Załącznik A do IWZ Opis przedmiotu zamówienia Przygotowywanie i dowożenie gorących posiłków dla osób korzystających ze schronienia w Noclegowni przy ul. Kosynierów 26 w Bytomiu Przedmiotem nin. zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług gastronomicznych polegających na przygotowywaniu i dowożeniu gorących posiłków dla uprawnionych klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Bytomiu (osobom bezdomnym) przebywających w Noclegowni w Bytomiu codziennie przez 6 dni tygodniu (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest w ramach nin. zamówienia (w cenie gorącego posiłku) do odbioru i utylizacji resztek po spożytych gorących posiłkach. Przez gorący posiłek Zamawiający rozumie: ZESTAW nr 1 obejmujący: 1) w przypadku posiłków serwowanych w dni robocze: - danie obiadowe składające się z gorącej zupy (1 porcja min. 350 ml/1 osobę - po obróbce, w tym termicznej) oraz świeżego pieczywa (1 porcja min. 100 g/1 osobę); 2) w przypadku posiłków serwowanych w każdą sobotę (z wyjątkiem soboty 11.11.2017 r. oraz 23.12.2017 r.) oraz w dzień przedświąteczny (z wyjątkiem piątku 10.11.2017 r.): a) 1 x danie obiadowe składające się z gorącej zupy oraz świeżego pieczywa (zgodnie z opisem jak w pkt 1) do wydania w dniu dostawy - oraz z przeznaczeniem do wydania przebywającym w Noclegowni w dniu następnym: b) 1 x posiłek w formie suchego prowiantu w postaci: świeżego pieczywa (1 porcja min. 100 g/ 1 osobę) oraz dodatków (pakowanych hermetycznie - 1 porcja min. 250 g/1 osobę) takich jak np. pasztet/konserwa mięsna/wędlina/nabiał itp.; 3) w przypadku posiłku serwowanego w dzień przedświąteczny, tj. w piątek 10.11.2017 r.: a) 1 x danie obiadowe składające się z gorącej zupy oraz świeżego pieczywa (zgodnie z opisem jak w pkt 1); b) 2 x posiłek w formie suchego prowiantu w postaci: świeżego pieczywa (1 porcja min. 100 g/ 1 osobę) oraz dodatków (pakowanych hermetycznie - 1 porcja min. 250 g/1 osobę) takich jak np. pasztet/konserwa mięsna/wędlina/nabiał itp.; 4) w przypadku posiłku serwowanego w dzień przedświąteczny, tj. w sobotę 23.12.2017 r.: 3 x posiłek w formie suchego prowiantu w postaci: świeżego pieczywa (1 porcja min. 100 g/ 1 osobę) oraz dodatków (pakowanych hermetycznie - 1 porcja min. 250 g/1 osobę) takich jak np. pasztet/konserwa mięsna/wędlina/nabiał itp. ZESTAW nr 2 posiłek serwowany w dzień przedświąteczny, tj. w sobotę 23.12.2017 r. obejmujący: - 1 x zestaw obiadowy (ZESTAW ŚWIĄTECZNY) składający się z: a) gorącej zupy (barszcz wigilijny) - 1 porcja min. 350 ml/1 osobę, b) krokieta z kapustą i grzybami - 1 porcja min. 150 ml/1 osobę, c) porcji ryby z ziemniakami i zasmażaną kapustą z grzybami - 1 porcja odpowiednio: min. 250g/200g/150g/1 osobę. UWAGA: W cenie gorącego posiłku, o którym mowa powyżej należy uwzględnić jednorazowe sztućce odpowiednie do serwowanego posiłku, a w przypadku ZESTAWU ŚWIĄTECZNEGO, serwetki papierowe z motywem świątecznym. Wymagany termin realizacji zamówienia: codziennie przez 6 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do soboty (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.06.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. UWAGA: 1. Prognozowana ilość posiłków wydanych w trakcie realizacji umowy będzie wynosić maksymalnie: 1) w przypadku ZESTAWU nr 1: 8.520 posiłków, na które składa się: 5.720 posiłków (zestaw opisany w pkt. 1); 2.560 posiłków (zestaw opisany w pkt. 2); 120 posiłków (zestaw opisany w pkt. 3) oraz 120 posiłków (zestaw opisany w pkt. 4); 2) w przypadku ZESTAWU nr 2: 130 posiłków. 1
2. Zamawiający zastrzega, iż rzeczywista ilość posiłków w poszczególnych okresach rozliczeniowych (za okres rozliczeniowy przyjęto miesiąc kalendarzowy) i w ramach poszczególnych zestawów opisanych w ust. 1 - będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego i może ulec zmianie w zależności od ilości osób objętych tą formą pomocy. Należy założyć, iż w okresie jesienno-zimowym z pomocy może korzystać od 40 do maksymalnie 130 osób dziennie, natomiast w pozostałym czasie około 40 osób dziennie). 3. Ponadto Zamawiający zastrzega, iż określona w ust. 1 prognozowana ilość posiłków i poszczególnych rodzajów zestawów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 4. Z uwagi na to, iż ilość posiłków ma charakter prognozowany, Zamawiający zastrzega sobie, przy zachowaniu cen jednostkowych i w ramach przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, prawo do zmiany ilości posiłków w przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania. Wymagania odnośnie serwowanych posiłków i zasady ich wydawania: 1) Posiłki muszą być przygotowywane z surowców pełnowartościowych, świeżych, dobrej jakości, dopuszczonych do obrotu zgodnie zobowiązującymi wymogami, normami i atestami. Nie dopuszcza się serwowania zup/posiłków typu instant; 2) Wykonawca zapewni odpowiedni środek transportu dopuszczony do przewozu posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie; 3) Zamawiający wymaga, aby gorące posiłki były dostarczane w jednorazowych naczyniach składowanych i przewożonych w hermetycznym termosie/pojemniku utrzymującym ciepło; 4) Wykonawca zapewni zróżnicowany jadłospis, tj. na każdy dzień świadczenia usługi zapewni inny rodzaj gorącego posiłku. Proponowane posiłki mogą powtarzać się cyklicznie (tj. nie częściej niż co dwa tygodnie); 5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przez cały okres obowiązywania umowy - gorące posiłki zgodnie z jadłospisem ustalanym na każdy dzień świadczenia usługi; 6) strony ustalają, iż pierwszy jadłospis będzie obejmował okres od dnia 01.06.2017 r. do dnia 18.06.2017 r. włącznie i zostanie sporządzony przez Wykonawcę w formie pisemnej oraz przedstawiony Zamawiającemu do zatwierdzenia najpóźniej do 4 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy; 7) pozostałe szczegółowe dwutygodniowe jadłospisy - obowiązujące w trakcie trwania umowy - Wykonawca zobowiązany będzie sporządzać w formie pisemnej i przedstawiać Zamawiającemu do zatwierdzenia najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed pierwszym dniem ich obowiązywania; 8) ustalone jadłospisy, o których mowa w pkt. 6 i 7 będą obowiązywać przy braku sprzeciwu wyrażonego przez Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń Wykonawca dokona zmian w przedstawionym do akceptacji jadłospisie i przedstawi w formie pisemnej poprawiony jadłospis do zatwierdzenia nie później niż na 4 dni kalendarzowe przed terminem jego obowiązywania; 9) Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian w zatwierdzonym jadłospisie wyłącznie w uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 10) Wykonawca zobowiązany jest wydawać posiłki nieprzerwanie i na zasadach określonych w niniejszym postępowaniu przez cały okres realizacji zamówienia, tj. bez przerw np. urlopowych, remontowych itp. W przypadku braku możliwości wywiązania się przez Wykonawcę z tego obowiązku zobowiązany jest w okresie przerwy do zapewnienia na swój koszt i ryzyko wymaganego posiłku u innego Wykonawcy na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji, o której mowa powyżej, w tym w szczególności udzielić wszelkich informacji odnośnie wskazanego zastępczego Wykonawcy; 11) zapewnienie gorącego posiłku zgodnie z zatwierdzonym jadłospisem - będzie odbywało się według następujących zasad: a) Zamawiający będzie codziennie - w dniu dostawy - do godziny 9:00 (tj. w dniach od poniedziałku do soboty włącznie) składał zamówienie podając ilość gorących posiłków koniecznych do wydania w danym dniu. Powyższa zasada nie dotyczy gorącego posiłku wydawanego w formie ZESTAWU nr 2. Zamawiający zobowiązuje się złożyć zamówienie na ZESTAW nr 2, tj. ZESTAW ŚWIĄTECZNY najpóźniej do dnia 20-go grudnia 2017 r., 2
b) zamówienie będzie dokonywane przez Zamawiającego poprzez telefonicznie, pisemne lub elektroniczne powiadomienie drugiej strony, c) Wykonawca będzie dostarczać zamówioną ilość gorących posiłków w dniu złożenia zamówienia w godzinach od 18:00 do 19:00 na adres: Noclegownia ul. Kosynierów 26, 41-907 Bytom. Wyjątek stanowi posiłek serwowany w dzień przedświąteczny, tj. w sobotę 23.12.2017 r. (ZESTAW nr 1 opisany w pkt 4 oraz ZESTAW nr 2), który należy dostarczyć na adres jw. w godzinach od 16:00 do 17:00, d) odbiór gorących posiłków będzie dokonywany przez upoważnionego opiekuna Noclegowni za pokwitowaniem określającym ilość odebranych posiłków. Czynność wydawania posiłków osobom uprawnionym należy do obowiązków Zamawiającego, e) Wykonawca będzie codziennie - przy dostawie kolejnego zamówienia - odbierać puste pojemniki z resztkami po spożytych gorących posiłkach w celu ich utylizacji, f) Zamawiający zastrzega sobie w sytuacjach szczególnych, prawo do złożenia zamówienia na innych zasadach niż określone w pkt. 11, pod warunkiem uzyskania zgody Wykonawcy. Wystąpienie takiej sytuacji nie stanowi zmiany treści umowy i następuje po elektronicznym lub pisemnym powiadomieniu drugiej strony. Pozostałe warunki realizacji: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia z zachowaniem należytej staranności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarnoepidemiologicznymi. 2. Wykonawca odpowiada całościowo za czystość, stan sanitarno-techniczny, sanitarnoepidemiologiczny pomieszczeń, sprzętu, technologii oraz zatrudnionego personelu. 3. Wykonawca odpowiada za przygotowywanie i przewożenie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia zbiorowego, zapewnienie właściwej jakości i temperatury. 4. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zaleceń Sanepidu, PIP, służb ppoż. 3
