Ostrowiec Św., dnia 29.11.2016r. Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim 27 400 Ostrowiec Św., ul Żabia 23 tel. (41) 265 10 50 fax. (41) 265 10 21 Znak sprawy: ZUM/z p/ 38/ 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: Dostawa artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r. Zgodnie z art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych (zamówienie do 30000 euro). Dyrektor Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim Łukasz Dybiec 1
Przedmiot zamówienia: Zakres: Dostawa artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31.12.2017r. Miejsce wykonania zamówienia: Ostrowiec Św. ul. Żeromskiego 11 (Baza remontowa Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Św.). Zamawiający zastrzega sobie, że co najmniej jeden sklep (hurtownia) Wykonawcy będzie się znajdował na terenie miasta Ostrowca Św. Miejsce i termin złożenia oferty: Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, SEKRETARIAT ( pok. nr 10) Termin złożenia oferty do dnia 06.12.2016r. do godziny 10ºº. Termin otwarcia oferty: Termin otwarcia oferty: dnia 06.11.2016r. godzina 10.15, w Zakładzie Usług Miejskich w Ostrowcu Św. 27-400 Ostrowiec Św. ul. Żabia 23 pok. nr 16. Warunki płatności: Płatność nastąpi przelewem w terminie jednego miesiąca licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Inne szczególne warunki: 1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena (waga kryterium 100% cena). /Cena ofertowa netto nie może przekroczyć 30.000 euro. Zaoferowana cena może być negocjowana (w dół)/. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości danego asortymentu na rzecz innego ( z Załącznika nr 2) w ramach wartości zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości towaru (zmniejszenie wartości zamówienia) niż to określono w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, a na które Zamawiający nie miał wpływu. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia umowy w formie aneksu w przypadku niewykorzystania kwoty wartości zamówienia do końca 2017r.. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia do 20% wartości zamówienia podstawowego w przypadku zwiększenia środków finansowych (przedłużenie umowy w formie aneksu).. 6. Zamawiający przewiduje możliwość nie wyłonienia Wykonawcy lub możliwość odstąpienia od wyboru Wykonawcy w przypadku braku środków na realizację zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłonienia Wykonawcy w terminie późniejszym niż wskazany w niniejszym zapytaniu. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w sprawach formalnych dotyczących postępowania przetargowego: Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w sprawach merytorycznych: Robert Kaniewski inspektor ds. lokalowych i administracji tel. 721 548 321 Wojciech Gołębiowski tel.663753506 2
Ofertę należy składać do Zamawiającego w formie pisemnej na adres: Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, 27 400 Ostrowiec Św., SEKRETARIAT pok. nr10 z dopiskiem Dostawa artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r. Minimalna treść oferty: I. Identyfikacja 1. Nazwa wykonawcy 2. Adres siedziby 3. NIP 4. KRS/CEIDG 5. Nr r-ku bankowego II. Cena Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1. cenę netto:... zł. (słownie:.....zł.) 2. podatek VAT... zł (słownie:......zł.) 3. cenę brutto:... zł. (słownie:....zł.) III. Oświadczenia dodatkowe 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować dostawę sukcesywnie według zapotrzebowania od dnia podpisania umowy do 31.12.2017r.. 4. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych. 5. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. 6. Oświadczamy, ze uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres...(min.30 dni). 7. Oświadczamy, że ferujemy termin płatności wynoszący..dni (min. 27dni) od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/ rachunku. 8. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 10. Oświadczamy, że oferowane artykuły elektryczne są dopuszczone do stosowania i posiadają odpowiednie certyfikaty, atesty, aprobaty oraz są fabrycznie nowe. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu ( w załączeniu KRS/ CEIDG lub/ oraz pełnomocnictwo). Oprócz w/w oświadczeń, wykonawca winien złożyć wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr1 do Zapytania ofertowego oraz Formularz asortymentowy stanowiący Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego... Data i podpis osoby upoważnionej Załączniki Załącznik nr 1 - formularz ofertowy Załącznik nr 2 - formularz asortymentowy Załącznik nr 3 - wzór umowy 3
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 UWAGA: WYPEŁNIA W CAŁOŚCI I PODPISUJE WYKONAWCA Pieczęć Wykonawcy Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Województwo:. Powiat Kod:... Tel./fax:... REGON:..NIP... KRS/CEIDG... e-mail:... Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów... tel.... Nr konta bankowego:... Niniejszym przedkładam ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r.. Szczegółowy opis i warunki wykonania niniejszego przedmiotu zapytania ofertowego określa dokument Zapytanie ofertowe nr ZUM /z p/ 38/ 2016 oraz wzór umowy do tego zapytania stanowiący Załącznik nr 3. Jednocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego oraz wzorem umowy i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. 1. Cena oferty (łączna cena za całość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy) wynosi: Cena oferty netto wynosi:.pln (słownie:..), Cena oferty brutto wynosi:.pln (słownie:. ), 2. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na niżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. Oferujemy termin płatności wynoszący..dni (min. 27dni) od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/ rachunku. 4. Zobowiązujemy się zrealizować umowę w terminie określonym we wzorze umowy do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Termin związania ofertą(ważność oferty). Niniejszym oświadczam, że oferta ta jest ważna... (co najmniej 30dni) od dnia otwarcia ofert. 4
6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia jest nowy i dopuszczony do obrotu i używania. 7. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować dostawę sukcesywnie według zapotrzebowania od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017r. 8. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych. 9. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. 10. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 11. Oferujemy gwarancję na okres (jeżeli dotyczy). 12. Do oferty dołączamy następujące załączniki: 1). KRS/CEIDG lub/ oraz pełnomocnictwo zał. nr, 2). formularz asortymentowy zał. nr, 3). zał. nr, 4). zał. nr, Ostrowiec Św., dnia.... (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania oferenta na podstawie wpisu do rejestru lub ewidencji albo na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) 5
Załącznik nr 2...... (nazwa i adres Oferenta) (miejscowość i data) Dostawa artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r. Lp. Nazwa towaru Ilość szacunkow a ( szt, op. m ) Cena jedn. netto zł Wartość netto ogółem zł (3x4) VAT % Cena jednostkowa brutto ogółem zł (4x6) 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Akryl Biały 310 Ml 50 2. Bejca Nitro kolory 2l 3 3. Drewnochron Mahoń 1l 10 4. Drewnochron Bariera Kolor 2,5 l 30 5. Drewnochron Bariera Kolory 5l 80 6. Drewnochron Mahoń 10l 4 7. Drewnochron Mahoń 5l 8 8. Emakol Strong Czarna 0,8l 16 9. Emalia Raftalux Biała 0,8l 16 10. Emulsja Eko Biała 10l 100 11. Farba Alkidowa Biała 5l 5 12. Farba Antykor Czerwono 10 Tlenkowy 5l 13. Farba Antykor Czerwono- 35 Tlenkowa 0,8l 14. Farba Antykor Popielaty 5l 5 15. Farba Chlorokauczuk 0,8l biała 25 16. Farba elewacyjna zielony 10 butelkowy 5 L. 17. Farba Emakol Strong Żółty 0,9l 25 18. Farba Emalia Biała 5l 20 19. Farba Emalia Brąz 0,8l 25 20. Farba Emalia Brąz 5l 7 21. Farba Emalia zielona 0,8l 25 Wartość brutto ogółem zł (3x7) 6
22. Farba na zacieki Renostyl 30 23. Farba Orzech Jasny 0,8l 25 24. Farba Orzech Jasny 5l 5 25. Farba Orzech Śr 0,9l 25 26. Farba Radach zielona 0,8l 30 27. Farba Szybkoschnąca Raftal Biała 5 5l 28. Folia budowlana (m2) 500 29. Folia ochronna 40 30. Folia ochronna Mocna 40 31. Folia Strech 3kg 10 32. Gładź Francuska 20 kg 80 33. Grunt na zielona sygnałowa 0,8l 24 34. Grunt na rdzę szara grafitowa 0,8l 16 35. Grunt na rdzę Brąz 0,8l 8 36. Grunt na rdzę czarna drogowa 5l 5 37. Grunt na rdzę czerwona 0,8l 24 38. Grunt na rdzę niebieski 0,8l 16 39. Grunt na rdzę pomar. 0,8l 5 40. Grunt na rdzę szara grafit 5l 5 41. Grunt na rdzę żółta 5l 10 42. Impregnat Grunt 5l 40 43. Impregnat Betonchen 5l 5 44. Impregnat Grunt 10l 10 45. Kielnia Sztukatorska Nierdzewna 10 46. Kielnia Trapezowa 180mm 10 47. Klej do płyt Karton Gips 20kg 20 48. Klej Rakol 1kg 20 49. Kuwety 20 50. Lakier akrylowy Lamperyjny 5l 10 51. Lakier bezbarwny 5 52. Lakier domalux 10 53. Maska przeciwpyłowa z 30 zaworkiem 54. Mieszadło 100 2 55. Mieszadło 80 2 56. Mydło Pasta do rąk kg 3 7
57. Narożnik Alum 50 58. Narożnik Siatkowy 2,5m 10 59. Nóż do Tapet 10 60. Ołówek stolarski 100 61. Ostrze do noża 20 62. Paca gąbka 4 63. Paca Nierdzewna 10 64. Paca Poliuretynowa 4 65. Paca styropianowa 4 66. Paca Tynkarska 4 67. Pędzel Angielski kątowy różne 40 rozm. 68. Pędzel Angielski rożne rozm. 60 69. Pędzel Junior 15 70. Pędzel Kaloryferowy 10 71. Pędzel Pierścieniowy różne rozm. 50 72. Pianka Montażowa 0,75L 100 73. Pigment MIX Kolory 80Ml 220 74. Plastyfikator 5l. 4 75. Płótno Ścierne 400 76. Preparat Antygrzybowy Plimas 10 0,65l 77. Rozcieńczalnik 0,5 l 250 78. Rozcieńczalnik Ekstrakcyjny 0,5 l 10 79. Rozcieńczalnik NITRO 0,5 l 20 80. Siatka do dociepleń 50m 3 81. Silikon Sanitarny Biały 30 82. Silikon Szklarski 30 83. Silikon Uniwersalny 310 Ml 30 84. Spray Kolory 400 ML 15 85. Szczotka do rdzy 30 86. Sznur Murarski 50 87. Szpachelka 130 88. Szpachla do drewna 50 89. Szpachla do Karton-gips 30 90. Taśma Dekarska 10 8
91. Taśma Dwustronna 10 92. Taśma Łączeniowa do płyt 10 93. Taśma Malarska 250 94. Taśma Pakowa 10 95. Tynk Maszynowy 30 kg 35 96. Tynk Ręczny 30 kg 35 97. Uchwyt do wałka 25 98. Uszczelniacz dekarski 310 Ml 50 99. Wałek Malarski 10 cm 25 100. Wałek Malarski 18 cm 25 101. Wałek Malarski 25 cm 25 102. Wapno Gaszone 10 103. Wkładka do Kuwety 40 104. Wyciskacz do Silikonu 20 105. Zaprawa Klejowa 25 kg 60 106. Zaprawa Murarska 25 kg 150 107. Zaprawa Szamotowa 2 kg 20 108. Zaprawa Tynkarska 25 kg 100 109. Zaprawa Wyrównująca 25 kg 40 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach i za następujące kwoty: CENA OFERTY: CENA ZA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WYNOSI: CENA OFERTY NETTO: (SŁOWNIE:..) PODATEK VAT... (SŁOWNIE:..) CENA OFERTY BRUTTO:.. (SŁOWNIE: )... (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania oferenta na podstawie wpisu do rejestru lub ewidencji albo na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) 9
Załącznik nr 3 Wzór Umowy Umowa zawarta w dniu... w Ostrowcu św. pomiędzy Gminą Ostrowiec Świętokrzyski - Zakładem Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, reprezentowanym przez: Dyrektora Łukasza Dybiec zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a. NIP REGON reprezentowanym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego i wybraniu w dniu... oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest: Dostawa artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r., zwanych dalej towarem, zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy do Zamawiającego własnym transportem, na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zapotrzebowania. Zapotrzebowanie można złożyć telefonicznie, w formie pisemnej osobiście, za pomocą faksu, listownie, w zakresie ilości i ceny. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy towaru zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 postępowania ZUM /z p / 38 / 2016, jak też z formularzem ofertowym, za cenę netto: PLN, (słownie:..zł.), plus...