LUBUSKI LIDER Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ W PROJEKTACH UNIJNYCH Praktyka prowadzenia księgowości oraz spraw kadrowo płacowych przy projektach współfinansowanych z funduszy europejskich Zielona Góra I zjazd 16/17.05.2009 II zjazd 30/31.05.2009
DZIEŃ I PROGRAM RAMOWY SZKOLENIA System realizacji i koordynacji działań w ramach EFS/POKL Podział kosztów; bezpośrednie, pośrednie, cross financing Jak kwalifikować koszty projektu zgodnie z rozporządzeniem(we) nr 1828/2006 i wytycznymi krajowymi? a) Kwalifikowalność wydatków w praktyce: dokumentowanie wydatków, opłaty finansowe i koszty gwarancji, podatek VAT, koszty zarządzania, wdrażania i monitorowania projektów, koszty wynagrodzeń b) pole nadużyć i nieprawidłowości 13:00 Przerwa na lunch Przygotowanie budżetu projektu (ćwiczenia praca w zespołach) Planowanie ponoszenia wydatków w czasie, Opracowanie harmonogramu płatności na podstawie zatwierdzonego budżetu i planowanych wydatków Wybór czasokresu rozliczania i wpływ na płynność finansową projektodawcy, Zasady wprowadzania zmian w budżecie Praktyczne wskazówki konstruowania i analizy budżetów zadaniowych, 17:00 Podsumowanie dnia/indywidualne konsultacje DZIEŃ II Podstawy prawne dotyczące księgowania kosztów przy projektach Przygotowanie do ewidencjonowania operacji w związku z projektem: - Polityka rachunkowości - Instrukcja obiegu dokumentów - Księgowanie przychodów - Koszty finansowe i wydatki prawne (odsetki, opłaty od transakcji finansowych, prowizje od wymiany walut, opłaty bankowe, porady prawne, opłaty notarialne, ekspertyzy, koszty księgowości, audyt, koszty gwarancji bankowych itp.) 12:00 Przerwa na lunch 13:00 Serwis kawowy Dokumentacja finansowa i podatkowa (opisy, dokumenty pomocnicze) Dekretacja dokumentów Dokumentowanie wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (opisywanie deklaracji ZUS, PIT 4, ewidencja czasu pracy, badania lekarskie itp.) Podatki w projektach unijnych (PIT, CIT, VAT) Ujęcie projektu w deklaracjach podatkowych 15:00 Podsumowanie dnia/indywidualne konsultacje 2
DZIEŃ III Tryb składania oraz zasady weryfikacji wniosków o płatność Sporządzenie wniosku o płatność z wykorzystaniem Generatora Wniosków Płatniczych 13:00 Przerwa na lunch Rozliczanie projektów praktyczne aspekty księgowania projektowego CZ1 Rozliczanie projektów na podstawie wyciągów z ewidencji księgowej Sposoby księgowania na faktycznych wydrukach z ewidencji księgowej 17:00 Podsumowanie dnia/indywidualne konsultacje DZIEŃ IV Rozliczanie projektów praktyczne aspekty księgowania projektowego CZ2 Sporządzanie zestawienia poniesionych wydatków w Excelu Rozliczanie dokumentów księgowych wystawianych poza granicami kraju Rozliczania VAT u Opis dokumentów (na podstawie zasad finansowania) Rozliczania najczęściej występujących w projektach kosztów (tj. personel, delegacje, itp.); 12:00 Przerwa na lunch Archiwizacja dokumentów księgowych Podsumowanie omówienie i analiza najczęściej pojawiających się błędów 15:00 Zakończenie szkolenia Ewaluacja szkolenia ex post i wręczenie certyfikatów 3
Informacja o organizatorze: EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE INSTYTUT KONSULTANTÓW EUROPEJSKICH jest międzynarodową organizacją pozarządową, która w swoich celach i działaniach dąży do skutecznego wzrostu kompetencji całego środowiska Konsultantów Europejskich, odpowiedzialnych za rozwój regionalny, rozwój przedsiębiorczości i wdrażanie innowacji. W ramach realizowanych programów staramy się dostarczyć jak najwyższej jakości przekaz merytoryczny angażując kadrę praktyków posiadającą przygotowanie i doświadczenie dydaktyczne w zakresie wykorzystywania aktywnych metod doskonalenia kompetencji Konsultantów Europejskich. Instytut Konsultantów Europejskich to grupa Ekspertów powołanych przez Zarząd oraz Radę