Załącznik nr 1 do IWZ... (pieczątka Wykonawcy) OFERTA dotycząca postępowania o wartości poniżej 750 000 EURO w formie konkursu ofert pn.: Przygotowywanie i dowożenie gorących posiłków dla osób korzystających ze schronienia w Noclegowni przy ul. Kosynierów 26 w Bytomiu Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Telefon/faks/e-mail:... L.p. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA PROGNOZOWANA ILOŚĆ WYDANYCH GORĄCYCH POSIŁKÓW PODCZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY W OKRESIE: od 02.01.2017 r. do 31.12.2017 r. ** CENA BRUTTO 1 2 3 4 1. cena za przygotowanie, dowiezienie jednego gorącego posiłku (ZESTAW nr 1) 2. * Zamawiający przyjmie za prawidłowo podaną przez Wykonawcę cenę brutto za jeden gorący posiłek, tj. ceny określone w kol. 2 zestawienia. ** Zamawiający do obliczenia ceny oferty przyjął okres 7 miesięcy kalendarzowych oraz prognozowaną w tym czasie ilość gorących posiłków. Niniejsze wyliczenie będzie stanowić podstawę do porównania ofert, dokonania ich oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty. *** w przypadku oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest podać cenę zgodnie z zapisami cz. VII ust. 3 IWZ Oświadczam/-y, że: 1) w zakresie informacji na temat zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 2046, 1948), powierzymy realizację przedmiotu zamówienia w zakresie przygotowywania, dowożenia gorących posiłków niepełnosprawnym osobom w następującym zakresie: LP. OSOBA NIEPEŁNOSPRAWNA (1) RODZAJ WYKONYWANEJ CZYNNOŚCI (1) (1) POTWIERDZENIE, IŻ UMOWA O PRACĘ JEST LUB BĘDZIE ZAWARTA (2) 1 2 3 4 1. dane dotyczące pierwszej osoby 2. dane dotyczące drugiej osoby 3. dane dotyczące trzeciej osoby ( ) w przypadku niewypełnienia niewskazania w tabeli jw. osób niepełnosprawnych zatrudnionych na umowę o pracę, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca (puste pole) Zamawiający uzna, iż w zakresie przygotowywania i dowożenia gorących posiłków nie ma i nie będzie przez cały okres obowiązywania umowy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób niepełnosprawnych (2) * w PLN (brutto) cena za przygotowanie, dowiezienie jednego gorącego posiłku (ZESTAW nr 2) * w PLN (brutto) 8.520 (ilość posiłków) 130 (ilość posiłków) należy jednoznacznie potwierdzić wymaganą informację, np. poprzez wpisanie: ZAWARTA..... (kol. 2 x kol. 3).... (kol. 2 x kol. 3) RAZEM CENA OFERTY BRUTTO.....*** słownie:... zł w tym podatek VAT w wysokości:... % JEST, BĘDZIE 4
2) przez cały okres obowiązywania umowy wskazujemy następującą wysokość kary umownej za każdy stwierdzony przypadek nie dostarczenia zamówionej ilości gorących posiłków lub niezgodnie z zatwierdzonym jadłospisem na dany dzień, tj. w wysokości:.. zł /należy wskazać kwotę w przedziale od 50,00 zł do 100,00 zł/ 3) ponadto oświadczamy, że.. do sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. /należy wpisać: zaliczamy się lub nie zaliczamy się / Informacja służy Zamawiającemu do rzetelnego sporządzenia sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Powyższa informacja nie stanowi o ważności oferty. W przypadku braku odpowiedniego wypełnienia, Wykonawca zostanie poproszony o podanie niniejszej informacji. Pojęcie mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy i średniego przedsiębiorcy definiują art. 104-106 ustawy z dnia 02 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (tj.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1829 z późn. zm.) Termin realizacji zamówienia: codziennie przez 6 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do soboty (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.06.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. Zamierzam/-y powierzyć podwykonawcy do wykonania: Lp. część zamówienia polegającą na: (3) 1 2 1. (3) ( ) kolumnę nr 2 należy wypełnić w każdym przypadku zamiaru podzlecenia części zamówienia W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu nie dotyczy lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi tabelę formularza nie wypełnioną (puste pole), Zamawiający uzna, iż Wykonawca zamierza wykonać zamówienie siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z IWZ i nie wnosimy zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy postanowienia umowne, w tym warunki płatności wynagrodzenia z terminem 30 dni. Ofertę składamy na.... stronach kolejno ponumerowanych. /podać liczbę stron/ Ofertę sporządzono w dniu 2017 roku... /pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/ 1. 2. INFORMACJE DODATKOWE: (4) Dane niezbędne do zawarcia umowy w przypadku dokonania wyboru niniejszej oferty: Osoba/-y zawierająca/-e umowę w imieniu Wykonawcy Osoba/-y odpowiedzialna/-e za kontakty z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy Imię i nazwisko (ewentualne stanowisko) Imię i nazwisko tel./faks e-mail (4) w przypadku nie podania informacji dodatkowych Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana do podania ww. danych przed zawarciem umowy. 5
