REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W PARKU PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNYM EkoPark w PIEKARACH ŚLĄSKICH Przyjęty uchwałą Zarządu Spółki nr 4/03/2012 z dnia 21.03.2012 r. Inkubator jest wyodrębnioną lokalowo częścią Parku Przemysłowo Technologicznego EkoPark w Piekarach Śląskich z którego na preferencyjnych warunkach mogą korzystać nowopowstałe firmy, stowarzyszenia działające na rzecz lokalnej społeczności oraz na komercyjnych warunkach firmy działające powyżej 3 lat na rynku. W inkubatorze mogą przebywać i korzystać z jego usług firmy, które przeszły pomyślnie procedurę przyjmowania do inkubatora i które podpisały z Parkiem Przemysłowo Technologicznym EkoPark w Piekarach Śląskich umowę o udzieleniu pomocy de minimis. Inkubatorem zarządza Kierownik Inkubatora, który decyduje o wszystkich sprawach, zwłaszcza nie wymienionych w niniejszym regulaminie. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: a) Inkubator - Inkubator Przedsiębiorczości w Parku Przemysłowo Technologiczny EkoPark w Piekarach Śl. b) Zarządzający Kierownik Inkubatora Przedsiębiorczości c) Przedsiębiorstwo - osoba prawna lub fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, d) Umowa najmu - Umowa zawierana pomiędzy przedsiębiorstwem, a Inkubatorem na podstawie której, wynajmowane są lokale użytkowe przedsiębiorstwom przez Inkubator. e) Formularz zgłoszeniowy - komplet dokumentów stanowiących załącznik do niniejszego regulaminu. f) Cennik - Cennik jest zbiorem opłat za korzystanie z usług Inkubatora g) Przedmiot Najmu wynajmowana powierzchnia Regulamin Inkubatora zawiera następujące zasady: I. Cel i misja działania Inkubatora. II. Przynależność organizacyjna Inkubatora. III. Możliwości podnajmu powierzchni w Inkubatorze. IV. Oferowane usługi i świadczenia dla firm działających w Inkubatorze. V. Zasady płatności za usługi i świadczenia. VI. Zasady przyjmowania przedsiębiorstw do Inkubatora. VII. Zasady działalności firmy w Inkubatorze. VIII. Obowiązki Inkubatora. IX. Opuszczanie Inkubatora przez firmy. X. Postanowienia końcowe. I. CEL I MISJA DZIAŁANIA INKUBATORA. 1. Celem głównym działalności Inkubatora jest promowanie przedsiębiorczości, kreowanie i stwarzanie 1
warunków do powstawania nowych mikro, małych i średnich firm usługowych, oraz poszerzanie działalności i usługowej firm już istniejących. Celem wtórnym działalności Inkubatora jest stopniowy, zrównoważony rozwój i usamodzielnienie się firm funkcjonujących w ramach inkubatora oraz udział w przeciwdziałaniu bezrobociu na terenie Miasta Piekary Śląskie przez tworzenie nowych miejsc pracy w tych firmach. 2. Misją Inkubatora jest stała koncentracja ludzi przedsiębiorczych, pomysłów, myśli, wiedzy i środków dla realizacji małych i średnich przedsięwzięć gospodarczych. 3. Inkubator i firmy w nim działające oraz z nim współpracujące, prowadzą swoje działania w optyce tworzenia pozytywnego wizerunku przedsiębiorcy oraz jako środowisko pobudzania i rozwijania przedsiębiorczości w warunkach gospodarki rynkowej, transferu i wdrażania nowych technologii, poszanowania środowiska naturalnego. 4. Inkubator jest otwarty na współpracę z władzami i instytucjami lokalnymi, regionalnymi i krajowymi, bierze udział w działaniach tych instytucji mających za zadanie pobudzanie i rozwój przedsiębiorczości, wymianę myśli, szkolenie i zdobywanie wiedzy, promocję Miasta Piekary Śląskie. II. STRUKTURY ORGANIZACYJNE INKUBATORA 1. Inkubatorem zarządza Kierownik Inkubatora. 2. Umowy dotyczące najmu i wszystkie inne umowy dotyczące Inkubatora podpisują osoby upoważnione przez Zarząd Parku Przemysłowo Technologicznego EkoPark w Piekarach Śląskich. III. MOŻLIWOŚCI PODNAJMU POWIERZCHNI. Inkubator dysponuje następującymi rodzajami powierzchni: powierzchnia biurowa, powierzchnia i usługowa, powierzchnia magazynowa, wspólnie dostępne pomieszczenia sanitarne, sala konferencyjno szkoleniowa, możliwość wykorzystania placu, parkingi samochodowe, możliwość stworzenia usługi wirtualnego biura. IV. USŁUGI OFEROWANE DLA FIRM DZIAŁAJĄCYCH W INKUBATORZE. Inkubator w miarę prac rozwojowych będzie dążył do zapewnienia efektywnej pomocy dla powstania i rozwoju małych i średnich firm stwarzając dogodne możliwości dla jej działania na wynajętej powierzchni poprzez: 1. Udostępnienie firmie powierzchni do działalności w miarę potrzeb firmy i aktualnych możliwości Inkubatora. 