UMOWA TXZ/ zawarta w dniu. r. pomiędzy: Gminą Wrocław w imieniu i na rzecz której działa Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, NIP: 896-00-05-839 zwanym dalej,,zamawiającym lub ZDiUM, reprezentowanym przez: Dyrektora Sławomira Gonciarza Zastępcy Dyrektora ds. Eksploatacji Stanisława Węglińskiego a.... o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w dniu.. r. na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych dla Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu z podziałem na zadania 1 : Zadanie 1: obrót krajowy Zadanie 2: obrót zagraniczny. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Zadanie 1:przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie do 2000 g oraz paczek o masie do 10000g, Zadanie 2: przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie do 350 g, 2) doręczanie zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, 3) wskazanie punktu nadawania przesyłek w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (tj. ul. Długa 49, 53-633 Wrocław), licząc, jako odległość drogową. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony jest w Instrukcji dla Wykonawców, część III SIWZ. 2 Kolejność ważności dokumentów Dokumenty tworzące umowę należy traktować jako wzajemnie się uzupełniające. Umowę tworzą następujące dokumenty, wymienione poniżej w porządku pierwszeństwa: 1) akt umowy, 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ), 3) oferta Wykonawcy z dnia r., 4) dokument potwierdzający ubezpieczenie OC Wykonawcy. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Strony ustalają, iż przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie od 01.01. 2014 roku do 31.12.2014 r., z zastrzeżeniem, że umowa wygasa przed terminem określonym wyżej, w przypadku zrealizowania przedmiotu umowy za wynagrodzeniem łącznym.. złotych brutto. 2. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o spodziewanym terminie przekroczenia kwoty, o której mowa wyżej i wcześniejszym zakończeniu umowy 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1 Z uwagi na możliwość składania ofert częściowych na każde zadanie zostanie zawarta odrębna umowa, w związku z powyższym treść umowy zostanie dostosowana do rozstrzygnięcia przetargu. Strona 1 z 5
1) nadania przesyłek w dniu ich odbioru od Zamawiającego, dopuszcza się dostarczanie przez Zamawiającego przesyłek do punktu nadawania przesyłek Wykonawcy w godz. 8.00-15.00, oraz nadawanie przesyłek w pracujące soboty, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, 2) potwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym wg poszczególnych kategorii wagowych dla przesyłek zwykłych, 3) zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawień nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek, 4) zabezpieczenia oraz naniesienia adnotacji z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia, w przypadku uszkodzenia przesyłki, 5) świadczenia usług pocztowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z: a) ustawą z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r., poz.1529), b) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz.1795 z późn. zm.), c) Umową Międzynarodową Siódmy Protokół Dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulaminem Generalnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem Regulaminem Wewnętrznym Kongresów, Światową Konwencją Pocztową oraz Porozumieniem dotyczącym pocztowych usług płatniczych z dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), d) regulaminami świadczenia usług, które stanowią przedmiot zamówienia, wydanymi przez wybranego Wykonawcę, 6) dostarczyć Zamawiającemu, w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, wykaz wszystkich Podwykonawców wraz z określeniem zakresu powierzonych im części zamówienia, zgodne z zał. Nr II do SIWZ. 5 Ubezpieczenie Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawia Zamawiającemu komplet dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem i wykonywaniem przedmiotowego zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 500.000,00 zł. lub 50.000,00 zł na każde zdarzenie bez ograniczania liczby zdarzeń. Przez komplet dokumentów ubezpieczeniowych Strony przyjmują m.in. polisę ubezpieczeniową (lub inny dokument wystawiony przez ubezpieczyciela potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia) wraz z załącznikami, uzupełnianą w każdym przypadku wypłaty należności z polisy (odszkodowanie lub inna należność). W przypadku, gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej, na co najmniej takich samych warunkach. W przypadku, gdy składka ubezpieczeniowa opłacana jest w ratach, których termin płatności upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, potwierdzenia zapłaty każdej raty. 6 Tajemnica korespondencji (pocztowa) 1 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (DZ.U. z 2002 r, Nr 101, poz. 926 z póź. zm.). Strona 2 z 5
2 Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w sposób zapewniający tajność danych przekazywanych w przesyłkach, danych dotyczących podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz danych dotyczących faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług, chyba że obowiązek ujawnienia tych danych wynika z orzeczenia sądu, organu administracji publicznej lub wiąże się w wykonaniem obowiązku prawnego opartego na innej podstawie, zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy pocztowej, określonymi w przepisach prawa pocztowego oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 3 Dane objęte tajemnica korespondencyjną (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 4 Wykonawca nie ma prawa do nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki oraz do otwierania przesyłek przekazanych przez Zamawiającego do obiegu pocztowego. 5 Obowiązek zachowania tajemnicy korespondencyjnej (pocztowej) nie jest ograniczony w czasie. 7 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Cena ofertowa przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr III.1/III.2 do oferty wynosi zł netto tj...zł brutto (słownie:.. złotych brutto). 2. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne wynikające z sumy iloczynu ryczałtowych cen jednostkowych podanych w załączniku nr III.1/III.2 do oferty oraz ilości rzeczywiście wykonanych usług. Wskazane przez zamawiającego w Formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 3. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 4. Zestawienie odebranych przesyłek z uwzględnieniem ich rodzajów i wagi oraz zestawienie innych usług objętych przedmiotem umowy wraz z podaniem ilości, potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, stanowić będzie podstawę wystawienia faktury. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadawania w okresie obowiązywania umowy przesyłek i paczek innych niż wymienione w załączniku nr III.1/III.2 do oferty. Usługi te będą świadczone przez Wykonawcę wg obowiązującego cennika Wykonawcy w dniu nadania przesyłek i paczek. 6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i merytorycznym na Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta ul. Długa 49, 53-633 Wrocław. 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy zmianie ulegnie stawka podatku VAT, Strony zgodnie postanawiają, że w rozliczeniach będą stosowały stawkę obowiązującą w chwili wystawienia faktury. 9. Wykonawca może scedować na osobę trzecią należne mu z niniejszej umowy wierzytelności wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 8 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom. 2. Podwykonawca winien dawać gwarancję należytego wykonania umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. 9 Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach: Strona 3 z 5
1. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % ceny ofertowej netto określonej w 7 ust. 1; Uprawnienie to nie dotyczy przypadków wskazanych w 12; 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ceny ofertowej netto określonej w 7 ust. 1. 3. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki lub paczki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do pełnej faktycznie poniesionej szkody, w tym utraconych korzyści. 5. Kara umowna zostanie zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. 6. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust.5, kara określona w ust. 2 niniejszego paragrafu będzie przez Zamawiającego potrącona w szczególności: z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy, innych należności Wykonawcy wynikających z innych umów zawartych z Zamawiającym lub zaspokojone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 10 umowy, gdy zajdą okoliczności przewidziane w ust. 2, na co Wykonawca wyraża zgodę. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto, w wysokości. zł w formie 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwolnione w terminie 30 dni od uznania należytego wykonania przedmiotu umowy. 11 Osoby uprawnione do kontaktów Do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy wyznacza się: 1) ze strony Wykonawcy p.. 2) ze strony Zamawiającego p.. 12 Odstąpienie od umowy 1. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający może w terminie 1 miesiąca od umowy odstąpić. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 13 Zmiany w umowie 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany lub z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć: 1) sposobu rozliczenia oraz zakresu usługi, 2) formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy lub osób będących przedstawicielami Stron, Strona 4 z 5
2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podstawą do zawarcia aneksu są dokumenty (decyzje, protokoły, notatki itp.), z których wynika uzasadnienie dokonanych zmian. 14 Zamówienia uzupełniające 1. Zamawiający może w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających. 2. Zamówienia uzupełniające będą realizowane po przeprowadzeniu negocjacji oraz po zawarciu umowy na zamówienia uzupełniające. 15 Rozstrzyganie sporów 1. Jeżeli powstaną ewentualne spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą starań, aby rozwiązać je polubownie między sobą. 2. Sądem powszechnym właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów, których Strony nie rozwiążą w sposób, o którym mowa w ust. 1, będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy prawo pocztowe oraz inne właściwe dla przedmiotu zamówienia. 17 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5