WZÓR UMOWY Załącznik nr 1 do SIWZ U M O W A NR PN.D.DT.6.17 zawarta w dniu.. r. pomiędzy Szpitalem Wojewódzkim w Opolu sp. z o.o., ul. Kośnego 53, 45-372 Opole, NIP 7543106048 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu - Renatę Ruman-Dzido a... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... w rezultacie wyboru oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PN.D.DT.6.17 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy gazów medycznych wraz dzierżawą butli i zbiorników zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania 1 raz w roku przeglądów i konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy. 2 1. Łączna wartość umowy netto wynosi.. zł., brutto.. zł. 2. Wartość miesięcznej opłaty ryczałtowej za przedmiot zamówienia netto wynosi.. zł., wartość miesięcznej opłaty ryczałtowej za przedmiot zamówienia brutto wynosi.. zł 3. W cenach ryczałtowych zawierają się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy (w tym m. in. bieżące dostawy do magazynu Zamawiającego, odbiór i transport pustych i pełnych butli, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie, przesyłka, przeglądy i konserwacje) 4. Strony ustalają, że ceny netto przedmiotu zamówienia nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy. 5. Zmiany ilości zamawianych gazów, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, nie będą miały wpływy na zmianę ceny miesięcznego ryczałtu przez cały okres obowiązywania umowy. 3 Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązuje się do: 1) Dołączenia uprawnienia do montażu zbiorników oraz urządzeń będących przedmiotem umowy, przed przystąpieniem do montażu kriogenicznego zbiornika ciekłego tlenu. 2) Montażu zbiornika kriogenicznego do magazynowania ciekłego tlenu medycznego wraz z niezbędną instalacją i uruchomieniem w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 3) Przeprowadzenia procedury rejestracji i dopuszczenia do eksploatacji przez UDT urządzeń wraz z przekazaniem Zamawiającemu wymaganej dokumentacji na koszt Wykonawcy, 4) Dostarczenia Zamawiającemu pełnej dokumentacji techniczno ruchowej wraz z instrukcją obsługi w ramach czynności odbiorowych; 5) Przeszkolenia pracowników technicznych Szpitala. 6) Zagwarantowania całodobowego serwisu na wypadek awarii przez 7 dni w tygodniu. 7) Poniesienia kosztów dozorowych i innych związanych z dostawą i utrzymaniem stanu technicznego zbiornika. 8) Zapewnienia ciągłości dostaw ciekłego tlenu bez zgłaszania konieczności dostawy przez Zamawiającego. 9) Dostarczenia do każdej dostawy świadectwa jakości tlenu. 4 1. Wykonawca dostarczał będzie przedmiot zamówienia do magazynu gazów medycznych mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego w godz. 7:00 do 14:30 w dni robocze. 2. Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę pisemnie, faksem, e-mailem bądź telefonicznie o potrzebie dostarczenia partii gazów medycznych wg faktycznych potrzeb Zamawiającego i otrzyma gazy w ciągu 2 dni roboczych licząc od dnia zawiadomienia nie dotyczy dostaw ciekłego tlenu.