2. Udostępnienie firmie możliwości podłączenia telefonu, faksu, dostępu do Internetu i konta internetowego. 3. Podstawowe media ( energia elektryczna, ogrzewanie ) 4. Zabezpieczenie dostaw wody pitnej i do celów socjalnych. 5. Usługi ksero. 6. Odbieranie i wysyłanie korespondencji. 7. Prawo do posługiwania się adresem Inkubatora. 2
8. Udostępnienie strony internetowej Parku Przemysłowo Technologicznego EkoPark w Piekarach Śląskich. 9. Ogólne doradztwo w zakresie przestrzegania bhp i p. poż. 10. Doradztwo i pomoc w ubieganiu się o środki finansowe w ramach projektów europejskich, i innych środków zewnętrznych, 11. Graficzne opracowywanie ulotek i materiałów reklamowych dla firm, 12. Możliwość korzystania z kontaktów i ofert gospodarczych będących w posiadaniu Inkubatora. 13. Doradztwo i usługi prawne, księgowe, ubezpieczeniowe i inne. 14. Wspólna promocja i reklama, targi. 15. Korzystanie z parkingu samochodowego. V. ZASADY PŁATNOŚCI ZA ŚWIADCZENIA. 1. Zasady odpłatności za usługi przez firmy: a) usługi bezpłatne: przyjmowanie, przekazywanie rozmów telefonicznych i faksowanie, dostarczanie korespondencji, dozorowanie obiektu b) usługi płatne wg stawek wskazanych w załączniku nr 2: ksero, wywóz śmieci i nieczystości, doradztwo p.poż. i bhp., - usługi telefoniczne są rozliczane wg ilości rozmów zarejestrowanych przez system komputerowy (na życzenie wydruk komputerowy), - opłaty za energię elektryczną rozliczane w stosunku do zajmowanej powierzchni c) inne opłaty na zasadach określonych w umowie najmu. 2. Stowarzyszenia non profit działające na rzecz społeczności lokalnej za wynajmowaną powierzchnię są rozliczane wg następujących kryteriów: a) w pierwszymi i drugim roku działalności 3,00 zł netto / m 2 b) w trzecim roku działalności 10,00 zł / m 2 3. Za wynajmowaną powierzchnię usługową firmy nowopowstałe i działające nie dłużej niż 3 lata oraz spełniające wymogi dotyczące małych i średnich przedsiębiorstw określone w ustawie z dnia 19 listopada 19 99r. Prawo działalności gospodarczej 1 rozliczane są według następujących kryteriów: a) w pierwszym roku działalności w wysokości 25 % czynszu tj. 6,00 zł netto / m 2 b) w drugim roku działalności w wysokości 42 % czynszu tj. 10,00 zł netto / m 2 c) w trzecim roku działalności w wysokości 100 % czynszu tj. 24,00 zł netto / m 2 d) opłata za powierzchnię magazynową i plac 1 Za małego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w poprzednim roku obrotowym: 1) zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz 2) osiągnął przychód netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 7 milionów EURO lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec poprzedniego roku obrotowego nie przekroczyła równowartości w złotych 5 milionów EURO. 2) osiągnął przychód netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 40 milionów EURO lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec poprzedniego roku obrotowego nie przekroczyła równowartości w złotych 27 milionów EURO. 2. Nie uważa się jednak za średniego, przedsiębiorcy, w którym przedsiębiorcy inni niż mali i średni posiadają: 1) więcej niż 25% wkładów, udziałów lub akcji, 2) prawa do ponad 25% udziału w zysku, 3) więcej niż 25% głosów w zgromadzeniu wspólników (akcjonariuszy). 3
4.Przedsiębiorstwa spełniające wymogi dotyczące małych i średnich przedsiębiorstw 1 działające dłużej niż 3 lata rozliczane są według następujących kryteriów: a) 24,00zł netto (słownie) miesięcznie za każdy metr kwadratowy powierzchni 5. Za użytkowaną powierzchnię Inkubator wystawia z góry do dnia 6 każdego miesiąca faktury VAT, które firmy są obowiązane zapłacić na konto Inkubatora w ciągu 14 dni od otrzymania faktury lub rachunku pod rygorem sankcji wyszczególnionych w umowie najmu. 6. Koszty eksploatacji (energia, woda, itp.) będą wystawiane do dnia 24 każdego miesiąca. 7. Dla zabezpieczenia płatności czynszu, opłat i kosztów a także i innych roszczeń, mogących powstać w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, Najemca wpłaci na rachunek Wynajmującego: Park Przemysłowo Technologiczny EkoPark w Piekarach Śląskich Sp. z o.o. ul. Roździeńskiego 38 41-946 Piekary Śląskie ING Bank Śl. 36 1050 1621 1000 0023 2122 2347 Depozyt Gwarancyjny w wysokości trzykrotności czynszu, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni poprzedzających wydanie Najemcy Przedmiotu Najmu. Niewykorzystany Depozyt Gwarancyjny zostanie zwrócony Najemcy po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy najmu. VI. ZASADY PRZYJMOWANIA PRZEDSIĘBIORSTW DO INKUBATORA. Preferowane do działalności w Inkubatorze są firmy o profilu usługowym, które mogą prowadzić działalność w Inkubatorze działalność komercyjną. 1. Do Inkubatora mogą zostać przyjęci: a) Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność gospodarczą, Przedsiębiorcy, którzy ją prowadzą nie dłużej niż 3 lata bez względu na jej formę organizacyjną, licząc od dnia złożenia wniosku na preferencyjnych warunkach, b) przedsiębiorstwa działające dłużej niż 3 lata na komercyjnych warunkach. c) Osoby bezrobotne zarejestrowane w Państwowym Urzędzie Pracy pod warunkiem, że udokumentują posiadanie środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej. 2. Przedsiębiorca kandydujący do Inkubatora powinien spełniać wymogi dotyczące małych i średnich przedsiębiorstw określone w ustawie z dnia 19 listopada 1999r. Prawo działalności gospodarczej. 3. Do Inkubatora nie będą przyjmowane przedsiębiorstwa: a) których działalność powoduje zagrożenie dla środowiska naturalnego lub życia i zdrowia ludzi lub jest uciążliwa dla pozostałych firm działających w Inkubatorze, b) prowadzące działalność z naruszeniem obowiązujących przepisów prawnych, c) które prowadzą działalność z naruszeniem odpowiednich przepisów dotyczących konkurencji lub konsumentów, d) których właściciele zalegają z opłatami czynszowymi i eksploatacyjnymi za lokale i nieruchomości gminne oraz z podatkami za nieruchomości, 4..Przedsiębiorcy i osoby fizyczne starające się o przyjęcie do Inkubatora składają w biurze Inkubatora następujące dokumenty: a) Formularz zgłoszeniowy dla ubiegających się o przystąpienie do Inkubatora, b) dokumenty założycielskie przedsiębiorstwa, tj. zaświadczenie potwierdzające wpis przedsiębiorcy do właściwego rejestru, zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, REGON, 4
c) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących podatków, wystawione nie później niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Inkubatora, d) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących składek ubezpieczenia społecznego, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Inkubatora, e) zaświadczenie z Urzędu Miejskiego o niezaleganiu z opłatami czynszowymi i podatkami za nieruchomości położone na terenie Miasta Piekary Śląskie, wystawione nie później niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Inkubatora, 5. Dokumenty wymienione w pkt 4 b-d składają Przedsiębiorcy, którzy w chwili składania wniosku już prowadzą działalność gospodarczą. 6. Osoby fizyczne chcące rozpocząć działalność gospodarczą w Inkubatorze obowiązane są uzupełnić dokumenty, o których mowa w pkt 4 b, najpóźniej w dniu podpisania umowy najmu. Osób tych nie obowiązują wymogi pkt 4 c-d. 7. Zarządzający Inkubatorem dokonuje weryfikacji złożonych dokumentów, sprawdzając, czy kandydat ubiegający się o przyjęcie do Inkubatora odpowiada kryteriom wymienionym w punktach 1-4. 8. Złożenie kompletu dokumentów upoważnia Kierownika Inkubatora do wystąpienia do Zarządu Spółki Parku Przemysłowo Technologicznego EkoPark w Piekarach Śląskich sp. z o.o. o zajęcie stanowiska w sprawie przyjęcia przedsiębiorstwa do Inkubatora. Na podstawie upoważnienia Zarządu Spółki, Kierownik Inkubatora podpisuje umowę najmu z przedsiębiorcą. 9. W przypadku odrzucenia wniosku zostaje on zwrócony wraz z resztą dokumentów oraz uzasadnieniem odmowy. 10. O kolejności przyjmowania do Inkubatora dopuszczonych formalnie przedsiębiorstw decyduje kolejność złożenia przez nich kompletnych dokumentów. 11. Przedsiębiorcy przyjęci do Inkubatora zostają poinformowani pisemnie, a także zobowiązani do podpisania w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia umowy najmu pomieszczeń oraz oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu działania Inkubatora. 12. Przedsiębiorcy nieprzyjęci do Inkubatora z powodu braku wolnych powierzchni zostają poinformowani o tym fakcie, a dokumenty wraz z uzasadnieniem odmowy zostają zwrócone. 13. W oparciu o podpisaną umowę najmu, Zarządzający Inkubatorem protokolarnie przekazują Przedsiębiorcy pomieszczenia będące przedmiotem umowy. 14. Brak zawarcia umowy w terminie, o którym mowa w ust. 12 jest równoznaczny z rezygnacją z prowadzenia działalności w ramach Inkubatora. 15. Przedsiębiorca działający w Inkubatorze może wnioskować o dodatkową powierzchnią użytkową pod działalność gospodarczą. 16. Okres działalności Przedsiębiorcy w Inkubatorze nie może trwać dłużej niż 3 lata. Po upływie tego okresu opuszcza Inkubator robiąc miejsce następnym chętnym. 17. Pierwsza umowa z firmą na działalność w Inkubatorze nie może być zawarta na okres dłuższy niż 3 lata. 18. Umowy z firmami mogą być przedłużane po 3 latach działalności w Inkubatorze w ramach negocjacji pod warunkiem: a) braku chętnych do wejścia do Inkubatora i tworzenia nowej firmy, b) wolnej powierzchni w Inkubatorze przez okres co najmniej 2 miesięcy, c) opłata za wynajmowaną powierzchnię musi być wyższa od opłat płaconych przez firmy w trzecim roku działalności 19. Przedsiębiorca w ramach inkubatora prowadzić może wyłącznie działalność określoną w umowie oraz zgodną z niniejszym Regulaminem. 5
20. W przypadkach posiadania przez Inkubator 30% wolnych powierzchni, o działalność w ramach Inkubatora na warunkach komercyjnych ubiegać się mogą istniejące firmy i filie firm z terenu całej Polski w tym handlowe ( umowa na 1 rok). VII. ZASADY DZIAŁANIA FIRM W INKUBATORZE 1. Podstawą rozpoczęcia przez firmę działalności w Inkubatorze jest podpisanie umowy najmu i umowy o świadczeniu usług a także przejęcie pomieszczeń i urządzeń protokołem przejęcia. Umowa określa wzajemne prawa i obowiązki Stron. 2. Firma działa w Inkubatorze całkowicie niezależnie. 3. Firma samodzielnie i na własny koszt zabezpiecza wywóz bądź zagospodarowanie wszelkich odpadów poprodukcyjnych w postaci stałej lub ciekłej lub każdej innej i ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z niestosowania tej zasady. 4. Firma nie może zaśmiecać, dewastować pomieszczeń ani terenów w obrębie ogrodzenia Inkubatora ani prowadzić prac lub produkcji zagrażających życiu lub zdrowiu ludzi oraz zagrażających środowisku naturalnemu pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy. 5. Wszelkie planowane przeróbki lub modernizacje pomieszczeń lub instalacji w pomieszczeniach i na terenie Inkubatora obowiązkowo należy ustalać z Kierownikiem Inkubatora przed rozpoczęciem prac modernizacyjnych. Przeróbki i modernizacje Przedsiębiorca wykonuje na swój koszt. Poniesione koszty nie podlegają w żadnym czasie zwrotowi. 6. Firma nie może stosować urządzeń elektrycznych o mocy większej niż moc doprowadzona do dzierżawionego pomieszczenia. 7. Najemca zobowiązany jest do wykupienia i utrzymania przez okres obowiązywania umowy najmu polisy ubezpieczeniowej OC obejmującej ubezpieczenia jego minia znajdującego się na terenie Przedmiotu Najmu od kradzieży, ognia i innych zdarzeń losowych. 