Załącznik nr 2 do IWZ Istotne postanowienia umowne zawarta w dniu r., zgodnie z art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), pomiędzy: Gmina Bytom ul. Parkowa 2 (NIP 626-298-85-82; REGON 276255269) Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie z siedzibą w Bytomiu ul. Strzelców Bytomskich 16 reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym a. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę gastronomiczną polegającą na przygotowywaniu i dowożeniu własnym transportem (na własny koszt i ryzyko) gorących posiłków dla uprawnionych klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Bytomiu (osobom bezdomnym) przebywających w Noclegowni przy ul. Kosynierów 26 w Bytomiu. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również (w cenie gorącego posiłku) do odbioru i utylizacji resztek po spożytych gorących posiłkach. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę przez 6 dni w tygodniu od poniedziałku do soboty (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 3. Gorące posiłki będą przygotowywane i dowożone w formie dań obiadowych na zasadach i zgodnie ze szczegółowym opisem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Łączna prognozowana ilość gorących posiłków wydanych w trakcie realizacji umowy wyniesie maksymalnie 8.650 posiłków. 5. Zamawiający zastrzega, iż rzeczywiste ilości gorących posiłków i ich rodzaj w poszczególnych okresach rozliczeniowych będą wynikać z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego i mogą ulec zmianie w zależności od ilości osób objętych tą formą pomocy. 6. Zamawiający zastrzega, iż określona w ust. 4 prognozowana ilość gorących posiłków w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie, przy zachowaniu cen jednostkowych i w ramach przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, prawo do zmiany ilości posiłków w przypadkach, o których mowa w ust. 5 oraz 6. Powyższe działanie Zamawiającego nie stanowi zmiany treści umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania. 2 1. Wymagania odnośnie serwowanych posiłków i zasady ich wydawania: 1) posiłki muszą być przygotowywane z surowców pełnowartościowych, świeżych, dobrej jakości, dopuszczonych do obrotu zgodnie zobowiązującymi wymogami, normami i atestami. Nie dopuszcza się serwowania zup/posiłków typu instant; 2) Wykonawca zapewni odpowiedni środek transportu dopuszczony do przewozu posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie; 3) Zamawiający wymaga, aby gorące posiłki były dostarczane w jednorazowych naczyniach składowanych i przewożonych w hermetycznym termosie/pojemniku utrzymującym ciepło; 4) Wykonawca zapewni zróżnicowany jadłospis, tj. na każdy dzień świadczenia usługi zapewni inny rodzaj gorącego posiłku. Proponowane posiłki mogą powtarzać się cyklicznie (tj. nie częściej niż co dwa tygodnie); 5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przez cały okres obowiązywania umowy - gorące posiłki zgodnie z jadłospisem ustalanym na każdy dzień świadczenia usługi; 6) strony ustalają, iż pierwszy jadłospis będzie obejmował okres od dnia 01.06.2017 r. do dnia 18.06.2017 r. włącznie i zostanie sporządzony przez Wykonawcę w formie pisemnej oraz przedstawiony Zamawiającemu do zatwierdzenia najpóźniej do 4 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy; 7) pozostałe szczegółowe dwutygodniowe jadłospisy - obowiązujące w trakcie trwania umowy - Wykonawca zobowiązany będzie sporządzać w formie pisemnej i przedstawiać Zamawiającemu do zatwierdzenia najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed pierwszym dniem ich obowiązywania; 8) ustalone jadłospisy, o których mowa w pkt. 6 i 7 będą obowiązywać przy braku sprzeciwu wyrażonego przez Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń Wykonawca dokona 6
zmian w przedstawionym do akceptacji jadłospisie i przedstawi w formie pisemnej poprawiony jadłospis do zatwierdzenia nie później niż na 4 dni kalendarzowe przed terminem jego obowiązywania; 9) Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian w zatwierdzonym jadłospisie wyłącznie w uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego; 10) Wykonawca zobowiązany jest wydawać posiłki nieprzerwanie i na zasadach określonych w niniejszym postępowaniu przez cały okres realizacji zamówienia, tj. bez przerw np. urlopowych, remontowych itp. W przypadku braku możliwości wywiązania się przez Wykonawcę z tego obowiązku zobowiązany jest w okresie przerwy do zapewnienia na swój koszt i ryzyko wymaganego posiłku u innego Wykonawcy na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji, o której mowa powyżej, w tym w szczególności udzielić wszelkich informacji odnośnie wskazanego zastępczego Wykonawcy, 11) w przypadku nie wykonania dostawy w danym dniu w całości lub części Zamawiający może dokonać zamówienia u innego Wykonawcy. Strony zgodnie oświadczają, iż w takim przypadku wszelkimi kosztami realizacji zamówienia zostanie obciążony Wykonawca. 