3. Jeżeli dostawa będzie wypadała w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy magazynu, jej realizacja nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 4. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo jakości gazów. 5. Termin ważności dostarczonych gazów nie może być krótszy niż 9 miesięcy, licząc od daty dostawy i wyraźnie wskazany w oznakowaniu butli. 6. Wszelkie szkody powstałe podczas przewozu gazów transportem Wykonawcy, obciążają Wykonawcę. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać butle w odpowiednim stanie technicznym również pod względem wymogów sanitarnych obowiązujących w pomieszczeniach zakładów opieki zdrowotnej (powłoka butli jednolita, nie może być uszkodzona, zardzewiała) z czytelnym oznakowaniem. 8. Butle w złym stanie technicznym nie zostaną przyjęte. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zwróconych butli na odpowiednie i dostawy ich do siedziby Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 5 1. Zamawiający będzie regulował należności za przedmiot umowy w terminie do...dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 2. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na konto Wykonawcy kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu. 4. Istnieje możliwość zmiany cen wskutek zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany stawki VAT zmianie ulegnie stawka podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna. 5. Zmiana stawki podatku VAT następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tę stawkę. 6. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca nie może przenieść na inny podmiot wierzytelności przysługujących mu względem Zamawiającego, a wynikających z niniejszej umowy, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6 1. Jeżeli w czasie użytkowania przedmiot umowy okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na pełnowartościowy. 2. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni od daty otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia. 3. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę telefonicznie lub na piśmie. Dostarczenie sprawnego przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania dostawy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,2% łącznej wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, w przypadku każdorazowego nie dotrzymania terminu dostawy określonego w niniejszej umowie, 2) w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które nie odpowiada Zamawiający, z zastrzeżeniem okoliczności wymienionej w 10 ust. 2. 2. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto, z zastrzeżeniem okoliczności wymienionych w 10 ust. 2. 3. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Kary, o których mowa w ust. 1-2, Strony umowy zapłacą na wskazany przez nie rachunek bankowy przelewem, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia im żądania zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z należności związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskowego wg ISO 14001:2004 oraz przestrzegać przepisów prawa powszechnie obowiązującego w szczególności dotyczących ochrony środowiska w zakresie czynności realizowanych w ramach niniejszej umowy. 2. Wykonawcy nie wolno na terenie Zamawiającego: 1) wwozić jakichkolwiek odpadów, 2) myć pojazdów i sprzętu,
3) spalać odpadów, 4) wylewać jakichkolwiek substancji do gleby lub kanalizacji, 3. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników wykonujących usługę w Szpitalu w zakresie obowiązków określonych w ust. 1 i 2. 4. Wykonawca dopuści Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania do kontroli postępowania na zgodność z przyjętymi zasadami środowiskowymi. 5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). 9 1. Ze strony Wykonawcy za nadzór nad prawidłową realizacją umowy odpowiedzialny jest:.. tel.... 2. Ze strony Zamawiającego, za nadzór nad prawidłową realizacją umowy odpowiedzialny jest: tel.. 3. W przypadku zmiany danych określonych w ust. 1 lub 2, strony poinformują się o tym fakcie odrębnym pismem. 10 1. Umowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy od dnia... do dnia... 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Każda ze stron umowy może rozwiązać niniejszą umowę: 1) wskutek oświadczenia jednej ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, 2) w terminie uzgodnionym przez strony umowy. 4. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez miejscowo właściwy Sąd w Opolu. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić uprawnień wynikających z niniejszej umowy. 12 1. Istnieje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególnie uzasadnionych okolicznościach, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, a spełniających przesłanki zawarte w 5 ust. 4-5 niniejszej umowy. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 9 ust. 3. 13 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy nr PN.D.DT.6.17 zawartej w dniu... r. Przedmiotem dostaw są następujące gazy: 1) ciekły tlen medyczny wraz z dzierżawą zbiornika, 2) ciekły azot wraz z dzierżawą zbiornika, 3) gazy w butlach wraz z dzierżawą butli (sprężony tlen medyczny, medyczny dwutlenek węgla, medyczny podtlenek azotu, argon, sprężone powietrze, acetylen techniczny), 4) oraz przeglądy i konserwacje instalacji gazów medycznych wraz ze źródłami zasilania i punktami poboru. Szacowane zapotrzebowanie w okresie 36 miesięcy Lp Nazwa ilość j.m. Szczegółowe wymagania 1 Tlen medyczny butla 2 l 750 szt o wymaganej zawartości: tlen 99,5%, 2 Tlen medyczny butla 10 l 20 szt tlenek węgla 5 ppm v/v, dwutlenek węgla 300 ppm v/v, 3 Tlen medyczny butla 40 l 120 szt zawartość wilgoci 67 ppm v/v. 4 Podtlenek azotu butla 7kg (10 l) 12 szt o wymaganej zawartości: podtlenek azotu 98,0 % (v/v) w fazie gazowej, dwutlenek węgla 300 ppm v/v, tlenek węgla 5 ppm v/v, tlenek azotu dwutlenek azotu 2 ppm v/v, 5 Podtlenek azotu butla 28kg (40 l) 54 szt Dwutlenek węgla medyczny butla 6 7,5kg (10 l) 45 szt 7 Dwutlenek węgla medyczny butla 26kg (40 l) 15 szt 8 Argon butle 10 l 2 szt 9 Acetylen techniczny butla 40 l 1 szt 10 Sprężone powietrze butle 40 l 36 szt 11 Sprężone powietrze butle 10 l 12 szt 12 CZYNSZ - BUTLE podtlenek azotu 27 butlo/doba 13 CZYNSZ - BUTLE tlen medyczny 48 butlo/doba 14 15 16 CZYNSZ BUTLE tlen medyczny - zawór zintegrowany (2 i 10 l) 72 butlo/doba CZYNSZ BUTLE dwutlenek węgla medyczny 10 butlo/doba Czynsz butle pozostałe gazy (Argon, Acetylen, Air) 10 Butlo/doba zawartość wilgoci 67 ppm v/v o wymaganej zawartości: dwutlenek węgla 99,5%, tlenek węgla 5 ppm v/v, dwutlenek siarki 2 ppm v/v, siarczki 1 ppm v/v, tlenek i dwutlenek azotu 2 ppm v/v, zawartość wilgoci 67 ppm v/v Aluminiowe o ciśnieniu 200 bar ze zintegrowanym na stałe zaworem składającym się z reduktora, regulatora przepływu, gniazdem na szybkozłącze, wtykiem na przewód tlenowy i manometrem aktywnym wskazującym poziom napełnienia butli. Waga pustej butli 2 l wraz z zaworem nie może przekraczać 4 kg ze względu na używanie butli w transporcie pacjentów 17 Tlen medyczny ciecz 200000 kg Czystość 99,5 % 18 Ciekły azot (wyrób medyczny) 1728 kg
19 Dzierżawa zbiornika ciekłego tlenu (6 ton) 1 miesiąc 20 Dzierżawa zbiornika ciekłego azotu 1 miesiąc 21 Przegląd instalacji (liczba punktów) 600 rok Pojemność minimum 6 000 l wraz z parownicą o wydajności minimum 100 m³/h, który w ramach umowy zostanie dostarczony i zamontowany przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego Na czas montażu zbiornika Wykonawca zapewni nieprzerwane dostawy tlenu medycznego w butlach na swój koszt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego towaru w zależności od jego faktycznych potrzeb nie dotyczy to dzierżawy butli i zbiorników (poz. 12 16 i 19 20). WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Wymagania dotyczące przeglądów: Załącznik nr 2 do umowy nr PN.D.DT.6.17 zawartej w dniu... r. Przegląd i konserwacja instalacji gazów medycznych wykonywany jest przez podmiot posiadający Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością zgodny z PN-EN ISO 13485-2016-04/AC:2012 zaświadczające, że wykonawca jest uprawniony i posiada niezbędne zaplecze techniczne do serwisowania instalacji rurociągowych gazów medycznych i próżni. 1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania 1 raz w roku usług serwisowych instalacji gazów medycznych obejmujących: a) inwentaryzację elementów instalacji, b) kontrolę mechanicznego działania punktów poboru, c) sprawdzenie szczelności punktów poboru d) badanie rurociągów gazów sprężonych na obecność zanieczyszczeń stałych, e) kontrolę systemów alarmowych w zakresie ich funkcjonalności, f) kontrolę szczelności zaworów odcinających, g) sprawdzenie nastawy zaworów nadmiarowych, h) sporządzenie protokołu zawierającego szczegółowy spis wszystkich punktów poboru z podziałem na poszczególne pomieszczenia i opis wyników badań uzyskanych w zakresie wykonanych czynności kontrolnych (wymienionych w ppkt. a-g). Protokół powinien zawierać także wnioski i zalecenia pokontrolne odnoszące się do obowiązujących wymagań normatywnych. 2) Wnioski pokontrolne powinny zawierać odniesienie do spełnienia obowiązujących wymagań zawartych w: - PN-EN ISO 7396-1 Systemy rurociągowe do sprężonych gazów medycznych Część 1: Systemy rurociągowe do sprężonych gazów medycznych i próżni - PN-EN IOS 7396-2 Systemy rurociągowe do sprężonych gazów medycznych Część 2: Systemy odprowadzające zużyte gazy anestetyczne 3) Zakres przeglądu obejmuje łącznie ok. 600 szt. punktów poboru w systemach AGA i DIN WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY