REGULAMIN PRZYZNAWANIA REFUNDACJI PRACODAWCY KOSZTÓW PONIESIONYCH NA SKŁADKI NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE NALEŻNE OD PRACODAWCY ZA SKIEROWANYCH DO PRACY BEZROBOTNYCH DO 30 ROKU ŻYCIA, KTÓRZY PODEJMUJĄ ZATRUDNIENIE PO RAZ PIERWSZY W ŻYCIU obowiązujący w POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W GDYNI Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j Dz. U. z 2015r., poz. 149 z późn. zm.), Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014r. z poz. 121z późn. zmianami), Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2014r., poz.1502 z późn. zm.), Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz.Urz.UE L352 z 24.12.2013r., str. 1). 1 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a) urzędzie oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni. b) ustawie oznacza to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j Dz. U. z 2015r., poz. 149 z późn. zm.). c) bezrobotnym do 30 roku życia oznacza to osobę zarejestrowaną w Urzędzie jako bezrobotna, która nie ukończyła 30 roku życia. d) profilu pomocy oznacza to właściwy ze względu na potrzeby bezrobotnego zakres form pomocy określonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy e) pracodawcy oznacza to jednostkę organizacyjną, również nie posiadających osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika. f) zatrudnieniu oznacza to wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą. g) refundacji oznacza to refundację kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenie społeczne należne od pracodawcy za skierowanych do pracy bezrobotnych do 30 roku życia, którzy podejmują zatrudnienie po raz pierwszy w życiu. h) minimalnym wynagrodzeniu oznacza to kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy ogłoszoną na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 Nr 200 poz. 1679z późn. zm.). i) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni działającego na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Gdyni. j) Staroście oznacza to Prezydenta Miasta Gdyni, sprawującego zwierzchnictwo nad Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni.
2 1. Na wniosek Pracodawcy Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni może zrefundować Pracodawcy koszty poniesione na składki na ubezpieczenie społeczne należne od pracodawcy za skierowanych do pracy bezrobotnych do 30 roku życia, którzy podejmują zatrudnienie po raz pierwszy w życiu. 2. Refundacja kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenie społeczne przysługuje przez okres do 12 miesięcy w kwocie określonej w umowie, nie wyższej jednak niż połowa minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie obowiązującego w dniu zawarcia umowy, za każdego zatrudnionego bezrobotnego. 3. Po upływie okresu wskazanego w ust. 2 Pracodawca obowiązany jest do dalszego zatrudniania skierowanego bezrobotnego przez okres 6 miesięcy. 4. Pracodawca zatrudnia osobę bezrobotną na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. 5. Refundacja stanowi pomoc de minimis spełniającą warunki określone w Rozporządzeniu Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz.Urz.UE L352 z 24.12.2013, str. 1). 3 1. Pracodawca ubiegający się o refundację składa do Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni Wniosek o przyznanie refundacji kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenie społeczne należne od pracodawcy za skierowanych do pracy bezrobotnych do 30 roku życia, którzy podejmują zatrudnienie po raz pierwszy w życiu. 2. Wniosek może złożyć Pracodawca który: - prowadzi działalności gospodarczą przez okres co najmniej 3 miesięcy przed dniem złożenia wniosku; do okresu prowadzenia działalności nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej, - na dzień złożenia wniosku nie zalega z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz innych danin publicznych, - w dniu złożenia wniosku zatrudnia co najmniej 1 pracownika. 3. Urząd zastrzega sobie prawo niezawierania umów o refundację z tymi Pracodawcami, którzy nie dotrzymali warunków współpracy przy wcześniej zawieranych umowach z Urzędem w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o przyznanie refundacji. 4. Ilość przyznawanych refundacji w danym roku ograniczona jest limitem środków będących w dyspozycji Urzędu. 5. Refundacja może zostać przyznana w przypadku, gdy w ewidencji Urzędu figurują osoby bezrobotne o kwalifikacjach wskazanych przez wnioskodawcę. 6. W przypadku braku w rejestrze Urzędu osób spełniających warunki wskazane we wniosku, na stanowisko pracy może zostać skierowany bezrobotny posiadający kwalifikacje niższe od wskazanych we wniosku, jednakże Pracodawca zobowiązany jest przyuczyć go do pracy na wskazanym stanowisku. 7. Wyłączona z refundacji jest: - działalność sezonowa - działalność w zakresie handlu obwoźnego i akwizycji - działalność związana z branżą erotyczną