2. Wymagania - przez cały okres obowiązywania umowy - odnośnie zatrudniania na podstawie umowy o pracę (jeżeli dotyczy): 1) Wykonawca zgodnie z treścią oferty zobowiązany jest do zatrudniania na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 2046, 1948) (cyfrowo: ilość osób wynikających z treści oferty) osoby/osób niepełnosprawnej/-ych, której/-ym zostanie powierzony następujący zakres czynności: ** a) w przypadku pierwszej osoby niepełnosprawnej -.., (zakres wykonywanych czynności) b) w przypadku drugiej osoby niepełnosprawnej -.., (zakres wykonywanych czynności) c) w przypadku trzeciej osoby niepełnosprawnej -..; (zakres wykonywanych czynności) 2) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu, w terminie 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, oświadczenie zawierające informacje: a) o rodzaju umów zawartych z ww. osobami oraz b) w odniesieniu do każdej z umów: dacie jej zawarcia, czasie obowiązywania umowy, oznaczenia stron umowy (w odniesieniu do osoby zatrudnionej tylko imię i nazwisko), miejsca wykonywania pracy wraz z informacją o rodzaju wykonywanej pracy; 3) Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie Zamawiającego przekazać oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, aktualne na dzień jego sporządzenia, również w każdym czasie obowiązywania niniejszej umowy; 4) Zamawiający przewiduje kary umowne za niedopełnienie obowiązków, o których mowa w niniejszym ustępie, tj.: a) za każdorazowo stwierdzony przypadek niezatrudnienia wymaganej osoby w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niezatrudnienia; b) za nieprzedłożenie zgodnych ze stanem faktycznym oświadczeń, o których mowa w pkt. 2 oraz 3 w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia; 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) weryfikacji w miejscu wykonywania czynności obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów; c) zwrócenia się o przeprowadzenie u Wykonawcy kontroli przez uprawnione instytucje; 6) postanowienia, o których mowa w niniejszym ustępie stosuje się odpowiednio do podwykonawców. ** na podstawie informacji zawartych w ofercie. W przypadku niewskazania w ofercie osób niepełnosprawnych, którym Wykonawca zamierza powierzyć realizację przedmiotu zamówienia w zakresie przygotowywania i dowożenia posiłków, postanowienia niniejszego ustępu nie będą miały zastosowania. 3 1. Ustala się, iż całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług w ramach niniejszej umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, nie przekroczy kwoty: zł brutto (słownie:... /100) w tym. % VAT, przy czym: 1) cenę za jeden gorący posiłek ZESTAW nr 1 ustala się na kwotę:.... zł brutto; 2) cenę za jeden gorący posiłek ZESTAW nr 2 ustala się na kwotę:.... zł brutto. 7
2. Cena ustalona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie lub nienależyte rozpoznanie przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. 3. Ceny za jeden gorący posiłek nie będą podlegać waloryzacji i zmianie do końca obowiązywania umowy, za wyjątkiem możliwości dokonania takiej zmiany określonej w 10 umowy. 4. Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności: 1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy; 2) podstawą rozliczeń finansowych będą ustalone ceny jednostkowe brutto za przygotowanie i wydanie jednego gorącego posiłku w ramach poszczególnych zestawów zawierające wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia oraz ilość faktycznie wydanych posiłków w okresie rozliczeniowym; 3) zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionej w terminie 7 (siedmiu) dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, faktury lub rachunku z wyszczególnioną ilością wydanych gorących posiłków objętych płatnością. W miesiącu grudniu za gorące posiłki wydane do 17-go grudnia włącznie Wykonawca wystawi fakturę lub rachunek do dnia 22.12.2017 r. Pozostała należność za wydane gorące posiłki w okresie od 18-go grudnia do 31-go grudnia 2017 r. zostanie rozliczona na podstawie odrębnej faktury lub rachunku, z terminem płatności w styczniu 2018 r.; 4) zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem na wskazany na fakturze/rachunku rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku (w miesiącu grudniu do dnia 31.12.2017 r. za okres do 17-go grudnia włącznie). Za dzień zapłaty faktury/rachunku przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Faktury lub rachunki należy wystawiać na Gminę Bytom ul. Parkowa 2 (NIP 626-298-85-82; REGON 276255269), Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Bytomiu ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom. 6. Ustala się, iż faktury lub rachunki należy przesyłać na adres Zamawiającego, tj. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Bytomiu ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom. 7. Zakazuje się przelewu wierzytelności i przejęcia długu z tytułu niniejszej umowy. 8. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych w przypadku opóźnienia w zapłacie należności w wysokości stopy procentowej, wynikającej z aktualnie obowiązujących przepisów. 4 1. Strony ustalają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia..2017 r. do dnia 31.12.2017 r. 2. Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezwłocznego wypowiedzenia umowy (ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia kosztów ze strony Zamawiającego) w sytuacji: 1) nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu ze strony Wykonawcy zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości; 2) utraty przez Wykonawcę prawa do świadczenia usług objętych umową. 4. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej wypowiedzenia, Strony zobowiązują się do dokonania, w terminie 2 tygodni od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby wydanych gorących posiłków. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się: 1) wykonywać przedmiot zamówienia z zachowaniem należytej staranności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi; 2) wykonywać przedmiot zamówienia siłami własnymi i/lub z udziałem podmiotów trzecich, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 10 niniejszej umowy; 3) ponosić odpowiedzialność za czystość, stan sanitarno-techniczny, sanitarno-epidemiologiczny pomieszczeń, sprzętu, technologii oraz zatrudnionego personelu; 4) ponosić odpowiedzialność za przygotowywanie i przewożenie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia zbiorowego, zapewnienie właściwej jakości i temperatury; 5) przestrzegać zaleceń Sanepidu, PIP, służb ppoż.; 6) informować o wszelkich innych utrudnieniach w realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się: 1) przestrzegać wyznaczonego terminu składania zamówienia określonego w załączniku nr 1 do umowy; 8
2) do odbioru wszystkich gorących posiłków zamówionych w ramach zlecenia złożonego na dany dzień, z zastrzeżeniem, prawa do odmowy przyjęcia dostawy w całości lub części w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy z zatwierdzonym jadłospisem lub stwierdzeniu wad jakościowych dostarczonych posiłków (świeżość, temperatura, gramatura itp. wady produktu). W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, tj. w tym samym dniu, w którym miała miejsce dostawa, wymienić towar na wolny od wad. 6 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach również w następujących sytuacjach: 1) w przypadku, gdy Wykonawca utraci prawo do wykonywania działalności będącej przedmiotem umowy, w szczególności pozbawienia Wykonawcy przez uprawnione organy prawa wykonywania działalności w zakresie obrotu żywnością lub stwierdzenia przez te organy w efekcie przeprowadzonej kontroli, iż działalność ta jest wykonywana w sposób sprzeczny z obowiązującymi przepisami; 2) gdy Wykonawca znajduje się w stanie zagrażającym niewypłacalnością lub przechodzi w stan likwidacji w celach innych niż przekształcenie przedsiębiorstwa lub połączenia się z innym przedsiębiorstwem; 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub gdy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w stopniu uniemożliwiającym realizację umowy; 4) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia i nie kontynuuje go pomimo wezwania Zamawiającego; 5) gdy Wykonawca przerwał, bez uzgodnienia z Zamawiającym, realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni; 6) gdy Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego i wezwań do realizacji warunków umowy nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne; 7) gdy Wykonawca nie dochowa obowiązku, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 1 umowy (jeżeli dotyczy). 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie odstąpienia od umowy. 4. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do nałożenia kar umownych z innych tytułów zastrzeżonych w niniejszej umowie. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. W takiej sytuacji zostanie sporządzony protokół zaawansowania prac, który będzie stanowił podstawę do wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie części przedmiotu zamówienia do dnia spisania tego protokołu. 7 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę: 1) w wysokości 100,00 zł za każdorazowe niedotrzymanie postanowień umownych, jeżeli niedotrzymanie postanowień umownych miało lub mogło mieć wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; 2) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto niezrealizowanej części umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 3) w wysokości 50, 00 zł za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu jadłospisów, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 6 i 7 umowy oraz poprawionych jadłospisów, zgodnie z 2 ust. 1 pkt 8 umowy; 4) w wysokości.. zł (zgodnie ze złożoną ofertą, lecz nie mniej niż 50,00 zł) za każdy stwierdzony przypadek nie dostarczenia zamówionej ilości gorących posiłków lub niezgodnie z zatwierdzonym jadłospisem na dany dzień; 5) w wysokości 50,00 zł za każdy stwierdzony przypadek nie dotrzymania terminu dostawy wskazanego w załączniku nr 1 do umowy; 6) za niedopełnienie wymogu zatrudniania osób niepełnosprawnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w myśl postanowień 2 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości i zgodnie z 2 ust. 2 pkt 4 niniejszej umowy. 9