8. Firma jest zobowiązana do znajomości i przestrzegania zasad bhp, p.poż i stosowania się do zaleceń uprawnionych do kontroli osób i instytucji. 9. Wszelkie uszkodzenia w budynku i na terenie Inkubatora oraz instalacji w obrębie Inkubatora powstałe w wyniku niewłaściwej eksploatacji bądź z winy pracowników danej firmy muszą być niezwłocznie zgłoszone do Kierownika Inkubatora i naprawione na koszt firmy. 10. Obowiązkiem firmy jest terminowe wnoszenie opłat za świadczone usługi i wynajmowaną powierzchnię. 11. Osoby przebywające w budynku Inkubatora Przedsiębiorczości mają obowiązek przestrzegania zasad regulaminu obowiązującego w nim oraz mają obowiązek podporzadkowania się poleceniom wydawanym przez obsługę zatrudnioną w Inkubatorze Przedsiębiorczości. 12. Nie przestrzeganie niniejszego regulaminu i podpisanych umów daje prawo Inkubatorowi do stosowania wobec firmy kar w postaci: a) ostrzeżeń pisemnych b) kar regulaminowych (odłączenie telefonu, karne odsetki, odcięcie energii elektrycznej, komisyjne zajęcie pomieszczeń) c) rozwiązanie umowy z firmą d) skierowanie sprawy do sądu 6
VIII. OBOWIĄZKI INKUBATORA 1. Inkubator zapewnia możliwość świadczenia usług dla firm takich jak opisane w punkcie IV. 2. Firma ma prawo posługiwać się adresem i numerami telefonicznymi Inkubatora, może także powoływać się na przynależność do Inkubatora. 3. Firmy działające w Inkubatorze mogą umieszczać na terenie Inkubatora reklamy i znaki firmowe po uprzednim uzgodnieniu formy i miejsca usytuowania z Kierownikiem Inkubatora oraz są zobowiązane do estetycznego oznakowania drzwi wejściowych do dzierżawionego pomieszczenia nazwą firmy, znakiem firmowym itp. Po rozwiązaniu umowy firma działająca w Inkubatorze zobowiązuje się do ich usunięcia na własny koszt. 4. Firmy działające w Inkubatorze mają prawo do korzystania na zasadzie pierwszeństwa, ze szkoleń, doradztwa i udziału w imprezach i wystawach organizowanych przez Inkubator. 5. Inkubator świadczy nieodpłatnie usługi z zakresu posiadanych informacji i ofert gospodarczych dla firm działających i współpracujących z Inkubatorem a także dla firm, które wyszły z Inkubatora. 6. Inkubator jest zobowiązany do utrzymania budynku w należytym stanie technicznym - dotyczy dachu, elewacji zewnętrznych oraz bram wjazdowych i drzwi wejściowych. 7. Wszelkie informacje dotyczące firmy a nie podane przez nią do wiadomości publicznej w posiadanie, których weszli pracownicy Inkubatora są objęte tajemnicą. IX. OPUSZCZANIE INKUBATORA PRZEZ FIRMĘ 1. Firma zobowiązana jest do zaprzestania działalności oraz opuszczenia Inkubatora zgodnie z zawartą umową w następujących przypadkach: a) wygaśnięcia umowy podnajmu, b) wypowiedzenie umowy przez firmę, c) wypowiedzenie umowy przez Inkubator - długość okresu wypowiedzenia jest wyszczególniona w umowie najmu 2. Inkubator uprawniony jest do rozwiązania wszelkich zawartych z Przedsiębiorcą umów ze skutkiem natychmiastowym w następujących wypadkach: a) braku wnoszenia regularnych opłat zadeklarowanych w umowach zawartych z Inkubatorem, b) drastyczne i uporczywe nie stosowania się do postanowień Regulaminu Inkubatora, wiążących Inkubator oraz Przedsiębiorące umów lub innych regulaminów obowiązujących Przedsiębiorcę, c) w wypadkach określonych umową podnajmu, d) w razie nie podjęcia przez firmę działalności w okresie 2 miesięcy lub zawieszenia przez firmę działalności na okres dłuższy niż 2 miesiące, gdy są w kolejce do Inkubatora osoby (firmy)zamierzające rozpocząć działalność produkcyjną po raz pierwszy. 3. Opuszczenie Inkubatora bądź wydalenie Przedsiębiorcy z Inkubatora nie zwalnia Przedsiębiorcy od obowiązku całkowitego wywiązania się z należności płatniczych z Inkubatorem i rozliczenia się z przejętego w użytkowanie sprzętu, maszyn i pomieszczeń wraz z wyposażeniem. 7
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia 21.03.2012 r. 2. Załączniki do Regulaminu: - formularz zgłoszeniowy zał. nr 1 - umowa najmu zał. nr 2 - cennik usług zał. nr 3 8