SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) WSTĘPNA Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego pn.: Rozbudowa systemu CCTV w budynku PGE SA przy ul. Mysiej 2 prowadzone na podstawie Procedury Zakupów PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. 00038/B Nr ref. GKP/PGE/0073/2017 Warszawa, lipiec 2017 r.
I. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1. Zamawiający PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., adres siedziby: ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000059307, NIP 526-02-50-541, REGON 006227638, wysokość kapitału zakładowego: 19.165.048.497,25 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony. 1.2. Tryb postępowania 1.2.1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie negocjacji w formule otwartej, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się postanowienia Procedury Zakupów PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., zwanej dalej Procedurą (Procedura dostępna na stronie: http://www.gkpge.pl/bip/przetargi) oraz Dobrych Praktykach Zakupowych dostępnych na stronie http://www.gkpge.pl/bip/przetargi, z uwzględnieniem Kodeksu Etyki dostępnego na stronie http://www.gkpge.pl/compliance. 1.2.2. Negocjacje to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert wstępnych publikując Wstępną Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ lub Specyfikacja ) na stronie internetowej spółki GK PGE. 1.2.3. Zainteresowani Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ. 1.2.4. Po analizie ofert wstępnych Zamawiający zaprasza Wykonawców do negocjacji. Komisja przetargowa może rekomendować zaproszenie do negocjacji wyłącznie Wykonawców, których oferty wstępne zostały najwyżej ocenione (prekwalifikacja). O zaproszeniu Wykonawców do negocjacji decydować będzie wynik oceny ofert wstępnych. 1.2.5. Przedmiotem negocjacji będą w szczególności: warunki cenowe, uzupełnienie i doprecyzowanie przedmiotu Zamówienia oraz warunki realizacji umowy. 1.2.6. Zamawiający zaprasza do składania ofert ostatecznych Wykonawców, z którymi prowadził negocjacje. Komisja przetargowa może rekomendować zaproszenie do złożenia ofert ostatecznych wyłącznie Wykonawców, którzy zostali najwyżej ocenieni na negocjacjach (prekwalifikacja). 1.2.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej z Wykonawcami, których oferty otrzymają najwyższe oceny punktowe. 1.2.8. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o wyniku postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców poinformuje o jego zakończeniu. 1.2.9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w celu wykazania podstaw do braku wykluczenia z postępowania zakupowego, zobowiązany będzie złożyć oświadczenie lub aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wszczęciem Postępowania zakupowego w zakresie przestępstw wymienionych poniżej: a) przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, b) przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, c) przestępstwo przeciwko środowisku, d) przestępstwo przekupstwa, e) przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, f) przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
dla wszystkich członków zarządu, wspólników spółek jawnych, partnerów, komplementariuszy lub osób prowadzących działalność gospodarczą. Złożenie ww. dokumentów będzie podstawą do podpisania umowy z Wykonawcą. 1.2.10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Konsorcjum). 1.2.11. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany w Formularzu Oferty wprowadzić nazwy podwykonawców oraz określić jaką część zamówienia zamierza im powierzyć do realizacji. 1.2.12. Zamawiający informuje, że SIWZ wraz z załącznikami należy traktować jako poufne i nie udostępniać do publicznej wiadomości, nie ujawniać lub nie przekazywać jakimkolwiek osobom trzecim w jakiejkolwiek formie oraz nie należy wykorzystywać go w innych celach niż złożenie oferty w niniejszym postępowaniu. 1.2.13. W przypadku przekazania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), zwanej dalej UODO, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za dopełnienie wszystkich wymogów wynikających z UODO, w stosunku do osób, których dane przekazuje do Zamawiającego. 1.2.14. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty oraz udziałem Wykonawcy w negocjacjach ponosi Wykonawca. 1.2.15. Zamawiający w wyniku Postępowania zawrze umowę z jednym Wykonawcą, którego oferta ostateczna zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w SIWZ. 1.2.16. Informacja o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy, ani zaciągnięcia zobowiązania przez Zamawiającego. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa istniejącego systemu CCTV o 8 szt. kamer na I piętrze w ciągach komunikacyjnych oraz innych lokalizacjach w budynku PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. w Warszawie, ul. Mysia 2. 