Programowo Akredytacyjną funkcjonującą w ramach Education and Accreditation Program European Funds Advisor. GŁÓWNE CELE: Reprezentowanie, ochrona interesów i statusu zawodowego Konsultantów Funduszy Europejskich wobec organów państwowych, samorządowych, organizacji krajowych i zagranicznych. Integrowanie środowiska, budowania wspólnego prestiżu, siły środowiska, popularyzowanie zawodowej działalności KFE, propagowanie zasad etyki zawodowej, dobrych praktyk. Dążenie do poprawy wykorzystania funduszy europejskich. Monitoring wdrażania funduszy europejskich. Wspieranie wszelkich działań w zakresie rozwoju regionalnego i innowacji Wypracowanie wzorców i standardów doradztwa europejskiego. Promowanie i wspieranie przedsięwzięć gospodarczych i osób przedsiębiorczych przyczyniających się do rozwoju gospodarczego regionów oraz lokalnego rynku pracy. SPECJALIZACJA Instytut specjalizuje się w obsłudze podmiotów administracji publicznej dostarczając kompleksowe usługi szkoleniowe, doradcze, badawcze i analityczne w zakresie: przygotowania, zarządzania, rozliczania, monitoringu i audytowania projektów finansowanych z funduszy UE, rozwoju regionalnego i wdrażania innowacji, doskonalenia umiejętności kadr administracji publicznej i menedżerskiej. Oprócz certyfikowanych szkoleń, oferujemy także dodatkowe konsultacje przydatne w wielu przypadkach związanych z rozwiązywaniem indywidualnych problemów pojawiających się przy wdrażaniu projektów finansowanych z funduszy UE. Ze względu, że głównym odbiorcą naszych usług są instytucje publiczne systemu instytucjonalnego funkcjonujące w nowym okresie programowania 2007 2013 i możliwość wystąpienia konfliktu interesów Instytut Konsultantów Europejskich nie składa projektów własnych do Regionalnych Programów Operacyjnych oraz nie świadczy usług komercyjnych w zakresie przygotowania i obsługi projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. NASZE STANDARDY Wszystkie szkolenia w zakresie funduszy UE prowadzimy w ramach Programu Kształcenia i Akredytacji Konsultant Funduszy Europejskich (Education and Accreditation Program European Funds Advisor). Szkolenia mają charakter intensywnych zajęć warsztatowych prowadzonych przez praktyków posiadających przygotowanie i doświadczenie dydaktyczne w zakresie wykorzystywania aktywnych metod doskonalenia kompetencji Konsultantów Funduszy Europejskich. KADRA Zgodnie z przyjętymi standardami wszystkie realizowane przez nas programy edukacyjne są certyfikowane przez Radę Programowo Akredytacyjną Education and Accreditation Program European Funds Advisor. Programy prowadzone są wyłącznie przez Akredytowanych Ekspertów i Trenerów powołanych przez Radę Programowo Akredytacyjną Education and Accreditation Program European Funds Advisor. Każdy z Ekspertów/Trenerów posiada indywidualny nr Akredytacji, który upoważnia go do reprezentacji i działania w ramach programu Education and Accreditation Program European Funds Advisor. Wszyscy Eksperci Instytut posiadają status Członka Honorowego (Stowarzyszenia) Instytutu Konsultantów Europejskich. 4
ORGANIZACJA SZKOLEŃ Szkolenie w systemie otwartym (zgłoszenia indywidualne) organizowane są w ośrodkach szkoleniowych w Warszawie, Krakowie i Gdańsku. Szkolenie w systemie zamkniętym realizowane według indywidualnych potrzeb i specyfiki konkretnych instytucji w dowolnym miejscu w Europie. W zakresie organizacji stosujemy zawsze wysokie standardy, które zapewniają uczestnikom maksymalny komfort. Wybierając miejsce szkolenia zwracamy szczególną uwagę na wielkość, wygląd i położenie sal oraz na ich wyposażenie. Istotne jest również odpowiednie zaplecze hotelowo gastronomiczne. Dokładamy wszelkich starań, by cele merytoryczne nie zostały w żaden sposób zakłócone przez sprawy drugorzędne, np. brak klimatyzacji czy złe oświetlenie. W