%vat...zł. (słownie:...zł.), brutto:...zł. (słownie:...zł.). 4. Wykonawca oświadcza, iż jest właścicielem towaru i towar jest fabrycznie nowy. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada co najmniej jeden sklep (hurtownię) na terenie Ostrowca Świętokrzyskiego, ul.. 2 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji z zamówieniem. dostaw towaru w ilości i asortymencie zgodnym 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar o którym mowa w 2, własnym transportem i na własny koszt, bez względu na wielkość zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości towaru (zmniejszenie wartości zamówienia) niż to określono w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego z powodu zmian okoliczności, których nie można było przewidzieć, a na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. 3 1 0
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości jednego asortymentu na rzecz innego (z asortymentu wyszczególnionego w Załączniku Nr 2) w ramach wartości zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia do 20% jego wartości podstawowej. 4 1. Za dostarczony towar Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT, każdorazowo po dokonanym zakupie. 2. Należność za dostarczony towar uregulowana zostanie przez Zamawiającego przelewem w terminie...dni od daty otrzymania faktury z potwierdzeniem odbioru towaru, na podane przez Wykonawcę konto. 3. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności, o którym mowa w ust. 2 będzie liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę bezpośrednio do sekretariatu Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do opisu towaru na fakturze w sposób odpowiadający przedmiotowi umowy, pod rygorem zwrotu faktury do korekty. Faktura powinna być sygnowana numerem umowy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej: 5 1) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 30 zł za każdy dzień zwłoki 2) w przypadku nie dotrzymania terminu załatwienia reklamacji w wysokości 30 ł. za każdy dzień zwłoki. 3) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości niewykonanej części umowy, (nie mniej niż 100 zł.). 2. W przypadku, gdyby u Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania powstała szkoda przewyższająca karę umowną, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego 6 W przypadku przekroczenia terminu dostawy, o którym mowa w 1ust.2, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, zachowując uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej. 1. Za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiada Pan Dariusz Staruch (Zastępca Dyrektora ds. Technicznych), tel. (41) 265 10 50 2. Odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy oraz za kontakt z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza Pana Wojciecha Gołębiowskiego, tel. kom. 663753506 7 3. Odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy oraz za kontakt z Zamawiającym, Wykonawca wyznacza., tel. kom. 1 1
8 1. Strony wyrażają zgodę, aby w pierwszej kolejności spory wynikłe na tle wykonywania postanowień umowy były poprzedzone postępowaniem reklamacyjnym. 2. Postępowanie reklamacyjne polega na skierowaniu konkretnych żądań do drugiej strony w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem żądania. Druga strona zobowiązana jest do udzielenia odpowiedzi w terminie 7 dni od daty złożenia roszczenia. 3. Brak odpowiedzi oznacza nie wyrażenie zgody na uznanie roszczenia. 1. Umowa zostaje zawarta na czas od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2017r.. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Zmiana umowy może być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 10 11 1. W przypadku ewentualnych sporów mogących wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy). 12 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1 2