BPSP-322-4/13 Warszawa, 28 listopada 2013 r.

BPSP-322-4/13 Warszawa, 28 listopada 2013 r. Do wszystkich Wykonawców: Numer sprawy: BPSP-322-4/13 Dotyczy: postępowania organizowanego przez Kancelarię Senatu, w trybie przetargu nieograniczonego, na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Senatu w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. ODPOWIEDZI na pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami, ZMIANY: TREŚCI SIWZ, TERMINU SKŁADANIA OFERT I OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU w postępowaniu organizowanym przez Kancelarię Senatu, w trybie przetargu nieograniczonego, na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Senatu w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. (Podstawa prawna: art. 38 ust.: 1 pkt 3, 1a, 2, 4 i 4a pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). ODPOWIEDZI NA PYTANIA DOTYCZĄCE TREŚCI SIWZ W związku z nadesłanymi 25 i 26 listopada 2013 r. pytaniami dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami z 20 listopada 2013 r., na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Senatu w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r., Kancelaria Senatu udziela następujących odpowiedzi: Pytanie 1: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka kradzieży z włamaniem oraz rabunkuproponujemy 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia oraz inny akceptowalny przez Zamawiającego. Odpowiedź 1: 1

Pytanie 2: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka wandalizmu i dewastacji - proponujemy 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. Odpowiedź 2: Pytanie 3: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych w wyniku graffiti - proponujemy 10.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. Odpowiedź 3: Pytanie 4: Prosimy o potwierdzenie, że mienie znajdujące się w biurach senatorskich zostało zgłoszone do ubezpieczenia według system sum stałych. Odpowiedź 4: Zamawiający potwierdza, że mienie znajdujące się w biurach senatorskich zostało zgłoszone do ubezpieczenia według sum stałych. Przyjęte jest jednak, iż w jednej lokalizacji nie znajduje się majątek o wyższej wartości niż 30.000zł. W sumie tej uwzględnione jest wyposażenie biura. Pytanie 5: Prosimy o wyłączenie z zakresu ryzyka kradzieży zwykłej mienia w postaci gotówki i innych walorów pieniężnych. Odpowiedź 5: Pytanie 6: Prosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do kosztów, o których mowa w części I Opisu przedmiotu zamówienia (koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie, poszukiwania miejsca wycieku, koszty ratowania/zabezpieczenia mienia, naprawy zabezpieczeń, koszty naprawy urządzeń zamontowanych na stałe na zewnątrz budynków oraz koszty rzeczoznawców) intencją Zamawiającego było wskazanie limitów na jeden i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 2

Odpowiedź 6: Zamawiający potwierdza, że w odniesieniu do ww. kosztów wskazane limity, są na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Pytanie 7: W związku z zapisem klauzuli automatycznego pokrycia (all risk oraz EDP): Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową wzrost wartości środków trwałych i obrotowych prosimy o informację, czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia środki obrotowe? Jeśli tak, prosimy podać ich wartość i wskazać rodzaj środków obrotowych. Odpowiedź 7: Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia środków obrotowych, gdyż nie posiada takiej grupy mienia w ewidencji. Pytanie 8: Prosimy o obniżenie limitu klauzuli automatycznego pokrycia (all risk oraz EDP) z 30% na 20%. Odpowiedź 8: Pytanie 9: W odniesieniu do klauzuli lokalizacji (all risk oraz EDP), prosimy o modyfikację treści poprzez dodatnie zapisu: Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową wszystkie nowe lokalizacje Ubezpieczającego związane z prowadzoną przez niego działalnością objętą umową ubezpieczenia, pod warunkiem ich zgłoszenia wraz z określeniem sumy ubezpieczenia w ciągu 30 dni od daty podjęcia w nich działalności. Ochroną ubezpieczeniową w ramach niniejszej klauzuli objęte są wyłącznie lokalizacje na terenie RP, spełniające minimalne wymogi dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje magazynów wysokiego składowania. W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku odpowiedzialność w ramach sum ubezpieczenia określonych w umowie ubezpieczenia. Odpowiedź 9: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści klauzuli. Dotychczasowa treść zapisu SIWZ z załącznikami Wyjaśnia jednak, iż minimalne wymagane zabezpieczenia, jakie znajdują się w lokalizacjach biurach i filiach, określone są we wzorze umowy generalnej (..) 11- ZABEZPIECZENIA: 1. Pomieszczenia, w których znajduje się ubezpieczone mienie Kancelarii Senatu, powinny być należycie zabezpieczone, przez co rozumie się drzwi pełnej konstrukcji zamknięte na co najmniej dwa zamki wielozapadkowe. 3