trakcie trwania szkolenia zapewniamy uczestnikom opiekę. Przedstawiciel Instytut w każdym momencie służy pomocą i czuwa nad prawidłowym przebiegiem zajęć. METODOLOGIA Nasze szkolenia realizowane są w formie treningu umiejętności, z wykorzystaniem aktywnych metod dydaktycznych. Prezentowane treści są przekazane zasadniczo w postaci: wykładu w formie informacyjno doradczej poparty przykładami konsultacji z trenerem prezentacji multimedialnej obejmującą tematykę szkolenia dyskusji uzupełniającą analizę przypadków stosujemy gry symulacyjne, testy kontrolne i końcowe część ćwiczeń jest przeprowadzona przy wykorzystaniu komputerów STAŁY MONITORING JAKOŚCI USŁUG W celu zapewnienia klientom wysokiej jakości usług wszystkie nasze szkolenia są oceniane przez uczestników zarówno w trakcie on going jak i na zakończenie szkoleń ex post. Opinie, uwagi przedstawione w ankietach są na bieżąco weryfikowane i uwzględniane przy organizacji kolejnych szkoleń. DOŚWIADCZENIE I REFERENCJE W ciągu minionych lat grupa ponad 19000 przedstawicieli różnych instytucji skorzystało z naszych usług szkoleniowych i doradczych. Do naszych osiągnięć zaliczamy: Stworzenie ponad 100 osobowego zespołu Ekspertów, opracowanie ponad 80 autorskich programów szkoleniowych, ponad 4000 zrealizowanych dni szkoleniowych. Podczas XX posiedzeń Rady Programowo Akredytacyjnej zostało ponad 800 Akredytacji w ramach Education and Accreditation Program European Funds Advisor a ponad 2800 osób przystąpiło do testów Akredytacyjnych KFE. Od 2003 roku organizujemy wyjazdy studyjne do instytucji UE Bruksela, Austria, Włochy, Wielka Brytania, Hiszpania, w których do końca 2008r. wzięło udział ponad 700 osób. Instytut Konsultantów Europejskich oraz Eksperci Education and Accreditation Program European Funds Advisor uczestniczyli w pracach Komisji Sejmowej Przyjazne Państwo zasiadają w Komisjach Oceny Projektów, Komitetach Monitorujących, są także Ekspertami wybranymi przez MRR i PARP do wyboru i oceny projektów. Wspólnie z Siecią Naukową PAN stworzyliśmy i prowadzimy System Kształcenia i Certyfikacji Konsultantów Innowacyjności w ramach projektu INNOWACJE.org. Opracowaliśmy ponad 200 publikacji, raportów, analiz na temat polityki regionalnej, funduszy europejskich i innowacji. Z inicjatywy Ekspertów Instytutu Konsultantów Europejskich została powołana niezależna organizacja European Accreditation Center (EAC) z siedzibą w Brukseli, której głównym celem jest weryfikacja standardów akredytacyjnych, promowanie KFE, sygnowanie europejskich certyfikatów akredytacyjnych wydawanych w ramach Education and Accreditation Program European Funds Advisor na terenie całej Europy. Jesteśmy wydawcą serwis dla Konsultantów Funduszy Europejskich EUROFUNDS.org Naszym głównym atutem są referencje naszych Klientów. Zrealizowaliśmy ponad 4000 dni szkoleniowych Więcej informacji na stronie szkoleniaue.pl (zakładka) referencje. 5
KFE Program s Office: EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE (Instytut Konsultantów Europejskich) ul. Wyspiańskiego 41, 62 800 Kalisz SEKRETARIAT CENTRALA TEL/FAX: +48.62.760.11.40 efax: +48.062.597.72.17 MOBILE: +48.514.99.45.16 EMAIL: sekretariat@eurofunds.org WEB: www.eurofunds.org CENTRUM EDUKACJI KFE BIURO OBSŁUGI KLIENTA INFOLINIA: +48.0801.88.55.22 MOBILE: +48.500.738.229 EMAIL: bok@szkoleniaue.pl WEB: www.szkoleniaue.pl KONTAKT DO BIURA W BRUKSELII MOBILE +32.498.82.82.85 EMAIL: brussels@eurofunds.org KONTAKT DLA AKREDYTOWANYCH KFE MOBILE: +48.514.994.516 EMAIL: kfe@eurofunds.org KONSUMENCKI SERWIS PROMOCYJNY EMAIL: kfe@eurofunds.org INFOLINIA: +48.0801.88.55.22 (czynna pnpt 08:00 16:00) REDAKCJA PORTALU EUROFUNDS.ORG WEB: www.eurofunds.org EMAIL: redakcja@eurofunds.org KONTAKT DO BIURA W WARSZAWIE MOBILE +48.515.108.019 EMAIL: warszawa@szkoleniaue.pl 6