POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA Sp. z o.o. 05-400 Otwock, ul. Batorego 44 tel. centrala 22 778 26 00, fax 22 779 09 90 e-mail: sekretariat@pcz-otwock.pl tel. sekretariat 22 778 26 10, fax 22 779 09 99 KRS 0000439686, NIP 5322044744, REGON 146378640 Otwock, dnia 06.10.2017 r. Zamówienie publiczne: Spr. nr 18/2017 Wszyscy Uczestnicy biorący udział w przetargu dotyczy: zamówienia publicznego na Świadczenie usług porządkowo czystościowych w obiektach W związku z prowadzonym postępowaniem na zamówienie publiczne do Zamawiającego skierowane zostały następujące pytania na które Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1: Jakiego rodzaju podłogi występujące u Zamawiającego wymagają konserwacji ze strony Wykonawcy? Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 2: Kto zapewnia mydło w płynie do mycia rąk? Jeśli Wykonawca, to jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na mydło w płynie występują u Zamawiającego? Odpowiedź: Mydło w płynie do mycia rąk zapewnia Wykonawca. Rodzaj: Gojo, Sofcare, Diversey. Zamawiający posiada także zwykłe dozowniki na mydło. Pytanie nr 3: Kto zapewnia środki do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego? Jeśli Wykonawca, to jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na środki do dezynfekcji rąk występują u Zamawiającego? Odpowiedź: Środki do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 4: Czy Zamawiający posiada myjnie - dezynfektory do mycia i dezynfekcji basenów, kaczek, misek nerkowatych? Jeśli tak, to jakiego producenta i kto zapewnia do nich niezbędne środki? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie posiada myjni dezynfektorów do mycia i dezynfekcji basenów, kaczek, misek nerkowych. Pytanie nr 5: POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA Sp. z o. o., ul. Batorego 44, 05-400 Otwock, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS 0000439686, Kapitał Zakładowy 21 067 750,00 zł, NIP 5322044744, REGON 146378640
Kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie, np. basenów, kaczek, misek nerkowatych? Odpowiedź: Pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie basenów, kaczek, misek nerkowych zapewnia Wykonawca. Pytanie nr 6: Kto zapewnia wózki do transportu czystej i brudnej bielizny? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 11 załącznika nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 7: Czy Zamawiający posiada zmywarki do naczyń? Jeśli tak, to jakiego producenta i kto zapewnia do nich niezbędne środki? Odpowiedź: Tak, Zamawiający posiada zmywarki do naczyń, a środki do zmywarek zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 8: Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie firan i zasłon? Odpowiedź: Do obowiązków Wykonawcy nie należy pranie firan i zasłon. Pytanie nr 9: Czy Zamawiający potwierdza, ze preparaty dezynfekcyjne stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać spektrum działania stosowne do zagrożenia? Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza, że preparaty dezynfekcyjne stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać spektrum działania stosowne do zagrożenia. Pytanie nr 10: Zamawiający w załączniku nr 1 do SIWZ, pkt. 8, ppkt.8.3 wymaga dokumentów potwierdzających działanie bójcze środków dezynfekcyjnych. Prosimy o informacje, na jakim etapie postępowania Wykonawca ma przedstawić badania potwierdzające działanie bójcze stosowanych środków dezynfekcyjnych? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oświadczenia dot. dokumentów potwierdzających działanie bójcze, natomiast po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedstawienia dokumentów wymienionych w części IV pkt. 14.1 SIWZ. Pytanie nr 11: Zamawiający w załączniku nr 1 do SIWZ, Pkt.9 - "Dezynfekcja dużych, zmywalnych powierzchni, powierzchni obciążonych organicznie oraz mały i trudnodostępnych" w poz. 1 wymaga zapewnienia " preparatu opartego o aktywny chlor o właściwościach dezynfekcyjnych i myjących do wszelkich zmywalnych powierzchni (...)". Jako wymagany preparat wskazał w ww. pozycji środek Medicarine lub równoważny? Odpowiedź: Zamawiający uprzejmie informuje, że zaszła pomyłka w opisie. Środek na bazie chloru musi posiadać właściwości dezynfekcyjne. Pytanie nr 12: Czy Zamawiający dopuścić zaproponowanie innych, dodatkowych środków dezynfekcyjnych oprócz tych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ, pkt. 9, a niezbędnych Wykonawcy do prawidłowej realizacji usługi? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 10.10 załącznika nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 13: Zamawiający w załączniku nr 2 do SIWZ, 4, pkt. 4 pisze: Strona 2 z 14