2. W odniesieniu do elektronicznego sprzętu przenośnego ma zastosowanie dodatek nr 101/1 a i b wg all risks. Przyjmuje się, że limit na ryzyko kradzieży jest wspólny i określony w umowie ubezpieczenia. Pytanie 10: W odniesieniu do klauzuli transportu mienia między lokalizacjami (ryzyko all risk, EDP, ubezpieczenie obrazu) prosimy o modyfikację klauzul poprzez dodanie następującego zapisu: 1. Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody w przewożonym mieniu powstałe wskutek następujących zdarzeń losowych: 1) pożar, wybuch, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, deszcz nawalny, dym, grad, huk ponaddźwiękowy, huragan, lawina, osuwanie się ziemi, sadza, zapadanie się ziemi, upadek przedmiotów na ubezpieczone mienie, trzęsienie ziemi, wypadek środka transportu 2) rabunek 3) kradzież z włamaniem do środka transportu 4) kradzież mienia z jednoczesnym zaborem środka transportu 2. Szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem do środka transportu oraz kradzieży mienia z jednoczesnym zaborem środka transportu objęte są ochroną wyłącznie w sytuacji, gdy pozostawiony bez dozoru pojazd został zamknięty na zamki fabryczne, miał uruchomione wszelkie fabryczne zabezpieczenia przeciwkradzieżowe oraz był zaparkowany na terenie zamkniętym, ogrodzonym, całodobowo dozorowanym oraz oświetlonym w porze nocnej. 3. Okres ubezpieczenia rozpoczyna się z chwilą rozpoczęcia załadunku mienia w miejscu nadania i kończy się z chwilą zakończenia wyładunku mienia w miejscu przeznaczeni, pod warunkiem, że rozpoczęcie czynności załadunku oraz wyładunku ma miejsce w czasie nie dłuższym niż 6 godzin przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu przewozu. Szkody powstałe w wyniku zdarzeń losowych określonych w pkt. 2 niniejszej klauzuli mające miejsce podczas załadunku i rozładunku mienia objęte są również zakresem ubezpieczenia. 4. Ubezpieczenie w żadnym wypadku nie obejmuje szkód powstałych w czasie transportów realizowanych przez osoby trzecie, w tym na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności umów przewozu, spedycji lub umów o świadczenie usług logistycznych. 5. Niniejszą klauzulą nie są objęte następujące transporty: 1) środków obrotowych oraz mienia osób trzecich przyjętego w celu wykonania usługi lub sprzedaży, 2) wartości pieniężnych, 3) akt, dokumentacji, wzorów i prototypów, 4) żywych zwierząt, 5) mienia pracowniczego, 6) pojazdów i maszyn podczas ich holowania 4

7) urządzeń zamontowanych na stałe na środku transportu 6. Ponadto z ochrony ubezpieczeniowej w ramach niniejszej klauzuli wyłączone są szkody: 1) powstałe wskutek niewłaściwego załadowania, umocowania lub rozmieszczenia mienia na/w środku transportu, niewłaściwego oznakowania, opakowania niezgodnego z obowiązującymi normami lub zwyczajami bądź jego braku, obciążenia środka transportu ponad dopuszczalną ładowność; 2) spowodowane użyciem środka transportu nieprzystosowanego do przewozu określonego rodzaju mienia lub spowodowane złym stanem technicznym środka transportu; 3) spowodowane użyciem niesprawnych lub niewłaściwych maszyn lub urządzeń do wykonywania czynności załadunkowych i wyładunkowych; 4) powstałe wskutek wady ukrytej przewożonego mienia, naturalnego ubytku wagi, ilości lub objętości, naturalnego zużycia mienia; 5) powstałe wskutek nietrzeźwości, odurzenia narkotycznego lub farmakologicznego kierowcy lub osób dokonujących załadunku i rozładunku, 6) powstałe podczas przewozu mienia w ramach transportu dokonywanego w obrębie tej samej nieruchomości. Odpowiedź 10: Pytanie 11: Prosimy o zmianę terminu oględzin z dwóch dni do trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia szkody. Odpowiedź 11: Pytanie 12: Prosimy o doprecyzowanie limitu odpowiedzialności dla kosztów związanych z naprawą zabezpieczeń. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazuje dwie wartości:,,15) naprawa zabezpieczeń p.-poż. p.-kradzieżowych 50.000,00 zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (dla All risks i EDP) oraz koszty napraw zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych w tym naprawa zamków, czytników itp. 20.000,00 zł Odpowiedź 12: Limit odpowiedzialności dla kosztów związanych z naprawą zabezpieczeń p.-poż. p.-kradzieżowych wynosi 50.000 zł. 5

Pytanie 13: W zakresie ubezpieczenia prac budowlano-remontowych, montażowych, adaptacyjnych prosimy o doprecyzowanie, że prace te: nie wymagają uzyskania pozwolenia na budowę; nie naruszają stabilności konstrukcji nośnej i dachowej budynku/budowli, w którym są prowadzone; nie mają wpływu na sprawność urządzeń przeciwpożarowych, których istnienie Ubezpieczający deklarował przed zawarciem ubezpieczenia. Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, że planowane prace remontowo-budowlane, adaptacyjne i montażowe to prace, które w ocenie Zamawiającego będą wymagały pozwolenia na budowę. Planowane przez Zamawiającego prace remontowo-budowlane, adaptacyjne i montażowe nie naruszają stabilności konstrukcji nośnej i dachowej budynku/budowli, w którym są prowadzone i nie mają wpływu na sprawność urządzeń przeciwpożarowych. Pytanie 14: Prosimy o informację, w jakim zakresie został przeprowadzony remont budynku frontowego w latach 2011-2012. Odpowiedź 14: Remont kapitalny budynku. Pytanie 15: Czy Zamawiający planuje w czasie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki? Jeśli tak, prosimy podać które (lokalizacja) i o jakiej wartości. Odpowiedź 15: Zamawiający nie planuje wyłączenia z eksploatacji żadnych ze zgłoszonych do ubezpieczenia budynków. Pytanie 16: Prosimy o wyłączenie ryzyka rażącego niedbalstwa z zakresu ubezpieczenia mienia- ekspozycja i transport obrazu oraz all risk. Odpowiedź 16: Pytanie 17: W związku ze zgłoszeniem do ubezpieczenia obrazu Alegoria Powstania Styczniowego prosimy o informację nt.: sposobu zabezpieczenia podczas ekspozycji 6

sposobu zabezpieczenia podczas transportu rodzaju transportu wykorzystywanego podczas przewożenia obrazu (rodzaj pojazdu, transport własny czy zlecony firmie zewnętrznej) częstotliwości planowanych przewozów Odpowiedź 17: Obraz Alegoria Powstania Styczniowego eksponowany będzie w budynku głównym Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6. Budynek posiada całodobową ochronę, systemy zabezpieczeń: SAP, DSO, CCTV, system kontroli dostępu i sygnalizacji włamania. Teren jest oświetlony i monitorowany kamerami. Drogi wjazdowe dla pojazdów są odgrodzone szlabanami i nadzorowane przez strażników 24 h/dobę. Wejście na teren budynku jest możliwy tylko po wylegitymowaniu osoby wchodzącej przepustką imienną uzyskaną w Biurze Przepustek. Obraz przewożony będzie przez firmę zewnętrzną, samochodem z zabezpieczeniem do przewożenia dzieł sztuki. Będzie odpowiednio opakowany i zabezpieczony, oraz dodatkowo ubezpieczony przez firmę przewożącą. Planowane są dwa przewozy. Pytanie 18: Prosimy o wyłączenie ryzyka kradzieży zwykłej z zakresu ubezpieczenia mienia- ekspozycja i transport obrazu. Odpowiedź 18: Pytanie 19: Proszę o informację, czy sprzęt elektroniczny zgłoszony w lokalizacji ul. Wiejska 6 oraz ul. Smolna 12, to sprzęt elektroniczny stacjonarny (łączna wartość 6.063.844,08 zł). Odpowiedź 19: Zamawiający informuje, że sprzęt elektroniczny zgłoszony w lokalizacji w Warszawie ul. Wiejska 6 oraz ul. Smolna 12 (łączna wartość 6.063.844,08 zł) to sprzęt elektroniczny stacjonarny (np. komputery, monitory, serwery, drukarki, itp.). Pytanie 20: Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej intencją Zamawiającego jest objęcie ochroną odpowiedzialności związanej z prowadzeniem działalności biurowej i posiadaniem mienia. Odpowiedź 20: W zakresie ubezpieczenia OC ochroną ubezpieczeniową objęta jest działalność Zamawiającego, m.in. działalność biurowa. Kancelaria Senatu odpowiada również za posiadany majątek (w tym trwały zarząd) oraz wykonuje zadania związane z wyposażaniem w sprzęt biur senatorskich. 7

Pytanie 21: Prosimy o potwierdzenie, że z zakresu ubezpieczenia OC wyłączona jest działalność statutowa, w tym związana z wydaniem niezgodnej z prawem ostatecznej decyzji administracyjnej, wydaniem niezgodnego z prawem aktu normatywnego, nie wydaniem decyzji lub aktu normatywnego pomimo ciążącego z mocy prawa obowiązku ich wydania w terminie i trybie określonym przez obowiązujące przypisy prawa które doprowadziły do powstania szkody u poszkodowanego. Odpowiedź 21: Zgodnie z 1 statutu Kancelaria Senatu wykonuje zadania organizacyjno-techniczne związane z działalnością Senatu i jego organów oraz udzielającym pomocy senatorom w wykonywaniu mandatu senatorskiego i nie wydaje decyzji administracyjnych. Pytanie 22: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej szkód wyrządzonych na terytorium USA, Kanady i Australii. Odpowiedź 22: Pytanie 23: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód wyrządzonych na terytorium USA, Kanady i Australii- proponujemy limit 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź 23: Pytanie 24: Prosimy o informację w jakim zakresie Zamawiający oczekuje pokrycia szkód w odniesieniu do rozszerzenia OC jednostki organizacyjnej wykonującej trwały zarząd. Jakiego rodzaju szkody miałyby zostać objęte ochroną w ramach tego rozszerzenia OC? Odpowiedź 24: Odpowiedzialność cywilna Kancelarii Senatu jako jednostki organizacyjnej, która gospodaruje i administruje nieruchomością stanowiącą własność Skarbu Państwa, oddaną jej w trwały zarząd na czas nieoznaczony na jej potrzeby statutowe na mocy decyzji Ministra Skarbu Państwa. Uregulowania prawne dotyczące trwałego zarządu znajdują się w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 Nr 102, poz. 651 z póź. zm.). 8

Pytanie 25: Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Odpowiedź 25: Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Pytanie 26: Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU Wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. Odpowiedź 26: Zamawiający potwierdza, że jeżeli OWU Wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. Pytanie 27: Prosimy o informację, czy w zakresie ubezpieczenia OC działalności w ciągu ostatnich 3 lat zostały zgłoszone roszczenia? Prosimy o podanie informacji nt. liczby, wysokości wypłaconych odszkodowań oraz rezerw założonych na szkody zgłoszone a niewypłacone. Odpowiedź 27: Zamawiający informuje, iż w ostatnich 3 latach zostało zgłoszone jedno roszczenie. Wypłacone odszkodowanie wyniosło 1500 zł. Pytanie 28: Prosimy o potwierdzenie, że w roku 2013 nie wystąpiły szkody w zakresie ryzyk objętych zamówieniem. Odpowiedź 28: Zamawiający oświadcza, że w roku 2013 do dnia ogłoszenia przetargu nie wystąpiły szkody w zakresie ryzyk objętych zamówieniem. Pytanie 29: Prosimy o informację nt. rezerw założonych na szkody zgłoszone, a niewypłacone w zakresie ryzyk objętych zamówieniem. Odpowiedź 29: Szkody z lat minionych wszystkie są zamknięte i wypłacone. W roku 2013 brak szkód. Oznacza to brak otwartych rezerw. 9

Pytanie 30: Czy i jakiego rodzaju inwestycje Zamawiający planuje realizować w okresie ubezpieczenia? Jaka będzie ich wartość? Odpowiedź 30: Zamawiający nie planuje realizacji dużych inwestycji, lecz drobne prace remontowo-budowlane i na dzień dzisiejszy nie jest w stanie określić ich wartości. Pytanie 31: Czy planowane prace budowlano-remontowe będą wymagały pozwolenia na budowę? Jeśli tak, proszę o informację jaka będzie ich wartość. Odpowiedź 31: Tak. Prace remontowo-budowlane będą wymagały pozwolenia na budowę. Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie jest w stanie określić ich wartości. Pytanie 32: Czy zamawiający planuje otwarcie nowych lokalizacji? Odpowiedź 32: Zamawiający nie przewiduje otwarcia nowych lokalizacji. Zmawiający zaznacza jednak, iż stale ulegają zmianie lokalizacje biur i fili biur senatorskich. Zakres ochrony i sumy ubezpieczenia pozostają zgodnie z SIWZ i opisem przedmiotu zamówienia. Pytanie 33: Czy podczas ostatnich przeglądów budynków wskazane zostały jakiekolwiek usterki i wskazane zostały zalecenia? Jeśli tak, to jakie i czy zostały wykonane? Odpowiedź 33: Nie stwierdzono usterek i nie wskazano zaleceń, które miałyby wpływ na powstanie szkód w ubezpieczanym mieniu. Pytanie 34: Prosimy o podanie informacji o stanie technicznym budynków, stanie technicznym instalacji oraz stanie technicznym dachów budynków, w których znajduje się mienie zgłaszane do ubezpieczenia. Odpowiedź 34: Zamawiający informuje, że odnośnie mienia w biurach senatorskich oraz ich filiach nie jest w stanie podać takich danych. Lokale te są wynajmowane, często zmienia się ich lokalizacja. 10

Budynek frontowy przy ul. Smolnej 12 przeszedł remont w latach 2011-2012 i jego stan techniczny określany jest jako dobry. Budynek przy ul. Wiejskiej 6 jest w dobrym stanie technicznym (dotyczy to zarówno instalacji, jak i pokrycia dachu). Pytanie 35: Jakie inne lokalizacje są wykorzystywane przez Kancelarię Senatu poza lokalizacjami w Warszawie przy ul. Wiejskiej 6, ul. Smolnej 12 oraz biurami senatorskimi? Odpowiedź 35: Zamawiający informuje, iż inne lokalizacje, w których może znajdować się mienie Kancelarii Senatu to mieszkania pracowników lub senatorów. Jeżeli jednak sytuacja taka ma miejsce to lokalizacja ta jest zgłaszana podobnie jak zmiany biur i/lub filii biur senatorskich. Pytanie 36: Czy sumy ubezpieczenia zostały podane z uwzględnieniem podatku VAT? Odpowiedź 36: Kancelaria Senatu nie jest płatnikiem podatku VAT. Przy zawieraniu ubezpieczenia majątkowego wszystkie deklarowane wartości są wartościami brutto. Pytanie 37: Czy dzieła sztuki użytkowane przez Kancelarię Senatu zostały skatalogowane, wykonano ich dokumentację zdjęciową i wycenę rzeczoznawcy? Odpowiedź 37: Zmawiający wyjaśnia, iż wszystkie ubezpieczone dzieła są wynajmowane przeważnie z Muzeum Narodowego. Zawsze sporządzana jest umowa, w której dokładnie określone są parametry dzieła oraz wartość zgodnie z wyceną rzeczoznawcy. Umowa najmu dzieł sztuki stanowić będzie załącznik do umowy ubezpieczenia. Pytanie 38: W jaki sposób dzieła sztuki użytkowane przez Kancelarię Senatu są zabezpieczone przed kradzieżą? Odpowiedź 38: Wszystkie dzieła sztuki znajdują się w budynku przy ul. Wiejskiej 6. Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia dzieł sztuki są zawarte w odpowiedzi 17. Pytanie 39: Jakie dokładnie mienie nieelektroniczne należące do Kancelarii Senatu jest ubezpieczane w biurach senatorskich? 11

Odpowiedź 39: Zamawiający wyjaśnia, iż w ramach mienia nieelektronicznego ubezpieczone są m.in. aparaty fotograficzne, klimatyzatory, bindownice ect. oraz stałe elementy wyposażenia biura itd. Pytanie 40: Jak dokładnie działalność prowadzona przez Kancelarię Senatu ma zostać objęta ochroną ubezpieczeniową w ramach polisy OC? Odpowiedź 40: Zamawiający wyjaśnia, iż wymagany zakres ubezpieczenia wskazany jest w Opisie Przedmiotu Ubezpieczenia. Zamawiający potwierdza, że Kancelaria Senatu odpowiada za posiadany/użytkowany majątek oraz wykonuje zadania związane z wyposażaniem w sprzęt biur senatorskich. Kancelaria prowadzi wyłącznie czynności administracyjne. Ubezpieczona działalność w żadnym wypadku nie dotyczy czynności legislacyjnych. Pytanie 41: Co Zamawiający ma dokładnie na myśli rozszerzając podstawowy zakres ubezpieczenia oc o szkody jednostki organizacyjnej wykonującej trwały zarząd proszę o przykład szkody wynikający z tego rozszerzenia? Odpowiedź 41: Odpowiedzialność cywilna Kancelarii Senatu jako jednostki organizacyjnej, która gospodaruje i administruje nieruchomością stanowiącą własność Skarbu Państwa, oddaną jej w trwały zarząd na czas nieoznaczony na jej potrzeby statutowe na mocy decyzji Ministra Skarbu Państwa. Uregulowania prawne dotyczące trwałego zarządu znajdują się w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 Nr 102, poz. 651 z póź. zm.) Pytanie 42: W ubezpieczeniu OC wnioskuję o zmianę zapisu jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź 42: Zamawiający wyjaśnia, iż wymaganym triggerem jest Loss occurence. Tak więc definicja zdarzenia czy wypadku ma być interpretowana zgodnie z założeniami triggera. Oznacza to, iż Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów. Pytanie 43: Jakie działania po zaistniałych szkodach zostały podjęte przez Zamawiającego w celu ograniczenia możliwości powstania podobnych zdarzeń w przyszłości? Odpowiedź 43: Zamawiający wyjaśnia, iż nie ma możliwości podjęcia specjalnych działań ograniczających możliwość powstania podobnych zdarzeń. 12

Pytanie 44: Czy brak szkód w roku 2013 wynika z podjęcia przez Zamawiającego jakichś dodatkowych działań w celu ograniczenia szkodowości? Odpowiedź 44: Zamawiający, wyjaśnia, iż nie ma wiedzy z jakiego powodu w tym roku nie doszło do żadnego zdarzenia szkodowego. Jak wskazuje tabela szkodowości, szkodowość kształtuje się na bardzo różnym poziomie. Pytanie 45: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód wyrządzonych na terytorium USA, Kanady i Australii wyłącznie przez pracowników w trakcie podróży służbowych mających na celu uczestnictwo w sympozjach, konferencjach, naradach, targach, szkoleniach proponujemy 200.00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź 45: ZMIANY TREŚCI SIWZ W SIWZ z 20 listopada 2013 r. jest: ( ) 14.1. Ofertę należy złożyć w dwóch (jedna w drugiej) zapieczętowanych kopertach. Na zewnętrznej kopercie winien być umieszczony napis: Kancelaria Senatu, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa OFERTA na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Senatu w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Nie otwierać do 29 listopada 2013 r., do godz. 10:30. ( ) 14.4. Oferta musi być złożona w Kancelarii Ogólnej Kancelarii Senatu mieszczącej się w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6, w budynku B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00. Termin składania ofert upływa 29 listopada 2013 r., o godz. 10:00. ( ) 14.8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 listopada 2013 r., o godz. 10:30, w sali 179, w bud. A Kancelarii Senatu. Otwarcie jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert. ( ) Po zmianie jest: ( ) 14.1. Ofertę należy złożyć w dwóch (jedna w drugiej) zapieczętowanych kopertach. Na zewnętrznej kopercie winien być umieszczony napis: 13

Kancelaria Senatu, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa OFERTA na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Senatu w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Nie otwierać do 03 grudnia 2013 r., do godz. 14:30. ( ) 14.4. Oferta musi być złożona w Kancelarii Ogólnej Kancelarii Senatu mieszczącej się w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6, w budynku B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00. Termin składania ofert upływa 03 grudnia 2013 r., o godz. 14:00. ( ) 14.8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03 grudnia 2013 r., o godz. 14:30, w sali 209, w bud. Kancelarii Senatu, ul. Frascati 2, wejście C. Otwarcie jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert. ( ) Zamawiający informuje, że udzielone odpowiedzi stanowią integralną część SIWZ z załącznikami i są wiążące dla Wykonawców. Ponadto w związku ze zmianami treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia z załącznikami, zmianie ulega również ogłoszenie o zamówieniu z 20 listopada 2013 r. nr 247161-2013. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia jest opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego. Z poważaniem W zastępstwie Dyrektora Biura Prawnego i Spraw Pracowniczych (-) Małgorzata Dąbała-Niemiec 14