- działalność związana z prowadzeniem salonu gier hazardowych - działalność w zakresie produkcji lub obrotu bronią. 4 1. W ramach powyższej refundacji może zostać skierowana osoba bezrobotna, która jest zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni, wobec której Urząd ustalił II profil pomocy, z wyłączeniem osób które: - wcześniej wykonywała inną pracę zarobkową u wnioskodawcy, - jest współmałżonkiem wnioskodawcy - jest członkiem rodziny zamieszkującym pod tym samym adresem co wnioskodawca. 2. Wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami należy składać w terminie ogłoszonym przez Urząd wyłącznie na obowiązującym druku w kancelarii - pok. nr 101 w siedzibie tut. Urzędu. Wniosek może być przesłany pocztą, dostarczony kurierem lub złożony osobiście. 3. Każdorazowo informacja o ogłoszeniu naboru wniosków zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu: pupgdynia.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. 4. Wniosek powinien być wypełniony w sposób staranny i czytelny. W przypadku wypełnienia wniosku komputerowo niedopuszczalne jest jakiekolwiek modyfikowanie i usuwanie elementów wniosku dopuszcza się wyłącznie dodawanie stron w części dotyczącej stanowiska pracy. 5. Przez datę złożenia wniosku rozumie się datę jego wpływu do Urzędu. Rozpatrywanie wniosków następuje według kolejności wpływu. 6. Wnioski, które zostaną złożone poza terminem ogłoszonym przez Urząd nie będą rozpatrywane. 7. O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku i podjętej decyzji Urząd powiadamia Pracodawcę w terminie nieprzekraczającym 30 dni od dnia złożenia wniosku, w przypadku: - negatywnego rozpatrzenia wniosku Urząd podaje przyczynę odmowy, - niemożności rozpatrzenia wniosku w ww. terminie Urząd powiadomi wnioskodawcę o przyczynie zwłoki podając nowy termin rozpatrzenia. 8. Powiadomienie o negatywnym rozpatrzeniu wniosku nie stanowi decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie. 9. Pozytywna decyzja Dyrektora stanowi podstawę do zawarcia umowy w tym zakresie. 10. Ostateczną decyzję o uwzględnieniu lub nieuwzględnieniu wniosku podejmuje Dyrektor. 11. Wniosek dotyczący przyznania refundacji składek na ubezpieczenie społeczne dla osoby do 30 roku życia, która podejmuje zatrudnienie po raz pierwszy w życiu, zawiera w szczególności : - dane wnioskodawcy, - informacje dotyczące planowanego zatrudnienia, dane dotyczące stanowiska pracy, w tym nazwę stanowiska pracy, która powinna być zgodna ze strukturą klasyfikacji zawodów i specjalności (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz. U. z 2014r., poz. 1145 z poźn. zm.). Do wniosku Pracodawca powinien dołączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, b) kserokopia umowy spółki w przypadku spółek prawa cywilnego,
c) kserokopię koncesji, licencji lub pozwolenia na prowadzenie działalności w przypadku kiedy wymaga tego przepis prawa, d) kserokopię statutu podmiotu w przypadku gdy odrębne przepisy wymagają działania podmiotu na podstawie niniejszego dokumentu, e) wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010r. Nr 53, poz. 311 z późn. zmianami), f) wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w roku bieżącym oraz w ciągu 2 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku. g) pełnomocnictwo osób działających w imieniu podmiotu gospodarczego, jeżeli nie wynika ze złożonych dokumentów. 12. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone przez Pracodawcę za zgodność z oryginałem, opieczętowane pieczęcią firmową, imienną i podpisane. 5 1. Przyznanie Pracodawcy refundacji jest dokonywane na podstawie zawartej umowy o refundację kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenie społeczne należne od Pracodawcy na skierowanych do pracy bezrobotnych do 30 roku życia, którzy podejmują zatrudnienie po raz pierwszy w życiu. 2. Umowa o refundację jest dwustronną umową cywilnoprawną zawieraną pomiędzy Dyrektorem a Pracodawcą. 3. Zawarcie umowy następuje w drodze zgodnego oświadczenia woli i żadnej ze stron nie przysługuje roszczenie o jej zawarcie. 4. Umowa zawierana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Przedmiotem umowy jest refundacja kosztów składek na ubezpieczenia społeczne udzielana zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. 6. Umowa zawiera w szczególności: - liczbę osób skierowanych, - rodzaj i miejsce wykonywanych prac oraz niezbędne lub pożądane kwalifikacje, - zobowiązanie pracodawcy do zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres na który przyznano refundację składek oraz przez okres 6 miesięcy po upływie przysługiwania refundacji i nieobniżania wymiaru czasu pracy, - zobowiązanie Pracodawcy do informowania Urzędu o przypadkach wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę ze skierowanym bezrobotnym, - zobowiązanie Pracodawcy do przedstawiania uwierzytelnionych kopii umów o pracę zawartych z każdym zatrudnionym bezrobotnym w ramach przyznanej refundacji. 7. Po podpisaniu umowy określonej w ust. 1, bezrobotny podejmuje zatrudnienie u Pracodawcy w ustalonym w umowie terminie. Wykreślenie z ewidencji osób bezrobotnych następuje z dniem określonym w skierowaniu potwierdzonym przez Pracodawcę jako dzień podjęcia pracy. 8. Pracodawca po zawarciu umowy o pracę z bezrobotnym przekazuje do Urzędu kopię zawartej z bezrobotnym umowy o pracę w terminie 14 dni od dnia nawiązania stosunku pracy. 9. Urząd zastrzega sobie w każdym czasie prawo dokonania kontroli w trakcie obowiązywania umowy, w zakresie oceny dotrzymywania przez Pracodawcę warunków umowy.