"Wykonawca przedłoży Zamawiającemu próbki artykułów sanitarno higienicznych (papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, worki foliowe, mopy, ściereczki), celem umożliwienia Zamawiającemu późniejszej jakościowej oceny, dostarczanego w trakcie trwania umowy, wymienionego asortymentu." Kiedy Wykonawca ma przedstawić Zamawiającemu ww. próbki? Odpowiedź: Zgodnie z par. 3 pkt. 6 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Pytanie nr 14: Zamawiający wymaga oświadczenia, że produkty biobójcze używane przez Wykonawcę przy realizacji usługi zostały wprowadzone do obrotu na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 30 marca 2002 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2015 r., poz. 242 ze zm.) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do SIWZ. Pragniemy zaznaczyć, ale w/w ustawa jest uchylona i obecnie obowiązuje ustawa z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (tj.: Dz. U. z 2015 r. poz. 1926 ze zm.). W związku z powyższym prosimy o modyfikacje? Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w taki sposób, że w zakresie potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym wymaganiom, należy przedłożyć oświadczenie, że produkty biobójcze używane przez Wykonawcę przy realizacji usługi zostały wprowadzone do obrotu na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1926 ze zm.). Pytanie nr 15: Zamawiający pisze: W celu ujednolicenia oceny Zamawiającego wprowadza się następującą klasyfikację właściwości użytkowych preparatów do dezynfekcji powierzchni: B działanie bakteriobójcze, Tbc działania prątkobójcze, F działanie grzybobójcze, S działanie sporobójcze, V działanie wirusobójcze Jednocześnie w tabeli dezynfekcja dużych, zmywalnych powierzchni, powierzchni obciążonych organicznie oraz małych i trudnodostępnych Zamawiający podał opisy i spektrum działania środków. Ponieważ wśród opisanych środków nie wszystkie wykazują opisane powyżej spektrum działania, prosimy o jednoznaczne sprecyzowanie, które zapisy są dla Wykonawcy wiążące? Czy Wykonawca ma zaproponować środki zgodne z opisem w w/w tabeli? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 10.10 załącznika nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 16: Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie działania bójczego na grzyby, Zamawiający dopuszcza działanie preparatu na grzyby drożdżakopochodne? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza do zaoferowania preparat działający na grzyby drożdżakopochodne. Pytanie nr 17: Zamawiający w tabeli dezynfekcja dużych, zmywalnych powierzchni, powierzchni obciążonych organicznie oraz małych i trudnodostępnych w wierszu 1 wskazał preparat o właściwościach dezynfekcyjnych i myjących, podając jednocześnie nazwę preparatu Medicarine lub równoważny. Preparat Medicarine nie wykazuje właściwości myjących, w związku z tym prosimy o skorygowanie omyłki? Odpowiedź: Zamawiający uprzejmie informuje, że zaszła pomyłka w opisie. Środek na bazie chloru musi posiadać właściwości dezynfekcyjne. Pytanie nr 18: Prosimy o potwierdzenie, że nie wszystkie środki do dezynfekcji mają wykazywać szerokie spektrum działania, a spektrum działania środków do dezynfekcji ma być dostosowane do zagrożenia epidemiologicznego? Strona 3 z 14
Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza, że preparaty dezynfekcyjne stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać spektrum działania stosowne do zagrożenia. Pytanie nr 19: Zamawiający wskazuje, aby środki do dezynfekcji nie miały właściwości drażniących i uczulających. Prosimy o dopuszczenie preparatów do dezynfekcji, których roztwory robocze nie stanowią zagrożenia dla pacjenta. Pragniemy zaznaczyć, że wszystkie środki dopuszczone do stosowania na rynku polskim do dezynfekcji mają zapis w karcie charakterystyki o działaniu drażniącym, uczulającym. Zapis ten jest związany ze składem chemicznym preparatu i obowiązującymi w tym zakresie oznaczeniami preparatu w formie koncentratu. W praktyce środki do dezynfekcji są stosowane jako roztwory w niskich stężeniach użytkowych i w takich warunkach są całkowicie bezpieczne dla pacjentów i mogą być stosowane w pomieszczeniach o wysokim reżimie sanitarnym? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 10.10 załącznika nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 20: Czy Wykonawca może zaproponować dodatkowe preparaty dezynfekcyjne poza opisanymi przez Zamawiającego w SIWZ? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 10.10 załącznika nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 21: Zamawiający w dokumencie Plan sprzątania, mycia i dezynfekcji powierzchni i sprzętu szpitalnego. Harmonogram utrzymania czystości i dezynfekcji dla poszczególnych stref utrzymania czystości w tabeli wskazał kolumnę dezynfekcja/środek myjąco-dezynfekcyjny. W związku z tym zapisem, prosimy o dopuszczenie preparatów, stosowanych we wszystkich strefach, o właściwościach dezynfekcyjnych (bez właściwości myjących) wykorzystywanych do: a. szybkiej dezynfekcji powierzchni i miejsc trudnodostępnych, b. dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych, c. dezynfekcji przez zanurzenie oraz miejscowego usuwania z powierzchni zanieczyszczeń ludzkiego materiału biologicznego, d. dezynfekcji pomieszczeń higieniczno-sanitarnych (łazienki, sanitariaty)? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 10.10 załącznika nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 22: Prosimy o sprecyzowanie kto zapewnia (Wykonawca czy Zamawiający) preparat do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych? W przypadku, gdy to zapewnienie preparatów należy do obowiązków Wykonawcy, czy Zamawiający dopuści do tej czynności preparat na bazie skażonego alkoholu, o spektrum działania B, F, Tbc,V? Odpowiedź: Preparat do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych zapewnia Wykonawca. Zamawiający dopuszcza preparat na bazie skażonego alkoholu, o spektrum działania B, F, Tbc,V. Pytanie nr 23: Prosimy o wyjaśnienie czy do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie preparatu do prania dezynfekcyjnego mopów, ścierek, pozostałych tekstyliów? Odpowiedź: Tak, do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie preparatu do prania dezynfekcyjnego mopów, ścierek, pozostałych tekstyliów. Pytanie nr 24: Prosimy o informację czy do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie preparatów do dezynfekcji rąk? Jeśli tak prosimy o wyjaśnienie, jakie rodzaje dozowników na środki do dezynfekcji rąk ma Zamawiający czy jest to system zamknięty czy otwarty? Strona 4 z 14
Odpowiedź: Preparaty do dezynfekcji rąk zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 25: Prosimy o informację czy Zamawiający ma myjnie dezynfektory basenów i kaczek? Czy do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie odpowiednich środków do tych myjni? Jeśli tak prosimy o wskazanie jakiego rodzaju środki są wymagane przez Zamawiającego? Odpowiedź: Pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie basenów, kaczek, misek nerkowych zapewnia Wykonawca. Pytanie nr 26: Prosimy o informację czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie firanek, zasłon? Jeżeli tak, z jaką częstotliwością należy wykonywać te czynności? Odpowiedź: Do obowiązków Wykonawcy nie należy pranie firan i zasłon. Pytanie nr 27: Prosimy o wyjaśnienie na czym ma polegać pielęgnacja roślin? Czy są wymagane do tego środki chemiczne? Odpowiedź: Pielęgnacja roślin polega na sukcesywna uch podlewaniu wodą. Pytanie nr 28: Prosimy o wyjaśnienie czy posadzki drewniane (parkiety), które posiada Zamawiający podlegają konserwacji? Jeśli tak, prosimy o zrezygnowanie z wymogu, aby środek do konserwacji podłóg drewnianych (parkietów) posiadał właściwości antypoślizgowe i był odporny na dezynfekcję, gdyż zgodnie z wiedzą Wykonawcy na rynku nie ma takiego środka? Odpowiedź: U Zamawiającego nie występują posadzki drewniane. Pytanie nr 29: Zamawiający w załączniku nr 2 do SIWZ Wzór umowy w 4 pkt 4 umieścił informację o dostarczeniu próbek artykułów sanitarno higienicznych (papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, worki foliowe, mopy i ścierki). Prosimy o potwierdzenie, że w/w asortyment ma być dostarczony przez Wykonawcę, który wygra postępowanie? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że ww. asortyment ma być dostarczony przez Wykonawcę, który wygra postępowanie. Pytanie nr 30: Zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających działania bójczego. W związku z tym zapisem prosimy o informację na jakim etapie do oferty czy po podpisaniu umowy należy przedstawić dokumenty? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oświadczenia dot. dokumentów potwierdzających działanie bójcze, natomiast po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedstawienia dokumentów wymienionych w części IV pkt. 14.1 SIWZ. Pytanie nr 31: Zamawiający w treści ogłoszenia pkt. III.2.3) - "Kwalifikacje techniczne" oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, CZĘŚĆ II - "Opis warunków udziału w postępowaniu" pkt. 9.1 ppkt. 2 wymaga na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, wykazu zatrudnionego personelu w ilości min. 150 osób. Czy Zamawiający dopuści oświadczenie, że Wykonawca na dzień składania ofert zatrudnia min. 150 osób? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 9.1. SIWZ. Pytanie nr 32: Strona 5 z 14
Zamawiający w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w projekcie umowy załącznik nr 2 do SIWZ w 13 pkt. 2 wskazuje, iż: "W razie rozwiązania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej szacunkowej wartości umowy brutto, chyba że odstąpienie nastąpiło z wyłącznej winy Zamawiającego" W 14 pkt 2 Zamawiający zaś wskazuje, że: "Za zgodą stron umowa może być rozwiązana w każdym terminie." W 14 pkt 6 Zamawiający informuje również, że: "Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego." W związku z powyższym skoro Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania umowy przez każdą ze stron żądanie zapłacenia kary umownej w wysokości 10% za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę jest nieadekwatne do zapisów SIWZ. Wobec tego wnosimy o wykreślenie punktu 2 z 13 projektu umowy - załącznik nr 2 do SIWZ: "W razie rozwiązania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej szacunkowej wartości umowy brutto, chyba że odstąpienie nastąpiło z wyłącznej winy Zamawiającego"? Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na wykreślenie ww. zapisu z wzoru umowy. Pytanie nr 33: W załączniku nr 2 do SIWZ, w projekcie umowy 6 pkt. 2 Zamawiający nie podaje stawki za 1m2 wynajmu pomieszczeń na szatnie, magazyny oraz pralnię. Prosimy o uzupełnienie tej informacji? Odpowiedź: Stawka za 1 m² najmu pomieszczeń wynosi 25,00 zł netto. Pytanie nr 34: Prosimy o potwierdzenie, że zapewnienie preparatów do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk oraz środków dezynfekcyjnych do rąk leży po stronie Zamawiającego, a wykonawca zabezpiecza te środki tylko dla swoich pracowników? Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza, że zapewnienie preparatów do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk oraz środków dezynfekcyjnych do rąk leży po stronie Zamawiającego, a wykonawca zabezpiecza te środki tylko dla swoich pracowników. Pytanie nr 35: Proszę o potwierdzenie, że dokumentów potwierdzających działania bójczego, o których mowa w zał. nr 1 do SIWZ Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zgodnie z nowelizacją ustawy PZP? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oświadczenia dot. dokumentów potwierdzających działanie bójcze, natomiast po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedstawienia dokumentów wymienionych w części IV pkt. 14.1 SIWZ. Pytanie nr 36: W par. 14 ust. 6 wzoru umowy jest zapis, że Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, natomiast w par. 13 ust. 2 Zamawiający umieścił zapis: W razie rozwiązania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej szacunkowej wartości umowy brutto, chyba że odstąpienie nastąpiło z wyłącznej winy Zamawiającego. Proszę o potwierdzenie, że Wykonawca będzie obciążony karą umowną tylko w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, a w przypadku rozwiązania umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego kara umowna nie dotyczy? Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza, że Wykonawca będzie obciążony karą umowną tylko w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania 3 miesięcznego okresu Strona 6 z 14
