Do Wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu

Transkrypt

1 ZP/06/Bielizna-P/2018/K Warszawa r. Do Wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu Niniejszym, działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017r. poz z późn. zm.dalej: ustawa Pzp), Zamawiający udziela wyjaśnień do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ). Przedmiot zamówienia: Świadczenie kompleksowej usługi prania wraz z usługą dzierżawy bielizny szpitalnej płaskiej z zastosowaniem systemu RFID UHF lub równoważnego do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o. 1. Czy w związku z zapisami w pkt. 4 i pkt. 5 Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wymaga załączenia do oferty opisu oferowanego urządzenia mobilnego do transportu, identyfikacji i ewidencjonowania obiegu bielizny, wraz z opisem funkcjonowania systemu RFID UHF lub równoważnego? Odpowiedź: Tak zamawiający wymaga załączenia opisu oferowanego urządzenia mobilnego do transportu, identyfikacji i ewidencjonowania bielizny szpitalnej, wraz z opisem funkcjonowania systemu RFID UHF lub równoważnego. 2. Czy w związku z zapisami w pkt. 4 i pkt. 5 Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy przed podpisaniem umowy do zaprezentowania (formy i sposobu funkcjonowania) oferowanego mobilnego urządzenia do transportu i ewidencjonowania obiegu bielizny wynajmowanej? Odpowiedź: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawcy celem zaprezentowania urządzenia mobilnego do transportu i ewidencjonowania obiegu bielizny. Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o. adres: Warszawa, Al. Solidarności 67; sekretariat@szpitalpraski.pl; Centrala tel.: (22) ; Sekretariat Zarządu tel.: (22) ; fax: (22) ; KRS: ; NIP: ; REGON: Kapitał zakładowy: zł

2 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby rozliczenia dokonywane były z członkiem konsorcjum? W przypadku braku zgody na powyższe pytanie prosimy o uzasadnienie swojej decyzji. Składając ofertę w konsorcjum wszyscy jego członkowie ponoszą wspólną i solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 4. Dot. rozdziału XIV Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert: Zamawiający podał maksymalny czas rozpatrzenia reklamacji, prosimy zatem o podanie czasu minimalnego. 5. Dot. rozdziału VI pkt b): Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby transport bielizny czystej i brudnej odbywał się jednym środkiem transportu, przy czym asortyment brudny i czysty nie będzie miał ze sobą kontaktu, gdyż najpierw do szpitala zostanie dostarczony czysty asortyment a następnie odebrany brudny? Po każdym wykonaniu usługi samochód będzie poddany procesowi dezynfekcji. Standardy sanitarno-epidemiologiczne zostaną zachowane, a ułatwi to świadczenie usługi przez wykonawców i obniży koszty wykonywania usługi. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga. 6. Dot. OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt. 1. d): Prosimy o wskazanie oddziałów i jednostek organizacyjnych wraz z ich ilościami i harmonogramem dostaw. 7. Dot. OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt. 5.: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie urządzenia mobilnego z komputerem nie posiadającego formy wózka/szafy, posiadającego możliwość wydruku dokumentu podczas dostarczenia czystego czy odbioru brudnego asortymentu. Zaletą urządzenia jest na pewno fakt, że można skanować nim asortyment w trudno dostępnych miejscach, zwłaszcza tam gdzie nie można wjechać wózkiem/szafą. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga pod warunkiem że pozostałe zapisy pozostają bez zmian. 8. Dot. OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt. 10 a): Prosimy o doprecyzowanie jakiego typu mają być urządzenia hermetycznie zamykane oraz wskazanie wymaganych ilości. Odpowiedź: Wózki ze stali nierdzewnej przeznaczone do transportu bielizny szpitalnej w ilości co najmniej dwóch wózków. Z podziałem jeden wózek do transportu czystej bielizny i drugi do transportu brudnej bielizny. 9. Dot. OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt. 10 j): Czy Zamawiający uzna za wystarczające aby pracownik wykonawcy posiadał orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych zamiast książeczki sanepidu?

3 Według Ustawy z roku 2008 o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób Książeczki Sanepidowskie już nie obowiązują i zostały one zastąpione orzeczeniem do celów sanitarno-epidemiologicznych. Zatem wymóg posiadania przez pracownika wykonawcy książeczki sanepidu jest wymogiem bezzasadnym. Odpowiedź: według SIWZ. 10. Dot. OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt. 10 s): Czy Zamawiający może doprecyzować w jakim stopniu procentowym Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dzierżawionego asortymentu. Informacja ta jest niezbędna do prawidłowej wyceny. 11. Dot. OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt. 10 s): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie prześcieradła w rozm. 280x160cm? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga pod warunkiem ze pozostałe parametry pozostają nie zmienione. 12. Dot. OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt. 10 s): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podkładu w rozm. 90x160cm? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga pod warunkiem ze pozostałe parametry pozostają nie zmienione. 13. Dot. wzoru umowy, 3 ust. 1.1 g): Prosimy o wskazanie wymaganych ilości miesięcznych worków do transportu brudnej bielizny? Odpowiedź: Orientacyjnie miesięczne zużycie worków na bieliznę wynosi 960 sztuk. 14. Dot. wzoru umowy, 3 ust. 1.4 e): Prosimy o wskazanie jaka bielizna będąca własnością Zamawiającego ma być oznakowana oraz w jakich ilościach? Odpowiedź: Ilość i rodzaj według zapisów SIWZ. Oznakowanie tagami kompatybilnymi z systemem do ewidencji pościeli. 15. Czy Zamawiający zgadza się aby w 3 ust. 1.4 lit. g): wyrażenie wymiany najmowanej bielizny na nową w przypadku jej uszkodzenia zostało zastąpione wyrażeniem wymiany najmowanej bielizny na nową lub nie gorszą w przypadku jej uszkodzenia? 16. Jak należy rozumieć wyrażenie zaktualizowane oceny w 3 ust. 1 pkt 1.4 lit. a) wzoru umowy? Czy chodzi o ostatnią wydaną ocenę?