2.2. Wykonawca przed złożeniem Oferty zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej obiektu, której celem będzie m.in. zapoznanie się z warunkami realizacji Zamówienia, na podstawie których Wykonawcy przygotują Ofertę. Wykonawca jest zobowiązany dokonać wizji lokalnej nie później niż 1 dzień przed terminem składania ofert, określonym w niniejszej Specyfikacji Z wizji lokalnej sporządzony zostanie protokół, którego kopia będzie stanowić załącznik do oferty. W celu ustalenia terminu wizji lokalnej należy kontaktować się z Panem Piotrem Błażejczykiem tel. 22 340 12 06, Panem Rafałem Iwańskim tel.22 340 17 09 lub Panem Michałem Badochą tel. 22 340 19 52. Brak przeprowadzenia wizji lokalnej będzie podstawą do odrzucenia oferty. 2.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 2.4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ. 2.5. Prace realizowane będą zgodnie z Instrukcją uwarunkowania wykonywania prac remontowobudowlanych w PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Inst. 00034/A III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia - 5 tygodni od dnia podpisania umowy. IV. WADIUM 4.1 Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: a) posiadają Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego przynajmniej do poziomu Poufne lub dysponują co najmniej jedną osobą wskazaną do realizacji Zamówienia, która posiada poświadczeniem bezpieczeństwa do poziomu dostępu poufne lub wyższe; b) posiadają koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich instalowania, poświadczona przez osoby upoważnione za zgodność z oryginałem; c) osoby wskazane do realizacji zamówienia są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: wykażą, że posiadają doświadczenie w realizacji usług w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, tzn. wykonali w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 2 (dwie) usługi związane z przedmiotem zamówienia. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe. 5.2. Na potwierdzenie wymagań określonych w pkt. 5.1. SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą wstępną dokumenty wymienione w pkt 6.4. SIWZ. 5.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1., według formuły spełnia / nie spełnia warunku. Oferta Wykonawcy niespełniającego choćby jednego warunku udziału w postępowaniu może zostać odrzucona. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY WSTĘPNEJ 6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę wstępną. 6.2. Ofertę wstępną należy złożyć w formie pisemnej. 6.3. Na kompletną Ofertę wstępną składają się: 6.3.1. Podpisana Oferta wstępna zgodna z Formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ; 6.3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert wstępnych; 6.3.3. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących Ofertę wstępna, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w punkcie 6.3.2. powyżej. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Pełnomocnika; 6.3.4. Wykaz doświadczenia wskazujący na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 5.1.pkt 2) zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie prac; 6.3.5. Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego przynajmniej do poziomu Poufne lub wykaz osób wskazujący, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą wskazaną do realizacji
Zamówienia, która posiada poświadczeniem bezpieczeństwa do poziomu dostępu poufne lub wyższe; 6.3.6. Koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich instalowania, poświadczona przez osoby upoważnione za zgodność z oryginałem; 6.3.7. Wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia wskazujący na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 5.1.ppkt 1) c. zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje; 6.3.8. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia wskazujący na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 5.1.ppkt 4); 6.3.9. Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej potwierdzony przez pracownika Zamawiającego; 6.3.10. Ramowy harmonogram prowadzenia prac; 6.3.11. Wykaz materiałów i technologii w oparciu, o które zrealizowany zostanie przedmiot zamówienia. 6.4. Ofertę wstępną należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 6.5. Ofertę wstępną należy złożyć w 1 (jednym) egzemplarzu w formie pisemnej oraz w wersji elektronicznej (skan podpisanej oferty) zapisanej w formacie PDF na płycie CD/DVD lub USB z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią egzemplarza w formie pisemnej i wersji elektronicznej za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału Oferty wstępnej w formie pisemnej. 6.6. Wymaga się, aby Oferta wstępna była dostarczona w nieprzejrzystym i zapieczętowanym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Na opakowaniu Oferty wstępnej należy umieścić adres Wykonawcy tak, aby w przypadku złożenia oferty po terminie - umożliwić Zamawiającym jej zwrot bez otwierania opakowania. 6.7. Opakowanie Oferty wstępnej powinno być opisane w następujący sposób: Nadawca: [Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci)] Adresat: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Zakupów ul. Mysia 2 00-496 Warszawa OFERTA WSTĘPNA na Rozbudowa systemu CCTV w budynku PGE SA przy ul. Mysiej 2 Nr ref: GKP/PGE/0073/2017 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 04.09.2017 r., godz. 12.00 6.8. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę handlową jego przedsiębiorstwa. Informacje przeznaczone tylko do użytku wewnętrznego Zamawiającego, powinny zostać przekazane Zamawiającemu w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (np. w odrębnym załączniku) wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje te przeznaczone są tylko do użytku wewnętrznego Zamawiającego i nie mogą być ogólnie
udostępnione. Brak takiego zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Oferty w całości. 6.9. Wszystkie strony Oferty wstępnej powinny być ponumerowane i parafowane. 6.10. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osoby podpisujące Ofertę wstępną. 6.11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem Oferty wstępnej ponosi Wykonawca. 6.12. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej Ofercie wstępnej lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. VII. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA SIWZ 7.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania Ofert wstępnych. 7.2. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnień Wykonawcy od którego wpłynęło zapytanie. Zamawiający może podjąć decyzję o przekazaniu wyjaśnień pozostałym Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania. 7.3. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Korespondencję kierowaną do Zamawiającego drogą elektroniczną należy przesyłać na adresy osób wymienionych w punkcie 9.4. SIWZ. W przypadku komunikacji drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wiadomości. 7.4. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert wstępnych zmodyfikować treść SIWZ. Informację o modyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom i będzie ona dla Wykonawców wiążąca. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 8.1. Cena oferty musi być podana w polskich złotych. W cenie powinny być uwzględnione wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki. Całość rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich. 8.2. Wykonawca określi cenę realizacji Przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie wynagrodzenia ryczałtowego. IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 9.1. W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie: 1) w formie pisemnej, 2) lub drogą elektroniczną: joannna.stanczyk@gkpge.pl. 9.2. Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia oferty wraz z załącznikami; 2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu/zmianie oferty; 3) uzupełnienia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
4) złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 9.3. Wszelka korespondencja w formie pisemnej powinna być kierowana na adres: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Zakupów ul. Mysia 2 00-496 Warszawa Kancelaria Główna, czynna od pon.-pt. w godzinach od 8:00 do 16:00. 9.4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Joanna Stańczyk, Departament Zakupów PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., tel. (0 22) 340 21 06; e-mail: joanna.stanczyk@gkpge.pl. Wykonawcy nie są uprawnieni do kontaktowania się w sprawie przedmiotowego postępowania zakupowego poza osobą wskazaną powyżej, z wyjątkiem ustalenia terminu i przeprowadzenia wizji lokalnej, o której mowa w pkt. 2.2 SIWZ. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT WSTĘPNYCH 10.1. Ofertę wstępną należy złożyć w Kancelarii PGE S.A. przy ul. Mysiej 2 w Warszawie, w terminie do dnia 04.09.2017 roku, godz. 12.00 10.2. UWAGA za termin złożenia Oferty wstępnej przyjmuje się datę i godzinę wpływu Oferty wstępnej do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską). 10.3. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia Ofert wstępnych. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ WSTĘPNĄ 11.1. Termin związania Ofertą wynosi 60 dni, licząc od daty upływu terminu składania Ofert wstępnych. XII. KRYTERIA OCENY OFERT OSTATECZNYCH 12.1. Oferta ostateczna będzie oceniana według kryteriów podanych w SIWZ ostatecznej. XIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 13.1 Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonywania umowy w wysokości 10% wysokości całkowitej ceny ofertowej brutto. 13.2 Szczegóły dotyczące sposobu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonywania umowy, zostaną określone w SIWZ ostatecznej. XIV. DODATKOWE INFORMACJE 14.1. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą. 14.2. Z Wykonawcą, którego Oferta ostateczna zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu. 14.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia powyższego zdarzenia. 14.4. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie postanowienia Procedury Zakupów PGE S.A. oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
14.5. W przypadku podpisywania przez Spółki należące do Grupy Kapitałowej PGE umów z wybranym Wykonawcą na świadczenie usług tożsamych z przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do nie stosowania wobec spółek Grupy Kapitałowej PGE stawek opłat oraz warunków współpracy mniej korzystnych, niż wynikające z Umowy. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie treści Umowy spółkom Grupy Kapitałowej PGE.
XV. ZAŁĄCZNIKI 15.1. Integralną częścią niniejszej SIWZ są następujące Załączniki: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik Nr 3 Wykaz Doświadczenia Załącznik nr 4 Wykaz osób wskazanych do realizacji zamówienia Załącznik Nr 5 Wzór umowy Załącznik nr 6 Instrukcja uwarunkowania wykonywania prac remontowo-budowlanych w PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. 00034/A
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ FOLMULARZ OFERTOWY pieczęć Wykonawcy Zamawiający PGE POLSKA GRUPA ENERGETYCZNA S.A. ul. Mysia 2 00-496 Warszawa OFERTA WSTĘPNA I. OFERTĘ WSTĘPNĄ składa: Nazwa i adres Wykonawcy, NIP Wykonawca II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (W SPRAWIE NINIEJSZEJ OFERTY) Imię i nazwisko: Firma: Telefon: e-mail: III. OFERTA WSTĘPNA WYKONAWCY 1. My, niżej podpisani, niniejszym oświadczamy, co następuje: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 2. Oferujemy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, wykonanie przedmiotu zamówienia: Rozbudowa systemu CCTV w budynku PGE SA przy ul. Mysiej 2 Nr ref. GKP/PGE/0073/2017
za łączną cenę netto: zł (słownie: ) brutto: zł (słownie: ). 3. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami./w załączeniu do niniejszej Oferty przedstawiamy uwagi do Wzoru umowy.* 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej PGE oraz Dobrych praktykach zakupowych. W przypadku wyboru naszej Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy, osoby, przy pomocy, których będziemy realizować usługi roboty budowlane, będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. 5. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że przy realizacji Zamówienia nie będziemy korzystać z podwykonawców. / Oświadczamy, że realizację niżej wymienionych części Zamówienia powierzymy podwykonawcom*: L.p. 1.... Nazwa i adres podwykonawcy Zakres powierzonej do realizacji części zamówienia 7. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania Ofert. 8. Oświadczamy, iż zachowamy poufność danych uzyskanych w toku postępowania zakupowego. 9. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach.. Oferty stanowią informacje wyłącznie do użytku Zamawiającego. Ofertę składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki: Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 -..., dn....... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki * niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. OPRACOWANIE PROJEKTU 1. Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej wykonawczej w czterech (4) egzemplarzach, dotyczącej Rozbudowa systemu CCTV [monitoring wizyjny] biurowym PGE SA o 8 szt. kamer w budynku 2. Opracowanie projektów wykonawczych odbędzie się na podstawie wizji lokalnej budynku biurowego PGE Polskiej Grupy Energetycznej zlokalizowanego przy ul. Mysia 2 w Warszawie oraz na podstawie planów lokalizacji kamer dostarczonych przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. Część budowlana a. projekt robót instalacji teletechnicznych, 3. Obszar prac objętych Umową Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi wizję lokalną pod kątem planowanych prac projektowych. Osobami dedykowanymi do kontaktu ze strony PGE SA w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej są: a) P. Piotr Błażejczyk tel. kom.:723 190 882 b) P. Rafał Iwański tel. kom.: 665 554 472 4. Wykonanie dokumentacji powykonawczej w czterech (4) egzemplarzach oraz wersji elektronicznej (format tekstu doc /docx, pdf, format rzutów i rysunków dwg, i pdf) zgodnie z wytycznymi w PGE S.A. 2. POZOSTAŁE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY W RAMACH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Ustalenie i uzgodnienie z Zamawiającym rozwiązań projektowych, szczególnie w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń. 2. Zapewnienie nadzoru autorskiego przy realizacji prac objętych Przedmiotem Zamówienia (Umowy), przez który należy rozumieć wykonanie obowiązków określonych przez przepisy prawa, podczas wykonywania prac realizowanych na podstawie Projektu na każde wezwanie Zamawiającego, monitorowanie i nadzór nad prawidłową realizacją Projektu, w tym projektów branżowych (wykonawczych). 3. Zaproponowanie rozwiązań projektowych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Zapewnienie wykonania Projektu przy użyciu legalnych programów komputerowych, na które Wykonawca posiada aktualne i odpowiednie licencje. 3. REALIZACJA PRZEDSIĘWZIECIA INWESTYCYJNEGO 1. Wykonawca dostarczy materiały i urządzenia oraz wykona roboty zgodnie z projektem. 2. Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i będzie świadczyć serwis gwarancyjny. 3. Wykonawca wykona prace w ciągu 8 tygodni od podpisania umowy. 4. ISTNIEJĄCY SYSTEM TELEWIZJI CCTV 1. 94 kamery z licencjami na 102 (Zamawiający posiada 102 licencje z których użytkuje 94) 2. Obecny system wykorzystuje oprogramowanie NiceVision Net 2.7 UP1 HF1
3. Wszystkie kamery wyposażone są w slot obsługujący kartę micro SD o pojemności 32 GB 4. Mocowania przewodu UTP uchwytami OBO Batermann 5. Przewód przyłączeniowy kamery UTP 6 cat. koloru fioletowego firmy Molex 6. Mocowanie kamer do sufitu typu armstrong za pomocą systemu Hilti przy uzyciu linki podtrzymującej 5. WYMAGANIA DLA PROJEKTOWANEJ ROZBUDOWY SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO 1. Kamery typu kopułka w obudowie aluminiowej malowanej proszkowo w kolorze srebrnym. 2. Typ kamery identyczny z obecnie zainstalowanym (dopuszcza się zainstalowanie kamery nowszej w identycznej obudowie o nie gorszych parametrach) 3. Wyposażenie wszystkich nowych kamer w karty micro SD o pojemności 32 GB. 4. Identyczna funkcjonalność nowych kamer w systemie w odniesieniu do pracujących 5. Łączna liczba nowych kamer to 8 szt. 6. Sposób mocowania identyczny z istniejącymi ) 7. Przewód przyłączeniowy kamery UTP 6 cat. koloru fioletowego. 8. Mocowanie przewodu UTP 6 cat. w przestrzeni podsufitowej przy użyciu uchwytów. 9. Wszystkim nowym kamerom Wykonawca nada nowe numery i oznaczy je oraz porty w switchach zarządzalnych zgodnie z przyjętym systemem oznaczeń. 10. Wykonawca dokona integracji kamer z obecnie pracującym systemem monitoringu wizyjnego 11. Wykonawca nada nowe nazwy kamer w istniejącym systemie według sugestii Zamawiającego 12. Kamery zintegrowane muszą posiadać pełną funkcjonalność i nie może być to funkcjonalność oparta tylko na standardzie Onvif (Open Network Video Interface Forum). 13. Wykonawca przeniesie 2 istniejące kamery w taki sposób aby zwiększyć pole ich widoczności. (K3/-1 kamera nr 53; K4/-1 kamera nr 54) 14. Wykonawca w przypadku konieczności rozbuduje punkty dostępowe o nowe switche.
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ WYKAZ DOŚWIADCZENIA Składając Ofertę wstępną w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie negocjacji na Rozbudowa systemu CCTV w budynku PGE SA przy ul. Mysiej 2 (numer ref. GKP/PGE/0073/2017), OŚWIADCZAMY, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert wykonaliśmy następujące usługi, których zakres związany jest z przedmiotem zamówienia: Lp. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres usług świadczonych przez wykonawcę 1 Odbiorca (nazwa, adres) Wskazanie odpowiednio: - wartości usługi (zł netto) - A - miejsca realizacji - B, - ilości osób uczestniczących w evencie - C Termin realizacji Rozpoczęcie Zakończenie (m/r) (m/r) Uwagi 1. 2. 3. Tabela niniejsza może być zmodyfikowana tylko i wyłącznie poprzez zmianę ilości wierszy w zakresie zrealizowanych zamówień. Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. usług (w kolejności wynikającej z tabeli). (miejsce, data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie, pieczątka)
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ WYKAZ OSÓB WSKAZANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA Składając Ofertę wstępną w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie negocjacji na Rozbudowa systemu CCTV w budynku PGE SA przy ul. Mysiej 2 (numer ref. GKP/PGE/0073/2017), OŚWIADCZAMY, że realizację zamówienia powierzymy następujący osobom: L.P. Imię i nazwisko Posiadane uprawnienia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ WZÓR UMOWY