wypowiedzenia, a w przypadku rozwiązania umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego kara umowna nie dotyczy. Pytanie nr 37: Czy Zamawiający dopuści zamiast preparatu do dezynfekcji Mericarine preparat Chloramix DT firmy Schulke również na bazie aktywnego chloru? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany preparatu do dezynfekcji Mericarine na Chloramix DT firmy Schulke. Pytanie nr 38: Od kiedy planowane jest rozpoczęcie usługi? Odpowiedź: Planowane rozpoczęcie usługi: październik / listopad 2017 roku. Pytanie nr 39: Za jaką miesięczną kwotę netto usługę wykonuje obecny Wykonawca? Odpowiedź: Informacja w tym zakresie jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, przetarg nr 30/2016. Pytanie nr 40: Prosimy o uregulowanie w umowie kwestii gospodarki odpadami i dodanie do wzoru umowy zapisu: W myśl ustawy o odpadach Strony uzgadniają, że wytwórcą odpadów jest Zamawiający. Wykonawca nie ponosi kosztów zagospodarowania odpadów. Wszystkie obowiązki wynikające z ustawy o odpadach oraz ustawy prawo ochrony środowiska należą do Zamawiającego. Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiednie pojemniki na odpady oraz właściwe magazynowanie odpadów zgodnie z zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska oraz planami gospodarki odpadami? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie ww. zapisu do wzoru umowy. Pytanie nr 41: Czy Zamawiający dopuszcza pranie mopów w pralni zewnętrznej? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza możliwości prania mopów w pralni zewnętrznej Pytanie nr 42: Prosimy o zamieszczenie na stronie internetowej umowy najmu, o której mowa w par. 6 ust. 2 wzoru umowy? Odpowiedź: Wzór umowy najmu pomieszczeń został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Pytanie nr 43: Prosimy o podanie średniomiesięcznych kosztów za media jakie ponosi obecny wykonawca? Odpowiedź: Woda ciepła 15,00 zł za m³, woda zimna 5,69 zł za m³, ścieki 7,13 zł, 1 kwh- 0,76 zł. Pytanie nr 44: Prosimy o podanie kosztu najmu za 1 m2, brakuje takiej informacji we wzorze umowy? Odpowiedź: Stawka za 1 m² najmu pomieszczeń wynosi 25,00 zł netto. Pytanie nr 45: W związku z tym, że Zamawiający w par. 8 ust. 10 przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę, proszę o informację czy Wykonawca ma w Strona 7 z 14
ofercie uwzględnić wynagrodzenie obowiązujące na dzień składania ofert i od 01.01.2018 otrzyma podwyżkę wynagrodzenia, czy też ma w ofercie uwzględnić wynagrodzenie na rok 2018? Odpowiedź: Wykonawca w swojej ofercie powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 46: Czy Zamawiający oprócz możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę przewiduje również zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany minimalnej stawki godzinowej? Odpowiedź: Wykonawca w swojej ofercie powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 47: Zgodnie z obowiązującą ustawą PZP i art. 25a ust. 1 Do oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca: 1) nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; 2) spełnia kryteria selekcji, o których mowa w art. 51 ust. 2, art. 57 ust. 3 i art. 60d ust. 3. następnie zgodnie z art. 26 ust. 2 Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1. tj. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające: 1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, 2) spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, 3) brak podstaw wykluczenia. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Zamawiający powinien żądać jedynie oświadczenia, natomiast od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona Zamawiający może żądać dokumentów potwierdzających: spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, braku podstaw do wykluczenia i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia Zamawiający żąda jeśli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty, natomiast ogłoszona procedura jest poniżej 209 000 euro. (art. 25a ust. 2 Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu ) Wykaz usług, odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji o działalności gospodarczej oraz oświadczenia i wykaz wyrobów medycznych, produktów biobójczych i preparatów chemicznych potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym wymaganiom powinny być wymagane przez Zamawiającego na wezwanie od wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. W związku z powyższym prosimy o modyfikację SIWZ i dostosowanie jej do obowiązujących przepisów? Odpowiedź: Zamawiający uprzejmie informuje, że zaszła pomyłka. Ogłoszona procedura jest powyżej 209 000 euro. Pytanie nr 48: Prosimy o podanie liczby łóżek w poszczególnych oddziałach szpitala? Strona 8 z 14
