SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Strona 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowanie niepubliczne w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia na podstawie Procedury Zakupów proc 00038/B PGE Polska Grupa z dnia 27 stycznia 2016 r. Numer postępowania: PGE Polska Grupa ul. Mysia Warszawa Departament Zakupów Warszawa, maj 2017.

2 Strona 2 SPIS TREŚCI: 1. Zamawiający 3 2. Tryb postępowania 3 3. Opis Przedmiotu zamówienia 4 4. Oferty częściowe 4 5. Oferty wariantowe 4 6. Podwykonawcy 4 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum) 4 8. Warunki udziału w postępowaniu 4 9. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczania ceny Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zapisy zawieranej umowy w sprawie zamówienia Inne informacje Załączniki do SIWZ 9 Załącznik Nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 10 Załącznik Nr 2 do SIWZ - Wzór oferty 12 Załącznik Nr 3 do SIWZ - Protokół z Wizji Lokalnej 14 Załącznik Nr 4 do SIWZ - Wykaz doświadczenia usługi odpowiadające charakterowi Zamówienia 15 Załącznik Nr 5 do SIWZ - wykaz osób 16 Załącznik Nr 6 do SIWZ - Wzór umowy 17

3 Strona 3 1. ZAMAWIAJĄCY 1.1 PGE Polska Grupa Adres: ul. Mysia 2, Warszawa Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy KRS: Nr Kapitał zakładowy: ,25 zł Kapitał wpłacony: ,25 zł, NIP: Regon: Postępowanie zakupowe, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ ), oznaczone jest znakiem:. Wykonawca porozumiewając się z Zamawiającym powinien powoływać się na ten znak, a wszelka korespondencja, w tym ewentualne zapytania powinny być kierowane na adres Zamawiającego: PGE Polska Grupa Departament Zakupów ul. Mysia Warszawa joanna.stanczyk@gkpge.pl 2. TRYB POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych w Procedurze Zakupów PGE Polska Grupa oraz Dobrych Praktykach Zakupowych dostępnych na stronie z uwzględnieniem Kodeksu Etyki dostępnym na stronie W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ stosuje się postanowienia Procedury. 2.3 Zamawiający oceni Oferty pod względem zgodności z wymaganiami zawartymi w SIWZ oraz dokona oceny punktowej zgodnie z określonymi w SIWZ kryteriami. 2.4 W wyniku przeprowadzonej oceny punktowej Ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej. 2.5 Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: Zamawiającym należy przez to rozumieć PGE Polska Grupa ; Ofercie należy przez to rozumieć ofertę składaną przez Wykonawców podlegającą ocenie i porównaniu wg kryteriów oceny wskazanych w pkt 16 SIWZ; Zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został określony w pkt 3 SIWZ oraz Załączniku Nr 1 do SIWZ; Postępowaniu - należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie wszczynane w trybie przetargu nieograniczonego w celu dokonania wyboru Oferty Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa. Przetarg nieograniczony to tryb w którym, w odpowiedzi na opublikowaną Specyfikację oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. Przetarg nieograniczony może mieć zastosowanie do każdego Postępowania zakupowego. Wykonawcy - należy przez to rozumieć podmiot, który złożył Ofertę lub zawarł umowę w sprawie Zamówienia; Specyfikacji lub SIWZ oznacza niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; Najkorzystniejszej ofercie oznacza to Ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do Przedmiotu Zamówienia, określonego w pkt 3 niniejszej SIWZ; Podwykonawcy - oznacza podmiot, któremu Wykonawca powierza wykonanie części Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy); Realizacji przedmiotu Zamówienia - oznacza czynności prowadzone przez Wykonawcę w celu wykonania Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy). Realizacja Przedmiotu Zamówienia zwana jest w Umowie Realizacją Przedmiotu Umowy ; Umowa/y - oznacza Umowę w sprawie Zamówienia, której projekt stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.