4 Odpowiedź: Zamawiający miał na myśli ostatnią wydaną opinię. 17. Czy Zamawiający zgadza się aby w 3 ust. 4 wzoru umowy wyrażenie w terminie wskazanym przez Zamawiającego, a jeżeli strony nie ustalą terminu w terminie 3 dni roboczych zostało zastąpione wyrażeniem w terminie 5 dni roboczych? 18. Czy Zamawiający zgadza się aby w 3 ust. 4 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedłożenia powyższych dokumentów nie częściej niż jeden raz na kwartał.? Przygotowanie dokumentacji, o której mowa w 3 ust. 4 wzoru umowy, wymaga znacznego nakładu pracy. Dlatego termin do złożenia dokumentacji, a także ilość ewentualnych wezwań do złożenia tej dokumentacji, nie powinny być jednostronne wskazywane przez Zamawiającego i powinny być dokładnie uregulowane w umowie. 19. Czy Zamawiający zgadza się aby w 6 ust. 2 lit. e) wzoru umowy wyrażenie ewentualny koszt naliczenia wyższej stawki VAT leży po stronie Wykonawcy, który odpowiednio zmniejszy cenę jednostkową netto tak, aby cena brutto pozostała stała zostało zastąpione wyrażeniem zmianie ulega wyłącznie cena jednostkowa brutto, zaś cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian? Zarówno przy podwyższeniu jak i przy obniżeniu stawki podatku VAT, zmiana stawki podatku VAT powinna skutkować zmianą wartości brutto, przy zachowaniu dotychczasowych cen i wartości netto. Aktualna treść 6 ust. 2 lit. e) wzoru umowy utrudnia wykonawcom należyte skalkulowanie ceny oferty; wymaga zatem modyfikacji. 20. Czy Zamawiający zgadza się aby w 6 ust. 2 lit. j) wzoru umowy wyrażenie 10% asortymentu zostało zastąpione wyrażeniem 3% asortymentu? Ubytek 10% bielizny jest bardzo wysoki. Z naszych doświadczeń wynika, że przy zachowaniu zasad prawidłowej gospodarki ubytek bielizny jest zwykle znacznie niższy niż 10%. Dlatego uzasadniona jest modyfikacja 6 ust. 2 lit. j) wzoru umowy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 21. Czy Zamawiający zgadza się aby w 6 ust. 2 lit. j) wzoru umowy zostało skreślone zdanie drugie? Asortyment stanowiący własność Zamawiającego jest w takim samym stopniu narażony na utratę jak asortyment wykonawcy. Nie ma zatem uzasadnienia aby umowa przewidywała dopuszczalną utratę

5 asortymentu wykonawcy, ale nie przewidywała jednocześnie dopuszczalnej utraty asortymentu Zamawiającego. 22. Czy w 8 ust. 2 lit. a) wzoru umowy chodzi o zwłokę wynoszącą jeden dzień lub dłużej? 23. Czy Zamawiający zgadza się aby w 8 ust. 2 lit. e) wzoru umowy wyrażenie 10% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy zostało zastąpione wyrażeniem 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy? Uzasadnione jest aby kara umowna za odstąpienie od umowy była naliczana od wartości niezrealizowanej części umowy, nie zaś od wartości całej umowy. W przeciwnym razie, w przypadku odstąpienia od umowy po zrealizowaniu jej znaczącej części, kara umowna będzie niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niezrealizowanej części umowy, a być może nawet wielokrotnie przewyższy tę wartość. Taka kara będzie rażąco wygórowana w rozumieniu art Kodeksu cywilnego i naruszy zasadę proporcjonalności wyrażoną w art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 24. Czy Zamawiający zgadza się aby w 9 ust. 1 lit. e) wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.? Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne odstąpienia od umowy, celowe jest aby przed odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć odstąpienia od umowy, a tym samym uniknąć skutków odstąpienia od umowy, które są niekorzystne dla obu stron. 25. Zważywszy na możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na podstawie 9 ust. 4 lit. b) lub lit. d) bądź 9 ust. 5 umowy, czy Zamawiający uzupełni wzór umowy o postanowienia wymagane przez art. 142 ust. 5 pkt 2) i 3) ustawy Prawo zamówień publicznych? Odpowiedź: Zapis SIWZ pozostaje bez zmian. W związku z powyższymi odpowiedziami, na podstawie art.38 ust.4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017r. poz z późn. zm.) Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.