Odpowiedź: Zamawiający podaje liczbę łóżek na poszczególnych oddziałach: - oddział wewnętrzny 66 łóżek; - oddział pediatryczny 25 łóżek; - oddział położniczo-ginekologiczny 41 łóżek; - oddział chirurgiczny 38 łóżek; - urologia - 5 łóżek; - oddział intensywnej terapii 5 łóżek; - oddział neonatologiczny 19 łóżek; - oddział rehabilitacyjno-neurologiczny 25 łóżek - zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy 36 łóżek Razem : 260 łóżek Pytanie nr 49: Czy Zamawiający potwierdza, że do obowiązków Wykonawcy w zakresie obsługi 1 x w miesiącu bloku operacyjnego, OIT, Sterylizacji, pomieszczenie przyjmowania i wydawania bielizny, Apteki będzie wyłącznie gruntowne czyszczenie podłóg oraz akrylowanie podłóg 2 x w roku? Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza, że do obowiązków Wykonawcy w zakresie obsługi 1 x w miesiącu bloku operacyjnego, OIT, Sterylizacji, pomieszczenie przyjmowania i wydawania bielizny, Apteki będzie wyłącznie gruntowne czyszczenie podłóg oraz akrylowanie podłóg 2 x w roku. Pytanie nr 50: Prosimy o wyjaśnienie w jakim zakresie na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność materialna za pościel oraz odzież pacjentów? Czy Wykonawca dobrze rozumie że tylko w czasie transportu w/w asortymentu? Odpowiedź: W trakcie transportu oraz przy odbiorze i przekazaniu do punktu zbiorczego pościeli oraz odzieży pacjentów. Pytanie nr 51: Czy do obowiązków Zamawiającego będzie zapewnienie worków na brudną bieliznę? Jeżeli tak to jakiego rodzaju, pojemności i koloru? Odpowiedź: Worki na brudną bieliznę mają być 50 l, niebieskie, trwałe i mocne. Pytanie nr 52: Załącznik nr 1 do SIWZ pkt.4 Przestrzeganie zasad BHP przez osoby sprzątające Zamawiający zapisał - w przypadku zakłucia igłą pracownikowi Wykonawcy zostanie udzielona natychmiast pomoc zgodnie z procedurą obowiązującą w Szpitalu, natomiast koszty udzielonej pomocy zostaną potrącone z faktury Wykonawcy za dany miesiąc. Odnosząc się do powyższego zapisy chcemy zwrócić uwagę, że igły do injekcji są narzędziem pracy personelu medycznego. Zgodnie z zasadami prawidłowej segregacji odpadów bezpośrednio po użyciu powinny być umieszczone w przeznaczonym do tego celu, pojemników odpornych na przekłucie, tak aby nie stanowiły zagrożenia. Zakłucie personelu sprzątającego może być więc niezawinione przez osobę sprzątającą. W takim przypadku wnosimy o przeprowadzenie procedury poekspozycyjnej nie obciążając Wykonawcy jej kosztami? Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 53: Czy Zamawiający zapewnia 70% spirytus do dezynfekcji powierzchni wewnętrznych i świetlówek lamp bakteriobójczych? Odpowiedź: Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie 70% spirytusu do dezynfekcji powierzchni wewnętrznych i świetlówek lamp bakteriobójczych. Strona 9 z 14
Pytanie nr 54: Czy Zamawiający dopuści do dezynfekcji powierzchni wewnętrznych i świetlówek lamp bakteriobójczych gotowy do użycia preparat dezynfekcyjny zawierający etanol skażony 70g/100 ml, o działaniu: B, Tbc, F, V (HIV, HBV, HCV, Adenowirus, Rotawirus, Vacciniawirus, Norowirus) w czasie 1 min.? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuści do dezynfekcji powierzchni wewnętrznych i świetlówek lamp bakteriobójczych gotowy do użycia preparat dezynfekcyjny zawierający etanol skażony 70g/100 ml, o działaniu: B, Tbc, F, V (HIV, HBV, HCV, Adenowirus, Rotawirus, Vacciniawirus, Norowirus) w czasie 1 min. Pytanie nr 55: Czy Zamawiający wymaga stałej obecności osoby kierownika ze strony Wykonawcy w dni robocze w godz. 7.00 15:00? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga stałej obecności osoby kierownika ze strony Wykonawcy w dni robocze w godz. 7.00 15:00. Pytanie nr 56: Czy Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić i przekazać Zamawiającemu w użytkowanie wózki serwisowe, mopy, ściereczki dla komórek organizacyjnych, w których Zamawiający utrzymuje czystość we własnym zakresie? Jeżeli tak prosimy o wskazanie tych komórek organizacyjnych, podanie ilości sprzętu, mopów, ścierek? Odpowiedź: Nie, Wykonawca nie będzie zobowiązany zapewnić i przekazać Zamawiającemu w użytkowanie wózki serwisowe, mopy, ściereczki dla komórek organizacyjnych, w których Zamawiający