4 Strona 4 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia (dalej Zamówienie ) jest serwisowanie Systemu Kontroli Dostępu (SKD) działającego w siedzibie PGE S.A. przy ul. Mysiej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3.3 Termin realizacji zamówienia: 2 lata od zawarcia umowy. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE 4.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. OFERTY WARIANTOWE 5.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. PODWYKONAWCY 6.1 Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Ofercie podwykonawców (wraz z adresami) oraz zakres Zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak wskazania powyższego oznaczać będzie samodzielną realizację Zamówienia. W przypadku realizacji przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców, Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wynagrodzenie podwykonawców. 7. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE (KONSORCJUM) 7.1 Zamawiający nie dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się (konsorcjum) o udział w postępowaniu zakupowym. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać warunki określone w pkt Procedury (Wykonawca składa Oświadczenia zawarte w treści formularza oferty) tj. muszą: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia, iż Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawca przedstawi: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; b) Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego przynajmniej do poziomu Poufne c) koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich instalowania poświadczona przez osoby upoważnione za zgodność z oryginałem. 2) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; a) Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji usług/prac podobnych do objętych Przedmiotem Zamówienia, tzn. Wykonał w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę na podstawie umowy lub zlecenia odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi Zamówienia. Wykaz doświadczenia należy przedstawić zgodnie z tabelą stanowiącą Załącznik nr 4 do SIWZ. Dla każdej wskazanej usługi należy załączyć potwierdzenie należytego wykonania usługi. b) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą wskazaną do realizacji Zamówienia wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Policję. 3) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5 Strona 5 a) W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię opłaconej polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł (pięćset tysięcy złotych). 8.2 Wykonawca przed złożeniem Oferty w terminie do r., zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej obiektu, której celem będzie m.in. zapoznanie się ze stanem technicznym budynku, planem budynku, warunkami, na podstawie której Wykonawcy przygotują Ofertę. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z Zamawiającym terminu dokonania wizji lokalnej, z której sporządzony zostanie protokół. W celu ustalenia wizji lokalnej należy kontaktować się z panią Joanną Stańczyk (dane kontaktowe joanna.stanczyk@gkpge.pl; tel.:(022) ). Wykonawca po odbyciu wizji lokalnej otrzyma dokument potwierdzający odbycie wizji, którego kopia powinna zostać załączona do Oferty. 8.3 Dokonanie wizji lokalnej jest warunkiem udziału w postępowaniu. 8.4 W przypadku powierzenia prac podwykonawcom, wymagane jest aby warunki udziału w postępowaniu określone w pkt b), c), b) spełniał Wykonawca oraz wskazani podwykonawcy. 8.5 Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 9. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU 9.1 Uzupełniony formularz oferty zawierający oświadczenia Wykonawcy dotyczące pkt Procedury. (Załącznik nr 2) dokument składa Wykonawca. 9.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert dokument składa Wykonawca oraz podwykonawcy jeżeli będą brali udział w realizacji Zamówienia. 9.3 Kopia Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego przynajmniej do poziomu Poufne poświadczona przez osoby upoważnione za zgodność z oryginałem dokument składa Wykonawca oraz podwykonawcy jeżeli będą brali udział w realizacji Zamówienia. 9.4 Kopia koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich instalowania poświadczona przez osoby upoważnione za zgodność z oryginałem dokument składa Wykonawca oraz podwykonawcy jeżeli będą brali udział w realizacji Zamówienia. 9.5 Wykaz wykonanych usług (co najmniej jedna usługa) odpowiadających charakterowi Zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (załącznik nr 4). Do każdej ze wykazanych usług należy załączyć referencje dokument składa Wykonawca. 9.6 Wykaz osób, spełniających wymogi określone w pkt 8.1.pkt 2) lit b) powyżej, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje zawodowe, informacjami dotyczącymi doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5) dokument składa Wykonawca. 9.7 Kopia opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż zł (pięćset tysięcy złotych) dokument składa Wykonawca. 9.8 Pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z przedstawionych w Ofercie dokumentów dokument składa Wykonawca 9.9 Kopia protokołu z odbytej wizji lokalnej opatrzona wymaganymi podpisami (załącznik nr 3) dokument składa Wykonawca lub podwykonawca wskazany w Ofercie.

6 Strona Informacje przeznaczone tylko do użytku wewnętrznego Zamawiającego, w tym zawierające tajemnicę handlową Wykonawcy, powinny zostać przekazane Zamawiającemu w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (np. w odrębnym załączniku) wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje te przeznaczone są tylko do użytku wewnętrznego Zamawiającego i nie mogą być ogólnie udostępnione oraz wyjaśnieniem powodów dla uznania ich za poufne. 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10.1 Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Wykonawca składając Ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania Ofert W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 12. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 12.1 W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie: 1) w formie pisemnej, 2) lub drogą elektroniczną: Joanna.stanczyk@gkpge.pl 12.2 Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia Oferty wraz z załącznikami; 2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu oferty Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania Ofert. W przypadku złożenia zapytania w formie pisemnej lub faksem Zamawiający prosi o przesyłanie treści pytań również w wersji elektronicznej na adres: joanna.stanczyk@gkpge.pl 12.4 Odpowiedzi na zapytania Wykonawców zostaną opublikowane na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści SIWZ. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie opublikowana na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty oraz do uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin, którego nie dotrzymanie może skutkować odrzuceniem Oferty Wykonawcy Wyłączną osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Pani Joanna Stańczyk Departament Zakupów, tel , Joanna.stanczyk@gkpge.pl 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 13.1 Opakowanie i adresowanie oferty. Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:

7 Strona 7 Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat: PGE Polska Grupa Departament Zakupów ul. Mysia Warszawa SERWISOWANIE SKD FUNKCJONUJĄCEGO W BUDYNKU PGE S.A. NA UL. MYSIEJ 2 W WARSZAWIE Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj r., godz UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w centralnym rejestrze i ewidencji działalności gospodarczej, 2) osobę/osoby posiadającą/posiadające pełnomocnictwo Pełnomocnictwo. W przypadku, gdy Ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia Forma dokumentów i oświadczeń. 1) Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają zostać przedstawione w formie: a) oryginałów (oświadczenia dotyczące pkt Procedury, oferta, pełnomocnictwo), b) oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty) c) podpisanych przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2) dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone oznaczeniem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione - podpis z imienną pieczęcią lub czytelny podpis imieniem i nazwiskiem wraz z pieczęcią firmy Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ; 3) Ofertę należy złożyć w 1 (jednym) egzemplarzach, przy czym jeden powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału Oferta musi być złożona: 1) w języku polskim, 2) w formie pisemnej, 3) napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową, ręcznie Zaleca się, aby: 1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście Oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo; 2) każda zapisana strona Oferty (wraz z załącznikami do Oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami; 3) kartki Oferty były spięte;

8 Strona 8 4) Oferta została opracowana wg wzoru załączonego do SIWZ (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ) - niezastosowanie wzoru podanego przez Zamawiającego nie spowoduje odrzucenia Oferty, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swojej Ofercie zawrzeć wszystkie dane podane przez Zamawiającego we wzorze; 5) w przypadku załączenia do Oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) stanowiły one odrębną część niezłączoną z ofertą Zmiana / wycofanie Oferty: 1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania Ofert zmienić lub wycofać ofertę; 2) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed terminem składania Ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego; 3) pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć (przed terminem składania ofert) zgodnie z opisem podanym w rozdziale niniejszej SIWZ oznaczając dodatkowo ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY ; 4) do pisma o wycofaniu Oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 14.1 Ofertę należy złożyć w Kancelarii PGE Polska Grupa przy ul. Mysiej 2, w terminie do dnia r. g. 10: UWAGA za termin złożenia Oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską) Złożona Oferta zostanie zarejestrowana (dzień i godzina przyjęcia) Otwarcie Ofert jest niejawne. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 15.1 Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Zamawiający dokona oceny Ofert pod względem merytorycznym, zgodnie z wymaganiami zapytania oraz pod względem formalnym zdolności Wykonawców do wykonania Zamówienia, 15.2 Cena podane w formularzu Oferty muszą być podane w polskich złotych. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie składniki wynagrodzenia Wykonawcy, w tym koszty i wydatki niezbędne do wykonania Zamówienia, zgodnie z treścią zapytania oraz wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki Ocena Ofert będzie przebiegała zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 16. niniejszego zapytania. 16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferta będzie oceniana na podstawie kryteriów: L.p. Kryterium 1. Cena netto miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia (C) 2. Ilość przeprowadzonych usług w okresie 3 lat, odpowiadających charakterowi niniejszego Zamówienia (I) Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji handlowych ceny Oferty po złożeniu Ofert przez Wykonawców oraz przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 17.1 Z Wykonawcą, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę w sprawie Zamówienia według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu.