2. Jeżeli Wykonawca narazi Zamawiającego na straty o wartości większej niż przewidują kary umowne w związku z niedotrzymaniem warunków umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kumulacji kar umownych z różnych tytułów. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia nałożonych kar umownych z przedłożonych do zapłaty faktur. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej lub jej nie potrąconej części w terminie 14 dni od dnia nałożenia. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdym czasie i miejscu kontroli z prawidłowości wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących realizowanej usługi w sposób i terminie określonym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 9 1. Strony postanawiają, że przedmiot umowy zostanie wykonany z udziałem podwykonawców w zakresie jn.: 1).; 2).. 2. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów podwykonawców z dalszymi podwykonawcami. 3. Powierzenie podwykonawcom prac określonych w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy. 4. W przypadku wykonania części przedmiotu niniejszej umowy przez podwykonawcę, rozliczenie z Wykonawcą nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczenia podwykonawcy o treści jak w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 10 1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności. Strony przewidują możliwość: 1) zmiany strony umowy, tj. w sytuacji wystąpienia następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów; 2) zmiany Wykonawcy, tj. w wyniku połączenia, podzialu, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy lub w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców; 3) zmiany wynagrodzenia brutto o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, w tym cen jednostkowych brutto,w przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących podatku VAT; 4) zmiany miejsca i ustalonych godzin dostawy posiłków; 5) zmiany godziny i sposobu powiadamiania Wykonawcy o ilości zamawianych posiłków; 6) dokonania zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu podwykonawstwa, wprowadzenie nowego podwykonawcy, zrezygnowanie z podwykonawcy bądź wykonanie zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa; 7) zmiany postanowień umowy, których konieczność wprowadzenia jest wynikiem zmian obowiązującego prawa, w szczególności ustawy o pomocy społecznej i aktów wykonawczych do ninierjszej ustawy; bądź działań organów państwowych, samorządowych, sądowych lub administracyjnych; 8) wprowadzenia do umowy zmian dotyczących realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy nieobjętych niniejszą umową, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zmiennoci lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach niniejszej umowy, b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 10
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości umowy określonej pierwotnie w 3 ust. 1 umowy; 9) wprowadzenia do umowy zmian, których łączna wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10 % wartości umowy określonej pierwotnie w 3 ust. 1 niniejszej umowy; 10) dokonania zmiany postanowień umownych, pod warunkiem łącznego spełnienia poniższych warunków: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości umowy określonej pierwotnie w 3 ust. 1 niniejszej umowy; 11) zmiany osoby/osób wskazanej/-ych w 2 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy (jeżeli dotyczy): a) w przypadku ważnych zdarzeń losowych dotyczących tej osoby, b) w przypadku nie wywiązywania się przez tą osobę z ciążących na niej obowiązków, c) jeżeli zmiana tej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W przypadku wystąpienia okoliczności jw., Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić na podstawie umowy o pracę - w miejsce osoby zastępowanej inną osobę niepełnosprawną w myśl przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; 12) wprowadzenia zmian nieistotnych, niezależnie od ich wartości tj. takich, które nie zmieniają ogólnego charakteru umowy w jej pierwotnym brzmieniu. 2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody stron umowy na jej dokonanie. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu. 11 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe i materialne, które mogą wynikać z tytułu wypadków i zdarzeń losowych z udziałem pracowników lub osób pełniących czynności w imieniu Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy gorący posiłek - przygotowany i dostarczony przez niego - spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia u osób, którym wydano posiłek, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. 12 Integralną częścią niniejszej umowy są istotne warunki zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia....2017 r. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 14 Wszelkie spory mogące powstać na tle niniejszej umowy podlegają orzecznictwu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA Załączniki do umowy: - załącznik nr 1: szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2: oświadczenie podwykonawcy 11
Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do postanowień umownych/umowy ZESTAW nr 1 obejmujący: 1) w przypadku posiłków serwowanych w dni robocze: - danie obiadowe składające się z gorącej zupy (1 porcja min. 350 ml/1 osobę - po obróbce, w tym termicznej) oraz świeżego pieczywa (1 porcja min. 100 g/1 osobę); 2) w przypadku posiłków serwowanych w każdą sobotę (z wyjątkiem soboty 11.11.2017 r. oraz 23.12.2017 r.) oraz w dzień przedświąteczny (z wyjątkiem piątku 10.11.2017 r.): c) 1 x danie obiadowe składające się z gorącej zupy oraz świeżego pieczywa (zgodnie z opisem jak w pkt 1) do wydania w dniu dostawy - oraz z przeznaczeniem do wydania przebywającym w Noclegowni w dniu następnym: d) 1 x posiłek w formie suchego prowiantu w postaci: świeżego pieczywa (1 porcja min. 100 g/ 1 osobę) oraz dodatków (pakowanych hermetycznie - 1 porcja min. 250 g/1 osobę) takich jak np. pasztet/konserwa mięsna/wędlina/nabiał itp.; 3) w przypadku posiłku serwowanego w dzień przedświąteczny, tj. w piątek 10.11.2017 r.: c) 1 x danie obiadowe składające się z gorącej zupy oraz świeżego pieczywa (zgodnie z opisem jak w pkt 1); d) 2 x posiłek w formie suchego prowiantu w postaci: świeżego pieczywa (1 porcja min. 100 g/ 1 osobę) oraz dodatków (pakowanych hermetycznie - 1 porcja min. 250 g/1 osobę) takich jak np. pasztet/konserwa mięsna/wędlina/nabiał itp.; 4) w przypadku posiłku serwowanego w dzień przedświąteczny, tj. w sobotę 23.12.2017 r.: 3 x posiłek w formie suchego prowiantu w postaci: świeżego pieczywa (1 porcja min. 100 g/ 1 osobę) oraz dodatków (pakowanych hermetycznie - 1 porcja min. 250 g/1 osobę) takich jak np. pasztet/konserwa mięsna/wędlina/nabiał itp. ZESTAW nr 2 posiłek serwowany w dzień przedświąteczny, tj. w sobotę 23.12.2017 r. obejmujący: - 1 x zestaw obiadowy (ZESTAW ŚWIĄTECZNY) składający się z: a) gorącej zupy (barszcz wigilijny) - 1 porcja min. 350 ml/1 osobę, b) krokieta z kapustą i grzybami - 1 porcja min. 150 ml/1 osobę, c) porcji ryby z ziemniakami i zasmażaną kapustą z grzybami - 1 porcja odpowiednio: min. 250g/200g/150g/1 osobę. UWAGA: 1. W cenie gorącego posiłku, o którym mowa powyżej należy uwzględnić jednorazowe sztućce odpowiednie do serwowanego posiłku, a w przypadku ZESTAWU ŚWIĄTECZNEGO, serwetki papierowe z motywem świątecznym. 2. Prognozowana ilość posiłków wydanych w trakcie realizacji umowy będzie wynosić maksymalnie: 1) w przypadku ZESTAWU nr 1: 8.520 posiłków, na które składa się: 5.720 posiłków (zestaw opisany w pkt. 1); 2.560 posiłków (zestaw opisany w pkt. 2); 120 posiłków (zestaw opisany w pkt. 3) oraz 120 posiłków (zestaw opisany w pkt. 4); 2) w przypadku ZESTAWU nr 2: 130 posiłków. 3. Należy założyć, iż w okresie jesienno-zimowym z pomocy może korzystać od 40 do maksymalnie 130 osób dziennie, natomiast w pozostałym czasie około 40 osób dziennie. Zapewnienie gorącego posiłku zgodnie z zatwierdzonym jadłospisem - będzie odbywało się według następujących zasad: 1) Zamawiający będzie codziennie - w dniu dostawy - do godziny 9:00 (tj. w dniach od poniedziałku do soboty włącznie) składał zamówienie podając ilość gorących posiłków koniecznych do wydania w danym dniu. Powyższa zasada nie dotyczy gorącego posiłku wydawanego w formie ZESTAWU nr 2. Zamawiający zobowiązuje się złożyć zamówienie na ZESTAW nr 2, tj. ZESTAW ŚWIĄTECZNY najpóźniej do dnia 20-go grudnia 2017 r.; 2) zamówienie będzie dokonywane przez Zamawiającego poprzez telefonicznie, pisemne lub elektroniczne powiadomienie drugiej strony; 3) Wykonawca będzie dostarczać zamówioną ilość gorących posiłków w dniu złożenia zamówienia w godzinach od 18:00 do 19:00 na adres: Noclegownia ul. Kosynierów 26, 41-907 Bytom. Wyjątek stanowi posiłek serwowany w dzień przedświąteczny, tj. w sobotę 23.12.2017 r. (ZESTAW nr 1 opisany w pkt 4 oraz ZESTAW nr 2), który należy dostarczyć na adres jw. w godzinach od 16:00 do 17:00; 12
4) odbiór gorących posiłków będzie dokonywany przez upoważnionego opiekuna Noclegowni za pokwitowaniem określającym ilość odebranych posiłków. Czynność wydawania posiłków osobom uprawnionym należy do obowiązków Zamawiającego; 5) Wykonawca będzie codziennie - przy dostawie kolejnego zamówienia - odbierać puste pojemniki z resztkami po spożytych gorących posiłkach w celu ich utylizacji; 6) Zamawiający zastrzega sobie w sytuacjach szczególnych, prawo do złożenia zamówienia na innych zasadach niż określone powyżej, pod warunkiem uzyskania zgody Wykonawcy. Wystąpienie takiej sytuacji nie stanowi zmiany treści umowy i następuje po elektronicznym lub pisemnym powiadomieniu drugiej strony. 13
Załącznik nr 2 do Istotnych postanowień umownych (umowy) NAZWA I ADRES PODWYKONAWCY:, dnia OŚWIADCZENIE PODWYKONAWCY Oświadczam, że wykonanie przedmiotu zamówienia pn.: Przygotowywanie i dowożenie gorących posiłków dla osób korzystających ze schronienia w Noclegowni przy ul. Kosynierów 26 w Bytomiu odbyło się z moim udziałem w zakresie wykonania: a rozliczenie z tytułu wykonanych przeze mnie robót (prac) zostało dokonane w całości. W związku z powyższym nie wnoszę i nie będę wnosić w przyszłości żadnych roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.. /pieczęć i czytelny podpis/ 14