Wzór umowy Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA nr -../2017 zawarta w dniu.. 2016 roku w Poznaniu pomiędzy: firmą : reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą a Oddziałem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej Województwa Wielkopolskiego, im. generała Stanisława Taczaka z siedzibą w Poznaniu, ul. Norwida 14 reprezentowanym przez: 1.. - zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 1 Postanowienia ogólne 1. Umowę zawarto w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę zestawów ochron osobistych. 2. Użyte w niniejszej umowie określenia oznaczają: a) Dzień roboczy przypadający od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Niniejsza umowa służy uregulowaniu praw i obowiązków jej Stron wynikających z przeprowadzonej procedury przetargowej oraz przekazaniu przedmiotu zamówienia uprawnionym Zamawiającemu. 2 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność i dostarczyć Zamawiającemu 400 sztuk kompletów zestawów ochron osobistych. o parametrach technicznych zawartych w ofercie na dostawę, opis parametrów technicznych stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy i jest jej integralną częścią. 2. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy i do zapłacenia Wykonawcy należności. 1
3 Cena i warunki płatności 1. Cena netto przedmiotu umowy wynosi: PLN (słownie złotych: ) 2. Cena brutto przedmiotu umowy wynosi:... PLN (słownie złotych:.) 3. Cena netto jednej sztuki kompletu zestawu ochron osobistych wynosi :.. PLN (słownie złotych: ) 4. Cena brutto jednej sztuki kompletu zestawu ochron osobistych wynosi :.. PLN (słownie złotych:.) 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za odebrane zestawy w terminie w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po odbiorze faktycznym potwierdzonym protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli obu stron. 6. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 7. Strony zastrzegają, że przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy nie może nastąpić bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4 Termin wydania przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wydać przedmiot umowy w terminie do 2017 r. 2. Termin realizacji umowy zostaje zachowany, jeżeli odbiór faktyczny odbędzie się w terminie, o którym mowa powyżej. 3. Kupujący dopuszcza wcześniejszą realizację zamówienia, dostawa może być realizowana w partiach. 5 Odbiór faktyczny przedmiotu umowy 1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z wyprzedzeniem o dacie odbioru faktycznego partii zestawów. Termin, o którym mowa powyżej Wykonawca powinien wyznaczyć w taki sposób, aby Zamawiający mógł przystąpić do odbioru w ciągu 2 dni roboczych od daty zawiadomienia. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faxu. Zawiadomienie należy kierować do Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP w Poznaniu na nr (61) 848-13-91 w. 31. 2. Upływ dwudniowego okresu przystąpienia do odbioru o którym mowa w ust. 1 nie może nastąpić później niż na 5 dni przed terminem wykonania przedmiotu umowy. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usterek i niezgodności Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach 2
lub niezgodnościach w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 4. Odbioru faktycznego dokona co najmniej jeden przedstawiciel Zamawiającego w obecności co najmniej jednego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Bezpośrednio po pozytywnym zakończeniu odbioru faktycznego, potwierdzającego spełnienie przez odbierane zestawy parametrów technicznoużytkowych opisanych w ofercie Wykonawca dostarczy zestawy do wskazanych przez Zamawiającego placówek na terenie Wielkopolski. Potwierdzenie odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego nastąpi we wskazanych placówkach, do których zostaną dostarczone zestawy. 6. Protokół końcowy, potwierdzający całkowitą realizację zamówienia zostanie sporządzony w siedzibie Zamawiającego. Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach i podpisany przez przedstawicieli obu stron. 7. Wszelkie koszty związane z kompletowaniem zestawów w odrębne komplety i trwałym oznaczeniem opakowań nazwami Ochotniczych Straży Pożarnych zgodnie z przedłożoną przez Zamawiającego specyfikacją rozmiarową dla poszczególnych Ochotniczych Straży Pożarnych oraz dostarczeniem przedmiotu umowy do wskazanych przez Zamawiającego placówek na terenie Wielkopolski pokrywa Wykonawca. 6 Dokumentacja techniczna 1. Na całość zamówienia najpóźniej w dniu odbioru faktycznego Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć: a) Kartę gwarancyjną, b) kopie (poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) aktualnych świadectw dopuszczenia do użytkowania na te elementy składowe oferowanych zestawów, na które jest ono wymagane prawem, wydanych na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r., Nr 143, poz. 1002 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 kwietnia 2010 roku zmieniającego wyżej podane rozporządzenie (Dz. U. z 2010, Nr 85, poz. 553). c) deklarację zgodności z warunkami bezpieczeństwa zawartymi w normie. 2. Do każdego z elementów zestawu Wykonawca zobowiązuje się dołączyć: instrukcję użytkowania, konserwacji i przechowywania opracowaną w języku polskim, 7 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesiące gwarancji na dostarczone zestawy. Ustawowa rękojmia na przedmiot umowy zostanie przedłużona na okres równy okresowi gwarancji jakości. 3
2. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami oraz kompletność wyposażenia każdego zestawu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy. 3. W okresie gwarancji naprawy zestawów będą wykonywane bezpłatnie w siedzibie Wykonawcy. Koszty przesyłki zestawów w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca. 4. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń użytkowników zestawów. 8 Kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca opóźni termin wydania przedmiotu umowy w stosunku do terminu uzgodnionego w umowie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1 % wartości nie wydanych w terminie kompletów zestawów za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeżeli opóźnienie wydania kompletów zestawów przekroczy 6 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli opóźnienie wystąpiło z winy Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości do 30% ceny brutto kompletów zestawów. 4. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie i przysługiwać będzie Zamawiającemu, jeżeli opóźnienie wydania kompletów zestawów przekroczy 6 dni. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 6. Jeżeli Zamawiający dopuści się zwłoki w przystąpieniu do odbioru kompletów zestawów w stosunku do terminu wskazanego w 4 ust.1 zapłaci kary umowne w wysokości 0,1 % wartości nieodebranego zestawu za każdy dzień zwłoki. 7. Jeżeli Zamawiający nie zapłaci należności za przedmiot umowy w terminie określonym w 2 ust. 4 zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto określonej w 3 ust. 2 nn. umowy. Zabezpieczenie wniesione zostało w formie.. 2. Zamawiający zwraca 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30 % wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4
10 Rozstrzyganie sporów i obowiązujące prawo 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że poddają go rozstrzygnięciu sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieobjętych umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Zmiana umowy Zamawiający dopuszcza dokonanie zmiany umowy w następujących przypadkach: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp., b) zmianę wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT (wyłącznie w zakresie tej stawki). 12 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 5