utrzymuje czystość we własnym zakresie. Pytanie nr 57: Czy Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić Zamawiającemu środki myjące, czyszczące i dezynfekcyjne dla komórek organizacyjnych, w których Zamawiający utrzymuje czystość we własnym zakresie? Jeżeli tak prosimy o wyszczególnienie tych środków oraz podanie średniego miesięcznego zużycia? Odpowiedź: Nie, Wykonawca nie będzie zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu środków myjących, czyszczących i dezynfekcyjnych dla komórek organizacyjnych, w których Zamawiający utrzymuje czystość we własnym zakresie. Pytanie nr 58: Czy Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić Zamawiającemu worki na odpady dla komórek organizacyjnych, w których Zamawiający utrzymuje czystość we własnym zakresie? Jeżeli tak prosimy o wyszczególnienie kolorystyki i pojemności worków oraz podanie średniego miesięcznego zużycia? Odpowiedź: Nie, Wykonawca nie będzie do zapewnienia Zamawiającemu worków na odpady dla komórek organizacyjnych, w których Zamawiający utrzymuje czystość we własnym zakresie. Pytanie nr 59: Która ze stron: Zamawiający, czy Wykonawca ma zapewnić etykiety do oznakowania worków z odpadami medycznymi? Odpowiedź: Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia etykiet do oznakowania worków z odpadami medycznymi. Pytanie nr 60: Prosimy o podanie ilości stelaży na odpady oraz ilości i pojemności koszy na odpady komunalne, medyczne, specjalne? Strona 10 z 14
Odpowiedź: Kosze na odpady komunalne i medyczne ok. 120 szt. o pojemności 10 l; stelaże na odpady ok. 20 szt. Pytanie nr 61: Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy wózki do transportu odpadów medycznych i komunalnych? Odpowiedź: Tak, Zamawiający udostępni Wykonawcy wózki do transportu odpadów medycznych i komunalnych. Pytanie nr 62: Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy wózki do transportu brudnej i czystej bielizny? Odpowiedź: Tak, Zamawiający udostępni Wykonawcy wózki do transportu brudnej i czystej bielizny. Pytanie nr 63: Prosimy o podanie metrażu powierzchni, która będzie podlegała konserwacji z położeniem polimeru? Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 64: Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego. Prosimy o wskazanie rodzaju/typu, parametrów technicznych dozowników, tj.: - dozowniki na ręczniki jednorazowe - na ręczniki w roli czy listki tzw. zetki, - dozowniki na papier toaletowy na małe, czy duże rolki, typ dozownika, model, producent - dozowniki na mydło w płynie, czy w pianie, uzupełniane przez wlewanie mydła, czy wkłady jednorazowe, typ dozownika, model, producent? Odpowiedź: Dozowniki na ręczniki jednorazowe na tzw. Z ; dozowniki na papier toaletowy brak; dozowniki na mydło obecne są firmy obecnie świadczącej usługę porządkowo czystościową. Pytanie nr 65: Prosimy o podanie ilości zainstalowanych u Zamawiającego dozowników do: - mydła w płynie - ręczników papierowych - papieru toaletowego? Odpowiedź: Dozowniki do mydła w płynie ok. 80 szt.; dozowniki do ręczników papierowych ok. 80 szt.; dozowniki do papieru toaletowego brak. Pytanie nr 66: Jakiego rodzaju mydło w płynie jest aktualnie stosowane u Zamawiającego? Odpowiedź: Obecnie stosowane mydło w płynie Clean & Clever. Pytanie nr 67: Czy Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu mydło do chirurgicznego mycia rąk? Jeżeli tak prosimy o podanie wymogów dla tego preparatu? Odpowiedź: Nie, Wykonawca nie zapewnia Zamawiającemu mydła do chirurgicznego mycia rąk. Pytanie nr 68: Czy Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu preparat do dezynfekcji rąk? Jeżeli tak prosimy o podanie wymogów dla tego preparatu? Strona 11 z 14
Odpowiedź: Nie, Wykonawca nie zapewnia preparatu do dezynfekcji rąk. Pytanie nr 69: Czy Zamawiający dysponuje myjko-dezynfektorami do naczyń na wydaliny? Ile jest takich urządzeń? Prosimy o podanie typu i producenta urządzeń? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dysponuje myjkami dezynfektorami do naczyń na wydaliny. Pytanie nr 70: Kto Zamawiający, czy Wykonawca zapewnia środki do myjko dezynfektorów? Jeżeli Wykonawca prosimy o określenie wymogów dla tych preparatów? Odpowiedź: Zamawiający nie dysponuje myjkami dezynfektorami do naczyń na wydaliny. Pytanie nr 71: Jeżeli dezynfekcja naczyń na wydaliny odbywa się przez zanurzenie, czy Zamawiający dysponuje i udostępni Wykonawcy pojemniki do wskazanej czynności? Odpowiedź: Zamawiający nie dysponuje myjkami dezynfektorami do naczyń na wydaliny. Pytanie nr 72: Czy do Wykonawcy będą należały czynności pomocnicze w zakresie dystrybucji posiłków? Jeżeli tak prosimy o wyszczególnienie tych czynności? Odpowiedź: Tylko w wyjątkowych sytuacjach, np. nagły brak salowej. Pytanie nr 73: Jeżeli do Wykonawcy będzie należał transport posiłków, czy Zamawiający udostępni Wykonawcy wózki do transportu posiłków? Odpowiedź: Tak, Zamawiający udostępni Wykonawcy wózki do transportu posiłków. Pytanie nr 74: Czy do obowiązków Wykonawcy będzie należało mycie naczyń po posiłkach? Odpowiedź: Tak, do obowiązków Wykonawcy będzie należało mycie naczyń po posiłkach. Pytanie nr 75: Jeżeli do obowiązków Wykonawcy będzie należało mycie naczyń po posiłkach prosimy o informację: - Czy Zamawiający posiada zmywarki do naczyń we wszystkich kuchenkach oddziałowych? - Ile jest takich urządzeń? Prosimy o podanie typu i producenta urządzeń? - Kto Zamawiający, czy Wykonawca zapewnia środki do zmywarek? Jeżeli Wykonawca prosimy o określenie wymogów dla tych preparatów? - Jakie preparaty do zmywarek są aktualnie stosowane u Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający posiada zmywarki do naczyń, a środki do zmywarek zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 76: Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy szafki ubraniowe dla pracowników? Odpowiedź: Zamawiający udostępni szafki BHP pracownikom Wykonawcy. Pytanie nr 77: Prosimy o podanie kosztu najmu za 1 m 2 netto pomieszczeń udostępnionych Wykonawcy? Odpowiedź: Stawka za 1 m² najmu pomieszczeń wynosi 25,00 zł netto. Strona 12 z 14
Pytanie nr 78: Prosimy podanie kosztu netto za m 3 wody oraz energii za 1 kwh? Odpowiedź: Woda ciepła 15,00 zł za m³, woda zimna 5,69 zł za m³, ścieki 7,13 zł, 1 kwh- 0,76 zł. Pytanie nr 79: Czy Zamawiający potwierdza, że do Wykonawcy będzie należało zdejmowanie do prania i zakładanie żaluzji (wertikali), nie będzie natomiast należało ich pranie? Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza, że do Wykonawcy będzie należało zdejmowanie do prania i zakładanie żaluzji (wertikali), nie będzie natomiast należało ich pranie. Pytanie nr 80 W nawiązaniu do treści 5 ust. 1 Wzoru Umowy prosimy o wyjaśnienie czy w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Zamawiający ma zaplanowane wyłączenia z eksploatacji powierzchni w związku z robotami budowlanymi? Jeżeli tak to prosimy o podanie terminu wyłączenia oraz metrażu powierzchni. Wnosimy, aby o wyłączeniach Zamawiający informował Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem, nie krótszym niż 1 m-c. Powyższe wynika z konieczności przeprowadzenia odpowiednich zmian organizacyjnych? Odpowiedź: W okresie wykonywania przedmiotu zamówienia planowany jest remont Oddziału Wewnętrznego. Będzie on prowadzony etapami. Wykonawca będzie poinformowany na 7 dni przed planowanym wyłączeniem danej powierzchni. Pytanie nr 81: W nawiązaniu do treści 5 ust. 2 Wzoru Umowy prosimy o wyjaśnienie czy w okresie ostatniego roku Zamawiający dokonywał zmiany ilości metrów powierzchni w poszczególnych strefach? Prosimy o podanie metrażu dokonanych zmian w obrębie stref czystości? Odpowiedź: W okresie ostatniego roku Zamawiający nie dokonywał zmiany ilości metrów powierzchni. Pytanie nr 82: W nawiązaniu do treści 5 ust. 2 Wzoru Umowy prosimy o wyjaśnienie czy w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Zamawiający ma zaplanowane zmiany ilości metrów powierzchni w poszczególnych strefach? Jeżeli tak to prosimy o podanie planowanego metrażu tych powierzchni. Wnosimy, aby o zmianach Zamawiający informował Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem, nie krótszym niż 1 m-c? Odpowiedź: Wykonawca będzie informowany na 7 dni przed planowaniem jakichkolwiek zmian. Pytanie nr 83: Prosimy o informację z jakim dniem będzie obowiązywała umowa? Odpowiedź: Planowane rozpoczęcie usługi: październik / listopad 2017 roku. Pytanie nr 84: Prosimy o podanie metrażu okien do mycia? Odpowiedź: Metraż okien do mycia ok. 360 m². Pytanie nr 85: Mając na uwadze zapis umowy 13 zwracamy się o zmniejszenie o 50% wysokości kar umownych? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kar umownych. Strona 13 z 14
W imieniu Zamawiającego Henryka Romanow Prezes Zarządu Strona 14 z 14