybutora, w ilościach około: 2015 r. 2016 r. 2017r. 5 500 6 500 7 5 00 3) Wykonawca zapewnia całodobową możliwość tankowania paliw wskazanych w 2 pkt.1.2),3). Stacja paliw Wykonawcy powinna być zlokalizowana w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego. 4) Wskazane ilości są szacunkowe, w okresie obowiązywania umowy wskazane ilości mogą ulec zmianie, pod warunkiem nie przekroczenia kwoty wskazanej w umowie, zamawiający nie jest zobowiązany do pełnego wykorzystania wskazanych ilości. 2. Zakupy paliwa do samochodów oraz sprzętu należącego do PGKiM w Staszowie Spółka Gminy z o.o. będą dokonywane w systemie bezgotówkowym: a) dla oleju napędowego dostarczonego sukcesywnie do zbiorników zakładowego punku tankowania położonego w Staszowie ul. Wojska Polskiego 3, b) dla oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 według zapotrzebowania w punkcie sprzedaży paliw wykonawcy z dystrybutora wyłonionego w przetargu. 3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty: a) za paliwo dostarczane do zbiorników zakładowego punku tankowania położonego w Staszowie ul. Wojska Polskiego 3 na podstawie faktury wystawionej przez wykonawcę po zrealizowaniu dostawy, płatnej przelewem w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania. b, za paliwo pobrane w punkcie sprzedaży paliw wykonawcy z dystrybutora raz w miesiącu za miesiąc poprzedni, na podstawie faktury wystawionej przez wykonawcę, płatnej przelewem w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania. 3 1. Wykaz samochodów oraz imienny wykaz osób uprawnionych do zakupu bezgotówkowego paliwa w punkcie sprzedaży paliw wykonawcy z dystrybutora stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca ma prawo wydać paliwo jedynie upoważnionej osobie ujętej na liście oraz do pojazdu, o których mowa powyżej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliwa odpowiadającego Polskim Normom. 1. Zakup paliwa przez Zamawiającego następuje w momencie wydania produktów przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty należności za zakup paliwa: a) dla oleju napędowego w dostawach których mowa w 2 pk1.1) niniejszej umowy będzie cena 1l 4 Dostawa paliw płynnych projekt umowy cz. II SIWZ 31
wynikająca z przeliczenia ceny jednostkowej m 3 oleju napędowego PKN Orlen z dnia dostawy, pomniejszona o zaproponowany przez wykonawcę rabat lub powiększona o marżę, wskazane w ofercie przetargowej : rabat.%, marża % b) po cenie obowiązującej w dniu zakupu w punkcie sprzedaży wykonawcy z dystrybutora, pomniejszoną o stały rabat w wysokości: - Pb 95 -.. %, - ON -... %, 3. Łącznie w całym okresie obowiązywania umowy, wartość sprzedanego paliwa nie może przekroczyć kwoty: a) dla zakresu z 2 pk1.1) 3)kwoty 2 300 000,00 netto bez podatku VAT, b) dla zakresu z 2 pk1.1) kwoty 2 100 000,00 netto bez podatku VAT c) dla zakresu z 2 pk1.2),3) kwoty 200 000,00 netto bez podatku VAT 4. Łączne ilości zakupionego paliwa o którym mowa w 2 pk1 niniejszej umowy w całym okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem 4 ust. 3 umowy: 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości nie wykorzystania całej kwoty określonej w ust. 3. 5 1. Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość i cenę zakupionego paliwa, podaną na fakturze z zastrzeżeniem: 2 ust 3, 4ust. 2). 2. Zbiorcze faktury za bezgotówkowe transakcje dokonane przez Zamawiającego w punkcie sprzedaży paliw wykonawcy z dystrybutora, będą wystawiane za pełen okres rozliczeniowy i będą obejmować należność z tytułu sprzedaży paliw dokonanych w tym okresie na rzecz Zamawiającego. Ustala się, że okresy rozliczeniowe obejmują 1 (jeden) miesiąc. 3. Płatności należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu w ciągu 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionych faktur, na konto Wykonawcy podane na fakturze. 4. Za termin wykonania zobowiązania przez Zamawiającego przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. 1. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 2. Upoważnienie określone w punkcie 1 jest ważne na czas trwania niniejszej umowy. 6 7 1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony, od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku istotnego naruszenia przez wykonawcę warunków niniejszej umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 8 W przypadku zwłoki w zapłacie, Wykonawca wezwie Zamawiającego do uregulowania należności oraz może wstrzymać dalszą sprzedaż bezgotówkową do momentu uiszczenia należności. 9 Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego i będące bezpośrednim następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 10 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonywane z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dostawa paliw płynnych projekt umowy cz. II SIWZ 32
2. Potrzeba wprowadzenia zmian może wynikać z następujących okoliczności: a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, b) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności lub zmiana danych teleadresowych określonych w niniejszej umowie, c) gdy zmianie ulegnie numer konta bankowego Wykonawcy. 3. Zmiany treści załącznika Wykazu samochodów oraz imiennego wykazu kierowców uprawnionych do zakupu bezgotówkowego paliwa nie wymagają zmiany umowy. Dla skutecznego wprowadzenia zmian w tym załączniku wystarczającym jest pisemne poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego. 11 1. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie spory pozostające w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Korespondencja w ramach niniejszej umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawierać nazwę i numer umowy oraz będzie wysłana pocztą, telefaksem, pocztą elektroniczną lub doręczana osobiście na adresy wymienione poniżej. Korespondencję przekazaną faksem lub drogą elektroniczną należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 3. Osobami upoważnionymi do nadzorowania realizacji niniejszej umowy są: Dla Zamawiającego: Nazwisko: Adres: Telefon: 15 864 26 41 Fax.: 15 864 26 43 e-mail: Dla Wykonawcy: Nazwisko: Adres: Telefon: Fax.: e-mail: Stanisław Dorobek Z-ca dyrektora ul. Wojska Polskiego 3, 28-200 Staszów s.dorobek@pgkim.pl 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez Strony. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Dostawa paliw płynnych projekt umowy cz. II SIWZ 33
Dostawa paliw płynnych projekt umowy cz. II SIWZ 34