10. Powiatowy Urząd Pracy może nałożyć na Pracodawcę karę pieniężną w wysokości 10% udzielonej pomocy lub rozwiązać Umowę, ze skutkiem natychmiastowym za każdorazowe naruszenie postanowień Umowy w zakresie niewykonania przez Pracodawcę następujących obowiązków wynikających z Umowy: - nie przedstawienia właściwych dokumentów dotyczących zatrudnienia, - złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń; - odmowy poddania się kontroli, o której mowa w 5 ust. 9, - przy nieterminowym składaniu wniosku o refundacje, - naruszenia innych postanowień Umowy. 6 1. Urząd refunduje Pracodawcy poniesione koszty z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne należne od Pracodawcy - w wysokości określonej w umowie. 2. Refundacja dokonywana jest na podstawie wniosku Pracodawcy o refundację kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenie społeczne należne od Pracodawcy za skierowanych do pracy bezrobotnych do 30 roku życia, którzy podjęli zatrudnienie po raz pierwszy w życiu: a) za miesiąc objęty refundacją, nie później niż w okresie 3 miesięcy po miesiącu objętym rozliczeniem wraz z wymaganymi załącznikami: - kserokopią deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, - kserokopią raportu imiennego o należnych składkach za osobę zatrudnioną (DRUK ZUS/RCA), - dowodami opłaty składki na ubezpieczenie społeczne za dany miesiąc (51,52,53). 3. Powyższe kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone przez Pracodawcę za zgodność z oryginałem, opieczętowane pieczęcią firmową, imienną i podpisane. 4. Refundacja nie może przekroczyć wysokości kosztów poniesionych przez Pracodawcę na składki na ubezpieczenie społeczne za dany miesiąc. 5. W przypadku gdy za dany miesiąc objęty refundacją Pracodawca nie poniesie żadnych kosztów z tytułu zatrudnienia skierowanego bezrobotnego Urząd nie wypłaci refundacji. 6. Przekazanie należnych z tytułu refundacji kwot następuje przelewem na rachunek bankowy Pracodawcy z chwilą pozyskania przez Urząd odpowiednich środków finansowych. 7. Po zakończonym okresie refundacji oraz po okresie o którym mowa w 2 ust. 3, Pracodawca składa w Urzędzie w okresie nie dłuższym niż 2 miesiące raporty imienne DRUKI ZUS/RCA dotyczące osoby zatrudnionej z zaznaczeniem numeru umowy. 7 1. W przypadku rozwiązania przez Pracodawcę umowy o pracę w trakcie przysługiwania refundacji kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenie społeczne lub niewywiązania się z warunku utrzymania osoby w zatrudnieniu przez okres 6 miesięcy przypadających po ustaniu refundacji Pracodawca jest obowiązany do zwrotu wszystkich otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości kwoty otrzymanych środków od dnia pierwszej wypłaty, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
2. W przypadku utrzymania zatrudnienia skierowanego bezrobotnego przez okres uzyskiwania refundacji kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenie społeczne oraz przez co najmniej 3 miesiące po upływie okresu refundacji Pracodawca jest obowiązany do zwrotu 50% łącznej kwoty o której mowa w ust.1. 3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez skierowanego bezrobotnego, rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dna 26 czerwca 1974r. Kodeksu pracy lub wygaśnięcia stosunku pracy (niedopuszczalne rozwiązanie umowy za porozumieniem stron) skierowanego bezrobotnego w trakcie trwania okresu objętego refundacją albo przed upływem 6 miesięcy, o którym mowa w 2 ust. 3 Urząd kieruje na zwolnione stanowisko pracy innego bezrobotnego. 4. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron skutkuje obowiązkiem zwrotu wszystkich otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości kwoty otrzymanych środków od dnia wypłaty pierwszego dofinansowania wynagrodzenia, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 5. W przypadku odmowy przyjęcia skierowanego bezrobotnego na zwolnione stanowisko pracy Pracodawca jest obowiązany do zwrotu wszystkich otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości kwoty otrzymanych środków od dnia wypłaty pierwszej refundacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 6. W przypadku braku możliwości skierowania odpowiedniego bezrobotnego przez Urząd na zwolnione stanowisko pracy Pracodawca nie zwraca otrzymanych środków za okres zatrudniania skierowanego bezrobotnego.