9 Strona Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w celu wykazania podstaw do braku wykluczenia z postępowania zakupowego, zobowiązany będzie złożyć aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem wszczęcia Postępowania zakupowego w zakresie przestępstw wymienionych poniżej albo oświadczenia w tym zakresie - wszystkich członków zarządu, wspólników spółek jawnych, partnerów, komplementariuszy. Złożenie ww. dokumentów będzie podstawą do podpisania Umowy z Wykonawcą. Zakres przestępstw: 1) przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, 2) przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, 3) przestępstwo przeciwko środowisku, 4) przestępstwo przekupstwa, 5) przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 6) przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 18.1 Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. ZAPISY ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 19.1 Wzór umowy został zawarty w Załączniku Nr 6 do SIWZ Jeżeli w związku z realizacją prac będących przedmiotem umowy zaistnieje konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych pracowników Zamawiającego lub podmiotów współpracujących z Zamawiającym, Strony zawrą w kwestii powierzenia przetwarzania danych osobowych pisemną umowę zgodną z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych zobowiązującą Wykonawcę do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu nie szerszym niż określone w Umowie oraz stosowania środków zabezpieczających, o których mowa w przepisach prawa. 20. INNE INFORMACJE 20.1 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn - pkt Procedury W zakresie nieuregulowanym w niniejszym SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i Kodeksu Cywilnego SIWZ nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 k.c., a stanowi jedynie zaproszenie do rokowań wybranych wykonawców w rozumieniu art. 71 k.c W niniejszym postępowaniu zakupowym nie mają zastosowania art. 68 1, 68 2 i 69 kodeksu cywilnego. 21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik Nr 1. Załącznik Nr 2. Załącznik Nr 3. Załącznik Nr 4. Załącznik Nr 5. Załącznik Nr 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wzór oferty Protokół z wizji lokalnej Wykaz doświadczenia Wykaz osób uprawnionych do wykonywanej działalności zgodnie z wymogami z pkt Wzór umowy

10 Strona System Kontroli Dostępu ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zleceniobiorca zobowiąże się przejąć serwisowanie Systemu Kontroli Dostępu ( SKD ) działającego w siedzibie PGE S.A. przy ul. Mysiej 2. : 1. System Kontroli Dostępu działa na aplikacji Andover Continuum. 2. Recepcja główna budynku PGE S.A. przy ul. Mysiej 2 jest obsługiwana przez aplikację Biuro Przepustek będącą elementem aplikacji Andover Continuum. 3. Z aplikacją Andover Continuum współpracuje aplikacja o nazwie Elevator ( obsługa SKD w dźwigach windowych). 4. Typ kart używanych na budynku to karty iclass SE, obecnie używane site code y powiązane z typem karty: Custom Wiegand site code 442 (główny format dla większości użytkowników), Wiegand 26 site code W budynku funkcjonują piloty, typ Wiegand 26, site code W budynku funkcjonuje 188 przejść, z czego 124 dwustronne (czytniki iclass SE R10), jak również 147 stref objętych SKD, 56 sterowników (typu ACX) oraz 160 przycisków awaryjnego otwarcia przejścia. Używany moduł wejścia/wyjścia: xpbd4. 7. System Kontroli Dostępu obsługuje do kont użytkowników. 8. Dzienny ruch w systemie to około 1000 użytkowników i gości. 9. System Kontroli Dostępu stałe współpracuje z kadrowym systemem SAP i elektroniczną listą obecności, nie stanowi jednak Systemu Rejestracji Czasu Pracy. 2. Założenia wstępne 1. Zleceniobiorca zobowiąże się, że będzie wykonywać Umowę Serwisową z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności, z uwzględnieniem światowych standardów w zakresie utrzymania systemów informatycznych, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia 2. W ramach Usług Serwisowych Zleceniobiorca zobowiąże się do świadczenia obsługi serwisowej Systemu Kontroli Dostępu funkcjonującego w budynku PGE S.A. przy ul. Mysiej 2, w szczególności w zakresie: a. wsparcia technicznego przez numer telefonu, działający w dni robocze 24 godziny na dobę, b. wykonywania przeglądów serwisowych Systemu Kontroli Dostępu zgodnie z postanowieniami Umowy Serwisowej, c. utrzymywania podstawowego magazynu części zamiennych w zakresie ustalonym w Załączniku nr 2 do Umowy oraz gotowości do wykonywania prac związanych z montażem/demontażem/przeniesieniem elementów SKD, d. pozostawania w gotowości serwisowej w dni robocze 24 godziny na dobę, dla celów obsługi zgłoszeń Zleceniodawcy, identyfikacji przyczyny Błędu oraz dostarczania Rozwiązań Doraźnych i Rozwiązań Ostatecznych dla zgłoszonych przez Zleceniodawcę Błędów. 3. W przypadku,, jeżeli po identyfikacji zgłoszonego Błędu, Zleceniobiorca stwierdzi, iż stanowi on Błąd spowodowany bezpośrednio przez działania Zleceniodawcy lub podmiotów działających na jego zlecenie, poinformuje on o tym Zleceniodawcę w formie mailowej, na ustalony adres . Na wniosek Zleceniodawcy, Zleceniobiorca usunie taki Błąd, po wcześniejszym przesłaniu do Zleceniodawcy kosztorysu i uzyskaniu jego akceptacji przez Zleceniodawcę. 4. Po każdym przeglądzie lub naprawie, Zleceniobiorca sporządzi raport serwisowy w dwóch egzemplarzach, z których jeden przekaże Zleceniodawcy. <WZÓR dostarczy zleceniobiorca> 5. W przypadku dokonania zmian w SKD/rozbudowy SKD, Zleceniobiorca uaktualni Dokumentację Systemu. 6. Dopuszcza się możliwość zgłaszania, przez Zleceniodawcę, zapotrzebowania na dodatkowe modernizacje lub rozbudowy elementów SKD, rozpatrywanych jako osobne zlecenia. Zgłoszenie takie powinno być złożone drogą elektroniczną. Realizacja takiego zlecenia nastąpi po zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę kosztorysu przedstawionego drogą elektroniczną, przez Zleceniobiorcę. 3. Reakcja na zgłoszenie Błędu: 1. W przypadku wystąpienia Błędu, Zleceniodawca jest uprawniony do dokonania zgłoszenia Błędu. Zgłoszenie zostanie dokonane przez jedną z osób wskazanych w Umowie Serwisowej. Zgłoszenia będą przyjmowane przez Zleceniobiorcę w dni robocze 24 godziny na dobę. 2. Zgłoszenie Błędu będzie dokonywane telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Zleceniobiorca dostarczy listę osób wraz z numerami telefonów oraz adresami , dedykowanych do obsługi zgłoszeń Błędów. Lista ta będzie zawarta w Załączniku nr Zgłoszenie Błędu powinno zawierać możliwie dokładny jego opis oraz jego Priorytet.

11 Strona Zleceniobiorca jest uprawniony do żądania od Zleceniodawcy dostarczenia dodatkowych informacji dotyczących Błędu, przy czym Zleceniobiorca nie może wstrzymać usuwania Błędu z powodu braku informacji innych niż: a. Imię i Nazwisko osoby zgłaszającej, b. data i godzina wystąpienia Błędu, c. opis Błędu w tym funkcjonalność Systemu dotknięta nim, d. oczekiwane zachowanie Systemu a zachowanie w chwili zgłaszania Błędu, e. o ile występują specyficzne okoliczności w których Błąd się pojawia, f. dane dla których występuje Błąd, g. priorytet Błędu. 4. Czasy Reakcji na zgłoszenia Błędów: 1. Zleceniobiorca zobowiąże się i zagwarantuje, że jego czasy reagowania na zgłoszone Błędy oraz czasy usuwania Błędów nie przekroczą czasów zawartych poniżej: PRIORYTET MAKSYMALNY CZAS REAKCJI MAKSYMALNY CZAS ROZWIĄZANIA DORAŹNEGO MAKSYMALNY CZAS ROZWIĄZANIA OSTATECZNEGO Krytyczny 4 godziny 8 godzin 24 godziny Średni 8 godzin 24 godziny 3 dni Niski 24 godziny 3 dni 7 dni

12 Strona 12 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ - WZÓR OFERTY PGE POLSKA GRUPA ENERGETYCZNA S.A. ul. Mysia 2 pieczęć Wykonawcy Warszawa OFERTA Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP Regon Imię i nazwisko: Telefon: Fax: Strona internetowa Odpowiadając na zaproszenie do postępowania prowadzonego przez PGE Polska Grupa w trybie przetargu nieograniczonego na Serwisowanie SKD funkcjonującego w budynku PGE S.A. na ul. Mysiej 2 : 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ: 2. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi realizacji zamówienia w SIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. b) zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej PGE oraz Dobrych praktykach zakupowych. W przypadku wyboru naszej Oferty zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy, których będziemy świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane, lub podwykonawcy będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. c) akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. d) spełniamy warunki określone przez Zamawiającego postępowania w SIWZ tj.: i. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, ii. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, iii. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, e) otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania zamówienia, f) zachowamy poufność danych dotyczących Zamawiającego uzyskanych w procesie toczącego się Postępowania g) akceptujemy 60-dniowy czas związania ofertą,

13 Strona 13 h) termin wykonania Zamówienia obejmuje okres określony w SIWZ, i) wszystkie informacje zawarte w złożonej Ofercie i w załącznikach do niej są prawdziwe i rzetelnie informują o aktualnej sytuacji prawnej i finansowej Wykonawcy. 3. Oferujemy wykonanie Zamówienia za stawkę: Stawka ryczałtu miesięcznego netto w PLN Stawka ryczałtu miesięcznego brutto w PLN Wartość wynagrodzenia netto w PLN za okres 2 lat Wartość wynagrodzenia brutto w PLN za okres 2 lat Oferty za łączną cenę (słownie ) PLN netto. 4. Przedstawiamy wykaz zrealizowanych prac, zgodnie z wymogami SIWZ pkt. 8.1 pkt 2) lit. a), zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 5. Przedstawiamy wykaz osób uprawnionych do wykonywanej działalności zgodnie z wymogami SIWZ pkt. 8.1 pkt 2) lit. b), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 6. Oświadczamy, że nie zamierzamy powierzyć wykonania Zamówienia podwykonawcom./zamierzamy powierzyć podwykonawcom wskazane poniżej części Zamówienia* Lp. Zakres zamówienia powierzony do realizacji podwykonawcom 7. Podane w Ofercie elementy ceny obejmują pełen przedmiot i zakres Zamówienia zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w SIWZ oraz Załącznikach, a także uwzględniają wszystkie składniki związane z realizacją przedmiotu Zamówienia wpływające na wysokość ceny. 8. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej Oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się, przed podpisaniem umowy, do złożenia oświadczeń o niekaralności przez każdą osobę wymienioną w KRS, która reprezentuje Wykonawcę. 9. Składając Ofertę będziemy nią związani przez okres 60 dni od upływu terminu składania Ofert. 10. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach Oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i składamy stosowne uzasadnienie/ informacje zawarte w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa.* 11. Oferta została złożona na stronach. 12. Załączniki do oferty: Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Aktualny odpis z właściwego rejestru / aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Wykaz wykonanych usług odpowiadającym charakterowi zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat wraz z referencjami Wykaz osób, spełniających wymogi określone w pkt 8.1.pkt 2) lit b), powyżej, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Kopia opłaconej polisy Pełnomocnictwo...., dn.... oraz pieczątka / pieczątki**/*** - niepotrzebne skreślić Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

14 Strona 14 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ - PROTOKÓŁ Z WIZJI LOKALNEJ Protokół z Wizji Lokalnej W związku z prowadzonym postępowaniem na Serwisowanie SKD funkcjonującego w budynku PGE S.A. na ul. Mysiej 2 pkt. 8.2 SIWZ., w dniu odbyła się wizja lokalna w budynku PGE S.A. pryz ulicy Mysiej 2 w obecności Pana. Podpis (PGE S.A.)... Podpis (Wykonawca)

15 Strona 15 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ - WYKAZ DOŚWIADCZENIA USŁUGI ODPOWIADAJĄCE CHARAKTEROWI ZAMÓWIENIA Składając Ofertę w postępowaniu na w Warszawie, oświadczamy, że wykonaliśmy / wykonujemy następujące usługi odpowiadające charakterowi Zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania: L.p. Przedmiot usługi i opis Wartość w PLN 1. Data rozpoczęcia (m/r) Termin realizacji usługi/dostawy Data Zakończenia (m/r) Odbiorca / kontrahent (nazwa firmy, adres, branża) oraz Imię i nazwisko osoby do kontaktu wraz z nr tel. i adresem: * Do powyższego wykazu załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie przedstawionych wyżej usług ułożone w kolejności wynikającej z tej tabeli. Tabela niniejsza może być zmodyfikowana tylko i wyłącznie poprzez dodanie kolejnych wierszy w zakresie faktycznej ilości zrealizowanych przez Wykonawcę projektów. Jeżeli projekt był realizowany w kilku etapach należy podać datę rozpoczęcia pierwszego etapu i zakończenia ostatniego.

16 Strona 16 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ - WYKAZ OSÓB Wykaz osób, spełniających wymogi określone w SIWZ pkt 8.1.pkt 2) lit b), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp Imię i Nazwisko Opis posiadanych kwalifikacji zawodowych i doświadczenia

17 Strona 17 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ - WZÓR UMOWY